Tentang pangkalan data Access

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pangkalan data ialah koleksi maklumat yang berkaitan dengan subjek tertentu atau tujuan, seperti Penjejakan pesanan pelanggan atau mengekalkan koleksi muzik. Jika pangkalan data anda tidak disimpan pada komputer, atau hanya bahagian yang, anda mungkin boleh menjejaki maklumat daripada pelbagai sumber yang anda hadapi untuk menyelaraskan dan mengatur diri anda.

Contohnya, katakan nombor telefon pembekal anda disimpan dalam lokasi pelbagai: dalam fail Kad yang mengandungi nombor telefon pembekal dalam fail maklumat produk dalam Kabinet fail, dan dalam hamparan yang mengandungi maklumat pesanan. Jika nombor telefon pembekal yang berubah, anda mungkin perlu mengemas kini maklumat tersebut dalam semua tiga tempat. Dalam pangkalan data, Walau bagaimanapun, anda hanya perlu mengemas kini maklumat di satu tempat — nombor telefon pembekal yang dikemas kini secara automatik di tempat yang anda gunakan dalam pangkalan data.

Fail pangkalan data Access

Menggunakan Microsoft Access, anda boleh menguruskan semua maklumat daripada fail pangkalan data tunggal. Dalam fail, anda boleh menggunakan:

  • Jadual untuk menyimpan data anda.

  • Pertanyaan untuk mencari dan mengambil hanya data yang anda inginkan.

  • Borang untuk melihat, menambah dan mengemas kini data dalam Jadual.

  • Laporan untuk menganalisis atau mencetak data dalam tataletak tertentu.

  • Data mencapai halaman untuk melihat, mengemas kini atau menganalisis data dalam pangkalan data dari Internet atau intranet.

Borang, laporan, pertanyaan dan halaman capaian data memaparkan data daripada jadual yang sama

1. menyimpan data sekali dalam satu jadual, tetapi melihatnya dari lokasi berbilang. Apabila anda mengemas kini data, ia telah dikemas kini secara automatik di mana-mana ia muncul.

2. memaparkan data dalam pertanyaan

3. memaparkan data dalam borang

4. memaparkan data dalam Laporan

5. memaparkan data dalam halaman capaian data

Jadual dan perhubungan

Untuk menyimpan data anda, mencipta satu jadual untuk setiap jenis maklumat yang anda menjejak. Untuk menunjukkan data daripada berbilang Jadual bersama-sama dalam pertanyaan, borang, laporan, atau halaman capaian data, mentakrifkan perhubungan antara Jadual.

Dua jadual, setiap satunya dengan medan ID Pelanggan yang mengaitkan mereka

1. maklumat pelanggan yang sekali wujud dalam senarai mel kini berada dalam Jadual pelanggan.

2. tertib maklumat yang setelah wujud dalam hamparan kini berada dalam Jadual pesanan.

3. unik ID, seperti ID pelanggan, membezakannya satu rekod daripada yang lain dalam Jadual. Dengan menambahkan medan ID unik satu jadual ke Jadual lain mentakrifkan perhubungan, Microsoft Access boleh memadankan rekod berkaitan daripada kedua-dua Jadual agar anda boleh membawa mereka bersama-sama dalam borang, laporan atau pertanyaan.

Pertanyaan

Untuk mencari dan mengambil hanya data yang memenuhi syarat yang anda tentukan, termasuk data daripada berbilang Jadual, mencipta pertanyaan. Pertanyaan boleh juga mengemas kini atau memadamkan rekod berbilang pada masa yang sama dan melaksanakan pengiraan yang dipratentukan atau tersuai pada data anda.

Pertanyaan dengan medan daripada dua jadual

1. pertanyaan ini mencapai jadual yang berasingan untuk mendapatkan ID pesanan, tarikh diperlukan, nama Syarikat dan bandar maklumat untuk pelanggan di London pesanan yang diperlukan dalam April.

Borang

Untuk mudah melihat, memasukkan dan mengubah data terus dalam Jadual, mencipta borang. Apabila anda membuka borang, Microsoft Access mengambil data dari satu atau lebih jadual dan memaparkannya pada skrin dengan tataletak yang anda pilih dalam Bestari borang, atau dengan tataletak yang anda cipta sendiri dalam Design view.

Borang memaparkan satu rekod maklumat dan butang Cetak Invois

1. Jadual memaparkan banyak rekod pada masa yang sama, tetapi anda mungkin perlu skrol untuk melihat semua data dalam rekod tunggal. Juga, apabila melihat jadual, anda tidak dapat mengemas kini data dari lebih daripada satu jadual pada masa yang sama.

2. Borang tumpuan satu rekod pada satu masa, dan ia boleh memaparkan medan daripada lebih daripada satu jadual. Ia juga boleh memaparkan gambar dan objek lain.

3. pada borang boleh mengandungi butang yang dicetak, membuka objek lain atau sebaliknya secara automatik tugas.

Laporan

Untuk menganalisis data anda atau mempersembahkan cara tertentu dalam cetak, mencipta laporan. Contohnya, anda mungkin mencetak satu laporan yang mengumpulkan data dan mengira jumlah dan laporan yang lain dengan data yang berbeza yang diformatkan untuk mencetak label mel.

Laporan yang menjumlahkan, memaparkan carta atau menjana label mel

1. gunakan laporan untuk mencipta label mel.

2. menggunakan laporan untuk menunjukkan jumlah dalam carta.

3. gunakan laporan untuk mengira jumlah.

Halaman capaian data

Untuk menjadikan data yang tersedia pada Internet atau intranet untuk entri data interaktif pelaporan, atau analisis data, gunakan halaman capaian data. Microsoft Access mengambil data dari satu atau lebih jadual dan memaparkannya pada skrin dengan tataletak yang anda cipta sendiri dalam pandangan Reka bentuk, atau dengan tataletak yang anda pilih dalam Bestari Page.

Halaman capaian data terkumpul dengan butang kembangkan bar alat navigasi rekod

1. Klik penunjuk Kembangkan …

2. … untuk memaparkan data dan rekod navigasi alat untuk tahap berikutnya butiran.

3. Gunakan bar alat navigasi rekod untuk mengalihkan untuk mengisih dan menapis rekod dan untuk mendapatkan bantuan.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×