Tugas asas dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Outlook menganjurkan e-mel, kalendar, kenalan, tugas dan Senarai tugasan, semuanya di satu tempat. Organisasi yang bermula dengan akaun e-mel anda. Dari sana anda boleh mula bekerja dengan e-mel, menjadikan mereka tugas atau janji temu dan menyimpan maklumat mengenai individu yang anda berinteraksi dengan dalam kenalan anda agar anda tidak perlu melakukannya ingat alamat e-mel atau nombor telefon. Mari kita tapak pantas bagi beberapa tugas asas.

Mari bermula

Tindakan anda yang pertama ialah untuk menyediakan akaun Outlook anda. Selepas itu, anda akan bersedia untuk memulakan menerima dan menghantar e-mel, menggunakan kalendar, mencipta kenalan dan bekerja dengan tugas Outlook .

Persediaan adalah automatik jika anda menggunakan versi terdahulu Outlook pada komputer yang sama. Jika anda tidak, Persediaan Akaun Auto akan mula pada kali pertama anda memulakan Outlook dan membimbing anda melalui proses.

Anda akan diminta untuk nama anda, alamat e-mel dan kata laluan. Yang biasanya cukup, tetapi jika persediaan secara automatik gagal, Outlook akan meminta beberapa bahagian lebih banyak maklumat, seperti nama pelayan mel anda. Jika anda tidak mempunyai maklumat tersebut, pembekal e-mel anda boleh memberikan butiran.

Butang Tambah Akaun dalam pandangan Backstage

Nota: Jika anda ingin menambah akaun e-mel lain kemudian, apabila anda bersedia pilih fail > Tambah akaun untuk memulakan Persediaan Akaun Auto.

Bar capaian segera

Bar capaian segera adalah penting sebahagian pengalaman Outlook anda. Dan ia merupakan satu cara yang mudah bagi anda untuk bergerak antara ciri atas Outlook — mel, kalendar, individu dan tugas. Bar adalah selain daripada tab standard dan reben yang menyediakan anda dengan pelbagai pilihan alat dan opsyen untuk membantu anda menggunakan dan menguruskan Outlook.

Biasanya terletak di bahagian bawah tetingkap Outlook , cepat mencapai bar menunjukkan — bergantung pada seting dipilih — sama ada nama butang (kiri imej) atau ikon (kanan imej) yang dikaitkan dengan nama ciri.

Capaian segera Outlook bar menunjukkan, dengan nama, butang mel, kalendar, individu dan tugas dan banyak lagi (tiga titik atau elipsis) opsyen

Capaian segera Outlook bar menunjukkan mel, kalendar, individu, tugas dan lebih banyak opsyen ikon

Mengubah benda yang muncul pada bar capaian segera

Anda boleh mengawal butang yang (atau ikon) yang muncul pada bar capaian segera dan dalam tertib apa ia muncul.

  1. Pilih lagi Opsyen lain > opsyen navigasi.

    Pilih lain (tiga titik) pada bar capaian segera untuk melihat opsyen navigasi

  2. Dalam kotak dialog Opsyen navigasi , lakukan yang berikut:

    Capaian segera bar kotak dialog Opsyen navigasi

    • Untuk mengubah bilangan butang atau ikon yang muncul pada bar, meningkatkan atau mengurangkan seting lalai 4 bagi jumlah maksimum item boleh lihat.

    • Untuk melihat ikon dan bukannya nama, pilih kotak semak Navigasi padat .

    • Untuk menyusun semula cara butang atau ikon disenaraikan, pilih item dalam kotak paparkan dalam tertib ini , dan kemudian pilih Alih ke atas atau Alih ke bawah.

  3. Pilih OK.

    Petua: Jika anda tidak suka perubahan yang anda buat, atau hanya ingin mula semula, pilih set semula.

E-mel menghubungkan anda ke individu di dalam dan di luar organisasi anda. Anda boleh menambah tandatangan elektronik dan lampiran mesej e-mel anda.

Mencipta mesej e-mel baru

  1. Dari sebarang folder mel (seperti Peti Masuk anda), pilih E-mel baru.

    E-mel Baru

    Pintasan papan kekunci:    Untuk mencipta mesej e-mel, tekan Ctrl + Shift + M.

  2. Apabila anda selesai menggubah e-mel anda, pilih Hantar.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta mesej e-mel.

Menambah tandatangan e-mel pada mesej

Mencipta tandatangan peribadi yang muncul di bahagian bawah mesej anda. Tandatangan boleh memasukkan teks, imej, Kad Perniagaan Elektronikanda, logo atau imej tandatangan tulisan tangan anda.

Mencipta tandatangan

  1. Dalam mesej baru, pilih Tandatangan >Tandatangan.

    Tandatangan

  2. Pada tab Tandatangan e-mel , pilih baru.

  3. Taipnamadan kemudian pilih OK.

  4. Di bawah Pilih tandatangan lalai, lakukan yang berikut:

    • Dalam senarai akaun e-mel , pilih akaun e-mel untuk mengait dengan tandatangan.

    • Dalam senarai mesej baru , pilih tandatangan yang anda ingin ditambah secara automatik pada semua mesej e-mel yang baru. Jika anda tidak ingin auto menandatangani mesej e-mel, anda boleh mengabaikan opsyen ini sebagai (tiada) ialah nilai lalai.

    • Dalam senarai balasan/pemajuan , pilih tandatangan yang anda ingin ditambah secara automatik (auto Daftar) apabila anda membalas atau memajukan mesej. Jika tidak, terima opsyen lalai (tiada).

  5. Di bawah Edit tandatangan, taipkan yangTandatangan, kemudian pilih OK.

Menambah tandatangan

  • Dalam mesej baru, pilih Tandatangan, dan kemudian pilih tandatangan yang anda inginkan.

    Tandatangan

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta dan menambah tandatangan mesej e-mel.

Memajukan atau membalas mesej e-mel

  1. Pada reben atau dalam anak tetingkap membaca, pilih balas, Balas semuaatau Majukan

    Membalas

  2. Dalam kepada, SKatau Sks kotak, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menambah penerima, klik dalam kotak yang sesuai dan masukkan nama penerima.

    • Untuk mengalih keluar penerima, klik dalam kotak yang sesuai, pilih nama penerima, dan kemudian tekan Delete.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membalas atau memajukan mesej e-mel.

Menambah lampiran pada mesej e-mel

Untuk berkongsi fail, anda boleh melampirkan mesej anda. Anda juga boleh melampirkan item Outlook lain, seperti mesej, kenalan atau tugas.

  1. Mencipta mesej baru, atau pilih mesej sedia ada dan pilih balas, Balas semuaatau Majukan.

  2. Dalam tetingkap mesej, pilih mesej > Lampirkan fail.

    Lampirkan fail pada mesej

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Melampirkan fail, mesej, kenalan atau tugas pada mesej e-mel.

Membuka atau menyimpan lampiran mesej e-mel

Anda boleh membuka lampiran dari anak tetingkap membaca atau daripada mesej terbuka. Selepas membuka dan melihat lampiran, anda boleh menyimpannya. Jika mesej yang mempunyai lebih daripada satu lampiran, anda boleh menyimpannya sebagai Kumpulan atau satu demi satu.

Membuka lampiran

Bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan, mungkin terdapat beberapa opsyen yang tersedia untuk membuka lampiran.

  • Dwiklik lampiran.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Pilih lampiran dalam anak tetingkap membaca atau mesej terbuka.

  2. Pada tab lampiran , dalam Kumpulan tindakan , pilih Simpan sebagai. Anda boleh juga mengklik kanan lampiran, dan kemudian pilih Simpan sebagai.

    Menyimpan Sebagai Lampiran

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menyimpan lampiran.

Janji temu dan Mesyuarat ialah satu hasil sampingan penapaian kehidupan anda peribadi dan perniagaan dan kalendar anda yang sempurna kenderaan untuk menguruskan kedua-duanya. Dengan Outlook anda juga boleh mengesetkan peringatan bagi peristiwa yang dijadualkan.

Mencipta janji temu kalendar

Dalam Outlook, janji temu tidak sama dengan mesyuarat. Janji temu adalah aktiviti yang anda jadualkan dalam kalendar anda yang tidak melibatkan menjemput orang lain atau menempah sumber, seperti bilik persidangan atau peralatan.

Klik Kalendar

  • Dalam folder kalendar , pilih Janji temu baru. Anda boleh juga mengklik kanan blok masa dalam grid kalendar anda dan kemudian pilih Janji temu baru.

    Janji Temu Baru Kalendar

    Pintasan papan kekunci:    Untuk mencipta janji temu, tekan Ctrl + Shift + A.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan janji temu.

Menjadualkan mesyuarat

Dalam Outlook, Mesyuarat termasuk individu lain dan boleh termasuk sumber seperti bilik persidangan. Anda akan mendapat respons kepada permintaan mesyuarat anda dalam Peti Masuk anda.

  • Dalam folder kalendar , pilih Mesyuarat baru.

    Mesyuarat Baru Kalendar

Pintasan papan kekunci:    Untuk mencipta permintaan mesyuarat baru dari sebarang folder dalam Outlook, tekan Ctrl + Shift + Q.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain.

Mengesetkan peringatan

Peringatan timbul dalam tetingkap isyarat agar anda tidak terlepas tarikh akhir yang penting. Anda boleh mengesetkan atau mengalih keluar peringatan untuk hampir apa-apa dalam Outlook, termasuk mesej e-mel, janji temu dan kenalan.

Untuk janji temu atau mesyuarat

  • Buka janji temu atau Mesyuarat, dan kemudian dalam kotak senarai peringatan , pilih jumlah masa sebelum janji temu atau Mesyuarat apabila anda inginkan peringatan muncul. Untuk mematikan peringatan, pilih tiada.

Untuk mesej e-mel, kenalan dan tugas

  • Pilih susulan > Tambah peringatan.

Petua: Anda dengan cepat boleh membenderakan mesej e-mel sebagai item untuk dilakukan menggunakan peringatan. Peringatan ini menjadikan mesej yang muncul pada senarai untuk dilakukan dan dalam folder tugas, tetapi tidak menambah peringatan secara automatik. Klik kanan bendera dalam senarai mesej untuk menambah peringatan. Atau, jika anda mempunyai mesej yang terbuka, pilih Susulan > Tambah peringatan.

Susulan

Orang

Individu ialah nama baldi untuk individu tersebut — dan Syarikat — yang borang perniagaan dan kenalan peribadi anda. Individu yang anda tambahkan sebagai kenalan mengikut budi bicaranya sepenuhnya dan sekatan sahaja yang boleh digunakan sebagai individu yang anda boleh atau tidak boleh menambah kekangan yang mengenakan anda atau Syarikat anda. Syarikat anda, contohnya, mungkin mempunyai peraturan tentang surat-menyurat dengan alamat e-mel luaran tertentu.

Mencipta kenalan

Kenalan boleh seringkas nama dan e-mel alamat, atau anda boleh memasukkan, contohnya, butiran seperti alamat jalan, berbilang nombor telefon, gambar dan hari lahir. Anda akan menemui kenalan anda di bawah opsyen individu dalam bar pintasan dalam penjuru bawah kiri tetingkap Outlook .

Individu

  • Dalam individu, pilih Kenalan baru.

    Kenalan Baru

    Pintasan papan kekunci:    Untuk mencipta kenalan dari sebarang folder dalam Outlook, tekan Ctrl + Shift + C.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta atau menambah kenalan.

Mendapatkan senarai kenalan dalam buku alamat Outlook anda

Menyimpan salinan kenalan dalam buku alamat anda adalah satu amalan baik. Dalam Outlook 2013 atau Outlook 2016 for Windows, anda boleh memuat turun fail nilai dipisahkan koma (.csv) kenalan anda pada peranti anda dan membukanya dalam Excel.

  1. Buka Outlook, pilih fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Pilih Buka & eksport, kemudian pilih Import/Eksport.

  2. Dalam Bestari Import dan eksport, pilih eksport ke fail > berikut.

  3. Pilih Nilai dipisahkan koma dan kemudian, pada halaman eksport ke fail , pilih kenalan sebagai folder akan dieksport untuk akaun anda.

    Skrol ke atas dan kemudian pilih folder kenalan yang anda ingin eksport.

    Penting: Sebelum meneruskan, pastikan folder kenalan yang anda pilih bersambung ke akaun e-mel anda. Ini adalah penting jika anda sedang menjalankan langkah ini dari komputer individu lain.

  4. Pilih berikut > semak lalu, dan kemudian pergi ke lokasi yang anda ingin menyimpan fail nilai berasingan koma (.csv).

  5. Taipkan Nama fail, dan kemudian pilih OK > berikut.

    Simpan buku alamat kenalan anda sebagai fail .csv

  6. Pilih selesai untuk Mulakan proses eksport.

    Nota: Outlook tidak memaparkan mesej apabila proses eksport selesai.

Membuka fail .csv kenalan anda

Fail nilai dipisahkan koma (.csv) kenalan anda dieksport biasanya dibuka dalam Excel.

  1. Semak lalu ke lokasi tempat anda menyimpan fail .csv dan bukanya.

  2. Sahkan kenalan anda disenaraikan dalam fail.

    Contoh fail .csv Outlook yang dibuka dalam Excel

    Nota: Mungkin terdapat sel kosong. Ia adalah normal.

  3. Tutup fail tanpa melakukan sebarang perubahan untuk mengelakkan masalah yang berpotensi mengimport fail pada peranti lain yang mempunyai versi Outlook atau perkhidmatan e-mel lain yang sama.

Mencipta tugas

Ramai individu mengekalkan Senarai tugasan — pada kertas, dalam hamparan, atau dengan gabungan kertas dan kaedah elektronik. Dalam Outlook, anda boleh menggabungkan pelbagai senarai menjadi satu, dapatkan peringatan dan menjejaki kemajuan tugas.

  1. Buka Outlookdan pada rumah tab, dalam Kumpulan baru , pilih Item baru.

  2. Pilih tugas, isikan borang tugas sebagaimana perlu, dan kemudian pilih Simpan & tutup.

Pintasan papan kekunci:    Untuk mencipta tugas baru, tekan Ctrl + Shift + K.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencipta tugas dan item untuk dilakukan.

Memperuntukkan tugas

  1. Pilih Ikon tugas pada bar capaian segera Outlook pada bar capaian segera atau tugas pada bar navigasi.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih Ikon tugas baru pada reben atau tekan Ctrl + Shift + K untuk mencipta tugas.

      atau

    • Membuka tugas yang sedia ada.

  3. Pilih memperuntukkan tugas.

    Perintah untukkan tugas pada reben

  4. Dalam borang tugas, lakukan yang berikut:

    • Dalam kotak kepada , masukkan nama atau alamat e-mel.

    • Tambahkan subjek, pilih tarikh mula dan tarikh siapdan Setkan Status dan keutamaan sebagaimana perlu.

      Sifat tarikh mula dan siap untuk tugas yang diperuntukkan.

    • Menerima atau mengosongkan pilihan lalai dua kotak semak: Simpan salinan tugas ini pada senarai tugas saya yang dikemas kini dan hantar kepada saya laporan status apabila tugas ini selesai.

    • Jika perlu, taipkan mesej dalam blok kandungan di bawah kotak semak.

  5. Jika anda inginkan tugas berulang, pilih perulangan pada reben, pilih opsyen yang anda inginkan dalam kotak dialog Perulangan tugas , dan kemudian pilih OK.

    Nota: Jika anda menguntukkan tugas berulang, salinan tugas kekal dalam senarai tugas anda, tetapi ia tidak dikemas kini. Jika anda memilih kotak semak hantar kepada saya laporan status apabila tugas ini selesai , anda menerima laporan status untuk setiap kejadian selesai tugas.

  6. Pilih Hantar.

Petua: Outlook boleh menjejaki kemajuan tugas yang diperuntukkan kepada seseorang. Jika anda inginkan berbilang individu menguruskan tugas, membahagikan tugas kepada bahagian yang lebih kecil atau memperuntukkan setiap tugas secara individu. Contohnya, untuk menjejak laporan ditulis oleh penulis tiga, cipta tiga tugas yang berasingan dan menguntukkan tugas setiap individu kepada penulis sesuai.

Menerima atau menolak tugas yang diperuntukkan

Apabila tugas dicipta dan diuntukkan kepada anda, ia muncul dalam Peti Masuk anda.

Perintah Terima dan Tolak dalam permintaan tugasan dilihat dalam Anak Tetingkap Bacaan.

  • Dalam anak tetingkap membaca, pilih terima atau tolak.

    atau

    Membuka tugas, pilih terima atau tolak pada reben, tanpa mengira opsyen yang anda pilih, pilih sama ada Edit respons sebelum menghantar atau Hantar respons sekarangdan kemudian pilih OK.

    Nota: Tugas diterima muncul dalam senarai tugas Outlook anda.

Jika anda membuka tugas, anda boleh balas, balas semuaatau Majukan untuk individu yang memberikan tugas kepada anda dan orang lain yang bersesuaian. Anda juga boleh memasukkan komen dalam blok mesej.

Melihat tugas

  1. Buka Outlookdan pada bar capaian segera, pilih Ikon tugas pada bar capaian segera Outlook .

  2. Dalam senarai anda Senarai untuk dilakukan atau tugas , dwiklik item untuk melihat borang penuh.

Anda boleh mengubah cara anda melihat tugas pada bila-bila masa.

  • Pada rumah tab, dalam Kumpulan Pandangan semasa , pilih pandangan yang berbeza.

    Opsyen pandangan semasa untuk tugas .

Mencetak tugas

Anda boleh memilih cara anda melihat tugas anda, dan kemudian, bergantung pada apa yang anda pilih untuk mencetak, dalam format apa — gaya Jadual atau gaya Memo — tugas dicetak. Jika anda memilih satu tugas untuk mencetak, contohnya, kemudian cetak sahaja seting tersedia adalah Memo gaya. Tetapi jika anda memilih senarai seperti senarai untuk dilakukan, format cetak gaya Jadual juga ditawarkan.

  1. Pilih Ikon tugas pada bar capaian segera Outlook pada bar capaian segera.

    Bar capaian segera Outlook

  2. Pilih satu tugas dalam salah satu folder anda — senaraiSenarai untuk dilakukan atau tugas — atau pilih folder.

  3. Pilih fail > Cetak dan pilih format (jika ada) di bawah seting.

Mencetak mesej e-mel, kenalan atau item kalendar

Dalam Outlook, anda boleh mencetak item seperti mesej e-mel, kenalan, item kalendar atau pandangan yang lebih besar seperti kalendar, buku alamat atau senarai kandungan untuk folder mel.

  1. Pilih item atau folder dalam Outlook yang anda ingin cetak.

  2. Pilih fail > Cetak.

Cetak

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Mencetak item dalam Outlook.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Adakah maklumat ini membantu?

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

Untuk melindungi privasi anda, jangan masukkan maklumat hubungan dalam maklum balas anda. Semak semula dasar privasi.

Terima kasih atas maklum balas anda!