Tugas asas dalam Skype for Business

Tugas asas dalam Skype for Business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Skype for Business membantu anda kekal berhubung dengan individu yang penting kepada anda melalui pemesejan segera, e-mel, panggilan audio dan video, Bilik sembang berterusan dan Mesyuarat dan dalam talian persembahan. Artikel ini membawa anda melalui beberapa tugas asas Skype for Business untuk membantu anda bermula.

Mencari dan menambah kenalan

  1. Dalam kotak carian pada pandangan Kenalan tetingkap utama Skype for Business, taipkan nama, alamat IM atau nombor telefon meja (jika mereka berada dalam organisasi anda). Semasa anda menaip, hasil carian akan mula muncul di bawah kotak carian dan tab akan berubah daripada Kumpulan, Status, Perhubungan dan Baru:

    Apabila kotak Carian Skype for Business adalah kosong, tab yang tersedia adalah Kumpulan, Status, Perhubungan dan Baru.

    ke Kenalan Saya dan Direktori Skype:

    Apabila anda mula menaip dalam kotak Carian Skype for Business, tab di bawah berubah menjadi Kenalan Saya dan Direktori Skype.

  2. Jika individu yang anda cari berada dalam organisasi anda, pastikan tab Kenalan Saya dipilih (itulah seting lalai). Apabila Kenalan Saya dipilih, Skype for Business membuat carian dalam buku alamat organisasi anda.

    Jika individu yang anda cari tidak berada dalam organisasi anda tetapi anda tahu bahawa mereka mempunyai akaun Skype, klik tab Direktori Skype untuk mencari mereka antara jutaan pengguna Skype. Mengetahui nama pengguna Skype dan lokasi mereka membantu memperincikan carian dengan pantas.

  3. Apabila anda melihat penyenaraian bagi individu yang anda ingin tambah, tuding ke gambar mereka (atau kawasan paparan gambar).

    Jika mereka berada dalam organisasi anda (Kenalan Saya) dan anda ingin menambah mereka pada salah satu kumpulan anda, klik butang Opsyen Lain, kemudian pilih sama ada Tambah pada Senarai Kenalan (kemudian pilih salah satu kumpulan anda) atau Tambah pada Kegemaran.

    Jika mereka ialah pengguna Skype dan anda ingin menambah mereka pada kumpulan anda, klik butang Tambah pada kenalan, kemudian pilih sama ada menambah mereka pada salah satu kumpulan atau pada kumpulan kegemaran anda.

Nota: Sesetengah individu mungkin mempunyai akaun organisasi dan akaun Skype. Jadi jika anda bekerja dengan seseorang dan juga berkawan dengan mereka, anda mungkin ingin menambahkan kedua-dua identiti mereka pada kenalan anda.

Menghantar mesej segera (IM)

  1. Cari individu yang anda ingin hantarkan mesej segera. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Letakkan penuding di atas gambar mereka dalam senarai Kenalan dan klik butang IM.

      Butang IM cepat

    • Dwiklik mana-mana pada penyenaraian kenalan mereka.

    • Klik kanan penyenaraian mereka dan pilih Hantar IM.

  2. Taipkan mesej anda di bawah tetingkap perbualan.

  3. (Pilihan) Untuk menghantar fail atau imej, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Seret dan lepas fail yang disimpan ke dalam kawasan input teks.

    • Salin dan tampal fail yang disimpan atau sebarang imej daripada program Office ke dalam kawasan input teks.

    • Tekan PrtScn pada papan kekunci anda untuk menangkap imej secara langsung dari skrin anda dan menampalkannya pada kawasan input teks.

  4. Tekan Enter pada papan kekunci anda untuk menghantar mesej.

  5. (Pilihan) Tambah individu lain pada perbualan dengan menyeret penyenaraian kenalan mereka dari senarai Kenalan anda ke dalam tetingkap perbualan.

Menyemak peranti audio anda

  1. Dalam tetingkap utama Skype for Business, pergi ke Alat > Opsyen > Peranti Audio, kemudian pilih peranti yang anda inginkan.

  2. Klik anak panah hijau di sebelah Pembesar suara untuk mendengar nada sampel dan seret penggelongsor jika anda perlu melaraskan volum.

  3. Untuk menguji volum mikrofon anda, sila bercakap untuk beberapa saat. Volum adalah optimum apabila bar kemajuan mencecah bahagian tengah ruang ujian. Seret penggelongsor di sebelah Mikrofon untuk melaraskan volum mikrofon.

  4. Klik butang anak panah hijau di sebelah Pendering untuk mendengar deringan sampel apabila anda menerima panggilan dan seret penggelongsor untuk melaraskan volum pendering.

  5. Klik Semak Kualiti Panggilan dan ikut prom untuk merakam mesej pendek dan mainkannya semula. Laraskan audio sebagaimana perlu. Ambil perhatian bahawa opsyen ini mungkin tidak tersedia untuk akaun anda.

  6. Jika anda mempunyai lebih daripada satu peranti audio, anda boleh memilih untuk mengesetkan kedua-duanya untuk berdering apabila anda menerima panggilan. Di bawah Pendering Sekunder, pilih Juga mendering, kemudian pilih peranti tambahan.

    Anda juga boleh memilih Nyahbisu apabila telefon saya berdering, yang akan menyahbisukan pembesar suara anda secara automatik semasa anda menerima panggilan Skype for Business.

  7. Pilih Benarkan main semula audio stereo apabila tersedia untuk memastikan kualiti audio terbaik tersedia semasa mesyuarat.

  8. Klik OK apabila anda selesai.

Petua: Anda boleh memilih peranti yang berbeza untuk mikrofon dan pembesar suara di bawah setiap seksyen. Namun, untuk mengelakkan gema, anda digalakkan untuk menggunakan peranti yang sama untuk kedua-duanya. Jika anda perlu menggunakan peranti berasingan, minimumkan gema dengan merendahkan volum pembesar suara anda.

Jika anda tidak melihat peranti anda dalam senarai, pastikan ia bersambung terus ke komputer anda dan ikuti arahan yang disertakan dengan peranti untuk memasangnya.

Membuat panggilan

  1. Jeda pada penyenaraian kenalan individu yang anda ingin hubungi.

  2. Klik ikon Telefon untuk memanggil kenalan.

    –atau–

    Klik anak panah di sebelah ikon Telefon dan pilih nombor yang lain.

Memanggil seseorang menggunakan pad dailan

  1. Dalam tetingkap utama Skype for Business, klik tab Telefon.

  2. Klik nombor pada pad dailan atau taipkan nombor dalam kotak carian.

  3. Klik Panggil.

Menjawab panggilan

Apabila seseorang memanggil anda, isyarat akan timbul pada skrin anda.

Lakukan salah satu perkara berikut:

  • Untuk menjawab panggilan, klik pada mana-mana bahagian foto.

  • Klik Abaikan untuk menolak panggilan dan menghantar kepada Mel Suara.

  • Klik Opsyen untuk mengambil tindakan lain:

    • Hantarkan panggilan kepada Mel Suara.

    • Untuk mengubah hala panggilan, klik Mudah Alih atau Rumah.

    • Balas dengan IM dan bukannya audio atau video

    • Setkan kepada Jangan Ganggu untuk menolak panggilan dan mengelakkan panggilan lain.

    • Jika anda menerima panggilan video tetapi ingin menjawab dengan audio sahaja, klik Jawab Dengan Audio Sahaja.

Berkongsi desktop atau program anda

Skype for Business membolehkan anda berkongsi maklumat mengenai komputer anda dengan beberapa cara:

Perkongsian desktop apabila anda perlu bertukar antara program atau bekerja dengan dokumen daripada program lain.

Perkongsian program apabila anda perlu mempersembahkan program atau dokumen khusus tetapi tidak ingin orang lain melihat perkara lain pada desktop anda.

  1. Klik butang Persembahkan. Kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Persembahkan desktop untuk berkongsi kandungan pada desktop anda.

    • Persembahkan program kemudian pilih program atau dokumen khusus yang anda ingin kongsi.

  2. Status Skype for Business anda berubah kepada Membuat Persembahan dan anda tidak akan menerima mesej segera atau panggilan.

  3. Gunakan bar alat perkongsian di atas skrin untuk menghentikan perkongsian atau memberi kawalan kepada peserta.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×