Saya seharusnya menyimpan dokumen saya pada OneDrive for Business atau laman pasukan?

Saya seharusnya menyimpan dokumen saya pada OneDrive for Business atau laman pasukan?

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ia adalah menggoda untuk menyimpan dokumen anda ke OneDrive for Business. Pautan ke pustaka OneDrive for Business adalah sentiasa duduk terdapat di bahagian atas halaman, bersedia untuk anda untuk memuat naik atau mencipta dokumen daripada OneDrive for Business. Walau bagaimanapun, anda perlu fikirkan tentang individu yang boleh dan tidak dapat mencapai dokumen yang anda simpan ke OneDrive for Business. Jika dokumen adalah usaha kerjasama yang berkaitan dengan projek, kemudian menyimpan pada laman pasukan mungkin pilihan yang lebih baik.

Apakah perbezaan antara OneDrive for Business dan Laman pasukan SharePoint

OneDrive for Business ialah tempat yang anda boleh menyimpan fail dari komputer anda ke awan, dan mencapainya dari sebarang peranti atau berkongsinya dengan orang lain. Sebagai sebahagian daripada Office 365 atau SharePoint Server, OneDrive for Business membolehkan anda mengemas kini dan berkongsi fail anda dari mana-mana dan mengendalikan dokumen Office dengan orang lain pada masa yang sama.

Laman pasukan SharePoint ialah tempat yang pengguna boleh bekerjasama pada fail, dokumen dan idea. Ia disediakan untuk memudahkan dua cara komunikasi antara ahli pasukan. SharePoint menawarkan pelbagai pustaka dokumen, senarai tugas, kalendar, aliran kerja, wiki dan ciri-ciri lain untuk membantu pasukan berkomunikasi dan bekerjasama.

Dengan kedua-dua OneDrive for Business dan Laman pasukan SharePoint , fail anda disimpan dalam awan. Anda boleh menyegerakkan OneDrive for Business atau SharePoint ke komputer anda. Lihat menyegerakkan OneDrive for Business fail atau menyegerakkan fail SharePoint untuk maklumat lanjut.

Masa untuk menyimpan dokumen ke OneDrive for Business

  • Anda tidak merancang untuk berkongsikannya.
    Dokumen yang anda letakkan dalam OneDrive for Business adalah persendirian sehingga anda berkongsi mereka. Ini menjadikan OneDrive for Business Opsyen terbaik untuk dokumen Draf atau dokumen peribadi yang satu lagi perlu lihat.

  • Anda merancang untuk berkongsi fail secara individu dan dengan skop terhad atau kitar hayat.
    Contohnya, anda menulis kiriman blog yang mungkin tidak berkaitan dengan projek, dan anda ingin beberapa rakan sekerja untuk semak semula sebelum anda menyiarkannya. Dalam kes ini, anda menjangkakan individu untuk menggunakan dokumen sekali tanpa memerlukan maklumat tambahan storan atau konteks. Semua mereka perlukan ialah pautan ke dokumen dan mengedit keizinan.

  • Anda tidak dapat mengenal pasti laman pasukan sedia ada yang merupakan golongan dokumen anda dan anda tidak berasa tujuan dokumen menjamin penciptaan yang baru.

Masa untuk menyimpan dokumen pada pustaka Laman pasukan

  • Anda ingin ahli pasukan mengenal pasti bahawa dokumen berkaitan dengan projek yang sedang berjalan.

  • Anda ingin menyebarkan pemilikan dan keizinan merentasi kumpulan individu yang lebih luas. Jika dokumen adalah penting untuk kejayaan projek, anda digalakkan untuk membenarkan orang lain mengawal aktiviti laman selain daripada diri anda.

  • Anda ingin keizinan diberikan berdasarkan pada laman dan bukannya berdasarkan pada dokumen individu. Jika seseorang dapat mencapai laman pasukan, maka mereka dapat mencapai dokumen yang disimpan dalam laman.

  • Dokumen lain yang berkaitan dengan projek telah disimpan pada pustaka laman pasukan dan individu lain berharap untuk menemuinya di sana.

  • Anda ingin mencipta aliran kerja lapor masuk yang menguntukkan dokumen kepada orang lain.

Jika anda mempunyai perniagaan kecil, ia adalah ideal untuk menyediakan storan fail dan perkongsian supaya anda menggunakan OneDrive for Business dan Laman pasukan Office 365 anda bersama-sama. Semak tutorial ini tentang menyesuaikan laman pasukan anda. Tutorial termasuk langkah-langkah untuk cara anda boleh menaikkan Laman pasukan anda agar ahli pasukan anda boleh dengan segera menavigasi alik antara folder OneDrive for Business mereka dan Laman pasukan Office 365 anda.

Mengalihkan dokumen dari OneDrive for Business untuk laman pasukan

Dokumen individu kadangkala membesar kepentingan dan boleh berkaitan dengan projek. Apabila yang berlaku, mungkin munasabah untuk salinan fail dari OneDrive for Business ke Laman pasukan.

Menyelesaikan masalah mengalihkan dokumen dari OneDrive for Business

Terdapat beberapa isu untuk diingati apabila mengalihkan dokumen dari OneDrive for Business ke pustaka Laman pasukan:

  • Langkah untuk menyalin atau mengalihkan fail boleh berbeza antara versi OneDrive for Business dan SharePoint. Untuk maklumat lanjut, lihat mengalih atau menyalin folder, fail, atau pautan dalam pustaka dokumen.

  • Hiperpautan ke dokumen asal berhenti bekerja, kerana anda telah memadamkan dokumen dalam OneDrive for Business. Anda mungkin ingin berkongsi dokumen anda alihkan ke Laman pasukan untuk memberi pada laman yang dikemas kini, pautan berfungsi.

  • Jika seseorang mengikuti dokumen asal, pautan dalam suapan berita mereka pada dokumen tersebut akan berhenti berfungsi. Untuk memulihkan perkaitan ini, kita perlu mengikuti dokumen di lokasi barunya.

  • Anda mungkin ingin menggantikan dokumen asal dalam OneDrive for Business dengan yang hanya memberikan pautan ke fail baru dan mengumumkan lokasi baru.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×