Soalan utama mengenai lapor keluar, lapor masuk dan versi

Soalan utama mengenai lapor keluar, lapor masuk dan versi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Di sebalik tabir Komuniti Office 365 , kami telah telah menyimpan menjejak janji soalan anda terbaik mengenai melapor keluar, melapor masuk dan Pengurusan versi fail dalam pustaka dokumen anda. Kami telah kumpulkan mereka bersama-sama untuk berkongsi dengan anda, bersama-sama dengan jawapan yang terbaik kami. Banyak soalan berikut juga mempunyai pautan ke topik Bantuan semasa untuk Menyelam lebih mendalam ke kandungan.

Ucapan terima kasih kepada maklum balas pelanggan, artikel ini telah dikemas kini 12 Ogos 2016.

Soalan dan jawapan

Cara melakukan saya melapor keluar, melapor masuk atau membuang perubahan pada fail yang dilapor Keluar?

Menyemak fail masuk dan keluar adalah cara yang hebat untuk menjejak dan mengawal cara kandungan dikemas kini. Langkah berikut menunjukkan cara untuk menyemak fail masuk dan keluar, dan cara untuk membuang Lapor keluar dalam SharePoint Online. Untuk maklumat tentang menyemak fail dan SharePoint 2013 dan SharePoint 2016atau pengalaman klasik SharePoint, lihat Lapor keluar, lapor masuk atau membuang perubahan pada fail dalam pustaka.

  1. Buka pustaka dengan fail yang anda ingin lihat, letakkan penuding di atas fail, dan kemudian klik tanda semak.

    Dokumen yang sedang diserlahkan dengan kursor atas kotak semak
  2. Klik elipsis () dalam bar alat dan kemudian klik Daftar keluar.

    Elipsis dengan menyemak menu, dengan Lapor keluar diserlahkan

    Nota: Anda juga boleh klik kanan pada fail, klik lebih, dan kemudian klik Daftar keluar.

  3. Nota dipaparkan apabila fail dilapor keluar. Jika anda klik pada ikon, anda boleh melihat kemajuan yang Lapor keluar.

    Melapor keluar Nota dengan ikon diserlahkan
  4. Apabila fail dilapor keluar, ikon dokumen tersebut akan mempunyai anak panah hijau di atasnya.

    Nama fail dan ikon dengan anak panah hijau yang bertindih.

  1. Buka pustaka, letakkan penuding di atas fail yang anda ingin semak, dan kemudian klik tanda semak.

    Melapor keluar fail yang sedang dipilih
  2. Klik elipsis () dalam bar alat dan kemudian klik Daftar Masuk.

    Menu dokumen dengan Lapor masuk diserlahkan

    Nota: Anda juga boleh klik kanan pada fail, klik lebih, dan kemudian klik Daftar Masuk.

  3. Dalam Semak dalam kotak dialog, anda boleh masukkan komen, seperti apa yang anda diubah atau ditambahkan.

    Semak dalam kotak dialog dengan komen yang diselitkan dan semak dalam butang diserlahkan
  4. Klik Daftar Masuk apabila anda selesai.

Jika anda cuba untuk melapor Masuk dokumen yang anda masih belum membuat perubahan pada, anda akan mendapat mesej yang menyatakan satu item atau item tidak dikemas kini.

Item mesej tidak dikemas kini dan ikon

Semak untuk memastikan anda menyimpan perubahan pada dokumen sebelum melapor masuk. Memandangkan SharePoint Online meninggalkan dokumen dilapor keluar jika tiada perubahan dibuat, orang lain tidak akan dapat mengedit dokumen. Buang Lapor keluar jika anda tidak ingin perubahan yang dibuat. .

  1. Buka pustaka, letakkan penuding di atas fail yang anda ingin Buang Lapor keluar, dan kemudian klik tanda semak.

  2. Klik elipsis () dalam bar alat dan kemudian klik Buang Daftar keluar .

    Lihat menu dibuka dengan Buang Lapor keluar diserlahkan

    Nota: Anda juga boleh klik kanan pada fail, klik lebih, dan kemudian klik Buang Daftar keluar.

  3. Anda akan mendapat dialog "Adakah anda pasti" ada apabila anda membuang Lapor keluar. Klik Buang Daftar keluar untuk mengosongkan Lapor.

    Buang Lapor dalam kotak dialog pengesahan dengan butang Buang diserlahkan

    Untuk memastikan fail anda keluar status, anda boleh klik pada ikon di atas mesej Buang Daftar keluar.

    Semak Buang kemajuan mesej.

Tidak, melapor keluar fail hanya perubahan syarat fail untuk membenarkan hanya anda untuk mengedit fail.

Jika anda lihat fail dan tidak menyimpan kembali, perubahan anda tidak akan disimpan. Jika anda ingin menyimpan perubahan, sentiasa menyimpan fail.

Cara anda menyimpan fail bergantung pada editor atau alat yang anda gunakan. Jika anda mengedit fail teks dalam talian, anda perlu secara jelas klik Simpan. Walau bagaimanapun, jika anda mengedit dalam aplikasi Office 365, seperti dalam Word atau Excel, anda boleh menutup dokumen dan ia akan menyimpan secara automatik.

Jika anda menyemak fail keluar, simpan, dan kemudian Buang Lapor keluar, perubahan anda tidak akan disimpan semula ke pustaka.

Secara lalai, sesiapa yang mempunyai keizinan edit dalam pustaka dokumen boleh mengubah fail. Walau bagaimanapun, anda boleh menyediakan pustaka agar memerlukan seseorang untuk menyemak fail keluar pertama sebelum mengubah ia.

Anda perlu menjadi pemilik pustaka dokumen atau pentadbir laman atau perlu mempunyai keizinan dibandingkan untuk melakukan seting ini.

  1. Buka pustaka yang anda ingin memerlukan Lapor keluar.

  2. Dalam SharePoint Online, klik seting Gear berbentuk butang seting dan kemudian klik Seting pustaka.

    Menu seting dengan seting pustaka yang dipilih

    Dalam SharePoint 2013 dan SharePoint 2016, klik halaman, dan kemudian klik Seting pustaka.

    Butang seting pustaka SharePoint pada reben
  3. Pada halaman seting, klik seting Pemversian.

    Dialog seting pustaka dengan Pemversian yang dipilih.
  4. Dalam halaman Seting Pemversian , skrol ke bawah dan klik Ya untuk memerlukan dokumen dilapor keluar sebelum ia boleh diedit.

    Dialog seting dengan Ya diserlahkan pada memerlukan dokumen dilapor keluar untuk diedit

Secara lalai, pustaka dokumen membolehkan ahli dengan keizinan edit mengubah suai dan mengedit fail tanpa menyemak mereka. Untuk mencegah ini, mendayakan Lapor keluar diperlukan dalam pustaka. Anda perlu menjadi pemilik pustaka dokumen atau pentadbir laman atau perlu mempunyai keizinan dibandingkan untuk melakukan seting ini.

  1. Buka pustaka yang anda ingin memerlukan Lapor keluar.

  2. Dalam SharePoint Online, klik seting Gear berbentuk butang seting dan kemudian klik Seting pustaka.

    Menu seting dengan seting pustaka yang dipilih

    Dalam SharePoint 2013 dan SharePoint 2016, klik halaman, dan kemudian klik Seting pustaka.

    Butang seting pustaka SharePoint pada reben
  3. Pada halaman seting, klik seting Pemversian.

    Dialog seting pustaka dengan Pemversian yang dipilih.
  4. Dalam halaman Seting Pemversian , skrol ke bawah dan klik Ya untuk memerlukan dokumen dilapor keluar sebelum ia boleh diedit.

    Dialog seting dengan Ya diserlahkan pada memerlukan dokumen dilapor keluar untuk diedit

Cara yang cepat untuk melihat individu yang mempunyai lajur yang dilapor keluar adalah letakkan penuding di atas yang Dilapor keluar ikon imej ikon untuk melihat petua yang memberitahu anda yang mempunyai fail yang dilapor keluar.

Anda juga boleh menambah lajur Dilapor keluar dengan pandangan lalai pustaka. Cara ini, Semua orang boleh melihat dengan mudah individu yang mempunyai dokumen dilapor keluar. Untuk mengetahui cara untuk menambah lajur Dilapor keluar dengan dalam SharePoint, lihat mencipta lajur dalam senarai atau pustaka.

Maklumat lanjut

Pengendalian versi merupakan cara untuk mencipta sejarah perubahan pada dokumen yang memerlukan kitaran penerbitan yang terkawal bagi versi utama atau versi utama dan minor.

Sejarah Versi dengan versi minor dipadamkan

Menghidupkan Pengurusan versi

  1. Pergi ke pustaka atau senarai yang anda ingin mendayakan pemversian.

    • Untuk pustaka, klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan , Seting pustaka.

      Jika anda tidak melihat item menu ini, klik pustaka pada reben, dan kemudian klik

      Seting pustaka dalam Kumpulan seting.

    • Untuk senarai, klik senarai pada reben, dan kemudian klik Seting senarai.

  2. Klik seting Pemversian.

  3. Dalam seksyen Sejarah versi dokumen atau Item Sejarah versi , pilih jika anda ingin cipta versi utama atau versi utama dan minor.

    Pilihan:

  4. Pilih bilangan versi yang anda ingin kekalkan dalam senarai.

  5. Pilih bilangan versi yang diluluskan yang anda ingin kekalkan Draf. Opsyen ini yang tersedia apabila anda pilih Ya dalam seksyen Kelulusan kandungan .

  6. Jika anda ingin pengguna untuk melapor keluar dokumen sebelum mereka boleh membuat sebarang perubahan pada pustaka, kemudian dalam seksyen perlu Lapor keluar , klik Ya.

    Nota: Seksyen Perlu daftar keluar hanya muncul sekali untuk satu pustaka.

  7. Klik OK.

Berikut ialah dua sebab yang baik untuk mendayakan pemversian:

  • Proses perniagaan anda sebaik-baiknya menjejak, melihat dan memulihkan dokumen versi terdahulu. Sebab umum termasuk kontrak, cadangan formal dan dokumen legal yang kadangkala memerlukan lelaran yang panjang. Dalam kes ini, anda digalakkan untuk mendayakan pemversian utama dan minor.

  • Jika pasukan anda merancang untuk menggunakan pengarangan bersama, anda boleh mendayakan pemversian utama dalam pustaka, kalau-kalau seseorang melakukan kesilapan dan memuat naik dokumen dengan nama yang sama dalam pustaka yang setiap orang melakukan pengarangan bersama. Dengan cara ini, jika perubahan anda hilang, anda boleh memulihkan versi dokumen terdahulu.

Anda juga boleh mendayakan pemversian dan lapor keluar pada masa yang sama. Ambil perhatian bahawa jika anda memilih untuk tidak membuat atau menyimpan sebarang perubahan dalam fail, anda boleh membuang lapor keluar dan ini tidak akan mempengaruhi sejarah versi.

Apabila anda mendayakan pemversian, lajur tidak akan ditambahkan pada pandangan secara automatik, seperti lajur Diubah Suai dan Diubah Suai Oleh, jadi anda mungkin perlu mengubah suai pandangan lalai. Untuk mendapatkan lajur status kelulusan yang akan menunjukkan status Draf sehingga dokumen diluluskan, anda juga perlu mendayakan ciri Kelulusan Kandungan yang anda boleh lakukan dari halaman Seting Pustaka.

Maklumat lanjut

Klik Tambah untuk Menyeret Fail ke Pustaka Menggunakan seret dan lepas   

Cara yang paling biasa untuk memuat naik fail adalah dengan menyeretnya dari komputer atau folder rangkaian ke pustaka dokumen. Mula-mula, buka pustaka pada laman anda. Kemudian cari dokumen pada komputer anda yang ingin dimuat naik, pilih dan seretnya ke ruang dalam pustaka yang menyatakan, seret fail ke sini.

Jika anda tidak melihat opsyen untuk menyeret dan melepaskan fail, pasang versi terkini perisian pelayar atau Microsoft Office anda. Ciri ini memerlukan sekurang-kurangnya Office 2013 atau Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox atau Chrome versi terkini.

Tetingkap Buka Penjelajah Menggunakan perintah Buka dengan Explorer   

Perintah ini membuka Windows Explorer pada komputer anda, tetapi ia memaparkan struktur folder pada komputer pelayan yang mendasari laman. Dari semasa ke semasa, anda perlu menyalin atau mengalihkan banyak dokumen dalam satu pustaka ke pustaka lain.

Nota: Buka dengan Explorer dalam SharePoint 2013 dan SharePoint 2016, atau melihat dalam penjelajah fail dengan SharePoint Online hanya bekerja dalam Internet Explorer 10 atau 11. Ia tidak disokong oleh Microsoft Edge, Google Chrome atau Mozilla FireFox.

Contohnya, anda mungkin ingin mengalihkan semua dokumen yang dicipta pada satu tahun yang lalu dalam satu pustaka ke pustaka lain untuk mengarkibkan maklumat. Atau, anda boleh menyalin dokumen dari pustaka yang anda miliki dari satu laman ke pustaka lain dalam sublaman apabila anda mengubah kumpulan kerja.

Anda juga boleh memanipulasikan fail dalam folder, seperti menyalin, menamakan semula, memadamkan dan sebagainya.

Seret fail ke pustaka Menggunakan perintah dokumen baru   

Dalam petak bual Cipta fail baru , klik MUAT NAIK FAIL SEDIA ADA. Dalam kotak dialog yang muncul, klik Semak Lalu untuk memuat naik fail individu.

Kelebihan pendekatan ini adalah ia berfungsi tanpa mengira pelayar atau versi pelayar yang anda miliki sekarang.

Petua yang berkaitan tentang lapor keluar, lapor masuk dan versi   

Tanpa mengira cara anda memuat naik, sentiasa ingat perkara berikut tentang lapor keluar, lapor masuk dan versi apabila didayakan:

  • Jika anda memuat naik fail ke pustaka yang memerlukan fail dilapor keluar, fail pada awalnya akan melapor keluar pada anda. Anda masih perlu melapor masuk fail sebelum orang lain boleh melihat dan mengeditnya.

  • Jika pustaka dikonfigurasikan untuk menjejaki versi fail, anda lazimnya boleh menambahkan fail yang dimuat naik sebagai versi baru yang akan menjadi sebahagian daripada sejarah versi fail tersebut.

  • Jika pustaka meminta anda menambahkan nilai pada satu atau lebih lajur pustaka, seperti nama jabatan atau nombor projek, anda masih perlu mengedit nilai dan melapor masuk dokumen sebelum pengendalian muat naik selesai.

Maklumat lanjut

Anda boleh mendapatkan dokumen baru ditambah sebagai versi baru untuk melapor Keluar satu keluar dari dan Gantikan semua kandungan dengan versi baru. Sebaik sahaja versi dilapor keluar diubah suai, semak kembali. SharePoint akan membuat salinan baru, mengekalkan versi yang terdahulu (menyediakan anda mempunyai ia dikonfigurasikan untuk yang). Untuk maklumat lanjut mengenai pengurusan versi, lihat Bagaimanakah pemversian berfungsi dalam senarai atau pustaka?.

Tidak, malangnya dari persekitaran SharePoint yang tiada cara untuk mengesetkan peringatan atau untuk mendapatkan tarikh yang dokumen dilapor keluar. Terdapat aplikasi pengaturcaraan antara muka (api) yang akan membenarkan, tetapi ia memerlukan program tersuai untuk diturunkan. Hubungi pentadbir anda atau pereka bentuk laman.

Seperti kerja visual, menunggu yang dilapor keluar ikon imej ikon atau menambah lajur Dilapor keluar dengan pustaka. Untuk mengetahui cara untuk menambah lajur Dilapor keluar dengan dalam SharePointlihat mencipta lajur dalam senarai atau pustaka.

Jika anda memuat naik fail ke pustaka yang memerlukan fail dilapor keluar, fail pada awalnya akan dilapor keluar kepada anda. Anda boleh melihat fail tetapi orang lain tidak dapat melihat dan fail biasanya mudah terlepas pandang. Sebelum orang lain boleh melihat atau mengedit fail, pastikan anda mengisi sebarang sifat yang diperlukan kemudian melapor masuk fail.

Maklumat lanjut

Jika seseorang menghantar pautan kepada fail SharePoint dan anda klik padanya, sentiasa pastikan anda membaca bar tajuk untuk melihat sama ada ia menyatakan baca sahaja sebelum anda mula mengedit. Jika hal sedemikian berlaku dan pustaka didayakan lapor keluar, anda perlu melapor keluar fail. Anda sentiasa boleh menavigasi ke pustaka dengan memeriksa URL untuk menentukan pustaka.

Namun, jika fail ialah dokumen Office, seperti Word, Excel atau PowerPoint, maka langkah penyelesaian adalah lebih mudah. Mula-mula, buka dokumen dalam mod Edit, klik tab Fail, kemudian tentukan butang Uruskan Versi yang anda boleh gunakan untuk melapor keluar fail.

Sila maklum bahawa mungkin juga seseorang telah melapor keluar fail, jadi dalam kes ini, perintah Lapor Keluar tidak akan tersedia.

Berapa kerap anda melihat ini?

Kotak mesej yang menawarkan anda menyimpan fail yang dilapor keluar dalam folder draf setempat

Ciri draf setempat telah wujud bagi beberapa versi. Dengan menandakan kotak Gunakan folder draf setempat saya, anda boleh menggunakan fail di luar talian dan memudahkan lagi fail dicari pada komputer anda, jika anda perlu membukanya kemudian ketika anda tidak disambungkan ke rangkaian. Secara lalai, folder dipanggil Draf SharePoint dan terletak dalam folder Dokumen atau Dokumen Saya anda. Anda tidak akan melihat kotak dialog ini jika anda memilih dua atau lebih fail untuk lapor keluar.

Akan tetapi, perubahan telah berlaku. Jika anda ingin mengerjakan fail di luar talian, langkah terbaik pada masa ini adalah menggunakan OneDrive for Business yang memudahkan anda menggunakan pustaka dokumen di luar talian dan menyegerakkan perubahan secara automatik. OneDrive for Business disertakan bersama Office 2013 dan terdapat juga versi kendiri.

Maklumat lanjut

Pustaka yang diaturkan dalam folder biasanya mempunyai pandangan lalai yang memaparkan semua folder. Jika anda ingin melapor masuk banyak fail dalam banyak folder, ciptalah pandangan baru yang "membentangkan" pustaka agar anda boleh melihat semua fail dalam satu pandangan tanpa folder. Untuk berbuat demikian, pilih Tunjukkan semua item tanpa folder di bawah Folder pada halaman Edit Pandangan. Apabila anda berada padanya, anda boleh meningkatkan had fail agar anda boleh melihat semua fail sekaligus dengan meningkatkan juga bilangan item untuk dipaparkan di bawah Had Item. Hal sedemikian memudahkan lagi sesuatu pengendalian memilih semua fail yang anda perlu lapor masuk.

Nota: SharePoint Online dan Office 365 tidak kini membenarkan berbilang fail semasa menyemak dengan mod moden. Gunakan pengalaman klasik dengan mengklik Klasik SharePoint di bawah bar lancar cepat di sebelah kiri skrin.

Maklumat lanjut

Jika anda telah menyegerakkan pustaka dengan OneDrive for Business, anda masih boleh melapor keluar fail dalam pelayar. Anda boleh melihat yang Dilapor keluar ikon imej ikon dalam pelayar untuk menunjukkan fail dilapor keluar. Walau bagaimanapun, Terdapat tidak Dilapor keluar ikon fail dalam folder setempat peranti anda kerana folder setempat tiada pengetahuan Lapor keluar / Lapor dalam keadaan fail pada SharePoint.

Walau bagaimanapun, dalam folder setempat anda, anda boleh melakukan perkara berikut:

  1. Klik kanan pada nama fail.

  2. Klik OneDrive for Business, kemudian klik Pergi ke pelayar.

Sekarang anda boleh melihat pustaka SharePoint dan keadaan lapor keluar/lapor masuk mana-mana fail dalam pustaka dengan cepat.

Ia mungkin kelihatan ganjil, untuk melihat fail dilapor keluar dengan satu individu, tetapi terakhir diubah suai oleh orang lain. Ini adalah biasa, seperti lajur diubah suai terakhir pada dokumen tidak mendapatkan diubah suai sehingga orang sebenarnya menyemak. Yang Diubah suai oleh lajur menunjukkan individu yang terakhir orang untuk menyimpan dan melapor masuk fail. Sebaik sahaja individu menyemak fail dalam, lajur diubah suai terakhir akan dikemas kini untuk sesiapa Adakah yang terkini Lapor masuk.

Ya, ada. Apabila anda melapor masuk dokumen, anda boleh menambahkan komen ringkas tentang perubahan yang anda buat. Cara ini ialah cara yang sangat baik orang lain boleh melihat ringkasan pengeditan anda. Jika anda perlu mengedit komen yang anda boleh lapor keluar dokumen sekali lagi, serta-merta melaporkannya masuk kembali, pilih Tulis ganti versi semasa kemudian tambah komen baru dalam kotak Komen.

Jawapan ringkas adalah tiada. Adalah penting untuk membuat keputusan eksplisit apabila anda mendaftar masuk dan melapor keluar fail kerana operasi kedua-dua mempunyai akibat penting untuk pengguna lain. Apabila anda semak Office dokumen, seperti dokumen Word, bar mesej kuning dan menggesa membantu anda menjejak keadaan dokumen dan membuat keputusan yang lebih cepat. Untuk maklumat lanjut, lihat seksyen di bawah dipanggil saya patut mendayakan Daftar keluar dan Lapor masuk fail? dalam artikel ini.

Anda tidak perlu menunggu mereka kembali.

Pentadbir laman atau pustaka boleh menggunakan keizinan Batalkan Lapor Keluar yang membolehkan lapor masuk dokumen atau membuang lapor keluar dokumen oleh pengguna lain. Namun, anda harus menyedari akibat berbuat demikian. Rakan sekerja anda yang bercuti mungkin ingin tambah salinan perubahannya yang setempat kembali ke dokumen dalam pustaka dan dua versi tersebut perlu diselaraskan, sama ada secara manual atau dengan alat perbandingan, seperti alat yang disediakan oleh Word dan Excel.

Maklumat lanjut

Nota: Jika anda menggunakan SharePoint Online atau Office 365, anda mungkin tidak dapat melapor masuk berbilang fail. Jika ya, cuba bertukar kepada pengalaman klasik, tersedia di bawah panel lancar cepat di sebelah kiri skrin.

Jika anda menggunakan SharePoint 2016 atau SharePoint 2013 pada premis, tetapi anda jika anda telah mengedit dan memuat naik fail yang banyak pada masa yang sama, anda boleh memilih dan semak mereka semua dalam pada sekali. Tetapi jika anda melihat perintah Lapor masuk dinyahdayakan, skrol melalui pandangan keseluruhan pustaka dan pastikan bahawa anda telah tidak sengaja memilih fail yang telah dilapor masuk. Itu sebab paling biasa untuk perintah Lapor masuk dinyahdayakan dan mudah untuk menghadap ini.

Melapor masuk fail

Secara ringkasnya, melapor keluar dan melapor masuk fail merupakan cara untuk mengunci fail untuk pengeditan eksklusif kemudian untuk membuka kunci kepada orang lain. Pertimbangkan gaya kerjasama anda apabila mencipta pustaka, mengatur fail anda dan memutuskan cara terbaik untuk bekerjasama. Terdapat beberapa cara untuk bekerjasama dengan orang lain pada dokumen. Jadual berikut boleh membantu anda memutuskan sesuatu yang paling sesuai untuk anda.

Gaya kerjasama

Biasanya menggunakan

Amalan terbaik

Tidak formal

Dokumen pasukan harian, pengeditan mudah atau tidak kerap dan konflik pengeditan yang sekali-sekala

Nyahdayakan keperluan lapor keluar (Ini ialah seting pustaka lalai) tetapi anda masih boleh melapor keluar fail individu sebagaimana perlu.

Pengarangan bersama

Kerjasama dokumen masa nyata yang mudah dengan produk Office pada komputer klien dan menggunakan Office Online

Nyahdayakan keperluan lapor keluar dan elakkan pelaporan keluar fail kerana ia tidak serasi dengan pengarangan bersama

Formal

Komen dan ulasan serta kelulusan dokumen berjujukan

Dayakan lapor keluar yang diperlukan

Berikut ialah beberapa petua dan cara tambahan jika anda mendayakan lapor keluar dalam pustaka:

Lapor keluar fail

  • Elakkan tempoh fail dilapor keluar yang terlalu lama. Hubungi pentadbir anda tentang tambahan tersuai yang menandakan fail dilapor keluar yang lebih lama.

  • Tambahkan lajur Didaftar Keluar Oleh pada pandangan lalai pustaka. Dengan cara ini, orang lain boleh melihat dengan mudahnya individu yang melapor keluar dokumen. Jika lajur ini bukan dalam pandangan, anda masih boleh meletakkan penuding di atas ikon Didaftar Keluar imej ikon untuk melihat petua yang memberitahu anda individu yang melapor keluar fail.

  • Jika anda tergesa-gesa untuk mengedit fail yang dilapor keluar, hubungi pengguna lain untuk mengenal pasti masa mereka boleh selesai.

  • Jangan edit fail yang telah dilapor keluar kerana anda mungkin perlu menyegerakkan perubahan secara manual atau anda mungkin menulis ganti perubahan secara tidak sengaja.

  • Sentiasa ingat bahawa perubahan anda tidak akan kelihatan sehingga anda melapor masuk fail tersebut. Jika anda ingin orang lain melihat perubahan sebelum anda selesai, anda boleh melapor masuk dokumen tetapi biarkannya didaftar keluar sehingga anda selesai.

Maklumat lanjut

Jika anda masih mengalami masalah atau menghadapi situasi luar jangkaan, maka anda perlu melaporkan permintaan perkhidmatan.

Hubungi sokongan Office 365 for business.

Kami sedang mendengar!

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika ia tidak berguna, beritahu kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Sila masukkan versi SharePoint, OS dan pelayar anda. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah dan mengemas kini artikel ini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×