Tambah kapsyen atau sari kata dalam PowerPoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Bergantung pada versi PowerPoint anda gunakan, anda boleh menggunakan ciri terbina dalam, tambahan atau penyelesaian untuk menambah Kapsyen Tertutup atau sari kata pada fail audio dan video dalam persembahan anda. Menambah Kapsyen Tertutup menjadikan persembahan anda mudah dicapai oleh kepada penonton yang lebih besar, termasuk orang Kurang Upaya pendengaran dan mereka yang bertutur Bahasa selain daripada satu dalam video anda.

Untuk membaca tentang amalan terbaik untuk kebolehcapaian, lihat membuat persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

PowerPoint 2016 mempunyai kaedah baru yang menggunakan format yang mudah untuk fail kapsyen, dipanggil WebVTT. Pemain video dalam PowerPoint 2016 menunjukkan kapsyen apabila anda memainkan video.

Sari kata tertutup disimpan pada fail berasaskan teks dengan sambungan nama fail .vtt. Anda boleh mencipta fail sari kata tertutup sendiri atau menggunakan alat penciptaan sari kata. Untuk mencari alat yang tersedia dan arahan terperinci dalam talian, taipkan "cipta fail vtt" dalam enjin carian anda.

Untuk arahan tentang menunjukkan kapsyen apabila menonton video dalam PowerPoint 2016, lihat menghidupkan Kapsyen Tertutup atau sari kata.

Ketersediaan ciri Kapsyen Tertutup bergantung pada pemasangan Office 2016 anda. Ciri ini hanya tersedia untuk pemasanganClick-to-RunOffice 2016; Pemasangan berasaskan MSI tidak mempunyai ciri kapsyen tertutup.  

  1. Buka aplikasi Office 2016 .

  2. Pada menu Fail, pilih Akaun.

  3. Untuk pemasanganClick-to-RunOffice 2016, anda akan mempunyai butang Opsyen kemas kini .  

    Pemasangan berasaskan MSI tidak mempunyai butang Opsyen kemas kini . Anda hanya akan melihat butang tentang < nama Aplikasi > .

    Pemasangan click-to-run mempunyai butang Opsyen Kemas Kini pada halaman Akaun. Pemasangan berasaskan MSI tidak mempunyai butang ini.

Mencipta Kapsyen Tertutup

Menyediakan kapsyen berdasarkan teks fail dengan sambungan nama fail .vtt sebelum menambah kapsyen. Untuk arahan tentang cara untuk mencipta fail kapsyen, lihat Cipta ditutup kapsyen untuk video.

Tambah sari kata tertutup pada video

Anda boleh menambah kapsyen pada persembahan yang anda telah rakam dengan Pengisahan video, rakaman skrin dan sebarang lain video (kecuali video dalam talian) yang anda masukkan ke dalam PowerPoint 2016. Kini, menambah kapsyen rakaman audio sahaja tidak disokong.

  1. Dalam PowerPoint 2016, dalam pandangan Normal, buka slaid yang mempunyai video yang anda ingin tambahkan sari kata.

  2. Pilih video pada slaid.

  3. Pada tab Main semula, klik pada bebutang Sisipkan Sari Kata, kemudian pilih Sisipkan Sari Kata.

    Sisipkan atau alih keluar sari kata untuk video dalam PowerPoint
  4. Dalam dialog Sisipkan Sari Kata, semak lalu ke fail sari kata anda. Pilih fail dan klik Sisipkan .

  5. Jika anda perlu menambah fail sari kata lain, hanya ulang proses tersebut.

  6. Mainkan video dan semak bahawa sari kata muncul dengan betul.

Alih keluar sari kata tertutup daripada video

Jika anda perlu mengedit fail sari kata tertutup yang disisipkan dalam video dalam PowerPoint 2016, anda boleh mengalih keluar fail dahulu, ubah suainya, kemudian tambahnya kembali pada video tersebut. Sebelum mengalih keluar fail daripada video PowerPoint 2016, pastikan anda mempunyai salinan asal fail sari kata tertutup yang disimpan pada PC anda.

Jika anda menambah lebih daripada satu fail sari kata pada video, proses berikut akan mengalih keluar semua fail sari kata yang diperuntukkan kepada video.

  1. Dalam PowerPoint 2016, dalam pandangan Normal, buka slaid yang mempunyai video yang mengandungi sari kata tersebut.

  2. Pilih video pada slaid.

  3. Pada tab Main semula, klik pada bebutang Sisipkan Sari Kata, kemudian pilih Alih Keluar Semua Sari Kata.

    Sisipkan atau alih keluar sari kata untuk video dalam PowerPoint

Versi click-to-run PowerPoint 2016

Terdapat dua teknologi untuk memasang Office: Click-to-Run dan pemasang Microsoft (MSI). Jenis pemasangan teknologi untuk versi Office anda menentukan sama ada ciri Kapsyen Tertutup ini tersedia kepada anda.

Anda boleh menentukan sama ada anda mempunyai click-to-run atau versi MSI Office dengan mengikuti prosedur ini:

  1. Pada menu fail , klik akaun (di sebelah kiri halaman).

  2. Di sebelah kanan halaman, di bawah Seksyen Maklumat produk , anda akan melihat aplikasi dan mengemas kini maklumat yang kelihatan seperti sama ada gambar pertama (yang mewakili teknologi pemasang "Click-to-Run") di bawah atau gambar kedua (yang menunjukkan teknologi Microsoft Installer):

    "Click-to-Run" kelihatan seperti:

    Apabila Office telah dipasang menggunakan teknologi Click-to-Run, maklumat Aplikasi dan Kemas kini kelihatan seperti ini.

    "Pemasang Microsoft" kelihatan seperti:

    Apabila Office telah dipasang menggunakan teknologi Microsoft Installer, maklumat Aplikasi dan Kemas kini kelihatan seperti ini.

Individu yang mempunyai MSI yang

Topik Berkaitan

Ciri kebolehcapaian dalam main semula video pada PowerPoint

Buat persembahan PowerPoint anda boleh capai

Sokongan kebolehcapaian untuk PowerPoint

PowerPoint 2013PowerPoint 2010, dan versi berasaskan MSI PowerPoint 2016, Cap (Subtitling teks tambahan Microsoft PowerPoint) membolehkan anda menambah Kapsyen Tertutup untuk fail video dan audio anda. Jika anda bekerja dengan berkapsyen fail video dan audio yang sudah mempunyai fail penanda teks tamat masa (TTML) yang dikaitkan dengannya, tambahan ini membolehkan anda mengimport mereka terus ke dalam persembahan anda. Jika anda tidak mempunyai fail TTML, anda boleh menambah kapsyen terus dalam persembahan anda dengan menggunakan Editor kapsyen Cap.

Cap tambahan membolehkan anda:

  • Mengimport kapsyen dari fail penanda teks tamat masa (TTML) untuk mencipta kapsyen terhadap audio atau video dalam persembahan.

  • Mencipta dan mengedit kapsyen tertutup dalam PowerPoint 2010, 2013 atau 2016.

  • Memadamkan Kapsyen Tertutup anda.

  • Mengeksport kapsyen ke fail TTML.

  • Menghidupkan kapsyen dan mematikan apabila berada dalam mod persembahan. Penonton yang mempunyai tambahan ini dipasang boleh melakukan ini juga.

  • Gunakan main semula video/audio semasa mengedit teks tamat masa kapsyen.

  • Menjajarkan kapsyen apabila mereka dialihkan atau jika anda semula saiz video.

  • Mengimport teks komunikasi pemformatan maklumat daripada fail TTML, contohnya: penggayaan, warna dan penjajaran.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Memuat turun dan memasang cap

Langkah 1: Sahkan versi Microsoft Office

Langkah 2: Muat turun cap

Langkah 3: Pasang cap

Pintasan papan kekunci

Mencipta kapsyen baru menggunakan Editor kapsyen

Import kapsyen sebagai fail TTML

Mengedit atau memadamkan kapsyen dalam Editor kapsyen

Menjajarkan, menunjukkan, menyembunyikan atau mengalih keluar kapsyen

Menjajarkan kapsyen jika anda mengalihkan atau mensaiz semula video anda

Menyembunyikan atau menunjukkan kapsyen dalam persembahan

Mengalih keluar kapsyen daripada persembahan

Memuat turun dan memasang cap

Tambahan direka bentuk untuk PowerPoint 2010, 2013 atau 2016, dan anda mesti memasang betul tambahan untuk versi Office (32 bit atau 64 bit).

Langkah 1: Sahkan versi Microsoft Office

Untuk menyemak versi Office anda menggunakan dan pemasang yang anda perlu memuat turun, lakukan yang berikut:

  1. Dalam PowerPoint, klik tab fail .

  2. Klik Bantuan.

  3. Di bawah Tentang Microsoft PowerPoint ialah maklumat tentang versi Office yang anda telah memasang, termasuk sama ada ia adalah 32 bit atau 64 bit.

Langkah 2: Muat turun cap

Selepas anda tidak pasti versi yang anda perlukan, memuat turun tambahan dengan melakukan yang berikut:

  1. Pergi ke sari kata teks tambahan untuk Microsoft PowerPoint (STAMP).

  2. Pilih versi yang betul untuk komputer anda dan simpan fail .zip ke komputer anda.

  3. Mengekstrak fail ke folder pada komputer anda.

Langkah 3: Pasang cap

Selepas anda telah memuat turun fail cap yang sesuai, memasangnya dengan melakukan yang berikut:

  1. Pergi ke folder yang anda diekstrak fail pemasangan dan jalankan Persediaan Cap (32 bit atau 64 bit) .msi.

  2. Ikuti langkah dalam Bestari pemasangan.

Untuk mengesahkan bahawa tambahan dipasang dengan betul, lakukan yang berikut:

  1. Buka PowerPoint.

  2. Klik tab Fail kemudian klik Opsyen.

  3. Klik tambahan dan sahkan bahawa teks Sub-titling tambahan untuk Microsoft PowerPoint disenaraikan di bawah tambahan aplikasi aktif.

    Opsyen PowerPoint, skrin Tambahan dengan tambahan STAMP diserlahkan

Selepas anda memasang Cap tambahan, anda akan melihat opsyen baru pada tab main semula dalam Kumpulan alat Audio atau alat Video apabila anda mempunyai item audio atau video dipilih dalam persembahan anda. Reben perintah didayakan atau dinyahdayakan berdasarkan media item dipilih dan Kapsyen yang telah dilampirkan padanya.

Pintasan papan kekunci

Butang pada editor kapsyen boleh dicapai menggunakan standard Microsoft Windows Alt + kekunci pemecut.

Kunci berikut juga telah diuntukkan kepada fungsi dalam Editor kapsyen:

Kunci

Fungsi

F2

Bergerak ke belakang 2 saat main semula

F3

Mengesetkan masa mula kapsyen semasa

F4

Setkan masa tamat kapsyen semasa

F5

Mengesetkan fokus kepada teks kapsyen untuk pengeditan

F6 atau selitkan

Selitkan kapsyen baru di bahagian bawah grid dan Setkan masa mula

Padam

Memadamkan kapsyen semasa

CTRL+P

Memulakan atau jeda main semula

CTRL+SHIFT+S

Melambatkan kelajuan main semula

CTRL+SHIFT+N

Kelajuan main semula normal resume

CTRL+SHIFT+G

Meningkatkan kelajuan main semula

Mencipta kapsyen baru menggunakan Editor kapsyen

Editor kapsyen dengan petak bual ditunjukkan

Main 1

2 menambah kapsyen

3 Setkan masa mula dan tamat

4 Tambah atau ubah teks kapsyen

5 kemas kini kapsyen

6 untuk menambah kapsyen baru untuk audio atau video dalam persembahan anda, lakukan yang berikut:

  1. Pada tab selitkan , klik menu Video atau Audio , dan kemudian pilih jenis media dan lokasi yang anda ingin selitkan dalam persembahan anda.

    Nota: Lihat Tambah dan Mainkan bunyi dalam persembahan untuk maklumat lanjut.

  2. Dalam Alat Audio atau Alat Video, klik tab main semula dan kemudian klik menu Tambah kapsyen .

  3. Klik Cipta kapsyen.
    Tab Main Semula, menu Tambah kapsyen dipilih

  4. Dalam Editor kapsyen, klik butang Main untuk memulakan main semula audio atau video.

  5. Dengan media yang dimainkan, mendengar dialog yang anda ingin kapsyen dan klik Kapsyen baru Butang Kapsyen Baru untuk menambah kapsyen. Kapsyen akan dicipta dengan masa main semula media semasa sebagai masa mula kapsyen.

    Mengklik Masa mula akan mengeset semula titik permulaan kapsyen aktif.

  6. Anda boleh kemudian lakukan salah satu yang berikut:

    • Klik dalam medan Teks kapsyen dan taipkan teks yang muncul dalam kapsyen; atau

    • Klik Setkan masa tamat Butang Setkan Masa Tamat untuk mengeset masa tamat kapsyen agar sepadan dengan posisi main semula media semasa. Anda juga boleh memasukkan hujung setiap kapsyen. Jika anda membiarkan masa tamat yang kosong, ia dilaraskan untuk masa mula kapsyen berikut.

  7. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk mencipta kapsyen tambahan.

    Anda tidak perlu mencipta kapsyen dalam tertib. Untuk menambah kapsyen baru antara dua kapsyen yang sedia ada, klik Isih untuk meletakkan mereka dalam masa jujukan perintah.

Import kapsyen sebagai fail TTML

Jika kapsyen untuk media anda telah dicipta dan disimpan sebagai fail TTML, anda boleh mengimportnya ke dalam PowerPoint dengan melakukan yang berikut:

  1. Pada tab selitkan , klik menu Video atau Audio dan kemudian pilih jenis media dan lokasi yang anda ingin selitkan dalam persembahan anda.

    Lihat Tambah dan Mainkan bunyi dalam persembahan atau membenamkan video dalam persembahan anda untuk maklumat lanjut.

  2. Dalam Alat Audio atau Alat Video, klik tab main semula dan kemudian klik menu Tambah kapsyen .

  3. Klik kapsyen dari fail.
    Tab Main Semula, Butang Tambah Kapsyen dipilih.

  4. Semak lalu ke lokasi fail TTML, pilih fail yang anda ingin import, dan kemudian klik Buka.

  5. Jika anda ingin mengedit kapsyen selepas ia telah diimport ke dalam persembahan anda, pilih kotak semak Edit kapsyen .

  6. Klik OK.

Mengedit atau memadamkan kapsyen dalam Editor kapsyen

Apabila anda memilih media yang sudah mempunyai kapsyen ditambahkan anda boleh mengedit kapsyen dengan melakukan yang berikut:

  1. Pada tab main semula , klik Edit kapsyen.

    Tab Main Semula Alat Video dengan Edit Kapsyen diserlahkan

  2. Klik dalam kawasan teks kapsyen yang anda ingin edit, kemudian lakukan perubahan yang diperlukan.

  3. Klik kemas kini kapsyen.

Anda boleh memadamkan kapsyen dengan melakukan yang berikut:

  1. Pada tab main semula , klik Opsyen Edit.

  2. Pilih baris kapsyen yang anda ingin alih keluar, dan kemudian klik Padam kapsyen.

Untuk melihat kapsyen yang anda telah dimasukkan atau diubah suai, bertukar kepada pandangan tayangan slaid persembahan anda dan kemudian klik audio atau video untuk memulakannya.

Menjajarkan, menunjukkan, menyembunyikan atau mengalih keluar kapsyen

Menjajarkan kapsyen jika anda mengalihkan atau mensaiz semula video anda

Jika anda mengalihkan atau mengubah saiz video dalam persembahan anda, anda boleh menjajarkan semula Kapsyen Tertutup dengan memilih video, dan kemudian mengklik Menjajarkan kapsyen pada tab main semula .

Menyembunyikan atau menunjukkan kapsyen dalam persembahan

Anda boleh menyembunyikan kapsyen daripada pandangan dalam persembahan anda dengan memilih media, dan kemudian mengklik Sembunyikan pada tab main semula .

Menyembunyikan kapsyen tidak mengalih keluar mereka daripada persembahan.

Untuk memaparkan kapsyen yang anda sebelum ini tersembunyi, pilih media, dan kemudian klik Tunjukkan pada tab main semula .

Mengalih keluar kapsyen daripada persembahan

Untuk sepenuhnya kapsyen alih keluar daripada media dalam persembahan anda pilih media, dan kemudian klik alih keluar pada tab main semula .

Topik Berkaitan

Buat persembahan PowerPoint anda boleh capai

Dalam PowerPoint 2007, anda boleh menambah kapsyen dengan menukar persembahan anda kepada video, penerbitan sebagai halaman web atau menggunakan kotak teks dengan animasi. Versi lebih baru PowerPoint menyediakan cara lain untuk mencipta kapsyen untuk video.

Dengan Glenna Shaw

Ringkasan:    Glenna Shaw membincangkan tiga perkara yang anda boleh menambah persembahan anda untuk pampasan Auditori had, seperti pendengaran, hingar latar, kelengkapan bunyi yang rendah atau persembahan yang dihantar dalam bahasa yang berbeza. Dengan menambah kapsyen (perkataan di bahagian bawah slaid anda berkomunikasi dialog), sari kata (perkataan di bahagian bawah slaid yang menterjemahkan dialog) atau catatan (perkataan pada slaid anda yang sama ada berkomunikasi atau menterjemahkan dialog), anda boleh meningkatkan capaian anda persembahan dan pastikan mesej anda dihantar dengan jelas.

PowerPoint terus berkembang sebagai medium untuk penyebaran idea daripada persembahan tradisional pendidikan untuk lukisan prestasi. Ini adalah sesuatu yang menarik memandangkan ia beban maklumat sedia ada kepada penonton global. Tetapi Bagaimana jika penonton anda mempunyai had ada Auditori seperti cabaran fizikal, persekitaran, peralatan bunyi nonfunctioning atau speaks bahasa yang berbeza? Jawapan mudah adalah dengan menambahkan dialog visual pada persembahan anda. Jawapan tidak begitu mudah ialah cara yang baik.

(Artikel ini adalah berkaitan PowerPoint 2007. Versi lebih baru PowerPoint menyediakan cara lain untuk mencipta kapsyen untuk video. PowerPoint 2016 mempunyai cara baru untuk menambah Kapsyen Tertutup untuk fail video: kaedah baru menggunakan format yang berbeza, mudah untuk fail kapsyen, dipanggil WebVTT, dan bukannya TTML. Untuk maklumat lanjut mengenai kaedah ini, lihat Tambah ditutup kapsyen untuk video dalam persembahan PowerPoint.)

Untuk panduan umum mengenai amalan terbaik untuk kebolehcapaian, lihat membuat persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

Kandungan

Gambaran keseluruhan

Membuka kapsyen untuk persembahan

Catatan dalam persembahan

Sari kata dalam persembahan

Gambaran keseluruhan

Perbezaan antara kapsyen terbuka dan tertutup, sari kata, catatan dan transkrip

Bagi tujuan artikel ini, terma berikut digunakan:

  • Kapsyen: Siri perkataan Melapisi bawah persembahan yang berkomunikasi dialog

  • Sari kata: Siri perkataan Melapisi bawah persembahan yang menterjemahkan dialog asing

  • Catatan: Siri perkataan Melapisi isi persembahan yang berkomunikasi dialog atau menterjemahkan dialog asing

  • Transkrip: Rekod bertulis dialog

  • Buka: Sentiasa dalam pandangan dan tidak boleh dimatikan

  • Ditutup: Dipasang dan mematikan oleh penonton

Nasihat tentang Seksyen 508 Akta pemulihan

Dalam 1998, Congress dipinda Akta pemulihan memerlukan Persekutuan agensi untuk menjadikan mereka elektronik dan teknologi maklumat yang boleh dicapai oleh orang Kurang Upaya. Di bawah Akta ini, sebaik sahaja anda menambah bunyi pada persembahan anda, PowerPoint dikelaskan sebagai produk Multimedia: produk yang melibatkan lebih daripada satu media dan termasuk tetapi tidak terhad kepada, video program, pengeluaran Diriwayatkan slaid dan komputer yang dijana persembahan. Untuk memenuhi keperluan Seksyen 508, persembahan mesti mematuhi standard berikut berkaitan dengan pendengaran:

  • Semua video latihan dan maklumat multimedia pengeluaran dan sokongan yang misi agensi, tanpa mengira format yang mengandungi pertuturan atau maklumat lain audio yang diperlukan untuk pemahaman kandungan, akan terbuka atau tertutup berkapsyen

  • Pengeluaran multimedia yang menyokong misi agensi, tanpa mengira format, yang mengandungi maklumat visual yang diperlukan untuk pemahaman kandungan, dan video latihan dan maklumat hendaklah audio yang diterangkan

  • Paparan persembahan Perihalan teks alternatif persembahan atau audio hendaklah pengguna yang boleh dipilih melainkan kekal

Untuk maklumat lanjut tentang keperluan 508 Seksyen lain, lihat membuat persembahan PowerPoint anda mudah dicapai.

Kaedah yang tersedia

Terdapat tiga kaedah asas untuk memasukkan dialog visual dengan persembahan anda:

  • Menukar persembahan anda kepada video dan menambah kapsyen

  • Menerbitkan persembahan anda pada halaman web dan termasuk transkrip dalam Nota anda

  • Gunakan kotak teks dan animasi tersuai untuk mencipta dan menganimasikan kapsyen

Menukar persembahan video dengan kapsyen kaedah yang sesuai, tetapi tidak boleh dicapai tanpa perisian pihak ketiga. Menggunakan bahagian Nota slaid untuk memaparkan transkrip pada halaman web dengan bingkai adalah kaedah yang paling mudah tetapi -kurangnya wajar kerana ia tidak disegerakkan dengan dialog. Terdapat pelbagai teknik untuk menggunakan animasi tersuai, Walau bagaimanapun, mencipta kesan tradisional kapsyen yang skrol ke atas dari bawah skrin dalam jujukan dengan dialog memerlukan sedikit pemikiran.

Membuka kapsyen untuk persembahan

Dalam seksyen ini:

Menambah kapsyen ruang untuk induk slaid
mencipta kesan skrol untuk ruang letak kapsyen
menambah ruang letak kapsyen untuk induk slaid
menambah kapsyen pada slaid
menambah teks kapsyen Ruang letak
mengalih keluar berlebihan kapsyen
menggabungkan animasi tersuai
termasuk kesan bunyi
merakam Pengisahan dan/atau pemasaan Raptai
Mencipta templat tersuai kapsyen
Belum dinaik taraf kepada PowerPoint 2007 lagi?

Menambah kapsyen ruang untuk induk slaid

Melainkan anda akan menggunakan catatan untuk dialog visual anda, perkara pertama yang anda perlu lakukan adalah mendapatkan kembali ruang pada slaid anda untuk menambah kapsyen/sari kata di bahagian bawah skrin. Kaedah yang terbaik untuk melakukan ini menggunakan induk slaid dan tataletak tersuai.

  1. Mengalih keluar tarikh, pengaki dan ruang letak nombor halaman daripada induk slaid anda kerana anda memerlukan ruang ini untuk kapsyen anda. Kosongkan kotak pengaki pada reben untuk setiap tataletak induk slaid.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Kumpulan tataletak induk pada tab induk slaid

  2. Laraskan Reka bentuk anda untuk membuat ruang untuk kapsyen anda. Menyelitkan kotak teks Ruang letak di bahagian bawah setiap tataletak induk slaid yang digunakan dalam persembahan anda dengan seting berikut:

    • Saiz; Ketinggian:. 75', lebar: 10'

    • Posisi; Mendatar: 0', menegak: 6.75'

    • Jidar; Kiri: 1', kanan: 1', atas:. 05', bawah:. 05'

    • Penjajaran menegak: Tengah berpusat, penjajaran mendatar: Pusat

    • Jangan Automuat kecilkan teks apabila melimpah atas, mensaiz semula bentuk untuk memuatkan teks, membalut teks dalam bentuk

    • Isian padu: Hitam, garis: tiada garis

    • Fon: Arial (isi) pt. 12, putih

    • Mengalih keluar bulet

    • Mengalih keluar hentian tab

  3. Anda boleh menambah prom teks anda sendiri untuk ruang letak kapsyen baru.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Sebelum melihat tajuk dan kandungan induk tataletak slaid

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Selepas pandangan tajuk dan kandungan induk tataletak slaid

  4. Klik pada pinggir luar ruang letak kapsyen anda dan menggunakan kekunci anak panah, alihkannya terus di bawah slaid.

  5. Tambahkan bentuk segi empat tepat yang sama saiz dan seting sebagai ruang letak ke bahagian bawah slaid. Ini akan latar yang kapsyen anda dipaparkan. Anda tidak ingin sebarang teks pada segi empat tepat anda mahupun yang anda inginkan ruang letak.

Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

Bentuk segi empat tepat yang ditambahkan pada tataletak induk slaid

Mencipta kesan skrol untuk ruang letak kapsyen

Anda kini bersedia untuk mencipta animasi tersuai yang akan membolehkan anda kapsyen untuk skrol ke atas dari bawah agar mereka boleh disegerakkan dengan Pengisahan anda.

  1. Klik pada Tab animasi pada reben dan kemudian klik animasi tersuai. Klik Tambah kesan laluan pergerakan, 6. Ke atas.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Induk slaid dengan anak panah menunjukkan atas laluan pergerakan

  2. Klik pada juntai bawah di sebelah laluan pergerakan anda dalam anak tetingkap animasi tersuai dan kemudian klik Opsyen kesan.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Anak tetingkap animasi tersuai

  3. Dalam kotak dialog atas, pada tab kesan, mengubah seting untuk dikunci, dan kosongkan licin mula dan tamat lancar.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

  4. Mengubah selepas animasi untuk Sembunyikan pada klik tetikus berikut.

  5. Klik pada tab animasi teks dan mengubah teks Kumpulan untuk semua perenggan sekali gus dan kosongkan tanda animasi dilampirkan bentuk.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

  6. Klik OK.

  7. Klik pada anak panah merah dan mensaiz semula laluan pergerakan dengan menyeret anak panah merah terus ke bawah di tengah-tengah segi empat tepat latar anda.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Induk slaid dengan laluan pergerakan disaiz semula

  8. Mensaiz semula kawasan pandangan anda dengan menyeret pada penggelongsor penjuru bawah kanan. Anda ingin dapat melihat banyak kawasan di sekeliling slaid. Saya memilih 30%.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Bar status menunjukkan zum 30%

Menambah ruang letak kapsyen untuk induk slaid

  1. Klik pada tab rumah pada reben kerana kami anda kini akan menggunakan Salin dan tampal untuk mencipta baki kapsyen Ruang letak.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Ikon Salin dan tampal dalam Kumpulan papan klip pada tab rumah

  2. Klik pada pinggir luar ruang letak kapsyen dan kemudian klik pada ikon Salin dan tampal ikon untuk mencipta satu Ruang letak kapsyen tambahan.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Induk slaid dengan ruang letak kapsyen 2

  3. Klik pada Ruang letak kapsyen baru dan menggunakan kekunci anak panah, alihkan Ruang letak kapsyen baru sehingga ia terus di bawah yang pertama.

  4. Menggunakan teknik yang sama, klik pada laluan pergerakan yang baru dan menggunakan kekunci anak panah, alihkannya sehingga terus di bahagian atas laluan pergerakan yang pertama.

    Petua:    Menekan dan menahan kekunci CTRL dengan kekunci anak panah membolehkan anda mengalihkan objek dalam kenaikan yang lebih kecil.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Induk slaid dengan laluan pergerakan yang dijajarkan ke atas satu sama lain

  5. Ulangi langkah ini sehingga anda mempunyai seberapa banyak ruang letak kapsyen seperti yang anda fikir anda perlukan.

    Ruang letak kapsyen setiap akan tahan kira-kira 3 baris teks. Mensaiz semula skrin seperti yang diperlukan untuk melihat apa yang anda sedang lakukan. Saya cipta jumlah 10 Ruang letak kapsyen dalam contoh saya. Ini akan memberi saya kira-kira 30 baris teks untuk kapsyen saya setiap slaid. Anda perlu tepat pada peletakan laluan pergerakan kerana ia mengawal penampilan teks. Walau bagaimanapun, anda boleh menyebarkan Ruang letak kapsyen sebenar lebih atau kurang untuk menampung mengeditnya dengan mudah.

    Tambah kapsyen, catatan atau sari kata pada persembahan

    Induk slaid dengan 10 Ruang letak kapsyen

    Untuk menambahkan kapsyen tataletak induk slaid anda baki, klik di luar kawasan terus di atas dan ke kiri segi empat tepat latar kapsyen.

  6. Semasa induk ke bawah butang kiri tetikus anda menyeret segi empat tepat untuk merangkumi semua Ruang letak kapsyen anda. Ini akan memilih semua item sekaligus.

    Kapsyen Shaw Glenna

    Induk slaid dengan semua Ruang letak kapsyen dipilih

  7. Sekarang klik pada ikon Salin pada tab rumah, pergi ke tataletak induk slaid yang anda inginkannya salin, klik mana-mana dalam kawasan pengeditan slaid dan klik pada ikon tampal.

    10 Ruang Letak Kapsyen

    Induk slaid dengan pemegang pemilihan untuk semua Ruang letak kapsyen

  8. Klik pada ikon teks auto yang akan muncul dan pilih Simpan pemformatan sumber.

    Induk slaid dengan opsyen pemformatan dipaparkan

    Induk slaid dengan opsyen pemformatan dipaparkan

  9. Ulangi langkah ini untuk setiap induk slaid tataletak yang anda gunakan dalam persembahan anda. Laraskan lain Ruang letak pada tataletak ini sewajarnya untuk menampung bilik untuk kapsyen.

  10. Anda kini boleh tutup pandangan induk slaid anda dengan mengklik pada tab induk slaid dalam reben dan klik Tutup pandangan induk.

    Tab Induk Slaid

    Induk slaid tab

Menambah kapsyen pada slaid

Kini anda telah mencipta tataletak tersuai anda dengan ruang letak kapsyen tersuai, anda bersedia untuk menggunakannya dengan slaid dalam persembahan anda. Apabila anda mencipta slaid baru menggunakan salah satu tataletak tersuai anda, Ruang letak kapsyen anda akan dalam slaid dan bersedia untuk diisi.

Menggunakan tataletak tersuai

Ruang letak kapsyen anda mungkin tidak muncul pada mana-mana atau semua slaid sedia ada. Ini adalah benar jika anda bekerja pada persembahan yang dicipta dalam PowerPoint 2003. Menggunakan tataletak baru anda pada sebarang slaid yang menunjukkan Ruang letak kapsyen. Membuat pelarasan penampilan slaid, jika perlu, untuk menampung bilik untuk kapsyen.

Menambah teks Ruang letak kapsyen

Ini ialah sebahagian agak mudah.

Bermula dengan ruang letak pertama di bawah slaid, taipkan teks anda ke dalam setiap ruang letak kapsyen. Berhati-hati agar tidak untuk masukkan terlalu banyak ruang letak mana-mana satu. Jika anda telah memasukkan teks anda dalam seksyen Nota anda, menyalin dan menampal teks dari Nota anda ke dalam ruang letak potongan. Jangan risau tentang mempunyai terlalu banyak ruang letak kapsyen lagi. Lengkapkan semua slaid anda.

Induk slaid dengan teks dalam ruang letak kapsyen

Induk slaid dengan teks dalam ruang letak kapsyen

Mengalih keluar kapsyen berlebihan

Jika anda mempunyai terlalu banyak ruang letak kapsyen, anda tidak benar-benar mengalihnya kerana ia berada pada tataletak induk. Sebaliknya anda akan mengekalkan mereka daripada muncul dengan mengalih keluar mereka animasi tersuai.

  1. Klik pada tab animasi dan animasi tersuai untuk melihat anak tetingkap animasi tersuai.

  2. Klik pada animasi tersuai untuk ruang letak kapsyen pertama.

  3. Klik pada anak panah juntai bawah dan klik pada kesan Salin slaid.

    Anak tetingkap Animasi Tersuai yang memaparkan animasi ruang letak

    Anak tetingkap animasi tersuai yang memaparkan animasi Ruang letak

  4. Pilih animasi Ruang letak kosong dengan mengklik pada setiap satu semasa menekan kekunci shift.

    Animasi ruang letak kosong dipilih dalam anak tetingkap Animasi Tersuai

    Animasi Ruang letak kosong dipilih dalam anak tetingkap animasi tersuai

  5. Sekarang klik butang alih keluar.

    Anak tetingkap Animasi Tersuai tanpa ruang letak kosong

    Anak tetingkap animasi tersuai tanpa Ruang letak kosong

    Sekarang anda Ruang letak kapsyen kosong akan menunjukkan semasa tayangan slaid anda.

Menggabungkan animasi tersuai

Anda mungkin mempunyai anda sendiri animasi tersuai yang anda telah Tambah untuk tayangan slaid anda, jadi anda perlu "tenunan" ini ke dalam animasi untuk kapsyen.

  1. Pergi ke sebarang slaid yang mempunyai animasi tersuai dan ulangi langkah untuk menyalin animasi Ruang letak kapsyen untuk slaid anda.

  2. Kemudian bergerak animasi anda pada anak tetingkap animasi tersuai untuk diselang seli kapsyen ke animasi tersuai anda sendiri.

    Sentiasa ingat bahawa kapsyen disetkan hilang pada klik tetikus seterusnya supaya anda mungkin perlu mengubah seting ini dan menambah animasi keluar untuk teks kapsyen yang berkaitan.

    Dalam contoh di bawah, saya mempunyai animasi yang digunakan pada gambar anak.

  3. Untuk memuatkan ini, saya dialih keluar Sembunyikan pada seting klik tetikus dari saya kapsyen pertama dan menambah animasi keluar untuk kapsyen hilang apabila diklik selepas animasi gambar anak. Ingat untuk mengubah seting pemasaan sebarang animasi keluar.

  4. Setkan teks Kumpulan untuk semua perenggan sekali gus dan kosongkan animasi dilampirkan bentuk. Saya juga memilih kapsyen berikut muncul secara automatik selepas animasi keluar kapsyen pertama.

Pastikan anda menguji setiap slaid untuk pastikan animasi tersuai anda berfungsi dengan baik.

Anak tetingkap Animasi Tersuai dengan kedua-dua animasi tersuai dan animasi ruang letak kapsyen

Anak tetingkap animasi tersuai dengan kedua-dua animasi tersuai dan animasi Ruang letak kapsyen

Memasukkan kesan bunyi

Jika anda mempunyai kesan bunyi dalam persembahan anda, tambahkan Perihalan untuk mereka dalam teks berkapsyen anda. Kurungkan Perihalan dalam kurungan [] untuk menunjukkan bahawa ia adalah Bunyi, contohnya [angin pemberi].

Ini mungkin tidak diperlukan untuk persembahan menjadi patuh 508 kerana ia mungkin tidak menambah/mengurangkan kandungan persembahan, tetapi ia perkara bertimbang rasa untuk melakukan.

Merakam Pengisahan dan/atau pemasaan Raptai

Jika ini adalah persembahan baru, merakam Pengisahan anda dan pastikan anda menggabungkan pemasaan dalam Pengisahan anda.

Jika ini ialah persembahan yang sedia ada dan anda tidak ingin merekod semula Pengisahan yang, anda boleh merakam dan menyimpan pemasaan sahaja. Ini dilakukan dengan ciri Raptai pemasaan . Ini adalah berguna jika anda inginkan persembahan dengan dialog sepenuhnya boleh dibaca visual yang sama ada anda memilih untuk ceritakan persembahan.

Mencipta templat tersuai kapsyen

Sekarang bahawa anda telah mencipta Ruang letak kapsyen tersuai dan tataletak anda, anda boleh menyimpannya sebagai templat tersuai agar anda boleh menggunakan semula mereka. Anda boleh menyesuaikan templat ini dengan rekaan berlainan yang banyak sementara mengekalkan integriti Ruang letak kapsyen dan tataletak.

Belum dinaik taraf kepada PowerPoint 2007 lagi?

Anda masih boleh menambah kapsyen, tetapi mereka tidak akan seperti fleksibel. Ikuti arahan sama kecuali selain mencipta Ruang letak tersuai, mencipta kotak teks pada slaid individu ada dan menyalinnya pada slaid anda.

Catatan dalam persembahan

Sejak catatan yang diletakkan terus pada slaid, ia adalah terutamanya mudah untuk lakukan dalam PowerPoint.

Menambah catatan pada slaid

Mula-mula memutuskan cara dan/atau mengapa anda ingin termasuk catatan dan menambahkannya pada slaid anda. Contohnya, dalam slaid di atas saya telah gambar kanak-kanak animasi untuk intai ke dalam. Saya juga mempunyai kesan bunyi kanak-kanak ketawa apabila kesan ini dimainkan. Jadi saya mungkin seperti untuk menambah catatan yang menunjukkan secara visual kanak-kanak ketawa kesan bunyi. Untuk melakukan ini, saya boleh menambah dan menganimasikan panggilan keluar bentuk dengan perkataan [kanak-kanak ketawa] dalam tanda kurung untuk menunjukkan kesan bunyi untuk pergi dengan animasi.

Slaid dengan bentuk petak bual beranimasi yang menunjukkan bunyi kanak-kanak ketawa

Slaid dengan bentuk yang menunjukkan bunyi kanak-kanak ketawa petak bual beranimasi

Catatan tidak perlu berada dalam bentuk tetapi ia membantu untuk menyerlahkannya jika anda akan menggunakannya. Dan anda perlu menampung mereka melalui animasi tersuai.

Sari kata dalam persembahan

Memandangkan sari kata biasanya digunakan untuk bahasa asing, hanya menterjemah teks dalam kapsyen anda untuk bahasa yang diinginkan dan menggunakan teknik yang sama yang diterangkan dalam Buka kapsyen untuk persembahan. Secara alternatif, anda juga boleh menggunakan catatan untuk sari kata anda atau gabungan dua.

Mengagihkan persembahan

Memandangkan ideal bahawa ia harus pemapar yang memilih untuk melihat persembahan dengan atau tanpa kapsyen dan/atau sari kata, anda boleh menampung ini dengan mengagihkan persembahan anda dengan kedua-dua opsyen: dengan kapsyen/sari kata dan tanpa kapsyen/sari kata.

Foto Glenna Shaw

Glenna Shaw adalah yang paling penting Professional (MVP) untuk PowerPoint dan pemilik Glenna Shaw Visual komunikasi. Dia memegang Sijil teknologi maklumat yang boleh dicapai dan profesional projek diperakui pengurusan dengan Kerajaan Persekutuan.

Topik Berkaitan

Buat persembahan PowerPoint anda boleh capai

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×