Sumber data yang anda boleh gunakan untuk cantum mel

Sumber data yang anda boleh gunakan untuk cantum mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Word boleh menarik data dari pelbagai sumber data untuk melaksanakan cantum mel. Sebagai sebahagian daripada suit Microsoft Office , Word dengan mudah menerima data daripada Outlook, Excel, dan Accessdan sumber data lain seperti halaman web, fail teks OpenDocument dan fail terbatas data yang disimpan sebagai teks biasa. Dan jika anda tidak mempunyai sumber data sedia ada, anda boleh mencipta yang baru dalam Word.

Penting: Mencapai sebarang sumber data yang bernama dari lokasi HTTP tidak disokong. Simpan fail ke pemacu keras setempat anda sebelum anda menggunakannya sebagai sumber data cantum mel.

Sumber data untuk cantum mel

Berikut adalah beberapa contoh sumber data yang anda boleh gunakan untuk cantum mel dalam Word.

  • Microsoft Excel hamparan

    Hamparan Excel berfungsi baik sebagai sumber data untuk cantum mel jika semua data diformatkan dengan baik dan pada satu helaian supaya ia boleh dibaca oleh Word. Untuk maklumat lanjut, lihat Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Senarai kenalan

    Anda boleh mendapatkan maklumat terus daripada anda Outlook Senarai kenalan dalam Word. Untuk maklumat lanjut, lihat menggunakan Outlook kenalan sebagai sumber data untuk cantum mel.

  • Microsoft Office Senarai alamat

    Anda boleh mencipta yang ringkas Office Senarai alamat semasa cantum mel, dan kemudian gunakan lagi kemudian. Ini adalah penyelesaian yang terbaik apabila anda ingin mencipta senarai pendek, ringkas yang jarang digunakan.

  • fail data Word

    Anda boleh menggunakan dokumen Word sebagai sumber data. Dokumen harus mengandungi satu jadual. Baris pertama Jadual mesti mengandungi tajuk dan baris yang lain mesti mengandungi rekod yang anda ingin cantumkan. Untuk maklumat lanjut, lihat menyediakan senarai cantum mel dengan Word.

  • Pangkalan data Microsoft Access

    Dengan Access, anda boleh memilih data daripada jadual atau pertanyaan yang ditakrifkan dalam pangkalan data. Untuk maklumat lanjut, lihat menggunakan cantum mel untuk menghantar data Access ke Word.

  • Fail teks

    Anda boleh menggunakan sebarang fail teks yang mempunyai medan data dipisahkan (atau terbatas) dengan tab aksara atau koma, dan data rekod dipisahkan dengan tanda perenggan.

Fail pangkalan data lain

Anda boleh menggunakan sumber data lain untuk cantum mel. Untuk mencapai sumber ini, anda perlu memulakan Bestari sambungan Data.

  1. Dalam Word, pada tab mel , dalam Kumpulan mula Cantum mel , pilih Pilih penerima > gunakan senarai sedia ada.

    sumber data cantum mel

  2. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , pilih Sumber baru untuk membuka Bestari sambungan Data.

    Bestari sambungan data
  3. Dalam Bestari sambungan Data, pilih jenis sumber data yang anda ingin gunakan untuk cantum mel, dan kemudian pilih berikut.

  4. Ikuti prom dalam Bestari sambungan Data untuk melengkapkan sambungan data ke dokumen cantum.

Apabila anda mempunyai sumber data anda anda boleh mencipta label, sampul, huruf dan e-mel menggunakan cantum mel

Lihat juga

Adakah anda mempunyai soalan tentang cantum mel Word yang kami tidak menjawab di sini?

Kiriman soalan dalam forum komuniti Word

Membantu kami menambah baik Word

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan cantum mel (atau sebarang ciri lain) Word? Jika ya, sila lawati Word pengguna suara dan beritahu kami!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×