Tambahan privasi untuk Microsoft Lync Web App

Kemas kini terakhir: Jun 2013

Kandungan

Tambahan privasi untuk Microsoft Lync Web App

Pengelogan Pihak Klien

Kuki

Program Pembaikan Pengalaman Pelanggan

Perkongsian Desktop & Aplikasi

Kawalan Perkongsian Desktop & Aplikasi

Pemesejan Segera Dalam Mesyuarat (Berbilang Pihak)

Lampiran Mesyuarat

Dail Keluar Mesyuarat

Pasang Masuk Microsoft Lync Web App

Penyepaduan OneNote

Tinjauan Pendapat

Kerjasama PowerPoint

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualiti Pengalaman (QoE)

Rakaman

Kerjasama Papan Putih

Tambahan privasi untuk Microsoft Lync Web App

Halaman ini adalah tambahan untuk Kenyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Untuk memahami pengumpulan data dan amalan penggunaan yang berkaitan untuk produk atau perkhidmatan Microsoft Lync tertentu, anda perlu membaca Kenyataan privasi untuk produk Microsoft Lync dan tambahan ini.

Tambahan privasi ini menunjukkan penggunaan berkesan dan penggunaan perisian komunikasi Microsoft Lync Web App yang digunakan secara berkesan dalam syarikat yang anda gunakan Lync Web App untuk menghadiri mesyuarat dalam taliannya. Jika syarikat menggunakan Lync Web App sebagai sebahagian daripada penyelesaian atau perkhidmatan dalam talian (dengan kata lain, pihak ketiga [contohnya, Microsoft] mengehoskan pelayan yang padanya perisian berjalan), maklumat akan dihantarkan kepada pihak ketiga tersebut. Untuk mengetahui lanjut tentang penggunaan data anda yang dihantar kepada pihak ketiga itu, sila merujuk kepada pentadbir perusahaan untuk pihak yang mengehos atau pembekal perkhidmatan.

Pengelogan Pihak Klien

Fungsi Ciri Ini: Pengelogan Pihak Klien mengumpulkan maklumat yang boleh digunakan oleh pasukan sokongan aras kedua untuk menentukan punca sesuatu isu. Pengelogan Pihak Klien disimpan secara setempat pada komputer pengguna.

Maklumat yang Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Apabila Pengelogan Pihak Klien didayakan, maklumat penggunaan khusus akan dilog dan disimpan di lokasi yang dikonfigurasikan oleh pentadbir IT bagi syarikat yang anda hadiri mesyuaratnya. Maklumat ini boleh termasuk subjek dan lokasi mesyuarat; mesej protokol permulaan sesi (SIP); jawapan kepada jemputan Lync; maklumat mengenai penghantar dan penerima mesej segera; laluan mesej; senarai Kenalan dan maklumat kehadiran pengguna; nama sebarang aplikasi, lampiran, fail Microsoft PowerPoint, papan putih atau tinjauan pendapat yang dikongsi oleh mereka untuk menyertakan sebarang soalan tinjauan pendapat yang dikongsi dan indeks mengenai cara mereka mengundi, kesemua ini dilog dalam log pihak klien. Kandungan perbualan Lync tidak disimpan (mesej segera, dek PowerPoint, kandungan papan putih, nota, butiran tinjauan pendapat, dll.) dalam log pihak klien. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Maklumat yang terkumpul dalam log pihak klien boleh digunakan oleh sokongan pelanggan pengguna atau boleh dihantar kepada Microsoft untuk menyelesaikan masalah isu Lync.

Pilihan/Kawalan: Pengelogan Pihak Klien dimatikan secara lalai. Pentadbir perusahaan boleh mendayakan atau menyahdayakan ciri ini untuk perusahaan mereka. Pengelogan Pihak Klien boleh didayakan menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas tetingkap utama Lync, klik Opsyen (ikon gear)

  2. Pilih Alat, Klik Opsyen.

  3. Pada dialog Opsyen, klik Umum.

  4. Di bawah Pengelogan, tanda atau kosongkan tanda Hidupkan pengelogan.

  5. Klik OK.

Kuki

Fungsi Ciri ini: Lync Web App menggunakan "kuki", iaitu fail teks kecil yang boleh dibaca oleh pelayan web pada domain yang meletakkan kuki pada cakera keras anda. Kami mungkin menggunakan kuki untuk menyimpan keutamaan dan seting pengguna anda; membantu pendaftaran masuk dan mengekalkan kesambungan pelayan dan afiniti sumber.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Lync Web App tidak menggunakan kuki atau isyarat web untuk pengiklanan sasaran dan kami juga tidak menggunakannya untuk mengumpul maklumat peribadi anda. Semua kuki ialah kuki sesi.

Pilihan/Kawalan:

Kawalan Pelayar untuk Menyekat Kuki. Kebanyakan pelayar web menerima kuki secara automatik, tetapi anda biasanya boleh mengubah suai seting pelayar web anda untuk menyekat kuki. Contohnya, dalam Internet Explorer 9, anda boleh menyekat kuki dengan mengambil langkah berikut:

  1. Klik Alat kemudian pilih Opsyen Internet.

  2. Klik tab Privasi di bahagian atas tetingkap.

  3. Gerakkan penggelongsor ke atas atau ke bawah untuk memilih jenis kuki yang anda ingin sekat.

Arahan untuk menyekat kuki dalam pelayar lain tersedia di http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Sila ambil perhatian, jika anda memilih untuk menyekat kuki, anda mungkin tidak akan dapat mendaftar masuk atau menggunakan ciri interaktif bagi laman dan perkhidmatan Microsoft lain yang bergantung pada kuki dan sesetengah keutamaan pengiklanan yang bergantung pada kuki mungkin tidak dapat dituruti.

Kawalan Pelayar untuk Memadamkan Kuki. Jika anda menerima kuki, anda boleh memadamkannya kemudian. Contohnya, dalam Internet Explorer 9, anda boleh memadamkan kuki dengan mengambil langkah berikut:

  1. Klik Alat kemudian pilih Opsyen Internet.

  2. Pada tab Umum, di bawah Sejarah Penyemakan, klik butang Padam.

  3. Pada menu timbul, pilih kotak di sebelah Kuki.

  4. Klik butang Padam .

Arahan untuk memadamkan kuki dalam pelayar lain tersedia di http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Sila ambil perhatian, jika anda memilih untuk memadamkan kuki, sebarang seting dan keutamaan yang dikawal oleh kuki tersebut, termasuklah keutamaan pengiklanan akan dipadamkan dan perlu dicipta semula.

Program Pembaikan Pengalaman Pelanggan

Fungsi Ciri Ini: Jika anda memilih untuk menyertai, Program Pembaikan Pengalaman Pelanggan (CEIP) mengumpul maklumat asas mengenai cara anda menggunakan Lync Web App dan juga cara anda menggunakan peranti audio dan video komputer anda. Laporan akan dihantar kepada Microsoft untuk membantu meningkatkan ciri yang paling kerap digunakan oleh pelanggan kami dan untuk mencipta penyelesaian bagi masalah ketara. CEIP juga mengumpulkan jenis dan bilangan ralat yang anda hadapi, prestasi perisian dan perkakasan serta kelajuan perkhidmatan. Microsoft tidak mengumpulkan nama, alamat atau maklumat kenalan anda yang lain.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Maklumat CEIP dihantarkan secara automatik kepada Microsoft apabila ciri dihidupkan. Untuk maklumat lanjut mengenai Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar oleh CEIP, lihat Kenyataan Privasi untuk Program Pembaikan Pengalaman Pelanggan Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Microsoft menggunakan maklumat ini untuk meningkatkan kualiti, kebolehpercayaan dan prestasi perisian dan perkhidmatan Microsoft.

Pilihan/Kawalan: CEIP dimatikan secara lalai. Pentadbir perusahaan boleh mendayakan atau menyahdayakan CEIP untuk organisasi mereka.

Nota: Jika pentadbir mengubah seting untuk mendayakan atau menyahdayakan CEIP apabila pengguna telah menggunakan Lync, seting baru akan berkesan hanya selepas pengguna tersebut keluar dari Lync dan daftar masuk sekali lagi.

Perkongsian Desktop & Aplikasi

Fungsi Ciri Ini: Perkongsian Desktop & Aplikasi membenarkan pengguna bekerjasama melalui sembang video sementara turut berkongsi desktop atau aplikasi terpilih mereka dengan semua orang dalam mesyuarat, membolehkan mereka berkongsi dan mengedit fail seakan-akan mereka berada dalam bilik yang sama. Apabila pengguna pada mulanya berkongsi desktop atau aplikasi mereka, merekalah satu-satu yang mempunyai kawalan. Jika pengguna inginkan, mereka boleh membenarkan pengguna lain mengawal desktop atau aplikasi berkongsi mereka, menavigasi dan membuat perubahan dengan tetikus dan papan kekunci mereka sendiri (lihat seksyen Kawalan Perkongsian Desktop & Aplikasi). Perkongsian Desktop & Aplikasi dalam Lync Web App adalah mungkin hanya jika anda memasang pasang masuk Lync Web App. Pengguna boleh memasang pasang masuk semasa menyertai mesyuarat atau pada kali pertama pengguna cuba memulakan Perkongsian Desktop & Aplikasi, mereka akan digesa untuk memasang pasang masuk.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Jika perkongsian dimulakan, bergantung pada perkara yang dikongsi, semua peserta perbualan dapat melihat monitor, keseluruhan desktop atau aplikasi terpilih pada skrin komputer mereka. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Anda boleh menggunakan Perkongsian Desktop & Aplikasi untuk bekerjasama dengan peserta perbualan dan mesyuarat.

Pilihan/Kawalan:

Untuk memulakan Perkongsian Desktop & Aplikasi (dari dalam perbualan atau mesyuarat):

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Dalam menu timbul, pilih Desktop atau Program.

  3. Jika anda berkongsi desktop anda, dalam dialog Kongsikan Desktop, pilih monitor yang anda ingin kongsikan.

- Atau -

  1. Jika anda sedang berkongsi program, dalam dialog Kongsikan Program, pilih program yang anda ingin kongsikan.

  2. Klik Kongsi.

Untuk henti berkongsi Desktop atau Aplikasi anda

  • Pilih Hentikan Perkongsian daripada bar perkongsian di bahagian atas kawasan kandungan dalam tetingkap perbualan.

    Penting: 

    • Dokumen atau gambar yang dibuka pada desktop anda yang dilindungi oleh perisian Pengurusan Hak Digital mungkin kelihatan kepada orang lain yang anda kongsikan desktop anda dalam perbualan Lync Web App.

    • Aplikasi tertentu seperti Visio, Excel dan Notepad tidak boleh dikongsi per tetingkap. Ini bermaksud jika berbilang tetingkap aplikasi tersebut dibuka, Lync Web App akan berkongsi semua tetingkap terbuka (tidak diminimumkan). Lync Web App akan memaparkan sempadan perkongsian di sekeliling semua tetingkap dikongsi untuk menunjukkan ia dikongsi.

    • Dalam Windows 8, walaupun bar perkongsian mungkin tidak dipaparkan, jika pengguna beralih keluar dari mod desktop, sebahagian daripada skrin yang bertindan dengan aplikasi yang dikongsi secara asalnya mungkin terus dipersembahkan.

Kawalan Perkongsian Desktop & Aplikasi

Fungsi Ciri Ini: Kawalan Perkongsian Desktop & Aplikasi membenarkan pengguna memberikan kawalan desktop atau aplikasi berkongsi mereka kepada peserta mesyuarat lain yang juga menggunakan Lync atau Lync Web App pada komputer lain.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Apabila kawalan diberikan, individu tersebut boleh mengawal desktop atau aplikasi berkongsi dan membuat perubahan sama seperti dia menggunakan komputer berkongsi itu secara terus dengan papan kekunci dan tetikusnya. Pengguna berkongsi desktop atau aplikasi mereka dan peserta lain dalam perbualan atau mesyuarat Lync dapat melihat perubahan ini semasa ia berlaku. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Kawalan Perkongsian Desktop & Aplikasi membenarkan peserta perbualan atau mesyuarat mengawal desktop atau aplikasi berkongsi sementara anda dan peserta perbualan yang lain memerhatikannya.

Pilihan/Kawalan:

Untuk berkongsi kawalan Desktop atau Aplikasi anda (jika anda masih belum berkongsi, lihat Perkongsian Desktop & Aplikasi):

  1. Klik Beri Kawalan di bahagian atas skrin.

  2. Pilih individu yang anda ingin berikan kawalan.

Untuk mengambil semula kawalan desktop anda daripada pihak jauh, lakukan perkara berikut:

  1. Klik Beri Kawalan di bahagian atas skrin.

  2. Klik Ambil Semula Kawalan.

Pemesejan Segera Dalam Mesyuarat (Berbilang Pihak)

Fungsi Ciri Ini: Ciri Pemesejan Segera Dalam Mesyuarat membolehkan anda menghantar dan menerima mesej segera kepada peserta dalam mesyuarat Lync Web App. Mesej yang dihantar disiarkan kepada semua peserta

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Mesej segera yang dihantar oleh mana-mana peserta dihantar bersama-sama dengan nama pengguna dan cap masa kepada semua peserta perbualan (kecuali mereka yang menyertai dengan telefon) yang telah menyertai perbualan. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Anda boleh menggunakan IM untuk bekerjasama dengan peserta mesyuarat lain untuk, selain daripada perkara lain, berkongsi teks bertulis seperti alamat web, bahasa draf untuk dokumen dan lain-lain.

Pilihan/Kawalan: Untuk mendayakan ciri Pemesejan Segera Dalam Mesyuarat (Berbilang Pihak), pengguna perlu klik butang IM dalam tetingkap perbualan.

Penting: Peserta yang menggunakan aplikasi desktop Lync mungkin mempunyai transkrip perbualan IM disimpan secara automatik pada komputer mereka. Pengguna Lync Web App lain juga mungkin dapat memilih dan menyalin transkrip perbualan IM daripada laman web Lync Web App mereka kepada aplikasi lain.

Lampiran Mesyuarat

Fungsi Ciri Ini: Lampiran Mesyuarat membenarkan penganjur mesyuarat memuat naik dan berkongsi fail dengan peserta mesyuarat sama ada dengan memaparkannya dalam mesyuarat atau menjadikannya boleh dimuat turun kemudian.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Lampiran mesyuarat dimuat naik oleh penganjur mesyuarat dan disimpan pada Lync Server. Tempoh lampiran akan berada pada pelayan boleh dikonfigurasi oleh pentadbir perusahaan. Lampiran tersedia untuk dimuat turun oleh penganjur mesyuarat dan peserta sehingga penganjur mesyuarat memadamkannya atau tempoh pengekalan yang ditetapkan oleh pentadbir tamat. Pada masa itu, lampiran mesyuarat akan dipadamkan. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Lampiran mesyuarat yang dimuat naik dikongsi dengan peserta mesyuarat dan boleh dimuat turun oleh mereka. Ketersediaan lampiran boleh dihadkan mengikut peranan peserta mesyuarat tertentu (penganjur, penyampai, semua orang). Jika lampiran telah dihadkan daripada dicapai oleh peranan tertentu, ia tidak akan kelihatan dalam senarai lampiran mereka.

Pilihan/Kawalan:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Pilih tab Lampiran.

  3. Klik Tambahkan Lampiran.

  4. Dalam dialog Pilih fail yang anda inginkan, semak lalu ke lampiran yang ingin ditambah, pilih fail.

  5. Klik Buka.

Pemilik mesyuarat boleh mengehadkan ketersediaan untuk dimuat turun mengikut peranan peserta (penganjur, penyampai, semua orang) dengan melakukan perkara berikut:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Di bawah tab Lampiran, klik Urus Lampiran.

  3. Daripada dialog Lampiran, di bawah Keizinan, pilih opsyen yang anda inginkan daripada senarai juntai bawah.

  4. Klik OK.

Nota: Jika lampiran dihadkan untuk sesetengah peranan, lampiran tidak akan kelihatan dalam senarai kandungan mereka dan mereka tidak boleh menyimpannya pada komputer mereka.

Dail Keluar Mesyuarat

Fungsi Ciri Ini: Dail Keluar Mesyuarat membenarkan pengguna Lync yang menghadiri mesyuarat menambah nombor rangkaian telefon ditukar awam (PSTN) kepada perbualan atau mesyuarat audio video (AV) yang wujud. Pengguna PSTN boleh ditambah dengan memanggil nombor PSTN daripada pad dail Lync. Pengguna PSTN akan ditambah apabila mereka menjawab panggilan tersebut.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Pengguna PSTN akan melihat sama ada ID pemanggil penganjur mesyuarat atau peserta mesyuarat apabila mereka menerima panggilan yang menjemput mereka ke dalam mesyuarat.

Penggunaan Maklumat: ID pemanggil digunakan untuk mengenal pasti pemanggil dan individu yang menerima panggilan.

Pilihan/Kawalan: Tiada kawalan pengguna atau pentadbir perusahaan untuk ciri ini.

Pasang Masuk Microsoft Lync Web App

Fungsi Ciri Ini: Pasang Masuk Lync Web App membolehkan pengguna Lync Web App menerima audio dan video yang dikongsi oleh peserta mesyuarat lain dan juga berkongsi audio dan video mereka menggunakan kamera video mereka, pembesar suara dan mikrofon.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Dengan pasang masuk dipasang, apabila pengguna Lync Web berkongsi suara dan video mereka dalam mesyuarat, peserta mesyuarat yang lain akan dapat melihat dan mendengar apa-apa sahaja yang dirakam oleh kamera video dan mikrofon pengguna Lync Web App. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Nota: 

  • Pemasangan Pasang Masuk Lync Web App walaupun amat disyorkan, tetapi hanya adalah pilihan; audio dan video dalam Lync Web App tidak dapat digunakan tanpanya.

  • Jika pengguna tidak mempunyai peranti video dipasang pada komputer mereka, mereka akan dapat menonton video pengguna lain dalam mesyuarat

Penggunaan Maklumat: Suara dan video pengguna Lync Web App digunakan untuk meningkatkan pengalaman mesyuarat Lync dengan menyediakan pengalaman komunikasi yang lebih kaya.

Pilihan/Kawalan: Apabila menyertai mesyuarat dalam talian, video pengguna Lync Web App tidak dikongsi dan mikrofon mereka dibisukan secara lalai. Selain itu, pengguna Lync Web App akan menerima sebarang audio dan video yang dikongsi dengan peserta mesyuarat lain secara automatik.

Jika pengguna cuba menyertai mesyuarat menggunakan Lync Web App untuk kali pertama, mereka akan digesa untuk memasang pasang masuk.

Untuk membisukan atau menyahbisukan audio keluar:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Audio.

  2. Di bawah dialog Peranti, klik Bisukan.

Untuk membisukan atau menyahbisukan audio masuk:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Audio.

  2. Di bawah dialog Peranti, klik butang Pembesar Suara.

Untuk memulakan video keluar:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Video.

  2. Di bawah dialog Video, klik Mulakan Video Saya.

Untuk menjeda atau menghentikan video keluar:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Video.

  2. Di bawah dialog Video, klik Jedakan Video atau Tamatkan Video.

Untuk membuang pemasangan Pasang Masuk Lync Web App:

  1. Daripada Panel Kawalan, Klik Program.

  2. Klik Buang Pemasangan Program.

  3. Cari Pasang Masuk Microsoft Lync Web App.

  4. Klik kanan pada Pasang Masuk Microsoft Lync Web App, pilih Buang Pemasangan.

Nota: Lync Web App berkongsi peranti audio dan video komputer dengan aplikasi audio atau video lain yang mungkin menggunakannya, termasuk mesyuarat Lync Web App lain yang mungkin berjalan secara serentak. Maka, pengguna mesti menangguhkan secara manual panggilan daripada sesi mesyuarat Lync Web App yang sedang berjalan sebelum cuba menggunakan peranti audio atau video dalam aplikasi lain yang berjalan secara serentak.

Penyepaduan OneNote

Fungsi Ciri Ini: Pengguna Lync Web App boleh melihat dan menyumbang kepada buku nota OneNote yang dikongsi oleh peserta mesyuarat menggunakan Lync 2010 atau klien lebih baru.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Apabila peserta mesyuarat yang menggunakan Lync 2010 atau klien lebih baru berkongsi buku nota Microsoft OneNote, pengguna Lync Web App boleh melihat dan menyumbang kepada buku nota OneNote. Semua kandungan yang diselitkan ke dalam buku nota oleh pengguna Lync Web App akan kelihatan dan tersedia kepada semua peserta mesyuarat.

Penggunaan Maklumat: Ciri ini membolehkan pengguna Lync Web App melihat dan menyertai kerjasama OneNote.

  1. Dari Tetingkap Perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Dari tab Persembahkan, klik ONENOTE.

  3. Pilih buku nota OneNote untuk dibuka.

Nota: Pemilik mesyuarat boleh mengehadkan ketersediaan mengikut peranan peserta (penganjur, penyampai, semua orang). Jika buku nota OneNote dihadkan daripada peranan tertentu, buku nota tidak akan kelihatan dalam senarai kandungan mereka jadi mereka tidak dapat membuka atau menyimpannya pada komputer mereka.

Tinjauan Pendapat

Fungsi Ciri Ini: Tinjauan Pendapat membenarkan penganjur mesyuarat dengan cepatnya mengumpul maklumat atau mengumpul keutamaan peserta mesyuarat dan perbualan. Maklumat ini juga boleh disimpan dan kemudiannya dianalisis selepas mesyuarat.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Undian individu adalah tanpa nama. Keputusan tinjauan pendapat teragregat dilihat oleh semua penyampai dan boleh ditunjukkan kepada semua peserta oleh mana-mana penyampai. Tinjauan pendapat disimpan pada Lync Server mengikut dasar tamat tempoh kandungan mesyuarat, seperti yang ditakrifkan oleh pentadbir perusahaan. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Ciri Tinjauan Pendapat meningkatkan kerjasama dengan membolehkan penyampai menentukan keutamaan peserta dengan cepat.

Pilihan/Kawalan:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi untuk membuka menu.

  2. Dari tab Persembahkan, klik Tinjauan Pendapat.

  3. Dalam dialog Cipta Tinjauan Pendapat, masukkan Nama Tinjauan Pendapat, Soalan dan Pilihan.

  4. Klik OK.

Nota: Dari dalam Tinjauan Pendapat, penyampai boleh mengehadkan ketersediaan Tinjauan Pendapat mengikut peranan peserta (penganjur, penyampai, semua orang). Jika tinjauan pendapat tidak tersedia kepada seseorang, ia tidak kelihatan dalam senarai kandungan mereka apabila ia kini tidak dikongsi dan tinjauan pendapat tersebut tidak boleh disimpan pada komputer tempatan mereka. Tambahan lagi, Penyampai boleh membuka atau menutup tinjauan pendapat untuk mengundi dan mengosongkan keputusan tinjauan pendapat pada bila-bila masa.

Kerjasama PowerPoint

Fungsi Ciri Ini: Kerjasama PowerPoint membenarkan pengguna menunjukkan, melihat dan mencatat persembahan PowerPoint semasa perbualan atau mesyuarat dalam talian.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Tindakan pengguna akhir memacu kesemua penggunaan ciri ini – sama ada mereka memuat naik, menavigasi melalui atau mencatat persembahan PowerPoint. Sebarang fail yang dipersembahkan dalam perbualan atau mesyuarat akan dihantar kepada semua peserta mesyuarat dan mereka dapat mengambilnya terus dari folder pada komputer mereka. Pemilik atau penyampai fail boleh mengehadkan orang lain daripada menyimpan fail tetapi ini tidak mengehadkan mereka daripada mengambilnya atau melihatnya. Fail PowerPoint disimpan pada Lync Server mengikut dasar tamat tempoh kandungan mesyuarat, seperti yang ditakrifkan oleh pentadbir perusahaan. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Bekerjasama dengan PowerPoint membantu peserta perbualan menyampaikan persembahan yang berkesan dan menerima maklum balas.

Pilihan/Kawalan:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi untuk membuka menu.

  2. Dari tab Persembahkan, klik PowerPoint.

  3. Semak lalu ke persembahan PowerPoint yang ingin ditambah, pilih fail tersebut.

  4. Klik Buka.

Penyampai boleh mengehadkan keutamaan catatan mengikut peranan peserta (penyampai sahaja, semua orang dan tiada) dengan melakukan perkara berikut:

  1. Letakkan penuding di atas Lihat peserta.

  2. Klik Opsyen Lain (…).

  3. Klik Opsyen Mesyuarat Dalam Talian.

  4. Dari dialog Opsyen Mesyuarat Dalam Talian, di bawah Siapa yang boleh menggunakan catatan?, pilih opsyen yang anda inginkan daripada senarai juntai bawah.

  5. Klik OK.

Penyampai boleh mengehadkan peserta daripada melihat slaid secara sendiri mengikut peranan peserta (penyampai sahaja, semua orang dan tiada) dengan melakukan perkara berikut:

  1. Letakkan penuding di atas Lihat peserta.

  2. Klik Opsyen Lain (…).

  3. Klik Opsyen Mesyuarat Dalam Talian.

  4. Dari dialog Opsyen Mesyuarat Dalam Talian, di bawah Siapa yang boleh melihat kandungan secara sendiri, pilih opsyen yang anda inginkan daripada senarai juntai bawah.

  5. Klik OK.

Penyampai boleh mengehadkan ketersediaan untuk dimuat turun mengikut peranan peserta (penganjur, penyampai, semua orang) dengan melakukan perkara berikut:

  1. Letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Klik Uruskan Kandungan yang Boleh Dipersembahkan.

  3. Dari dialog Uruskan Kandungan yang Boleh Dipersembahkan, di bawah Keizinan, pilih opsyen yang anda inginkan daripada senarai juntai bawah.

  4. Klik OK.

Nota: Jika persembahan PowerPoint dihadkan untuk sesetengah peranan, persembahan tidak akan kelihatan dalam senarai kandungan mereka dan tidak boleh menyimpannya pada komputer mereka.

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualiti Pengalaman (QoE)

Fungsi Ciri Ini: Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualiti Pengalaman (QoE) mengumpul dan melaporkan kualiti media komunikasi dan mesyuarat rakan ke rakan menggunakan Lync Web App. Statistik ini termasuk alamat IP, kadar kehilangan, peranti yang digunakan, peristiwa berkualiti rendah yang berlaku dalam panggilan dan sebagainya.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Jika pentadbir perusahaan mendayakan QoE, data kualiti media komunikasi rakan ke rakan Lync dan mesyuarat akan dicatatkan dalam pangkalan data QoE. Keupayaan ini tidak mencatatkan kandungan Lync. Data QoE disimpan dalam pangkalan data bahagian belakang Monitoring Server yang digunakan dalam perusahaan dan dilaporkan dalam satu set laporan Monitoring Server standard. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Pentadbir perusahaan dapat mencapai maklumat ini dan boleh menggunakannya untuk mengumpul maklum balas mengenai kualiti media yang mengalir dalam sistem. Ini termasuk alamat IP pengguna.

Pilihan/Kawalan: QoE dihidupkan secara lalai tetapi pentadbir perusahaan harus memasang Monitoring Server yang disambungkan ke pangkalan data bahagian belakang Monitoring Server untuk mengumpul data QoE. Pentadbir perusahaan boleh menggunakan laporan Monitoring Server standard atau mencipta laporan tersuai yang bertanya pangkalan data Monitoring Server.

Rakaman

Fungsi Ciri Ini: Rakaman membenarkan peserta mesyuarat menangkap sebarang audio, video, pemesejan segera (IM), persembahan Microsoft PowerPoint, papan putih dan tinjauan pendapat yang berlaku semasa mesyuarat untuk tujuan pengarkiban atau main semula.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Jika peserta mesyuarat memilih untuk merakam sesi, rakaman akan disimpan secara setempat pada komputer mereka. Jika peserta berkongsi kandungan semasa mesyuarat yang dirakam, kandungan akan termasuk dalam rakaman mesyuarat. Apabila peserta mula merakam, pemberitahuan tentang rakaman telah bermula akan disiarkan kepada semua peserta dengan klien dan peranti serasi. Peserta dalam sesi dirakam yang menggunakan klien atau peranti tidak serasi akan dirakam tetapi tidak akan menerima notis rakaman. Senarai klien dan peranti tidak serasi boleh ditemui di berikut. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Klien tidak serasi termasuk:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (keluaran 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (keluaran 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Peranti tidak serasi termasuk:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Nota: Tanpa mengira peranti yang digunakan, peserta yang menggunakan video dalam mod skrin penuh semasa mesyuarat atau perbualan tidak akan diberitahu bahawa rakaman telah bermula sehingga mereka kembali ke tetingkap perbualan.

Penggunaan Maklumat: Rakaman disimpan secara setempat pada komputer pengguna dan boleh digunakan dan dikongsi oleh pemilik sebagaimana mereka akan berkongsi sebarang jenis fail yang lain. Jika terdapat kegagalan semasa fasa penerbitan rakaman, berkemungkinannya petikan data semasa keadaan rakaman dijeda akan dimasukkan secara tidak sengaja dalam rakaman. Jika sebarang bahagian fasa penerbitan gagal (Lihat Pengurus Rakaman untuk status "Amaran..."), rakaman tidak patut diedarkan kepada orang lain walaupun ia boleh dimainkan semula dalam beberapa bentuk.

Pilihan/Kawalan: Walau bagaimanapun, pengguna tidak berupaya merakam mesyuarat daripada Lync Web App; sekiranya peserta mesyuarat lain sedang merakam mesyuarat tersebut daripada klien desktopnya, penunjuk rakaman merah akan dipaparkan dalam UI.

Kerjasama Papan Putih

Fungsi Ciri Ini: Kerjasama Papan Putih membenarkan pengguna mencipta dan berkongsi papan putih maya yang boleh digunakan oleh peserta sesi untuk membuat nota dan mengimport imej untuk bekerja bersama semasa mesyuarat dan perbualan.

Maklumat Dikumpul, Diproses atau Dihantar: Catatan yang dibuat pada papan putih akan dilihat oleh semua peserta. Apabila menyimpan papan putih, papan putih dan semua catatan akan disimpan pada Lync Server. Ia akan dikekalkan pada pelayan mengikut dasar tamat tempoh kandungan mesyuarat yang disetkan oleh pentadbir. Tiada maklumat dihantar kepada Microsoft.

Penggunaan Maklumat: Ciri Papan Putih meningkatkan kerjasama dengan mendayakan peserta mesyuarat membincangkan idea, sumbang saran, mengambil nota dan lain-lain.

Pilihan/Kawalan:

  1. Dari tetingkap perbualan, letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Dari tab Persembahkan, klik Papan Putih.

Pemilik mesyuarat boleh mengehadkan ketersediaan untuk dimuat turun mengikut peranan peserta (penganjur, penyampai, semua orang) dengan melakukan perkara berikut:

  1. Letakkan penuding di atas ikon Kongsi.

  2. Di bawah tab Persembahkan, klik Uruskan Kandungan yang Boleh Dipersembahkan.

  3. Daripada dialog Kandungan Mesyuarat, di bawah Keizinan, pilih opsyen yang anda inginkan daripada senarai juntai bawah.

  4. Klik OK.

Nota: Jika Papan Putih dihadkan untuk sesetengah peranan, papan putih tidak akan kelihatan dalam senarai kandungan mereka dan mereka tidak boleh menyimpannya pada komputer mereka.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×