Tugas asas dalam Excel

Tugas asas dalam Excel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Excel adalah satu alat yang sangat berkesan untuk mendapatkan jawapan daripada jumlah data yang besar. Tetapi ia juga berfungsi dengan baik untuk pengiraan yang ringkas dan menjejak hampir semua jenis maklumat. Kunci membebaskan semua potensi tersebut adalah grid sel. Sel boleh mengandungi nombor, teks atau formula. Anda meletakkan data dalam sel anda dan mengumpulkannya dalam baris dan lajur. Itu membolehkan anda menambahkan data, mengisih dan menapisnya, meletakkan dalam jadual dan membina carta yang kelihatan hebat. Mari kita melalui langkah-langkah asas untuk bermula.

Dokumen Excel dipanggil buku kerja. Setiap buku kerja mempunyai helaian, biasanya dipanggil hamparan. Anda boleh menambah seberapa banyak helaian yang anda inginkan pada buku kerja atau mencipta buku kerja baru untuk mengasingkan data anda.

  1. Klik Fail, kemudian klik Baru.

  2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.

    Buku kerja kosong baru

  1. Klik sel kosong.

    Contohnya, sel A1 pada helaian baru. Sel dirujuk mengikut lokasinya dalam baris dan lajur di helaian, jadi sel A1 berada pada baris pertama lajur A.

  2. Taipkan teks atau nombor dalam sel tersebut.

  3. Tekan Enter atau Tab untuk beralih ke sel berikut.

  1. Pilih sel atau julat sel yang anda ingin tambahkan dengan sempadan.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan fon, klik anak panah di sebelah sempadan, dan kemudian klik gaya sempadan yang anda inginkan.

    Imej Reben Excel

Untuk maklumat lanjut, lihat sel gunakan atau alih keluar sempadan pada lembaran kerja.

  1. Pilih sel atau julat sel yang anda ingin gunakan pelorekan sel padanya.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan fon , pilih anak panah di sebelah Warna isian Imej butang , dan kemudian di bawah Warna tema atau Warna Standard, pilih warna yang anda inginkan.

Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk menggunakan pemformatan pada lembaran kerja, lihat memformatkan lembaran kerja.

Apabila anda telah memasukkan nombor dalam helaian, anda mungkin ingin menjumlahkannya. Satu cara yang pantas untuk melakukannya adalah menggunakan AutoJumlah.

  1. Pilih sel pada sebelah kanan atau di bawah nombor yang anda ingin tambahkan.

  2. Klik tab Rumah kemudian klik AutoJumlah dalam kumpulan Pengeditan.

    AutoJumlah pada tab Rumah

    AutoJumlah menjumlahkan nombor dan menunjukkan hasil dalam sel yang anda pilih.

Untuk maklumat lanjut, lihat Menggunakan Autojumlah untuk menjumlahkan nombor

Menjumlahkan nombor hanyalah salah satu perkara yang anda boleh lakukan, tetapi Excel boleh melakukan pengiraan lain juga. Cuba beberapa formula mudah untuk menambah, menolak, mendarab atau membahagi nombor anda.

  1. Pilih sel kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

    Ia memberitahu Excel bahawa sel ini mengandungi formula.

  2. Taipkan gabungan nombor dan operator pengiraan, seperti tanda tambah (+) untuk penambahan, tanda tolak (-) untuk penolakan, asterisk (*) untuk pendaraban atau garis miring (/) untuk pembahagian.

    Contohnya, masukkan =2+4, =4-2, =2*4 atau =4/2.

  3. Tekan Enter.

    Ini menjalankan pengiraan.

    Anda juga boleh menekan Ctrl+Enter jika anda inginkan kursor kekal di sel aktif.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta formula ringkas.

Untuk membezakan antara jenis nombor yang berlainan, tambahkan format, seperti mata wang, peratusan atau tarikh.

  1. Pilih sel yang mengandungi nombor yang anda ingin format.

  2. Klik tab Rumah kemudian klik anak panah dalam kotak Umum.

    Kotak Format Nombor pada tab Rumah

  3. Pilih format nombor.

    Galeri format nombor

    Jika anda tidak melihat format nombor yang anda Cari, klik Format nombor lain. Untuk maklumat lanjut, lihat format nombor yang tersedia

    .

Satu cara mudah untuk mencapai fungsi Excel adalah dengan meletakkan data anda dalam jadual. Ia membolehkan anda menapis atau mengisih data dengan pantas.

  1. Pilih data anda dengan mengklik sel pertama dan menyeret ke sel terakhir dalam data anda.

    Untuk menggunakan papan kekunci, tekan dan tahan Shift sambil tekan kekunci anak panah untuk memilih data anda.

  2. Klik butang Analisis Pantas Butang Analisis Pantas di sudut bawah kanan pemilihan.

    Data yang dipilih dengan butang Lensa Analisis Pantas kelihatan

  3. Klik Jadual, alihkan kursor anda ke butang Jadual untuk pratonton data anda kemudian klik butang Jadual.

    Galeri Jadual Analisis Pantas

  4. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapisan dalam pengepala jadual lajur.

  5. Untuk menapis data, kosongkan kotak semak Pilih Semua kemudian pilih data yang anda ingin tunjukkan dalam jadual anda.

    Kotak Pilih Semua dalam galeri Isih dan Tapis

  6. Untuk mengisih data, klik Isih A hingga Z atau Isih Z hingga A.

    Perintah pengisihan dalam galeri Isih dan Tapis

  7. Klik OK.

Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta atau memadamkan jadual Excel

Biarkan (tersedia dalam Excel 2016 dan Excel 2013 sahaja) alat analisis pantas anda jumlah nombor anda dengan cepat. Sama ada ia adalah jumlah, purata, atau kiraan yang anda inginkan, Excel menunjukkan hasil pengiraan terus di bawah atau di sebelah nombor anda.

  1. Pilih sel yang mengandungi nombor yang anda ingin tambah atau kira.

  2. Klik butang Analisis Pantas Butang Analisis Pantas di sudut bawah kanan pemilihan.

  3. Klik Jumlah, alihkan kursor anda merentasi butang untuk melihat hasil pengiraan data anda kemudian klik butang untuk mendapatkan jumlah.

    Galeri Jumlah Analisis Pantas

Pemformatan bersyarat atau sparkline boleh menyerlahkan data anda yang paling penting atau menunjukkan aliran data. Menggunakan alat analisis pantas (tersedia dalam Excel 2016 dan Excel 2013 sahaja) untuk pratonton langsung untuk mencubanya.

  1. Pilih data yang anda ingin periksa dengan lebih teliti.

  2. Klik butang Analisis Pantas imej butang di sudut bawah kanan pemilihan.

  3. Terokai opsyen pada tab Pemformatan dan Sparkline untuk melihat cara ia mempengaruhi data anda.

    Galeri Pemformatan Analisis Pantas

    Contohnya, pilih skala warna dalam galeri Pemformatan untuk membezakan suhu tinggi, sederhana dan rendah.

    Data dengan format bersyarat skala warna

  4. Apabila anda menyukai benda yang anda lihat, klik opsyen tersebut.

Ketahui tentang cara untuk menganalisis arah aliran dalam data menggunakan sparkline.

Alat analisis pantas (tersedia dalam Excel 2016 dan Excel 2013 sahaja) mengesyorkan Carta yang sesuai untuk data anda dan memberikan anda persembahan visual dalam hanya beberapa klik.

  1. Pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin tunjukkan dalam carta.

  2. Klik butang Analisis Pantas imej butang di sudut bawah kanan pemilihan.

  3. Klik tab Carta, bergerak merentasi carta yang disyorkan untuk melihat carta yang paling sesuai untuk data anda kemudian klik carta yang anda inginkan.

    Galeri Carta Analisis Pantas

    Nota: Excel menunjukkan carta yang berbeza dalam galeri ini, bergantung pada perkara yang disyorkan untuk data anda.

Ketahui tentang cara lain untuk mencipta carta.

Untuk mengisih data anda dengan cepat

  1. Pilih satu julat data seperti A1:L5 (berbilang baris dan lajur) atau C1:C80 (lajur tunggal). Julat ini boleh termasuk tajuk yang anda cipta untuk mengenal pasti lajur atau baris.

  2. Pilih sel tunggal dalam lajur yang anda ingin isihkan.

  3. Klik Perintah A ke Z dalam Excel yang mengisih A ke Z atau nombor terkecil ke terbesar untuk melaksanakan isihan menaik (A ke Z atau nombor terkecil ke terbesar).

  4. Klik Perintah Z ke A dalam Excel yang mengisih Z ke A atau nombor terbesar hingga terkecil untuk melaksanakan isihan menurun (Z ke A atau nombor terbesar ke terkecil).

Untuk mengisih mengikut kriteria khusus

  1. Pilih sel tunggal di mana-mana dalam lajur yang anda ingin isihkan.

  2. Pada Data tab, dalam Kumpulan Isih & Tapis , pilih Isih.

  3. Kotak dialog Isih muncul.

  4. Dalam senarai Isih mengikut, pilih lajur pertama yang anda ingin isih.

  5. Dalam senarai Isih Pada, pilih sama ada Nilai, Warna Sel, Warna Fon atau Ikon Sel.

  6. Dalam senarai Tertib, pilih tertib yang anda ingin gunakan pada pengendalian isihan, mengikut abjad atau mengikut angka menaik atau menurun (iaitu, A ke Z atau Z ke A untuk teks atau lebih rendah ke lebih tinggi atau lebih tinggi ke lebih rendah untuk nombor).

    Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mengisih data, lihat Mengisih data dalam julat atau jadual.

  1. Pilih data yang anda ingin Tapis.

  2. Pada tab Data , dalam Kumpulan Isih & Tapis , klik penapis.

    Kumpulan Isih dan Tapis pada tab Data

  3. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapisan dalam pengepala lajur untuk memaparkan senarai yang anda boleh membuat pilihan penapis.

  4. Untuk memilih dengan nilai, dalam senarai, kosongkan kotak semak (Pilih semua) . Ini mengalih keluar tanda semak daripada semua kotak semak. Kemudian, pilih hanya nilai yang anda ingin lihat, dan klik OK untuk melihat hasil.

Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk menapis data, lihat Tapis data dalam julat atau jadual.

  1. Klik butang Simpan pada Bar Alat Capaian Segera atau tekan Ctrl+S.

    Butang Simpan pada Bar Alat Capaian Segera

    Jika anda pernah menyimpan kerja anda sebelum ini, anda sudah selesai.

  2. Jika ini adalah kali pertama anda menyimpan fail ini:

    1. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat untuk menyimpan buku kerja anda kemudian semak lalu ke folder.

    2. Dalam kotak Nama fail, masukkan nama untuk buku kerja anda.

    3. Klik Simpan.

  1. Klik Fail kemudian klik Cetak atau tekan Ctrl+P.

  2. Pratonton halaman dengan mengklik anak panah Halaman Berikut dan Halaman Sebelumnya.

    Butang Berikut dan Sebelumnya dalam anak tetingkap Pratonton Cetak

    Tetingkap pratonton memaparkan halaman dalam hitam putih atau warna, bergantung pada seting pencetak anda.

    Jika anda tidak suka cara halaman anda akan dicetak, anda boleh mengubah Jidar halaman atau menambah pemisah halaman.

  3. Klik Cetak.

  1. Pada tab fail , pilih opsyendan kemudian pilih kategori Tambahan .

  2. Berhampiran bahagian bawah kotak dialog Opsyen Excel, pastikan Tambahan Excel dipilih dalam kotak Urus kemudian klik Pergi.

  3. Dalam kotak dialog Tambahan , pilih kotak semak tambahan yang anda ingin gunakan, dan kemudian klik OK.

    Jika Excel memaparkan mesej yang menyatakan ia tidak boleh menjalankan ini tambahan dan menggesa anda untuk memasang semula, klik Ya untuk memasang tambahan.

Untuk maklumat lanjut tentang cara menggunakan tambahan, lihat Tambah atau alih keluar tambahan.

Excel membolehkan anda menggunakan templat terbina dalam, untuk menggunakan templat tersuai anda sendiri, dan untuk membuat carian daripada pelbagai templat pada Office.com. Office.com menyediakan pelbagai pilihan popular templat Excel, termasuk belanjawan.

Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mencari dan menggunakan templat, lihat mencari dan menggunakan templat.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×