Soalan lazim pemesejan luaran (Yammer)

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda ingin termasuk individu di luar rangkaian Yammer anda dalam perbualan dan mesej peribadi anda, anda kini boleh berbuat demikian. Anda boleh menambah individu sebagai peserta luaran dan mereka boleh membalas mesej dan kiriman dalam rangkaian Yammer anda tanpa perlu menyertai. Dan anda boleh mencipta kumpulan luaran untuk menyertakan peserta Luaran. Mencari jawapan bagi soalan lazim mengenai peserta luaran dalam artikel ini. Atau lihat Tambah peserta luaran ke perbualan Yammer anda, mencipta dan menguruskan Kumpulan luaran dalam Yammer, Cari peserta luaran dalam rangkaian Yammerdan kawalan peserta luaran dalam rangkaian Yammer dengan peraturan pengangkutan Exchange untuk maklumat lanjut tentang bekerja dengan peserta Luaran.

Soalan umum

S: Apakah perbezaan antara peserta luaran dengan rangkaian luaran?

J: Rangkaian luaran amat sesuai untuk pengehosan komuniti luaran dan pengurusan projek jangka panjang. Ciri peserta luaran ini adalah untuk komunikasi jangka pendek yang berlaku sekali sahaja dan tidak memerlukan peruntukan rangkaian baru.

S: Adakah saya boleh menjemput peserta luaran ke kumpulan Yammer saya?

A: anda boleh mencipta kumpulan luaran dalam Yammer dan menjemput peserta luaran kepada Kumpulan tersebut.

S: Apakah yang berlaku apabila saya mengalih keluar peserta luaran?

J: Apabila anda mengalih keluar seseorang daripada perbualan Yammer, ia akan mengalih keluar seluruh perbualan daripada peti masuk Yammer mereka dan mereka tidak lagi boleh mencapainya.

Pengguna yang menambah peserta luaran boleh mengalih keluar mereka daripada perbualan. Selain itu, kedua-dua rangkaian dan pentadbir kumpulan boleh mengalih keluar pengguna daripada perbualan.

S: Apa yang berlaku jika saya menambah peserta luaran ke perbualan secara tidak sengaja?

J: Jangan risau. Hal ini sentiasa berlaku. Hanya klik Alih Keluar Peserta pada komen dijanakan sistem yang mengumumkan bahawa peserta tersebut telah ditambah ke jaluran. Untuk gambaran visual, sila lihat dokumentasi pengguna.

S: Apa yang berlaku jika saya memilih "Berhenti mengikut dalam peti mel masuk" untuk mesej luaran?

J: Mesej dialih keluar dari peti masuk anda dengan sepenuhnya.

S: Adakah pengguna Yammer yang membatalkan langganan daripada pemberitahuan e-mel menerima jemputan apabila mereka telah ditambah ke perbualan?

J: Tidak.

S: Bagaimana jika saya menambah peserta luaran yang bukan pengguna Yammer?

J: Jika anda menambah seseorang dan mereka bukan pengguna Yammer, mereka akan menerima salinan mesej dalam peti masuk e-mel mereka. Mereka juga akan menerima jemputan untuk menyertai rangkaian Yammer mereka.

S: Bolehkah saya boleh menambah pengguna dengan alamat e-mel peribadi (seperti Hotmail atau Gmail) kepada perbualan Yammer dengan Pemesejan Luaran?

J: Tidak. Anda mesti menjemput individu menggunakan alamat e-mel syarikat atau kerja mereka.

Q: Adakah pengguna Yammer menunggu yang telah ditambah ke perbualan menerima e-mel untuk menyertai Yammer?

J: Ya.

S: Adakah saya boleh melihat peserta luaran dalam kotak carian sambil taip saya apabila saya mencipta atau membalas mesej?

J: Selepas peserta luaran telah ditambah pada perbualan, nama mereka muncul dalam carian taip di depan. Nama mereka muncul lebih tinggi atau lebih rendah pada senarai dicadangkan bergantung pada berapa kerap anda berkomunikasi dengan individu itu pada Yammer. Oleh sebab kekangan keizinan (bergantung pada seting privasi kumpulan dan sama ada peserta itu dalaman atau luaran), pengalaman carian taip di depan berbeza-beza. Jadual berikut menerangkan keizinan dan pengalaman carian taip di depan dengan peserta luaran:

Situasi

Pengalaman untuk ahli dalaman

Pengalaman untuk peserta luaran

Peserta luaran ditambah ke perbualan dalam kumpulan awam.

Cari sambil taip termasuk peserta luaran bagi semua ahli rangkaian.

Cari sambil taip terhad kepada ahli yang mengambil bahagian dalam perbualan.

Peserta luaran ditambah ke perbualan dalam kumpulan persendirian.

Cari sambil taip termasuk peserta luaran untuk semua ahli yang tergolong dalam kumpulan tersebut.

Cari sambil taip terhad kepada ahli yang mengambil bahagian dalam perbualan.

Peserta luaran ditambah ke mesej persendirian.

Cari sambil taip terhad kepada peserta dalam mesej persendirian.

Cari sambil taip terhad kepada peserta dalam mesej persendirian.

Kumpulan awam dijadikan persendirian.

Cari sambil taip termasuk peserta luaran bagi semua ahli rangkaian.

Cari sambil taip terhad kepada ahli yang mengambil bahagian dalam perbualan peserta luaran dijemput untuk sertai.

Kumpulan persendirian dijadikan umum.

Cari sambil taip termasuk peserta luaran bagi semua ahli rangkaian.

Cari sambil taip terhad kepada ahli yang mengambil bahagian dalam perbualan peserta luaran dijemput untuk sertai.

Soalan keizinan dan keselamatan

S: Bagaimanakah saya boleh melindungi daripada risiko dan mengekalkan privasi kami?

J: Privasi dan keselamatan sangat penting untuk kami, juga. Kami menghabiskan masa yang lama membina alat untuk memantau dan melindungi IP syarikat anda dan pekerja secara proaktif. Sebagai sebahagian daripada Pemesejan Luaran, kami telah membina beberapa ciri keselamatan:

  • Amaran UI yang jelas:    Kami telah membina amaran untuk memastikan pengguna sentiasa sedar sebelum mereka menambah peserta luaran. Apabila anda menambah pengguna luaran pada perbualan atau membalas perbualan dengan peserta luaran, anda akan melihat amaran yang jelas dalam UI. Lihat Menambah peserta luaran.

  • Peraturan Pengangkutan Exchange:    Kami telah mencipta opsyen pilih sertai untuk pentadbir yang disahkan untuk menguatkuasakan Peraturan Pengangkutan Exchange Outlook (ETRs) dalam Yammer, menyediakan pengalaman konsisten pada mod komunikasi. Jika organisasi anda bimbang tentang perkongsian luaran, anda mungkin sudah mempunyai ETRs ditentukan dalam Exchange Online. Lihat Mengawal peserta luaran dalam rangkaian Yammer dengan Peraturan Pengangkutan Exchange.

  • Alih keluar pengguna:    Anda boleh mengalih keluar peserta luaran daripada perbualan. Setelah dialih keluar, pengguna tidak dapat melihat perbualan tersebut lagi. Kedua-dua rangkaian dan pentadbir kumpulan boleh mengalih keluar pengguna daripada perbualan. Lihat Mengalih keluar peserta luaran daripada perbualan.

  • Eksport Data:   Yammer pentadbir yang disahkan boleh menjejak semua perbualan dan fail yang termasuk peserta luaran dan memantau perbualan pengguna mereka yang dijalankan di luar rangkaian anda. Bergandingan dengan kawalan keselamatan ini, Yammer terus menyokong pemantauan kata kunci untuk memberi isyarat pelanggaran yang berkemungkinan kepada pentadbir. Lihat Mencari peserta luaran dalam rangkaian Yammer.

S: Apabila saya menambah peserta luaran pada perbualan, apa yang boleh mereka melihat?

Peserta luaran hanya boleh melihat perbualan yang dijemput dengan jelas untuk mereka. Mereka boleh melihat apa-apa yang dimasukkan pada perbualan tersebut, contohnya, fail yang telah dimuat naik. Namun mereka tidak boleh mencari atau menyertai perbualan lain pada rangkaian anda tanpa jemputan yang jelas.

S: Adakah peserta luaran boleh memuat naik fail ke perbualan?

J: Ya.

S: Adakah peserta luaran turut boleh menjemput peserta lain?

Ya, peserta luaran boleh menambah orang lain ke dalam perbualan, mereka boleh sahaja menyebut @-individu dalam perbualan tersebut. Mereka hanya boleh menjemput individu ke perbualan mereka yang telah dimasukkan dengan jelas.

S: Apakah maklumat saya yang dapat dilihat oleh peserta luaran?

J: Peserta luaran hanya boleh melihat pandangan terhad kad apungan anda. Medan yang disenaraikan pada kad apungan termasuk nama, jawatan, alamat e-mel dan rangkaian anda. Gambar, nombor telefon anda dan lain-lain kekal tersembunyi untuk peserta luaran.

S: Apakah keizinan yang dimiliki oleh peserta luaran terhadap kandungan yang dimuat naik ke perbualan?

J: Peserta luaran hanya boleh melihat dan memuat turun fail. Peserta luaran hanya boleh melihat nota.

S: Adakah peserta luaran boleh berkongsi perbualan ini?

J: Tidak. Oleh sebab keizinan mengehadkan khalayak kepada ahli yang layak, peserta luaran mesti ditambah ke perbualan secara individu.

S: Di manakah terletaknya data untuk peserta luaran?

J: Data perbualan tersedia pada pentadbir yang disahkan (dengan menggunakan eksport data) bagi mana-mana peserta pada perbualan. Jadi jika pekerja anda menyertai dalam perbualan pada rangkaian lain, oleh kerana perbualan tersebut muncul dalam peti masuk mereka, ia tersedia dalam eksport data rangkaian anda.

S: Apabila saya menambah peserta luaran pada perbualan adakah mereka memasuki rangkaian saya?

J: Tidak. Peserta luaran hanya boleh menyertai dalam perbualan yang dijemput dengan jelas untuk mereka. Mereka mencapai perbualan ini melalui peti masuk Yammer mereka (pada rangkaian mereka). Mereka tidak mempunyai capaian ke rangkaian anda yang selebihnya.

S: Apakah hak yang dimiliki oleh pentadbir yang sah?

J: Pentadbir yang disahkan boleh mengalih keluar semua peserta luaran daripada mana-mana perbualan pada bila-bila masa. Kami juga telah menambah kefungsian tambahan pada eksport data untuk membantu pentadbir yang disahkan melihat fail dan perbualan yang boleh dicapai oleh pengguna luaran.

S: Jika saya mempunyai pemantauan kata kunci, adakah ia akan digunakan pada mesej yang dikirim oleh peserta luaran dalam rangkaian saya?

Ya. Pemantauan kata kunci digunakan pada mana-mana kiriman dalam rangkaian anda, termasuk yang datang dari peserta luaran.

Soalan tidak memilih

Anda menggunakan kaedah yang sama untuk keluar dari peserta luaran dan Kumpulan Luaran. Lihat maklumat lanjut tentang Kumpulan luaran dalam Kumpulan luaran memilih keluar FAQ.

Nota: Rangkaian Yammer Enterprise sahaja boleh memilih daripada pemesejan Luaran.

S: Saya masih tidak inginkan Pemesejan Luaran didayakan untuk rangkaian saya. Apakah opsyen yang saya ada untuk menyahdayakannya?

Jika kefungsian keselamatan terdahulu yang kami terangkan tentang Pemesejan Luaran tidak mencukupi untuk rangkaian anda, anda juga mempunyai opsyen untuk menyekat pelanggan anda daripada menjemput individu luaran untuk menyertai perbualan dalam rangkaian Yammer anda. Menyekat pengguna dalam situasi ini akan memastikan kandungan dalam rangkaian Yammer pelanggan anda tidak akan kelihatan kepada pengguna luaran melalui Pemesejan Luaran. Ini bermakna, individu dalam rangkaian anda tidak akan dapat menambah peserta luaran pada perbualan dalam rangkaian anda.

Secara berasingan, anda boleh menggunakan tembok api logik untuk menghalang pengguna daripada membalas apabila pengguna luaran dalam rangkaian Yammer lain seperti rakan kongsi atau organisasi pelanggan, ingin menyertai dalam perbualan yang dihoskan dalam rangkaian Yammer yang lain. Walau bagaimanapun, kami amat tidak menggalakkan anda mengehadkan pemesejan dalam keadaan ini kerana ia akan menyebabkan pengguna sukar untuk mencapai dan bekerjasama dengan Yammer iaitu bersamaan dengan mempunyai e-mel lantun dan ia akan mengehadkan penyertaan dalam Yammer.

Untuk menggunakan salah satu daripada kaedah ini untuk mematikan pilihan ini, hubungi sokongan.

S: Apakah pengalaman pengguna yang jika saya menyahdayakan Pemesejan Luaran?

Jika anda memutuskan untuk tidak memilih Pemesejan Luaran dengan menyekat pengguna anda daripada menjemput individu luaran untuk menyertai pada rangkaian anda, mesej yang bermula pada rangkaian anda tidak akan dapat dikongsi dengan peserta luaran. Pengguna pada rangkaian anda akan masih dapat menerima mesej daripada rangkaian lain; mesej ini akan tersedia kepada pengguna dalam peti masuk Yammer mereka. Mereka akan dapat membaca dan memberi respons pada mesej ini seperti biasa. Selain itu, jaluran penuh yang mereka sertai (termasuk semua mesej pada jaluran) akan tersedia dalam eksport data anda. Ini membolehkan anda untuk menjejak perbualan pada rangkaian lain yang dijalankan oleh pekerja anda.

Jika anda memutuskan untuk menggunakan tembok api untuk menghalang mesej luaran kepada pengguna anda, ini bermakna mereka tidak akan dapat menghantar atau menerima mesej daripada rangkaian lain. Jika seseorang cuba untuk menghantar mesej kepada pengguna anda, individu tersebut akan menerima mesej ralat dan akan dihalang daripada menghantar mesej itu.

S: Jika saya memutuskan untuk menggunakan tembok api untuk menghalang mesej luaran kepada pengguna saya, apakah kefungsian yang tidak akan dapat diterima oleh rangkaian saya?

Apabila kami terus membuat pembaharuan pada Yammer, kemampuan baru tambahan mungkin dapat dibina sebagai sebahagian daripada rangka kerja Pemesejan Luaran. Menyekat perkongsian luaran dan banyak ciri lain, dengan menggunakan tembok api untuk menghalang mesej luaran kepada pengguna anda, akan meninggalkan beberapa kemampuan Yammer akan datang yang lain menjadi tidak tersedia kepada pelanggan. Apabila kami terus mengusahakan Yammer, kami pasti akan mengumumkan ciri yang dibina pada rangka kerja Pemesejan Luaran agar syarikat mengetahui ciri-ciri yang akan mereka terima.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Tambah peserta luaran ke perbualan Yammer anda

Mencipta dan menguruskan Kumpulan luaran dalam Yammer

Mencari peserta luaran dalam rangkaian Yammer

Kawalan peserta luaran dalam rangkaian Yammer dengan peraturan pengangkutan Exchange

Pusat Pentadbiran yammer

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×