Tindakan makro ExportWithFormatting

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan tindakan ExportWithFormatting untuk output data ditentukan Access objek pangkalan data ( helaian data, borang, laporan, atau modul) kepada beberapa format output.

Nota: Permulaan dalam Access 2010, tindakan makro OutputTo telah dinamakan semula untuk ExportWithFormatting. Argumen masih merupakan sama untuk tindakan makro ini.

Nota: Tindakan makro ExportWithFormatting kini tidak tersedia dalam aplikasi web Access.

Seting

Tindakan ExportWithFormatting mempunyai argumen berikut.

Argumen tindakan

Perihalan

Jenis Objek

Jenis objek yang mengandungi data untuk output. Klik Jadual (untuk helaian data Jadual), pertanyaan (untuk helaian data pertanyaan), borang (untuk borang atau helaian data borang), laporan, modul, Pelayan pandangan, Prosedur tersimpanatau fungsi dalam kotak Jenis objek dalam seksyen Argumen tindakan tetingkap Reka bentuk makro. Anda tidak boleh output makro. Jika anda inginkan untuk output objek aktif, pilih jenisnya dengan argumen ini, tetapi Kosongkan argumen Nama objek . Ini ialah argumen yang diperlukan. Lalai adalah Jadual.

Nama Objek

Nama objek yang mengandungi data untuk dioutput. Kotak Nama Objek menunjukkan semua objek dalam pangkalan data bagi jenis yang dipilih oleh argumen Jenis Objek.

Jika anda menjalankan makro yang mengandungi tindakan ExportWithFormatting dalam pangkalan data pustaka, Access mencari objek dengan nama ini dalam pangkalan data pustaka kemudian dalam pangkalan data semasa.

Format Output

Jenis format yang anda ingin gunakan untuk output data. Anda boleh memilih Buku Kerja Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Buku Kerja Perduaan Excel (*.xlsb), Buku Kerja Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Format PDF (*.pdf), Format Teks Beraneka (*.rtf), Fail Teks (*.txt) atau Format XPS (*.xps). Jika anda membiarkan argumen ini kosong, Access menggesa anda untuk format output.

Nota: Anda boleh mengeksport ke fail format PDF atau XPS daripada Office Access 2007 hanya selepas anda memasang tambahan. Untuk maklumat lanjut, lihat Mendayakan sokongan untuk format fail lain, seperti PDF dan XPS.

Fail Output

Fail yang anda inginkan untuk output data, termasuk laluan penuh. Anda boleh memasukkan sambungan nama fail standard untuk format output yang anda pilih dengan argumen Format Output, tetapi ia tidak diperlukan. Jika anda membiarkan argumen Fail Output kosong, Access menggesa anda untuk nama fail output.

Auto Mula

Menentukan sama ada anda ingin perisian yang sesuai bermula serta-merta selepas tindakan ExportWithFormatting berjalan, dengan fail yang ditentukan oleh argumen Fail Output dibuka.

Fail Templat

Laluan dan nama fail bagi fail yang anda ingin gunakan sebagai templat untuk fail HTML. Fail templat ialah fail teks yang termasuk tag HTML dan token yang unik kepada Access.

Pengekodan

Jenis format pengekodan aksara yang anda ingin gunakan untuk output teks atau data HTML. Anda boleh memilih MS-DOS, Unicode atau Unicode (UTF-8). Seting argumen MS-DOS tersedia untuk fail teks sahaja. Jika anda membiarkan argumen ini kosong, Access akan output data dengan menggunakan pengekodan lalai Windows untuk fail teks dan pengekodan sistem lalai untuk fail HTML.

Kualiti Output

Pilih Cetak untuk mengoptimumkan output untuk pencetakan atau Skrin untuk mengoptimumkan output untuk paparan pada skrin.

Catatan

Data Access diberi output dalam format yang dipilih dan boleh dibaca oleh sebarang program yang menggunakan format yang sama. Contohnya, anda boleh output laporan Access dengan pemformatannya kepada dokumen Rich Text Format kemudian membuka dokumen itu dalam Microsoft Word.

Jika anda output objek pangkalan data kepada HTML format, Access mencipta fail dalam format HTML yang mengandungi data daripada objek. Anda boleh menggunakan argumen Fail templat untuk menentukan fail akan digunakan sebagai templat untuk fail .html.

Peraturan berikut digunakan apabila anda menggunakan tindakan makro ExportWithFormatting untuk output objek pangkalan data kepada mana-mana Format output:

  • Anda boleh output data dalam helaian data jadual, pertanyaan dan borang. Dalam fail output, semua medan dalam helaian data muncul sama seperti dalam Access, dengan pengecualian medan yang mengandungi objek OLE. Lajur untuk medan objek OLE disertakan dalam fail output, tetapi medan menjadi kosong.

  • Untuk kawalan yang terikat pada medan Ya/Tidak (butang togol, butang opsyen atau kotak semak), fail output memaparkan nilai –1 (Ya) atau 0 (Tidak).

  • Untuk kotak teks yang terikat pada medan Hiperpautan, fail output memaparkan hiperpautan untuk semua format output dengan pengecualian teks MS-DOS (dalam kes ini, hiperpautan dipaparkan sebagai teks normal).

  • Jika anda output data pada borang dalam Pandangan borang, fail output akan sentiasa mengandungi Pandangan helaian data borang.

  • Apabila anda output helaian data atau borang dalam format HTML, satu fail .html akan dicipta. Apabila anda output laporan dalam format HTML, satu fail .html akan dicipta bagi setiap halaman dalam laporan.

Hasil menjalankan tindakan makro ExportWithFormatting adalah serupa dengan mengklik salah satu opsyen dalam Kumpulan eksport pada tab Data luaran . Argumen tindakan yang sepadan dengan seting dalam kotak dialog eksport .

Untuk menjalankan tindakan makro ExportWithFormatting dalam Visual Basic for Applications (VBA) modul, gunakan kaedah OutputTo bagi objek DoCmd .

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×