Tugas asas dalam Outlook 2010

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Berikut adalah beberapa tugas asas yang anda boleh lakukan dalam Microsoft Outlook 2010.

Dalam artikel ini

Apa itu Outlook?

Menambah akaun e-mel

Mencipta mesej e-mel baru

Memajukan atau membalas mesej e-mel

Menambah lampiran pada mesej e-mel

Membuka atau menyimpan lampiran mesej e-mel

Membuka lampiran

Menyimpan lampiran

Menambah tandatangan e-mel pada mesej

Mencipta tandatangan

Menambah tandatangan

Mencipta janji temu kalendar

Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain

Mengesetkan peringatan

Untuk janji temu atau mesyuarat

Untuk mesej e-mel, kenalan dan tugas

Mencipta kenalan

Mencipta tugas

Mencipta nota

Mencetak mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau tugas

Apa itu Outlook?

Microsoft Outlook 2010 menawarkan alat pengurusan perniagaan premium dan e-mel peribadi kepada lebih daripada 500 juta pengguna Microsoft Office di sedunia. Dengan keluaran Outlook 2010, anda memperoleh set pengalaman yang lebih beraneka untuk memenuhi keperluan komunikasi anda di pejabat, rumah dan sekolah.

Daripada penampilan direka bentuk semula kepada ciri aturan e-mel, carian, komunikasi dan perangkaian sosial lanjutan, Outlook 2010 memberikan anda pengalaman bertaraf dunia untuk sentiasa produktif dan berhubung dengan rangkaian peribadi dan rangkaian perniagaan.

Halaman Atas

Menambah akaun e-mel

Sebelum anda boleh menghantar dan menerima mesej e-mel menggunakan Outlook 2010, anda mesti menambah dan mengkonfigurasikan akaun e-mel. Jika anda telah menggunakan versi terdahulu Microsoft Outlook pada komputer sama yang anda pasangkan Outlook 2010, seting akaun anda akan diimport secara automatik.

Jika anda pengguna baru Outlook atau sedang memasangkan Outlook 2010 pada komputer baru, ciri Persediaan Akaun Automatik akan bermula secara automatik dan membantu anda mengkonfigurasikan seting untuk akaun e-mel anda. Persediaan ini hanya memerlukan nama, alamat e-mel dan kata laluan anda. Jika akaun anda tidak boleh dikonfigurasikan secara automatik, anda mestilah memasukkan maklumat tambahan yang diperlukan secara manual.

  1. Klik tab Fail.

  2. Di bawah Maklumat Akaun, klik Tambah Akaun.

Perintah pandangan Backstage dan Tambah Akaun

Untuk maklumat lanjut, lihat persediaan e-mel Outlook.

Nota: Untuk menambah akaun Outlook.com (dahulunya Hotmail), lihat Menggunakan akaun Outlook.com dalam Outlook.

Halaman Atas

Mencipta mesej e-mel baru

Outlook 2010 membolehkan anda berkomunikasi dengan satu atau lebih penerima menggunakan set ciri dan penyesuaian yang beraneka.

  • Dalam Mel, pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik E-mel Baru.

Perintah E-mel Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta mesej e-mel, tekan CTRL+SHIFT+M.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta mesej e-mel.

Halaman Atas

Memajukan atau membalas mesej e-mel

  • Pada tab Rumah atau Mesej, dalam kumpulan Respons, klik Balas, Balas Semua atau Majukan.

Kumpulan respons pada reben

Nota: Nama tab bergantung pada sama ada mesej dipilih dalam senarai mesej atau dibuka dalam tetingkapnya.

Untuk mengalih keluar nama daripada baris Kepada dan Sk, klik nama kemudian tekan Delete. Untuk menambah penerima, klik dalam kotak Kepada, Sk atau Sks dan masukkan penerima.

Untuk maklumat lanjut, lihat balas atau Majukan mesej e-mel.

Halaman Atas

Menambah lampiran pada mesej e-mel

Fail boleh dilampirkan pada mesej e-mel. Begitu juga, item Outlook lain seperti mesej, kenalan atau tugas boleh disertakan dengan mesej yang anda hantar.

  1. Cipta mesej, atau untuk mesej sedia ada, klik Balas, Balas Semua atau Majukan.

  2. Dalam tetingkap mesej, pada tab Mesej, dalam kumpulan Sertakan, klik Lampirkan Fail.

Perintah Lampirkan Fail pada reben

Untuk maklumat lanjut, lihat melampirkan fail atau item lain pada mesej e-mel.

Halaman Atas

Membuka atau menyimpan lampiran mesej e-mel

Anda boleh membuka lampiran dari Anak Tetingkap Membaca atau dari mesej yang terbuka. Selepas membuka dan melihat lampiran, anda boleh memilih untuk menyimpannya pada pemacu cakera. Jika mesej mempunyai lebih daripada satu lampiran, anda boleh menyimpan berbilang lampiran sebagai kumpulan atau satu demi satu.

Membuka lampiran

  • Dwiklik lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Klik lampiran dalam Anak Tetingkap Membaca atau mesej yang terbuka.

  2. Pada tab Lampiran, dalam kumpulan Tindakan, klik Simpan Sebagai. Anda boleh juga mengklik kanan lampiran, kemudian klik Simpan Sebagai.

Simpan Sebagai perintah pada reben

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membuka dan menyimpan lampiran.

Halaman Atas

Menambah tandatangan e-mel pada mesej

Anda boleh mencipta tandatangan peribadi untuk mesej e-mel anda yang termasuk teks, imej, Kad Perniagaan Elektronik anda, logo serta imej tandatangan tulisan tangan anda.

Mencipta tandatangan

  1. Buka mesej baru. Pada tab Mesej, dalam kumpulan Sertakan, klik pada Tandatangan, kemudian klik pada Tandatangan.

    Perintah tandatangan pada reben

  2. Pada tab Tandatangan E-mel, klik Baru.

Menambah tandatangan

  • Dalam mesej baru, pada tab Mesej, dalam kumpulan Sertakan, klik Tandatangan kemudian klik tandatangan yang anda inginkan.

Perintah tandatangan pada reben

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta dan menambah tandatangan mesej.

Halaman Atas

Mencipta janji temu kalendar

Janji temu ialah aktiviti yang anda jadualkan dalam kalendar anda yang tidak melibatkan proses menjemput orang lain atau menempah sumber.

  • Dalam Kalendar, pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Janji Temu Baru. Secara alternatif, anda boleh klik kanan blok masa dalam grid kalendar anda dan klik Janji Temu Baru.

Perintah Janji Temu Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta janji temu, tekan CTRL+SHIFT+A.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan janji temu.

Halaman Atas

Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain

Mesyuarat ialah janji temu yang disertakan orang lain dan boleh juga termasuk sumber seperti bilik persidangan. Respons kepada permintaan mesyuarat anda muncul dalam Peti Masuk anda.

  • Dalam Kalendar, pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Mesyuarat Baru.

Perintah Mesyuarat Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta permintaan mesyuarat baru dari sebarang folder dalam Outlook, tekan CTRL+SHIFT+Q.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain.

Halaman Atas

Mengesetkan peringatan

Anda boleh mengeset atau mengalih keluar peringatan untuk pelbagai item, termasuklah mesej e-mel, janji temu dan kenalan.

Untuk janji temu atau mesyuarat

Dalam item yang terbuka, pada tab Janji Temu atau Mesyuarat, dalam kumpulan Opsyen, dalam senarai juntai Peringatan, pilih tempoh masa sebelum janji temu atau mesyuarat yang anda inginkan peringatan muncul. Untuk mematikan peringatan, pilih Tiada.

Untuk mesej e-mel, kenalan dan tugas

  • Pada tab Rumah, dalam kumpulan Tag, klik Susulan, kemudian klik Tambah Peringatan.

    Perintah tambah peringatan pada reben

    Petua: Anda boleh membenderakan mesej e-mel dengan segera sebagai item untuk dilakukan menggunakan peringatan. Klik kanan pada lajur Status Bendera dalam senarai mesej. Atau jika anda telah membuka mesej, pada tab Mesej, dalam kumpulan Penjejakan, klik Susulan, kemudian klik Tambah Peringatan.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mengeset atau mengalih keluar peringatan.

Halaman Atas

Mencipta kenalan

Kenalan boleh seringkas nama dan alamat e-mel, atau disertakan maklumat terperinci tambahan seperti alamat jalan, berbilang nombor telefon, gambar, hari lahir dan sebarang maklumat lain yang berkaitan dengan kenalan.

  • Dalam Kenalan, pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Kenalan Baru.

Perintah Kenalan Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta kenalan dari sebarang folder dalam Outlook, tekan CTRL+SHIFT+C.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta atau menambah kenalan.

Halaman Atas

Mencipta tugas

Ramai individu menyimpan senarai untuk dilakukan, sama ada pada kertas, dalam hamparan atau dengan gabungan kertas dan kaedah elektronik. Dalam Microsoft Outlook, anda boleh menggabungkan pelbagai senarai menjadi satu, mendapatkan peringatan dan menjejaki kemajuan tugas.

  • Dalam Tugas, pada tab Rumah, dalam kumpulan Baru, klik Tugas Baru.

Perintah Tugas Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta tugas baru, tekan CTRL+SHIFT+K.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta tugas dan item untuk dilakukan.

Halaman Atas

Mencipta nota

Nota adalah persamaan elektronik bagi nota pelekat kertas. Gunakan nota untuk mencatat soalan, idea, peringatan dan semua yang anda ingin tuliskan pada kertas.

  • Dalam Nota, dalam kumpulan Baru, dan klik Nota Baru.

Perintah Nota Baru pada reben

Pintasan papan kekunci    Untuk mencipta nota, tekan CTRL+SHIFT+N.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mencipta nota.

Halaman Atas

Mencetak mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau tugas

Anda boleh mencetak item individu seperti mesej e-mel, kenalan atau item kalendar atau pandangan yang lebih besar seperti kalendar, buku alamat atau senarai kandungan untuk folder Mel.

Prosedur pencetakan adalah sama dalam Mel dan Kalendar atau mana-mana folder lain dalam Microsoft Outlook. Semua seting dan fungsi pencetakan boleh ditemui dalam pandangan Backstage. Klik pada tab Fail untuk membuka pandangan Backstage.

  1. Klik item atau folder dalam Outlook yang anda ingin cetak.

  2. Klik tab Fail.

  3. Klik Cetak.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencetak item dalam Outlook.

Halaman Atas

Pergi ke Microsoft Answers untuk Office

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×