Tugas asas dalam Outlook 2013

Penting  Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Outlook 2013 menganjurkan e-mel, kalendar, kenalan, tugas dan Senarai tugasan, semuanya di satu tempat. Semua bermula dengan akaun e-mel anda. Dari sana anda boleh mula bekerja dengan e-mel, menjadikan mereka tugas atau janji temu dan menyimpan individu yang anda berinteraksi dengan dalam kenalan anda, jadi anda tidak perlu mengingati untuk e-mel alamat atau nombor telefon. Mari kita tapak pantas bagi langkah asas tersebut.

Menyediakan akaun e-mel

Langkah pertama adalah menyediakan akaun anda. Selepas itu, anda sudah bersedia untuk menerima dan menghantar e-mel, menggunakan kalendar, mencipta kenalan dan bekerja dengan tugas.

Persediaan akan dijaga secara automatik jika anda menggunakan versi terdahulu Outlook pada komputer yang sama. Jika anda tidak, Persediaan Akaun Auto akan mula pada kali pertama anda memulakan Outlook dan melalui proses.

Anda akan diminta untuk nama anda, alamat e-mel dan kata laluan. Yang biasanya cukup, tetapi jika persediaan secara automatik gagal, Outlook akan meminta beberapa bahagian lebih banyak maklumat, seperti nama pelayan mel anda.

Jika anda tidak mempunyai maklumat tersebut, pembekal e-mel anda boleh memberikan butiran.

Butang Tambah Akaun dalam pandangan Backstage

Nota  Jika anda ingin menambah akaun e-mel lain kemudian, pilih fail > Tambah akaun untuk memulakan Persediaan Akaun Auto.

Halaman Atas

Mencipta mesej e-mel baru

  1. Dari sebarang folder mel (seperti Peti Masuk anda), pilih E-mel baru.

    E-mel Baru

    Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta mesej e-mel, tekan Ctrl+Shift+M.

  2. Apabila anda selesai menggubah e-mel anda, pilih Hantar.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta mesej e-mel.

Halaman Atas

Memajukan atau membalas mesej e-mel

  1. Pada reben atau dalam anak tetingkap membaca, pilih balas, Balas semuaatau Majukan

    Membalas

  2. Dalam kepada, SKatau Sks kotak, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menambah penerima, klik dalam kotak yang sesuai dan masukkan nama penerima.

    • Untuk mengalih keluar penerima, klik dalam kotak yang sesuai, pilih nama penerima, dan kemudian tekan Delete.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membalas atau memajukan mesej e-mel.

Halaman Atas

Menambah lampiran pada mesej e-mel

Untuk berkongsi fail, anda boleh lampirkannya pada mesej anda. Anda boleh juga melampirkan item Outlook lain, seperti mesej, kenalan atau tugas.

  1. Cipta mesej baru atau pilih balas, Balas semuaatau Majukan.

  2. Dalam tetingkap mesej, pilih mesej > Lampirkan fail.

    Lampirkan fail pada mesej

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Melampirkan fail, mesej, kenalan atau tugas pada mesej e-mel.

Halaman Atas

Membuka atau menyimpan lampiran mesej e-mel

Anda boleh membuka lampiran dari anak tetingkap membaca atau daripada mesej terbuka. Selepas membuka dan melihat lampiran, anda boleh menyimpannya. Jika mesej yang mempunyai lebih daripada satu lampiran, anda boleh menyimpannya sebagai Kumpulan atau satu demi satu.

Membuka lampiran

  • Dwiklik lampiran.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Pilih lampiran dalam anak tetingkap membaca atau mesej terbuka.

  2. Pada tab lampiran , dalam Kumpulan tindakan , pilih Simpan sebagai. Anda boleh juga mengklik kanan lampiran, dan kemudian pilih Simpan sebagai.

    Menyimpan Sebagai Lampiran

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menyimpan lampiran.

Halaman Atas

Menambah tandatangan e-mel pada mesej

Cipta tandatangan diperibadikan yang muncul di bawah mesej anda. Tandatangan boleh termasuk teks, imej, Kad Perniagaan Elektronik anda, logo serta imej bagi tandatangan tulisan tangan anda.

Mencipta tandatangan

  1. Dalam mesej baru, pilih Tandatangan >Tandatangan.

    Tandatangan

  2. Pada tab Tandatangan e-mel , pilih baru.

  3. Taipkan Nama dan kemudian pilih OK.

  4. Di bawah Pilih tandatangan lalai, lakukan yang berikut:

    • Dalam senarai akaun e-mel , pilih akaun e-mel untuk mengait dengan tandatangan.

    • Dalam senarai mesej baru , pilih tandatangan yang anda ingin ditambah secara automatik pada semua mesej e-mel yang baru. Jika anda tidak ingin auto menandatangani mesej e-mel, anda boleh mengabaikan opsyen ini sebagai (tiada) ialah nilai lalai.

    • Dalam senarai balasan/pemajuan , pilih tandatangan yang anda ingin ditambah secara automatik (auto Daftar) apabila anda membalas atau memajukan mesej. Jika tidak, terima opsyen lalai (tiada).

  5. Di bawah Edit tandatangan, taipkan Tandatangan, dan kemudian pilih OK.

Menambah tandatangan

  • Dalam mesej baru, pilih Tandatangan, dan kemudian pilih tandatangan yang anda inginkan.

    Tandatangan

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta dan menambah tandatangan mesej e-mel.

Halaman Atas

Mencipta janji temu kalendar

Dalam Outlook, janji temu tidak sama dengan mesyuarat. Janji temu adalah aktiviti yang anda jadualkan dalam kalendar anda yang tidak melibatkan menjemput orang lain atau menempah sumber, seperti bilik persidangan atau peralatan.

Mengklik Kalendar

  • Dalam folder kalendar , pilih Janji temu baru. Anda boleh juga mengklik kanan blok masa dalam grid kalendar anda dan kemudian pilih Janji temu baru.

    Janji Temu Baru Kalendar

    Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta janji temu, tekan Ctrl+Shift+A.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan janji temu.

Halaman Atas

Menjadualkan mesyuarat

Dalam Outlook, Mesyuarat termasuk individu lain dan boleh termasuk sumber, seperti bilik persidangan. Anda akan mendapat respons kepada permintaan mesyuarat anda dalam Peti Masuk anda.

  • Dalam folder kalendar , pilih Mesyuarat baru.

    Mesyuarat Baru Kalendar

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta permintaan mesyuarat dari sebarang folder dalam Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain.

Halaman Atas

Mengesetkan peringatan

Peringatan timbul dalam tetingkap isyarat agar anda tidak terlepas tarikh akhir yang penting. Anda boleh mengesetkan atau mengalih keluar peringatan untuk hampir apa-apa dalam Outlook, termasuk mesej e-mel, janji temu dan kenalan.

Untuk janji temu atau mesyuarat

  • Buka janji temu atau Mesyuarat, dan kemudian dalam kotak senarai peringatan , pilih jumlah masa sebelum janji temu atau Mesyuarat apabila anda inginkan peringatan muncul. Untuk mematikan peringatan, pilih tiada.

Untuk mesej e-mel, kenalan dan tugas

  • Pilih susulan > Tambah peringatan.

Petua  Anda dengan cepat boleh membenderakan mesej e-mel sebagai item untuk dilakukan menggunakan peringatan. Peringatan ini menjadikan mesej yang muncul pada senarai untuk dilakukan dan dalam folder tugas, tetapi tidak menambah peringatan secara automatik. Klik kanan bendera dalam senarai mesej untuk menambah peringatan. Atau, jika anda mempunyai mesej yang terbuka, pilih Susulan > Tambah peringatan.

Susulan

Halaman Atas

Mencipta kenalan

Kenalan boleh seringkas nama dan e-mel alamat atau boleh memasukkan maklumat dan butiran seperti alamat jalan, berbilang nombor telefon, gambar, hari lahir, dll, untuk kenalan. Anda akan menemui kenalan anda di bawah opsyen individu dalam bar pintasan dalam penjuru bawah kiri tetingkap Outlook.

Individu

  • Dalam individu, pilih Kenalan baru.

    Kenalan Baru

    Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta kenalan dari sebarang folder dalam Outlook, tekan Ctrl+Shift+C.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta atau menambah kenalan.

Halaman Atas

Mencipta tugas

Pastikan orang ramai = Jangan senarai — pada kertas, dalam hamparan, atau dengan gabungan kertas dan kaedah elektronik. Dalam Outlook, anda boleh menggabungkan pelbagai senarai menjadi satu, dapatkan peringatan dan menjejaki kemajuan tugas.

Klik Tugas

  • Dari folder tugas pada rumah tab, pilih Tugas baru

    Tugas Baru

    Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta tugas baru, tekan Ctrl+Shift+K.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta tugas dan item untuk dilakukan.

Halaman Atas

Mencetak mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau tugas

Dalam Outlook, anda boleh mencetak item seperti mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau pandangan yang lebih besar seperti kalendar, buku alamat atau senarai kandungan untuk folder mel.

  1. Pilih item atau folder dalam Outlook yang anda ingin cetak.

  2. Pilih fail > Cetak.

Cetak

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencetak item dalam Outlook.

Halaman Atas

Nota  Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Berkenaan Dengan: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010



Adakah maklumat ini membantu?

Ya Tidak

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

255 baki aksara

Untuk melindungi privasi anda, jangan masukkan maklumat hubungan dalam maklum balas anda. Semak semula dasar privasi.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Ubah bahasa