Tugas asas dalam bandingan hamparan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Katakan anda mempunyai dua buku kerja Excel, atau mungkin dua versi buku kerja yang sama, yang anda ingin Bandingkan. Atau mungkin anda ingin mencari masalah yang berpotensi, seperti dimasukkan secara manual (bukannya dikira) jumlah, atau formula yang rosak. Jika anda mempunyai Microsoft Office Professional Plus 2013, anda boleh menggunakan perbandingan hamparan Microsoft untuk menjalankan laporan pada perbezaan dan masalah ia mencari.

Penting:  Perbandingan Hamparan hanya tersedia dengan Office Professional Plus 2013 atau Office 365 ProPlus.

Bandingan hamparan terbuka

Dalam Windows 7    Pada menu mula Windows, di bawah alat Office 2013, klik Bandingan hamparan.

Dalam Windows 8    Pada skrin mula , klik Bandingan hamparan. Jika anda tidak melihat jubin Bandingan hamparan , mula menaip perkataan yang Bandingan hamparan, dan kemudian pilih jubinnya.

Selain daripada bandingan hamparan, anda juga akan menemui program kawan untuk capaian – Membandingkan pangkalan data Microsoft. Ia juga memerlukan Office Professional Plus 2013. (Dalam Windows 8, taipkan Membandingkan pangkalan data untuk mencarinya.)

Membandingkan dua buku kerja Excel

  1. Klik rumah > Bandingkan fail.

    Bandingkan Fail

    Kotak dialog Bandingkan fail muncul.

  2. Klik ikon folder biru di sebelah kotak Bandingkan untuk menyemak lalu ke lokasi versi terdahulu buku kerja anda. Selain daripada fail yang disimpan pada komputer anda atau pada rangkaian, anda boleh memasukkan alamat web ke Laman tempat buku kerja anda disimpan.

Perintah Bandingkan Fail

  1. Klik ikon folder hijau di sebelah kotak untuk untuk menyemak lalu ke lokasi buku kerja yang anda ingin Bandingkan versi terdahulu, dan kemudian klik OK.

    Petua:  Anda boleh membandingkan dua fail dengan nama yang sama jika ia disimpan dalam folder yang berbeza.

  2. Dalam anak tetingkap kiri, pilih opsyen yang anda ingin lihat dalam hasil perbandingan buku kerja dengan menandakan atau mengosongkan pilihan, seperti Formula, makroatau Format sel. Atau, hanya Pilih semua.

Opsyen Perbandingan Hamparan

  1. Klik OK untuk menjalankan perbandingan.

Jika anda mendapat kepada "tidak dapat membuka buku kerja" mesej, ini mungkin bermakna satu buku kerja yang dilindungi kata laluan. Klik OK dan kemudian masukkan kata laluan buku kerja. Ketahui lebih lanjut tentang cara kata laluan dan bandingan hamparan berfungsi bersama-sama.

Hasil perbandingan muncul dalam grid dua tetingkap. Buku kerja pada sebelah kiri sepadan "Bandingkan" (biasanya lebih lama) fail anda memilih dan buku kerja di sebelah kanan sepadan "Kepada" (biasanya lebih baru) fail. Butiran muncul dalam anak tetingkap di bawah grid dua. Perubahan akan diserlahkan dengan warna, bergantung pada jenis perubahan.

Memahami hasil

  • Dalam grid sebelah-menyebelah, lembaran kerja untuk setiap fail dibandingkan dengan lembaran kerja dalam fail lain. Jika terdapat berbilang lembaran kerja, ia sudah tersedia dengan mengklik butang ke depan dan belakang pada bar skrol mendatar.

    Nota: Walaupun lembaran kerja tersembunyi, ia masih mempunyai berbanding dan ditunjukkan dalam hasil.

  • Perbezaan diserlahkan dengan warna isian sel atau teks warna fon, bergantung pada jenis perbezaan. Contohnya, sel dengan “nilai dimasukkan” (sel bukan formula) diformatkan dengan warna isian hijau dalam grid sebelah-menyebelah dan dengan fon hijau dalam senarai hasil anak tetingkap. Anak tetingkap bawah kiri adalah petunjuk yang menunjukkan maksud warna.

Hasil perbandingan dua versi buku kerja

Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, hasil bagi Q4 dalam versi terdahulu tidak muktamad. Versi terkini buku kerja mengandungi nombor terakhir dalam lajur E untuk Q4.

Hasil perbandingan, sel E2:E5 dalam kedua-dua versi mempunyai isian hijau yang bermakna nilai yang dimasukkan telah berubah. Oleh sebab nilai tersebut mengubah, hasil terhitung dalam lajur YTD juga diubah – sel F2:F4 dan E6:F6 mempunyai isian hijau biru yang bermakna nilai terkira yang diubah.

Hasil terhitung dalam sel F5 juga diubah, tetapi sebab lebih penting adalah bahawa dalam versi terdahulu Formulanya adalah salah (ia dirumuskan hanya B5:D5, mengabaikan nilai untuk Q4). Apabila buku kerja telah dikemas kini, formula dalam F5 telah dibaiki agar ia sekarang = SUM(B5:E5).

  • Jika sel adalah terlalu sempit untuk menunjukkan kandungan sel, klik Saiz Semula Sel untuk Muat.

Saiz Semula Sel

Excel tambahan pertanyaan

Selain daripada ciri perbandingan bandingan hamparan, Excel 2013 mempunyai pertanyaan yang tambahan anda boleh menghidupkan yang menjadikan tab "Pertanyaan" tersedia. Dari tab pertanyaan, anda boleh menganalisis buku kerja, lihat perhubungan antara sel, lembaran kerja dan buku kerja lain dan membersihkan pemformatan berlebihan daripada lembaran kerja. Jika anda mempunyai dua buku kerja yang terbuka dalam Excel yang anda ingin Bandingkan, anda boleh menjalankan bandingan hamparan menggunakan perintah Bandingkan fail.

Jika anda tidak melihat tab pertanyaan dalam Excel 2013, lihat menghidupkan pertanyaan tambahan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang alat dalam pertanyaan tambahan, lihat apa yang anda boleh lakukan dengan pertanyaan hamparan.

Langkah berikut

Jika anda mempunyai buku kerja Excel "misi kritikal" atau pangkalan data Access dalam organisasi anda, pertimbangkan untuk memasang alat Microsoft hamparan dan pangkalan data pengurusan. Microsoft Audit dan pelayan pengurusan kawalan menyediakan perubahan berkesan ciri pengurusan fail Excel dan Access dan dilengkapi dengan Microsoft Discovery dan pelayan penilaian risiko, yang menyediakan ciri inventori dan analisis semua bertujuan membantu anda mengurangkan risiko yang berkaitan dengan menggunakan alat yang dibangunkan oleh pengguna akhir dalam Excel dan Access.

Juga melihat Gambaran keseluruhan bandingan hamparan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×