Sediakan perkongsian dan penyimpanan fail Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Salah satu cara terbaik untuk menubuhkan perkongsian dan penyimpanan fail untuk perniagaan anda adalah dengan menggunakan OneDrive for Business dan tapak pasukan Office 365 bersama-sama. Ini adalah sesuai jika anda mempunyai perniagaan kecil dengan beberapa pekerja.

Office 365 termasuk tapak pasukan asas untuk anda bermula. Anda dengan serta-merta boleh mula menyimpan fail dalam OneDrive for Business dan bekerjasama pada fail di dalam laman web pasukan anda.

Berikut adalah apa yang kita tutup di artikel ini:

Dalam kotak maklum balas di bahagian bawah halaman ini, sila beritahu kami pendapat anda tentang artikel ini dan cara kami boleh meningkatkannya.

Di mana anda boleh menyimpan dokumen dalam Office 365

  • OneDrive for Business direka untuk kegunaan individu, sekali-sekala berkongsi fail. OneDrive for Business sangat sesuai untuk menyimpan fail-fail yang anda miliki.

  • Tapak pasukan Office 365 direka untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail selalu. Tapak pasukan ini sangat ideal untuk menyimpan fail-fail yang telah berkongsi pemilikan, iaitu di mana beberapa orang atau seluruh pasukan memiliki fail dan boleh bekerjasama padanya.

Tapak OneDrive for Business dan pasukan di mana sahaja menyediakan akses untuk anda dan pekerja anda.

Gambar rajah tentang cara anda boleh menggunakan dua jenis storan: OneDrive atau laman Pasukan

Berikut adalah cadangan untuk apa yang anda simpan di setiap lokasi semasa anda menggunakan tapak pasukan OneDrive for Business dan Office 365 bersama-sama:

Lokasi storan

Apakah tujuannya

Apa yang boleh menyimpan di sini

OneDrive for Business

Menyimpan kandungan pada OneDrive for Business adalah seperti menyimpan fail pada komputer anda; tidak ada orang lain boleh dengan mudah mencapai mereka.

Ia memang ideal untuk menyimpan fail perniagaan yang anda sedang usahakan sendiri.

Perniagaan fail itu pasukan lain yang ahli-ahli tidak perlu bekerjasama atau mencapai kerap.

Office 365 Pasukan Laman web

Tapak pasukan Office 365 seperti laman web, tetapi secara lalai ianya bukan awam; ianya hanya boleh diakses oleh orang anda memberikan keizinan untuk.

Ia memang ideal untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail.

Berkongsi dokumen bahawa semua pekerja-pekerja anda boleh mengakses dan bekerjasama. Sebagai contoh, KKC pembentangan PowerPoint, simpan rancangan pasukan yang semua orang mengemas, atau menerbitkan agenda-agenda mesyuarat.

Office 365 Pasukan subsite

Untuk Office 365 pasukan subsite adalah seperti seksyen yang berasingan di laman pasukan anda dengan pandangan yang unik, atau izin yang unik untuk akses, jika anda mahu.

Ia memang ideal untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail dengan pelanggan dan rakan kongsi luar untuk perniagaan anda.

Ianya juga sesuai untuk menyimpan fail yang anda ingin menyimpannya sebagai peribadi dari seluruh orang-orang dalam perniagaan anda yang mempunyai capaian ke tapak pasukan. Anda boleh menyediakan subsite yang jadi hanya anda (dan jika perlu, satu atau dua orang lain) boleh mencapainya.

Mengetahui cara untuk mencipta sebuah pasukan subsite.

Fail yang anda inginkan untuk berbagi dengan orang luar untuk perniagaan anda.

Fail anda ingin menyimpannya sebagai peribadi dari orang lain dalam perniagaan anda. Sebagai contoh, anda mungkin mahu untuk menyimpan kakitangan dan maklumat kewangan di sini.

Office 365 Koleksi tapak

Penyimpanan fail dan perkongsian, tetapi koleksi laman web adalah benar-benar berasingan daripada laman pasukan anda sedia ada.

Himpunan Laman web Office 365 yang baru mempunyai alamat dan kebenaran yang tersendiri. Ia boleh digunakan untuk kerjasama dalaman atau luaran.

Perniagaan yang lebih besar menggunakan koleksi tapak dengan cara yang sama perniagaan kecil menggunakan subsites. Perniagaan kecil dengan keperluan keselamatan yang canggih dan kemahiran teknikal yang kukuh juga mungkin mahu untuk mewujudkan koleksi tapak.

Simpan maklumat dikongsi sama di himpunan Laman web yang anda boleh lakukan di laman web pasukan dan subsite.

Fail simpanan dan kerjasama cadangan untuk lain-lain jenis perniagaan kecil

  • Kecil bukan untung: mencipta Office 365 tapak pasukan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang dikongsi supaya maklumat terletak di lokasi berpusat dan diarkibkan. Maklumat cara ini tidak hilang semasa peralihan kakitangan, contohnya, kepada Pengarah lain. Cipta peribadi Office 365subsite pasukan untuk menyimpan fail yang anda ingin menyimpannya sebagai peribadi dari seluruh pasukan, seperti anggota dan dokumen kewangan.

  • Pemilik tunggal: gunakan OneDrive for Business untuk menyimpan fail anda sendiri dan berkongsi dengan pelanggan secara kes demi kes.

  • Co-ownerships: Jika anda memiliki perniagaan bersama, anda masih boleh menggunakan OneDrive for Businessanda, tetapi anda perlu terus berkongsi fail anda dengan pemilik lain-lain, dan sebaliknya.

  • Perniagaan dengan pelanggan luar atau rakan-rakan yang memerlukan capaian ke fail: menggunakan Office 365subsites pasukan untuk menyimpan dan berkongsi dokumen yang bertujuan untuk pelanggan tertentu. Kerana akses kepada subsite adalah khusus kepada pelanggan tertentu dan terhad kepada subsite ini, anda tidak perlu bimbang bahawa seorang pelanggan secara tidak sengaja akan mendapat akses kepada maklumat yang dimaksudkan untuk pelanggan lain.

Mula menggunakan OneDrive for Business dan laman web pasukan anda untuk menyimpan fail dan kolaborasi dalam talian

Langkah 1: Memberitahu ahli-ahli pasukan untuk menyimpan fail mereka sendiri di OneDrive for Business

Setiap orang dalam perniagaan anda yang telah Office 365 menjadi Ruang Simpanan awan OneDrive for Business . Beritahulah mereka bahawa mereka perlu menyimpan fail berkaitan perniagaan di sini jika mereka sahaja yang perlu untuk menggunakan fail. Sebagai contoh, mereka mungkin Menyimpan Draf kertas cadangan, Nota-Nota Mesyuarat mereka atau skrip untuk demo mereka akan menyampaikan. Menonton video tentang memuat naik fail ke OneDrive untuk perniagaan.

Ianya juga penting untuk memberitahu kakitangan untuk berkongsi folder OneDrive for Business mereka dengan anda dan rakan sekerja. Jika pekerja jatuh sakit atau meninggalkan Syarikat, ianya sukar untuk mengakses fail mereka disimpan pada OneDrive for Business. Tetapi jika OneDrive for Business folder yang dikongsi bersama, anda sentiasa boleh mengakses fail jika perlu.

Berikut adalah bagaimana setiap individu dalam pasukan anda dapat mereka OneDrive for Business dan berkongsi folder mereka.

  1. Pergi ke http://portal.office.com untuk mendaftar masuk.

  2. Taipkan nama pengguna dan kata laluan, kemudian pilih Daftar masuk.

  3. Di halaman rumah Office 365 , pilih OneDrive.

    Dari pelancar aplikasi, pilih jubin OneDrive.

  4. Dalam OneDrive for Business, jika anda sudah mempunyai folder dikongsi dengan semua orang , bukalah ia. Ini adalah di mana ahli pasukan perlu menyimpan dokumen berkaitan perniagaan mereka sendiri dalam OneDrive for Business. Memilih saham, dan pergi ke langkah seterusnya.

    Atau, jika anda sudah tidak mempunyai folder ini, pilih New untuk mencipta folder baru. Sebut sahaja dikongsi dengan semua orang, dan memilih Orang-orang yang menjemput.

    Pilih folder Dikongsi dengan Semua Orang dalam OneDrive

  5. Dalam kotak menjemput orang , taip nama atau alamat e-mel ahli-ahli pasukan yang ingin anda mempunyai capaian ke folder. Jika anda mahu, termasuk alamat e-mel anda sendiri supaya anda mendapat satu salinan e-mel yang dihantar kepada orang-orang anda memberikan capaian ke.

    Kotak dialog untuk menyenaraikan alamat e-mel individu yang anda ingin kongsi folder OneDrive for Business anda.

  6. Memilih sesuatu penetapan keizinan untuk folder: boleh mengedit atau boleh lihat.

  7. Taipkan mesej hendaklah dimasukkan dengan e-mel yang dihantar kepada jemputan supaya mereka tahu bahawa e-mel mengandungi pautan ke fail kongsi perniagaan anda. Memilih mencipta. E-mel dengan serta-merta dihantar untuk dijemput.

    Berikut adalah apa yang e-mel yang kelihatan seperti Bilakah ia dihantar kepada orang. Ia juga mempunyai pautan anda dikongsi dengan semua orang folder di bahagian bawah supaya mereka boleh mendapatkan kepadanya.

    Buka e-mel dan pilih Pergi ke laman web

Langkah 2: Meneroka laman web team Office 365 anda

Office 365 termasuk pasukan asas Laman web dengan beberapa ciri untuk membantu anda bermula. Hanya orang-orang dalam perniagaan anda boleh mengakses laman web dalaman ini.

Berikut adalah bagaimana anda dapat Laman web pasukan anda:

  1. Sementara masih mendaftar masuk ke Office 365, di sudut kanan halaman, pilih aplikasi pelancar Ikon pelancar aplikasi Office 365 dan kemudian memilih tapak.

  2. Pada halaman tapak, memilih Tapak pasukan.

    Untuk mencapai laman pasukan anda, klik Laman, kemudian klik Laman Pasukan.

Anda akan melihat Laman Utama Laman web dalaman pasukan anda dengan tajuk lalai < nama perniagaan anda > tapak pasukan. Laman web ini termasuklah:

  • Jubin untuk ciri-ciri untuk membantu anda bermula menyesuaikan laman web pasukan anda.

  • Pautan kiri untuk menavigasi ke kawasan-kawasan lain di laman web pasukan anda.

  • Dokumen Perpustakaan, jadi anda boleh mula menyimpan dan berkongsi fail dengan pasukan anda.

Halaman laman Pasukan awal termasuk jubin untuk ciri yang biasa digunakan untuk menyesuaikan laman anda.

Langkah 3: Simpan fail anda lokasi pasukan Office 365 untuk kerjasama dalam talian

Untuk membantu anda mendapatkan mula menyimpan dan berkongsi fail dengan cepat, tapak pasukan anda dilengkapi dengan tempat untuk menyimpan fail. Ia dipanggil Perpustakaan dokumen-dokumen seperti dalam sebuah "Perpustakaan dokumen".

Menonton video tentang memuat naik fail ke pustaka dokumen di laman pasukan anda. Berikut adalah langkah-langkah:

  1. Di halaman rumah anda lokasi pasukan, di kiri navigasi, pilih dokumen. Ini akan membawa anda ke laman web Perpustakaan dokumen anda.

    Choose the Documents library on the left menu

  2. Sementara masih mendaftar masuk ke Office 365, buka Peneroka fail dari lokasi lain atau bar mula.

    Buka Penjelajah Fail dari bar Mula atau lokasi lain.

  3. Pergi ke fail-fail yang anda ingin muat naik ke laman web pasukan anda.

    Pilih Semak Lalu untuk menavigasi ke fail pada komputer anda yang anda ingin muat naik ke laman pasukan anda.

  4. Pilih fail yang anda ingin muat naik ke laman web pasukan anda, dan mengheret mereka ke Perpustakaan dokumen.

    Contoh fail yang dimuat naik ke pustaka Dokumen pada laman web pasukan anda.

    Apabila anda selesai, fail akan disimpan di kedua-dua laman web pasukan anda dan komputer anda.

    Imej tentang rupa pustaka Dokumen selepas anda memuat naik fail ke dalamnya.

    Anda boleh memadam fail dari komputer anda. Dalam langkah seterusnya, langkah 4: segerakan fail dalam talian dengan desktop anda, anda akan mencipta lokasi baru bagi fail-fail ini pada komputer anda.

    Jika anda mempunyai banyak fail atau fail-fail yang besar untuk meng-upload ke laman web pasukan anda, Baca tips naik besaratau banyak fail kepada Perpustakaan.

Langkah 4: Segerakan fail dalam talian dengan desktop anda

Sekarang bahawa anda mempunyai fail halaman pasukan anda, anda boleh menyediakan mereka untuk menyegerak dengan komputer anda. Dengan cara ini anda boleh bekerja pada fail-fail anda dari PC anda atau Mac, dan bukannya bekerja dalam Internet Explorer, Chrome atau pelayar lain. Ianya juga berguna untuk mengadakan suatu versi yang disegerakkan di komputer anda bagi situasi apabila anda perlu mendapatkan fail dan anda tidak menyambung kepada Internet.

Petua: Selepas anda menyediakan fail untuk menyegerakkan dengan komputer anda, apabila anda disambungkan ke Internet, ia akan disegerakkan secara automatik mengenai setiap 10 minit.

Berikut adalah cara untuk menyegerak fail halaman pasukan anda dengan desktop awda:

  1. Pada halaman utama Laman web pasukan anda, memilih dokumen dari navigasi sebelah kiri. Anda tidak boleh menyediakan penyegerakan dari halaman rumah, anda perlu membuka Perpustakaan daripada navigasi sebelah kiri.

    Petua: Apabila menyegerak fail halaman pasukan anda, anda sedang menyegerak setiap Perpustakaan dokumen di laman web ini, tidak seluruh laman web ini.

    Pilih pustaka Dokumen pada menu kiri

  2. Dalam Perpustakaan dokumen, pilih Segerak. Atau pilih fail individu yang anda mahu segerakkan.

    Choose the file and then choose sync.
  3. Pada kotak OneDrive for Business , pilih Segerak sekarang. (OneDrive for Business adalah proses melakukan penyegerakan ini.)

    Choose the Sync now button to start synchronizing files from your team site to your desktop.
  4. Jika anda kemudian mendapat gesaan Keselamatan, pilih Benarkan. Jika anda mendapat gesaan untuk memasukkan kelayakan Office 365 anda, masukkan id pengguna Office 365 anda, dan kemudian kata laluan anda. Apabila proses syncing mula, anda akan melihat kotak dialog ini:

    An image of the dialog box you'll see when synchronizing starts.
  5. Pilih Tunjukkan fail saya untuk melihat dokumen anda dalam Windows Explorer. Anda boleh melihat fail pada komputer anda, dalam SharePoint folder. Hijau sedikit tanda semak bersebelahan fail itu menunjukkan bahawa ia adalah sehingga kini dan telah disegerakkan dengan versi di lokasi pasukan.

    Use File Explorer to navigate to the synchronized file on your desktop. It's in the SharePoint folder.

    Petua: 

    • Apabila anda menyegerakkan fail di OneDrive for Business, mereka berada pada desktop anda dalam folder OneDrive for Business anda.

    • Petikan skrin rupanya dalam Penjelajah Fail selepas anda telah menyegerakkan fail OneDrive for Business dan desktop anda

  6. Membuka fail itu di desktop anda, membuat perubahan, dan kemudian pilih Simpan. Jika anda tersambung ke Internet, di bahagian bawah skrin anda, anda akan melihat Uploading untuk SharePoint, menunjukkan fail yang disimpan untuk tapak pasukan anda. Ia juga akan disimpan ke desktop anda pada masa yang sama. Jika anda mendapat mesej "Gagal untuk muat naik", cuba sekali lagi. Kadang-kadang sambungan Internet tidak konsisten boleh mengganggu simpanan.

    An image of the status message you get when a file is saved to your team site.

    Tahniah! Anda telah selesai menyediakan penyimpanan fail dan kolaborasi dalam talian untuk perniagaan anda.

Menonton gambaran untuk memindahkan fail-fail anda ke Office 365

Belajar bagaimana anda boleh memindahkan dokumen dan fail-fail anda ke OneDrive untuk perniagaan dan laman web pasukan anda dalam video ini.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Langkah berikut

  • Tapak pasukan tersuai anda Office 365 untuk perkongsian dan penyimpanan fail . Oleh menyesuaikan laman web pasukan anda, anda boleh mengambil kesempatan daripada ciri-ciri storan dan kerjasama yang lebih banyak.

    Tutorial langkah demi langkah ini menunjukkan anda bagaimana untuk menguruskan fail dan mempromosikan link supaya anda dan ahli-ahli pasukan anda boleh menavigasi ke laman web dengan cepat. Ia juga menunjukkan anda bagaimana untuk mencipta subsite pasukan supaya anda boleh berkongsi dan bekerjasama pada fail dengan pelanggan, rakan-rakan dan lain-lain luar untuk perniagaan anda. Anda juga boleh mencipta satu subsite pasukan peribadi untuk menyimpan maklumat yang anda hendak mengehadkan akses ke dalam perniagaan anda, seperti maklumat kewangan dan kakitangan.

  • Sediakan pejabat apl pada tablet dan telefon anda. Anda perlu melakukan ini supaya anda boleh mengedit fail yang disimpan pada tapak pasukan anda dari tablet atau telefon anda. Jika anda tidak memasang aplikasi pejabat untuk tablet atau telefon anda, anda akan dapat melihat fail halaman pasukan anda, tetapi tidak mengedit mereka.

    • Memasang dan menyediakan Office pada Android dengan Office 365

    • Memasang dan menyediakan Office pada iPhone atau iPad dengan Office 365

    • Menyediakan Office pada Windows Phone dengan Office 365

Dalam kotak maklum balas di bahagian bawah halaman ini, sila beritahu kami pendapat anda tentang artikel ini dan cara kami boleh meningkatkannya.

Meneruskan persediaan Office 365 for Business   

Kembali ke Menyediakan Office 365 for Business

Langkah seterusnya: Getting bermula dengan Office 365 untuk perniagaan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×