Sumber untuk mengetahui tentang borang Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Borang penting objek dalam pangkalan data dan bertindak sebagai windows melalui yang individu melihat dan mencapai data anda. Jika anda pernah inginkan untuk mendapatkan yang menyeluruh memahami tentang asas borang Microsoft Access, seperti jenis borang yang tersedia, cara untuk mencipta, menyesuaikan dan menguruskan, artikel ini memberikan roundup sumber untuk membantu anda memahami gambar ini.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Jenis borang

Cara tambahan untuk mencipta borang

Menggunakan pandangan berbeza untuk borang

Melakukan lebih banyak dengan borang

Bekerja dengan borang pada pangkalan data Web

Beberapa langkah seterusnya

Gambaran keseluruhan

Borang adalah objek pangkalan data yang anda boleh gunakan untuk mencipta antara muka pengguna yang membenarkan pengguna untuk memasukkan dan mengedit data anda. Borang sering mengandungi kawalan yang melaksanakan pelbagai tugas. Walaupun anda boleh mencipta pangkalan data tanpa menggunakan borang dengan hanya mengedit data anda dalam Jadual kebanyakan pengguna lebih suka menggunakan borang untuk melihat, memasukkan dan mengedit data yang terkandung dalam Jadual. Borang juga membenarkan anda mengawal cara pengguna lain berinteraksi dengan data dalam pangkalan data. Contohnya, anda boleh mencipta borang yang menunjukkan medan tertentu sahaja dan membenarkan hanya tertentu operasi untuk dilakukan. Ini membantu melindungi data dan mengurangkan ralat yang mungkin dalam entri data. Artikel ini menyediakan anda dengan roundup sumber antara asas capaian borang untuk mencipta dan menyesuaikan borang.

Cara yang hebat untuk memahami peranan dan fungsi borang dalam pangkalan data Microsoft Access anda adalah dengan mula dengan gambaran keseluruhan bahagian pangkalan data yang berlainan dan peranan borang dalam pangkalan data untuk mengetahui lebih lanjut, bermula dari pandangan asas pangkalan data.

Seterusnya, mari kita memfokus pada borang dengan pengenalan kepada borang.

Sebelum anda mencipta borang, lihat dengan terperinci pada kawalan, ciri yang penting kebanyakan borang. Kawalan membenarkan pengguna memasukkan, mengedit atau memaparkan data daripada pangkalan data anda. Mengetahui tentang jenis kawalan yang tersedia dalam Access boleh menjadi berguna apabila menyesuaikan borang anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kawalan, lihat pengenalan kepada kawalan.

Jenis borang

Capaian menawarkan beberapa cara untuk mencipta borang bergantung pada jenis borang yang anda ingin cipta. Ketahui tentang beberapa jenis yang biasa borang dan cara untuk menciptanya:

Jenis borang yang anda perlukan?

Ketahui selanjutnya

Borang butiran: Borang Access kosong yang memaparkan maklumat mengenai satu rekod pada satu masa.

Pengenalan kepada borang

Borang berbilang item: juga dikenali sebagai borang berterusan, memaparkan maklumat daripada lebih daripada satu rekod pada satu masa. Kelihatan seperti helaian data tetapi memberikan anda lebih banyak kawalan pada perkara seperti teks pemformatan, menambah grafik, butang dan kawalan lain

Mencipta borang menggunakan alat Item Berbilang

Borang pisah: Secara serentak memaparkan data dalam pandangan borang dan pandangan helaian data. Berguna apabila anda perlu melihat jumlah data yang besar tetapi hanya perlu mengubah satu rekod pada satu masa.

Mencipta borang pisah

Borang navigasi: Borang yang mengandungi kawalan navigasi. Borang navigasi adalah penting untuk menavigasi pangkalan data anda jika pelan anda termasuk menerbitkan pangkalan data Web, kerana anak tetingkap navigasi Access tidak tersedia dalam pelayar

Mencipta borang Navigasi

Video: Mencipta borang navigasi

Cara tambahan untuk mencipta borang

Gunakan tab Cipta dan cuba opsyen dalam Kumpulan borang untuk mencipta borang baru dengan segera. Anda boleh pilih Jadual atau pertanyaan dalam anak tetingkap navigasi dan mencipta borang baru berdasarkan objek menggunakan perintah borang dengan cepat.

Lihatlah sumber dalam Jadual berikut untuk mengetahui tentang beberapa cara yang biasa mencipta borang:

Kaedah untuk mencipta borang

Ketahui cara untuk

Alat borang : untuk mencipta borang item tunggal yang memaparkan maklumat mengenai satu rekod pada satu masa dengan segera.

Mencipta borang menggunakan alat Borang

Bestari borang: menggunakan alat ini untuk mencipta borang apabila anda ingin lebih terpilih tentang medan yang akan muncul pada borang. Juga membolehkan anda menentukan cara data terkumpul dan terisih.

Mencipta borang menggunakan Bestari Borang

Borang kosong:jika alat borang atau Bestari tidak memenuhi keperluan anda, yang alat borang kosong menawarkan cara yang ringkas untuk membina borang, terutamanya jika anda merancang untuk menambah hanya beberapa medan pada borang anda

Lihat seksyen mencipta borang menggunakan alat borang kosong dalam artikel pengenalan kepada borang.

Halaman Atas

Menggunakan pandangan berbeza untuk borang

Seperti yang anda telah pelajari daripada beberapa artikel yang dinyatakan dalam seksyen sebelumnya, borang Access boleh dilihat dalam tiga pandangan yang berlainan, pandangan borang, pandangan Reka bentuk dan pandangan tataletak. Mengetahui pandangan yang digunakan untuk tugas tertentu mungkin berguna. Contohnya, anda boleh menggunakan pandangan Reka bentuk atau tataletak untuk menyesuaikan borang. Pandangan borang pandangan lalai untuk borang dan kebanyakannya digunakan untuk melihat borang dengan data atau untuk memasukkan data. Memandangkan pandangan tataletak dan reka bentuk digunakan untuk membuat perubahan Reka bentuk pada borang, lihat sumber dalam Jadual berikut untuk maklumat lanjut tentang menggunakan pandangan ini:

Jenis pandangan

Digunakan untuk

Ketahui selanjutnya

Pandangan tataletak

Membuat kebanyakan jenis perubahan pada borang. Anda boleh melihat data semasa anda mengubah suai Reka bentuk, yang sangat berguna apabila mengesetkan saiz kawalan atau sebarang perubahan Reka bentuk lain yang mempengaruhi penampilan dan kebolehgunaan borang.

Video: Pengenalan kepada tataletak borang dan laporan

Pandangan Reka Bentuk

Membuat perubahan yang memerlukan pandangan borang struktur seperti, seksyen pengepala, butiran dan pengaki yang lebih terperinci. Anda tidak boleh melihat data dasar apabila membuat changes.in Reka bentuk pandangan Reka bentuk.

Apa yang baik tentang cara menggunakan pandangan Reka bentuk?

  • Kemungkinan untuk menambah berbagai-bagai kawalan seperti, terikat bingkai objek, pemisah halaman dan carta.

  • Edit sumber kawalan kotak teks tanpa menggunakan helaian sifat.

  • Mensaiz semula Seksyen borang.

Mengubah sifat borang tertentu yang tidak boleh diubah dalam pandangan tataletak

Pandangan yang patut saya gunakan: pandangan tataletak atau pandangan Reka bentuk?

Halaman Atas

Melakukan lebih banyak dengan borang

Sekarang bahawa anda telah direka bentuk struktur borang anda, jika ia borang terikat anda akan memerlukan ia disambungkan ke sumber data. Sumber data boleh Jadual, pertanyaan atau penyata SQL yang mengandungi data yang dipaparkan pada borang. Borang "tidak terikat" pautan terus ke sumber data, tetapi mengandungi butang perintah, label atau kawalan lain yang anda perlukan untuk mengendalikan aplikasi anda. Untuk memahami cara bekerja dengan sumber rekod, Tontoni video ini:mengesetkan sumber rekod borang atau laporan.

Borang secara visual menarik membuat bekerja dengan pangkalan data lebih menyenangkan dan lebih cekap, dan ia juga boleh membantu mengelakkan data yang tidak betul sedang dimasukkan. Apabila anda ingin melangkaui mencipta borang asas untuk menambah beberapa pengemasan tersuai dan menjadikannya unik anda, Access menawarkan beberapa cara untuk mencapai ini. Beberapa opsyen mungkin memerlukan latihan sebelum anda mendapat Reka bentuk yang kelihatan seperti yang anda bertujuan tetapi, jika anda tidak suka Reka bentuk, mengubah ia sentiasa mungkin.

Jadual berikut mewakili sumber untuk mengambil Borang anda ke langkah seterusnya menambah medan dan menyesuaikannya:

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mengetahui cara to

Menambah medan pada borang dengan cepat

Menambah medan borang atau laporan

Menjadikan borang saya kelihatan lebih teratur, mengurangkan sarap yang dan menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan.

Mencipta borang Bertab

Tentukan tertib yang kawalan pada borang saya membalas kekunci TAB. Pada borang direka bentuk dengan baik, kawalan membalas kekunci TAB dalam tertib logik — contohnya, dari atas ke bawah dan kiri ke kanan — supaya borang lebih mudah digunakan.

Mengesetkan tertib tab untuk kawalan

Mencipta subborang atau borang tersarang dalam borang utama.

Subborang adalah berguna untuk melihat data daripada berbilang Jadual atau pertanyaan berkaitan dalam borang yang sama.

Mencipta borang yang mengandungi subborang

Mencipta rupa yang profesional dan rasa ke borang saya dan menjadikannya lebih konsisten dengan saya dokumen Office dan persembahan.

Video: Meningkatkan rupa capaian borang dan laporan dengan tema Office

Membuatkan medan dan data tertentu dalam borang saya lebih menonjol.

Video: Menyerlahkan data pada borang menggunakan pemformatan bersyarat

Mengesetkan opsyen Reka bentuk untuk semua bentuk dalam pangkalan data saya.

Menyesuaikan seting reka bentuk untuk objek dalam pangkalan data anda

Menambah kawalan kotak teks yang memaparkan nilai daripada borang lain.

Boleh digunakan untuk memaparkan hasil daripada subborang yang mengandungi kotak teks terhitung pada borang utama.

Mencipta kawalan yang merujuk kepada kawalan pada borang lain

Menambah, gunakan semula dan mengemas kini imej (termasuk imej latar) pada borang.

Video: Menambah, gunakan semula dan mengemas kini imej pada borang dan laporan

Halaman Atas

Bekerja dengan borang pada pangkalan data Web

Opsyen borang pangkalan data web

Ketahui cara untuk

Borang navigasi hanyalah borang yang mengandungi Kawalan Navigasi. Borang Navigasi adalah penambahan terbaik kepada sebarang pangkalan data tetapi mencipta borang navigasi adalah penting terutamanya jika anda merancang untuk menerbitkan pangkalan data di Web, kerana Anak Tetingkap Navigasi Access tidak dipaparkan dalam pelayar.

Mencipta borang navigasi

Video: Mencipta borang navigasi

Access 2010 termasuk kawalan pelayar Web yang anda boleh gunakan untuk memaparkan halaman Web pada borang

Menambah pelayar Web pada borang

Anda mesti menyegerakkan sebarang perubahan Reka bentuk pangkalan data Web ke pelayan untuk menjadikannya tersedia dalam pelayar.

Video: Membuat perubahan reka bentuk kepada pangkalan data web dan menyegerakkannya

Halaman Atas

Beberapa langkah seterusnya

Cuba sesetengah ciri ini pada borang anda:

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×