Tambahan Microsoft MyAnalytics Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

MyAnalyticsOutlook tambahan adalah pemberitahuan peribadi anda suapan untuk membantu anda mencapai kerja berfokuskan mendalam, produktif. MyAnalytics secara berkala segar semula dengan wawasan baru dan berkaitan seluruh workday anda. Kini, maklumat tersebut berkitar Peti Masuk dan kalendar anda.

Maklumat ini adalah untuk anda dan anda sahaja. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang Microsoft privasi Standard di sini.

Sebagai suapan sentiasa mengemas kini, tambahan boleh membantu anda:

  • Menguruskan perhubungan dengan individu yang penting

  • Mengutamakan masa anda untuk menyelesaikan kerja berfokus

  • Menjejak mencapai dan pengaruh komunikasi e-mel anda

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan Outlook tambahan?

MyAnalyticsOutlook tambahan secara automatik didayakan untuk semua pengguna yang mempunyai lesen MyAnalytics . Dalam bar navigasi desktop aplikasi Outlook , pilih MyAnalytics logo dan tambahan akan slaid terbuka di bahagian kanan tetingkap e-mel anda.

Nota: Perintah tambahan yang tersedia hanya dalam Outlook 2016 dan Outlook 2013 untuk Windows, Outlook 2016 for Mac, Outlook pada web untuk Exchange 2016 dan Outlook pada web untuk Office 365 dan Outlook.com. Sokongan untuk perintah tambahan dalam Outlook 2013 memerlukan kemas kini tiga: kemas kini Keselamatan 8 Mac 2016 untuk Outlook, kemas kini Keselamatan 8 Mac 2016 untuk Office (KB3114816) dan kemas kini Keselamatan 8 Mac 2016 untuk Office (KB3114828). Sokongan untuk perintah tambahan dalam Exchange 2016 memerlukan kumulatif kemas kini 5.

Petikan skrin tetingkap MyAnalytics logo dan navigasi

Untuk Outlook Web App (OWA), anda perlu membuka e-mel. Dari sana anda boleh memilih ikon MyAnalytics di penjuru atas kanan tangan e-mel anda, di sebelah butang 'Balas'.

Petikan skrin ikon OWA MyAnalytics

Bagaimanakah saya menggunakan MyAnalytics tambahan?

E-mel Baca kadar

MyAnalytics boleh memberitahu anda mengenai bilangan individu telah membuka e-mel anda dan berapa lama ia dihabiskan membaca mereka. Anda akan menerima Kad tentang e-mel yang dihantar kepada lima atau lebihOffice 365 awan pengguna dalaman Syarikat anda. Ini bermakna bahawa jika penerima Syarikat anda atau tidak dalam persekitaran Office 365 ia tidak disertakan dalam lima.

Selepas anda menghantar e-mel, ia akan mengambil antara lima hingga 15 minit untuk anda akan dapat mencapai statistik anda. Statistik ini akan ditunjukkan dalam kad maklumat. Kad topik yang sama akan dikumpulkan ke dalam kad ringkasan tunggal yang anda boleh memilih dan Kembangkan pada pandangan yang lebih terperinci.

Untuk melihat statistik pada e-mel tertentu, pergi ke e-mel tersebut dalam folder Item dihantar anda dan buka tambahan. Anda akan melihat statistik di atas panel tambahan.

Petikan skrin statistik e-mel MyAnalytics

Pada e-mel individu, anda akan melihat carta dengan peratusan penerima telah membuka e-mel anda, apabila lebih daripada 50% mempunyai membukanya dan kepantasan ia dibuka. Anda juga akan melihat tempoh penerima dihabiskan membaca e-mel. Berdasarkan panjang e-mel, MyAnalytics akan menganggarkan berapa lama ia akan mengambil seseorang untuk membaca e-mel. Daripada nombor ini, MyAnalytics menganggarkan sama ada penerima glanced, skimmed atau membaca e-mel. Bergantung pada bilangan individu dibuka e-mel dan berapa lama ia dihabiskan membaca, tambahan akan mencadangkan mengikuti ke atas pada e-mel atau bekalan Petua untuk membantu meningkatkan komunikasi e-mel.

Petikan skrin hasil MyAnalytics

Masa fokus

Berdasarkan analisis statistik anda, anda akan menerima diperibadikan wawasan tentang gaya kerja semasa dan cadangan untuk amalan baru — seperti terkini fokus masa dalam kalendar anda — untuk melengkapkan kerja individu. Apabila kad masa fokus yang ditunjukkan dalam suapan anda, produk akan membantu anda memilih masa yang sama ada dalam minggu semasa anda atau minggu berikut untuk menempah untuk kerja terganggu.

Petikan skrin fokus masa hasil

Apabila anda memilih kad fokus, anda akan digesa untuk nama (contohnya, apa yang penting week? ini) fokus anda. Sebaik sahaja anda telah membuat keputusan pada tugas atau beberapa yang anda ingin selesaikan, pilih ikon tanda semak untuk beralih ke memilih blok dua jam untuk projek tersebut. Anda boleh memilih berbilang kali untuk satu Kad atau melekat satu blok setiap Kad. Setelah anda memilih selesai, anda akan disediakan peluang untuk blok fokus lain dengan sebarang tugasan lain yang anda mungkin mempunyai nama. Sebaik sahaja anda telah menyimpan block(s) fokus, anda akan menemui menyimpannya dalam kalendar Outlook anda. MyAnalytics Menyimpan ini sebagai "kategori hijau" agar anda boleh membezakannya daripada mesyuarat anda sebenar.

(Sila ambil perhatian bahawa jika anda telah memperibadikan warna kategori kalendar anda, sistem akan menyimpannya tanpa peruntukan warna)

Apabila MyAnalytics melihat bahawa kalendar anda Mari diisi dengan mesyuarat, ia akan menggesa anda untuk buku fokus masa. Dalam keadaan ini, MyAnalytics akan menunjukkan anda blok dua jam yang anda miliki selebihnya dalam kalendar anda. Dan kemudian dari sana anda ikuti proses sama sama ada memilih berbilang blok masa (jika anda mempunyai berbilang tersedia) atau satu blok masa, tajuk blok dengan tugas yang anda ingin bekerja pada, kemudian pilih tanda semak untuk menyimpan ke kalendar anda.

Individu yang penting

Menguruskan perhubungan dan memastikan berhubung dengan keutamaan ahli rangkaian anda melalui kad individu yang penting. Daripada Kad ini anda akan dapat menambah atau mengalih keluar individu daripada senarai individu yang penting anda dan menerima pemberitahuan apabila anda telah terlepas e-mel daripada seseorang pada senarai anda.

Kali pertama anda dalam tambahan, MyAnalytics akan menyediakan lima cadangan yang dipinkan secara lalai, berdasarkan yang anda telah telah paling kerap berinteraksi dengan dalam e-mel. Sebagai masa menyala dan komunikasi anda berubah, MyAnalytics akan memberikan Kad pemahaman yang menggesa anda untuk menambah seseorang yang baru pada senarai anda. Semak papan pemuka MyAnalytics anda untuk melihat seluruh senarai anda dan untuk mengemas kini sebagai komunikasi anda keperluan berubah.

Petikan skrin Senarai individu MyAnalytics penting

MyAnalytics akan memberitahu anda sebarang e-mel belum dibaca yang anda mempunyai daripada individu yang penting. Pilih e-mel untuk membukanya atau memilih untuk menandakan semua e-mel daripada penghantar sebagai dibaca. Ini tidak kelihatan pada e-mel belum dibaca daripada folder item terpadam mahupun e-mel yang lebih daripada tujuh hari.

Petikan skrin MyAnalytics e-mel aktiviti

Boleh individu lain melihat maklumat ini?

tidak. Hanya anda boleh melihat statistik bagi e-mel yang anda telah hantarkan. Baca lebih lanjut tentang cara Microsoft dan MyAnalytics melindungi privasi anda.

Soalan lazim

Bagaimanakah saya menutup Kad maklumat?

Apabila anda meletakkan kursor anda di atas Kad yang anda ingin menolak, ikon 'x' akan muncul di bahagian atas kanan telah sudut. Pilih ikon ini dan Kad akan dialih keluar dari tambahan anda suapan.

Bagaimanakah saya mengepin tambahan terbuka saya dalam Outlook?

Di penjuru atas kanan tangan terdapat ikon pin tekan. Pilih ikon dan tambahan anda akan kekal terbuka seperti yang anda menavigasi melalui Peti Masuk anda.

Bagaimanakah saya boleh menguruskan senarai individu yang penting saya?

Pada kali pertama anda membuka MyAnalytics tambahan anda, anda akan disediakan dengan senarai individu yang dicadangkan berdasarkan keluar daripada kerjasama anda daripada minggu sebelumnya. Tiga akan ditambah secara lalai. Anda boleh menambah atau mengalih keluar individu oleh dipilih dan dibatalkan memilih ikon bintang di sebelah kanan Kad individu yang penting. Selepas itu, MyAnalytics akan menjadikan tindakan yang dicadangkan (menambah atau mengalih keluar) sebagai kekerapan kerjasama anda dengan perubahan kepada individu.

Tidak melihat orang atau ingin untuk melihat senarai penuh individu yang penting? Pergi ke seksyen individu yang penting papan pemuka anda. Dari sana anda boleh menggunakan bar carian untuk mencari individu tertentu untuk menambah, melihat senarai seluruh anda dan mengalih keluar individu daripada senarai anda.

Bagaimanakah saya menuju ke papan pemuka, menghantar maklum balas atau mendapatkan maklumat mengenai MyAnalytics?

Di penjuru atas kanan tangan anda tambahan, anda akan menemui tiga ikon.

Petikan skrin hasil MyAnalytics

Dari kanan ke kiri, pilih ikon pertama untuk membuat cara untuk papan pemuka peribadi anda. Anda boleh mencari jawapan kepada soalan papan pemuka khusus di sini.

Mempunyai idea yang baru untuk pengalaman produk yang lebih baik? Soalan tentang statistik yang anda melihat? Ikon tengah akan mengarahkan anda ke seksyen maklum balas yang anda boleh menyediakan cadangan, komen atau soalan untuk pasukan.

Dan akhirnya, jika anda inginkan selanjutnya penjelasan tentang cara menggunakan MyAnalytics, anda boleh memilih ikon ketiga dari kanan dan ia akan menyediakan anda dengan pengenalan ringkas kepada produk dan cara tambahan berfungsi dalam Peti Masuk anda.

Mengapakah saya tidak dapat melihat statistik pada e-mel ini?

Sebab privasi, anda tidak akan dapat mengenal pasti individu daripada Tambahan Outlook MyAnalytics. Ini bermakna bahawa MyAnalytics memaparkan statistik bagi e-mel yang dihantar kepada individu yang kurang daripada lima atau tunjukkan 100% penerima membaca e-mel.

Kami hanya menunjukkan statistik perhubungan anda dengan pengguna Office 365 lain dalam syarikat anda. Oleh sebab ini, anda mungkin tidak sentiasa melihat statistik bagi e-mel yang anda telah dihantar kepada lebih daripada lima individu jika tidak semua penerima yang Office 365 pengguna. Ini juga bermakna bahawa kenalan luaran dan sesiapa sahaja dalam syarikat anda yang tidak berada dalam persekitaran Office 365 tidak menunjukkan nombor.

Juga beberapa penerima

Kami hanya menunjukkan statistik bagi e-mel yang dihantar kepada sekurang-kurangnya lima orang.

Juga beberapa penerima yang layak

Kami hanya menunjukkan statistik bagi e-mel yang dihantar kepada sekurang-kurangnya lima orang juga layak untuk statistik. Individu yang layak merupakan individu dalam organisasi anda yang menggunakan Office 365 dan Outlook/OWA, dan yang tidak:

  • Menarik keluar dari MyAnalytics.

  • Dikecualikan daripada MyAnalytics (contohnya undang-undang Jabatan).

Terlalu lama

Kami tidak menunjukkan statistik Baca untuk e-mel yang lebih lama daripada tujuh hari.

Terlalu baru

Ia mengambil sedikit masa untuk menjana statistik bagi e-mel baru-baru ini.

Rendah Baca aktiviti

Kurang daripada dua orang telah membaca e-mel. Semak semula kemudian sekali lagi individu telah membaca e-mel.

100% membaca e-mel anda

Sebab privasi, MyAnalytics tidak menyediakan kadar Baca yang tepat apabila 100% (atau berdekatan dengan 100%) penerima membaca e-mel anda. Mesej akan menyatakan: aktiviti Baca tinggi.

Anda menarik keluar dari MyAnalytics

Jika Delve tidak dibenarkan untuk menggunakan e-mel anda dan maklumat mesyuarat, anda tidak akan melihat sebarang statistik.

Anda boleh memilih dalam melalui ciri seting dalam Delve.

Cara statistik ini boleh membantu kerja saya?

Dengan maklumat lanjut tentang cara berkesan komunikasi anda ialah, anda boleh menilai dan membuat perubahan jika perlu.

Semak kadar anda Baca soalan untuk meningkatkan keberkesanan e-mel mengikut masa. Contohnya, jika mingguan digest e-mel yang mempunyai kadar Baca yang rendah, cuba cadangan ini:

  • Menghantar e-mel pada hari berlainan minggu untuk melihat jika lebih ramai individu membacanya.

  • Pertimbangkan untuk meningkatkan bilangan penerima atau mengubah Senarai penerima.

  • Cuba menggunakan baris subjek yang berbeza untuk terlibat penerima anda atau memendekkan kandungan untuk menjadikannya lebih mudah dibaca.

  • Menguji cara baru untuk menyiarkan mesej anda; e-mel mungkin tidak sederhana terbaik.

Tentukan rakan sekerja dan pelanggan sebagai penting individu"" untuk menyerlahkan komunikasi anda nilai paling.

Baki kalendar anda dengan sengaja seting diperuntukkan masa untuk kerja anda untuk menghalang orang lain untuk mengisi jadual anda dengan mesyuarat.

  • Peraturan dua jam menyediakan ruang diperlukan untuk angin melalui senarai untuk dilakukan panjang serta peluang untuk mendapatkan manusia fokus pada projek yang lebih besar dan memakan masa.

Untuk cadangan tentang cara untuk membuat terbaik Gunakan masa anda, lihat halaman Petua MyAnalytics.

Maklumat lanjut tentang MyAnalytics

Tambahan Outlook MyAnalytics merupakan sebahagian daripada MyAnalytics. MyAnalytics membantu anda memahami cara anda berkomunikasi dan menghabiskan masa anda di tempat kerja. Tiada sesiapa boleh mencapai statistik peribadi anda, dan anda tidak pasti daripada statistik yang dijanakan oleh MyAnalytics.

Dari papan pemuka anda, anda boleh mengesetkan matlamat peribadi yang berkaitan untuk mesyuarat, e-mel, fokus masa dan selepas jam bekerja setiap minggu. MyAnalytics langkah kemajuan anda dan memberikan anda petua untuk membantu anda mencapai matlamat anda.

Dapatkan maklumat lanjut tentang cara menyediakan papan pemuka peribadi anda.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×