Sediakan template untuk Perpustakaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda mencipta sebuah perpustakaan dokumen, anda boleh menyediakan templat yang menjalankan program sesuai apabila pengguna mencipta dokumen baru dari Perpustakaan. Anda juga boleh menentukan custom template untuk Perpustakaan dokumen dan borang Perpustakaan.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Tentukan jenis fail lalai apabila anda mencipta sebuah perpustakaan

Mengedit template yang lalai

Tentukan custom template

Gambaran keseluruhan

Apabila seseorang mencipta fail baru dalam pustaka dokumen, template yang lalai akan membuka atur cara yang anda tentukan dengan template kosong.

Jika sebuah perpustakaan mempunyai template lalai, ia disimpan dalam folder borang-borang Perpustakaan. Anda boleh menggunakan custom template, Walau bagaimanapun, jika anda ingin Tentukan seting atau menyediakan kandungan lalai yang muncul dalam setiap fail, seperti Penafian di footer tersebut.

Bagi pengguna untuk mencipta fail dengan menggunakan perintah baru di Perpustakaan, template mestilah daripada atur cara yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0, seperti Microsoft Office Word 2007. Jika atur cara yang hendak digunakan tidak serasi, anda masih boleh menyimpan dan menguruskan fail di dalam Perpustakaan dalam kebanyakan kes. Dan bukannya mencipta fail dari pustaka dokumen, anda boleh mencipta fail ini dalam atur cara dan kemudian menambahnya ke Perpustakaan nanti. Atas sebab Keselamatan, beberapa jenis fail disekat pada tapak Windows SharePoint Services.

Apabila anda mencipta fail baru di Perpustakaan borang, atur cara lalai adalah seorang penyunting XML yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0, tetapi anda boleh menentukan bahawa borang baru membuka dalam pelayar dengan menukar pengesetan lanjutan untuk Perpustakaan. Menjumpai pautan kepada maklumat lebih lanjut mengenai mewujudkan sebuah perpustakaan borang di bahagian Lihat juga .

Jika berbilang jenis kandungan dibolehkan dan templat ditentukan untuk jenis kandungan, Perpustakaan menggunakan template yang ditentukan oleh jenis kandungan. Dan bukannya mengubah seting template untuk Perpustakaan, awda mesti mengubah jenis kandungan. Menjumpai pautan kepada maklumat lebih lanjut mengenai jenis kandungan dalam bahagian rencana .

Halaman Atas

Tentukan jenis fail lalai apabila anda mencipta sebuah perpustakaan

Untuk Perpustakaan dokumen, anda boleh memilih dari pelbagai jenis laman dan atur cara yang sudah serasi dengan Windows SharePoint Services. Untuk borang Perpustakaan, pilihan bergantung pada sama ada XML editor atau program Reka bentuk borang berasaskan XML yang serasi dengan Windows SharePoint Services, seperti Microsoft Office InfoPath 2007, yang dipasang.

  1. Klik Lihat semua laman web kandungan, dan kemudian, klik Cipta pada halaman kandungan semua lokasi.

    Petua: Dalam kebanyakan kes, anda boleh menggunakan menu Tindakan Laman web Imej butang sebagai ganti untuk melengkapkan langkah ini.

  1. Di bawah Perpustakaan, klik Perpustakaan dokumen atau Borang Perpustakaan.

    1. Dalam kotak Nama, taipkan nama bagi pustaka tersebut. Nama pustaka diperlukan.

      Nama muncul pada bahagian atas halaman pustaka, menjadi sebahagian alamat untuk halaman pustaka dan muncul dalam unsur navigasi yang membantu pengguna mencari dan membuka pustaka.

    1. Dalam kotak Perihalan , taipkan Perihalan mengenai tujuan Perpustakaan. Penerangan adalah pilihan.

      Penerangan muncul di bahagian atas halaman Perpustakaan, di bawah nama Perpustakaan. Jika anda bercadang untuk membolehkan Perpustakaan untuk menerima kandungan melalui e-mel, anda boleh menambah alamat e-mel Perpustakaan ke dengan membaca keterangannya, supaya orang boleh mudah mencarinya.

  2. Untuk menambah pautan ke Perpustakaan ini pada pelancaran Quick, sahkan bahawa Ya dipilih di bahagian navigasi .

  3. Dalam bahagian Sejarah versi dokumen , klik Ya jika anda mahu versi, atau salinan sandaran, fail untuk dicipta setiap kali fail yang ditanda ke dalam Perpustakaan.

  4. Dalam bahagian Template dokumen , menetapkan jenis fail untuk digunakan sebagai template untuk fail-fail yang baru di Perpustakaan dokumen ini.

  5. Klik Cipta.

Halaman Atas

Mengedit template yang lalai

Ikuti prosedur ini jika Perpustakaan anda tidak menggunakan pelbagai jenis kandungan. Jika Perpustakaan anda menggunakan jenis kandungan, template untuk setiap jenis kandungan perlu diedit sebaliknya.

Template lalai untuk Perpustakaan dokumen terletak dalam folder borang. Dalam banyak kes, ia dipanggil template.doc, melainkan jika anda menukar jenis fail lalai.

Jika anda menggunakan atur cara yang tidak serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0, anda tidak boleh edit template yang lalai, tetapi anda boleh meng-upload dan menetapkan templat adat yang serasi dengan Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, seperti Microsoft Office Word 2003. Untuk maklumat lanjut, lihat Tentukan templat adat dalam artikel ini.

  1. Jika di Perpustakaan sedang tidak terbuka, klik namanya atas lancar cepat.

    Jika nama Perpustakaan anda tidak muncul, klik View semua laman web kandungan, dan kemudian klik nama Perpustakaan anda.

  2. Pada menu tetapan , klik Seting Perpustakaan dokumen.

  3. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  4. Dalam bahagian Template dokumen , di bawah kotak Template URL , klik Edit Template.

    Template yang terbuka dalam aplikasi yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0 dan itulah dikaitkan dengan jenis fail template yang semasa. Sebagai contoh, Office Word 2007 dibuka jika default template template perkataan, atau Microsoft Office Excel 2007 dibuka jika template yang lalai untuk Excel documents.

  5. Membuat perubahan yang anda mahu, dan kemudian simpan template. Tutup program ini jika anda tidak lagi perlu buka, atau beralih ke tapak SharePoint anda.

  6. Dalam tapak SharePoint anda, di bahagian bawah halaman Seting lanjutan Perpustakaan dokumen , klik OK.

Halaman Atas

Tentukan custom template

Untuk menentukan template berbeza, anda perlu terlebih dahulu membuat program yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0, seperti Office Word 2007, dan kemudian simpankannya ke bentuk folder daripada Perpustakaan. Kemudian, di Perpustakaan, anda tentukan alamat bagi custom template.

Template lalai untuk Perpustakaan dokumen terletak dalam folder borang. Dalam kebanyakan kes, ia dipanggil template.doc, melainkan jika anda menukar jenis fail untuk mencipta lalai.

  1. Cipta dan simpan template tersuai anda dalam atur cara yang serasi dengan Windows SharePoint Services 3.0. Memberi perhatian kepada kedudukannya, dan kemudian beralih kepada Windows SharePoint Services.

  2. Jika di Perpustakaan sedang tidak terbuka, klik namanya atas lancar cepat.

    Jika nama Perpustakaan anda tidak muncul, klik View semua laman web kandungan, dan kemudian klik nama Perpustakaan anda.

  3. Pada menu tindakan Imej menu , klik buka dengan Windows Explorer.

  4. Dalam Windows Explorer, semak seimbas untuk mencari template tersuai yang anda cipta.

  5. Klik kanan fail itu, kemudian klik Salin pada menu pintasan.

  6. Klik butang Ke Belakang sehingga anda kembali ke pustaka, kemudian klik folder Borang untuk membukanya.

  7. Klik kanan dalam kawasan kosong dalam tetingkap folder, kemudian klik Tampal pada menu pintasan.

  8. Tutup Windows Explorer dan kembali ke Perpustakaan di laman web ini.

  9. Pada menu tetapan menu seting , klik Seting Perpustakaan dokumen.

  10. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  11. Dalam bahagian Template dokumen , taip alamat anda template adat dalam kotak Template URL . Lokasi adalah alamat Web template pada tapak SharePoint, berbanding dengan nama laman web ini. Sebagai contoh, jika anda template yang dipanggil Watermark.dotx, dan anda menambahnya ke folder borang-borang Perpustakaan dokumen kongsi, anda menaip Documents/Forms/Watermark.dotx dikongsi dalam kotak Template URL .

    Jika seting dalam kotak Template dokumen tidak tersedia, pentadbir mungkin telah menyediakan pelbagai jenis kandungan. Untuk melihat sama ada pelbagai jenis kandungan dibolehkan, sahkan bahawa Ya dipilih di bawah membolehkan Pengurusan jenis kandungan? di bahagian Jenis kandungan .

Nota: Jika berbilang jenis kandungan didayakan, anda mesti menyesuaikan template untuk setiap jenis kandungan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×