Sandarkan data sebelum menukar O365 untuk pelan business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika pengguna akan ditukar kepada langganan lain yang mempunyai perkhidmatan data yang berkaitan yang lebih sedikit atau pengguna meninggalkan organisasi, salinan datanya yang disimpan dalam Office 365 boleh dimuat turun sebelum ia ditukar kepada langganan baru.

Dalam artikel ini:

Cara untuk menyimpan salinan maklumat Outlook

Jika pengguna mempunyai Microsoft Outlook, mereka boleh memuat turun e-mel, kalendar, tugas dan kenalan mereka untuk ada Fail Data Outlook (.pst) sebelum rancangan mereka ditukar.

Mengeksport maklumat Outlook 2013 ke ada Fail Data Outlook (.pst)

Nota: Sebelum anda bermula, akaun yang anda ingin eksport Outlook maklumat daripada mesti telah disediakan dalam versi desktop Outlook. Untuk maklumat tentang cara untuk menambah akaun Outlook 2013, lihat menambah akaun e-mel.

  1. Dalam Outlook 2013, klik fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Perintah Import/Eksport dalam pandangan Backstage

  2. Klik Eksport ke fail, kemudian klik Berikut.

    Opsyen Eksport ke fail dalam Bestari Import dan Eksport

  3. Klik Fail Data Outlook (.pst) kemudian klik Berikut.

  4. Pilih akaun yang anda ingin eksport dengan mengklik nama atau alamat, seperti anne@contoso.come-mel. Jika anda ingin eksport segala-galanya dalam akaun anda, termasuk mel, kalendar, kenalan, tugas dan nota, pastikan kotak termasuk subfolder ditandakan.

    Nota:  Anda boleh mengeksport satu akaun pada satu masa. Jika anda ingin mengeksport berbilang akaun, selepas satu akaun dieksport, ulangi langkah 1-4.

    Kotak dialog Eksport Fail Data Outlook dengan folder teratas dipilih dan Termasuk subfolder ditandakan

  5. Klik Berikut.

  6. Klik semak lalu untuk memilih tempat untuk menyimpan Fail Data Outlook (.pst) dan masukkan nama fail sandaran. Klik OK untuk teruskan.

    Nota: Jika anda telah menggunakan eksport sebelum, lokasi folder sebelumnya dan nama fail muncul. Taipkan nama fail yang berbeza sebelum mengklik OK.

  7. Jika anda mengeksport ke sedia ada Fail Data Outlook (.pst), di bawah opsyen, tentukan perkara yang perlu dilakukan apabila mengeksport item yang sudah wujud dalam fail.

  8. Klik Selesai.

    Outlook memulakan eksport serta-merta melainkan baru Fail Data Outlook (.pst) dicipta atau fail yang dilindungi kata laluan digunakan.

    • Jika anda mencipta satu Fail Data Outlook (.pst), kata laluan pilihan yang boleh membantu melindungi fail. Apabila kotak dialog Mencipta fail Data Outlook muncul, masukkan kata laluan dalam kotak kata laluan dan Sahkan kata laluan , dan kemudian klik OK. Dalam kotak dialog Kata laluan fail Data Outlook , masukkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

    • Jika anda mengeksport ke yang sedia ada Fail Data Outlook (.pst) yang dilindungi kata laluan, dalam kotak dialog Kata laluan fail Data Outlook , masukkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

Mencapai maklumat Outlook

Selepas itu fail PST dicipta, pengguna boleh menggunakan Outlook untuk melakukan salah satu perkara berikut:

Mencantum maklumat dalam fail PST ke dalam akaun e-mel lain

Lengkapkan prosedur ini untuk cantum e-mel, kalendar, tugas dan kenalan yang disimpan dalam fail PST ke dalam akaun e-mel lain.

Nota: Sebelum anda boleh mengimport maklumat Outlook , anda mesti mempunyai telah dieksport Outlook maklumat dari akaun e-mel ke fail .pst. Jika anda belum berbuat ini, lihat maklumat eksport Outlook 2013 ke fail data Outlook pada awal artikel ini.

  1. Dalam Outlook 2013, klik fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Ini memulakan Bestari Import dan Eksport.

  2. Pilih Import dari program atau fail lain kemudian klik Berikut.

    Bestari Import dan Eksport

  3. Pilih Fail Data Outlook (.pst) kemudian klik Berikut.

  4. Semak lalu ke fail .pst yang anda ingin import.

  5. Di bawah Opsyen, pilih cara anda ingin mengendalikan pendua.

  6. Klik Berikut.

  7. Jika kata laluan diperuntukkan kepada Fail Data Outlook (.pst), masukkan kata laluan, dan kemudian klik OK.

  8. Setkan opsyen untuk mengimport item. Seting lalai biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Selepas anda klik selesai, Outlook akan mengimport kandungan fail .pst < FileName > ke gedung data setempat Outlook pada komputer anda. Selepas data telah disalin ke gedung data setempat, Outlook akan memuat naik data ke peti mel anda. Jika anda mempunyai banyak data dalam peti mel anda, ini mungkin mengambil masa jam. Pastikan bahawa anda tidak menutup Outlookdan pastikan anda disambungkan ke akaun destinasi semasa muat naik berlaku.

Petua: Jika anda ingin mengimport atau memulihkan beberapa item sahaja daripada ada Fail Data Outlook (.pst), anda boleh membuka fail Data Outlook, dan kemudian, dalam anak tetingkap navigasi, seret item dari folder fail Data Outlook ke folder Outlook sedia ada.

Membuka fail PST untuk mencapai e-mel

Jika anda hanya inginkan capaian kepada e-mel, anda boleh membuka fail PST. Kandungan e-mel dalam fail PST akan muncul dalam navigasi kiri dalam Outlook. Dari sana, anda boleh membuka e-mel atau seret ia ke folder Outlook sedia ada.

Nota: Prosedur berikut menganggap bahawa anda mempunyai Outlook 2013. Jika anda mempunyai versi terdahulu Outlook, gunakan langkah dalam artikel terbuka, mengubah, atau tutup fail data Outlook sebaliknya.

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Buka dan Eksport kemudian klik Buka Fail Data Outlook.

    Membuka fail data Outlook

    Fail PST muncul dalam navigasi kiri dalam Outlook.

Cara untuk menyimpan fail yang disimpan dalam OneDrive for Business

Sebelum ditukar kepada langganan yang berbeza, pengguna boleh menerima salinan fail mereka yang telah disimpan dalam OneDrive for Business dengan hanya menyalin fail ke lokasi lain, seperti folder pada pemacu keras komputer mereka atau perkongsian fail pada rangkaian organisasi.

Bahagian 1: Mendapatkan capaian kepada pengguna OneDrive for Business dokumen

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  2. Pergi ke Pusat pentadbiran Office 365.

  3. Dalam navigasi kiri bawah, kembangkan Pentadbir, dan pilih SharePoint.

    Kembangkan pentadbir untuk melihat Pusat pentadbir yang tersedia

  4. Pilih profil pengguna.

  5. Pilih Urus Profil Pengguna.

  6. Cari nama bekas pekerja tersebut (gunakan alias atau nama penuh mereka).

  7. Pilih menu juntai bawah di sebelah nama mereka dan pilih Uruskan pemilik koleksi laman.

    Uruskan laman peribadi

  8. Dalam medan Pentadbir Koleksi Laman, tambah nama anda, nama pentadbir (lihat contoh di bawah), atau nama bakal pekerja (jika diketahui).

    Tambah diri anda ke pentadbir koleksi laman

  9. Skrol ke bawah dan pilih OK.

Bahagian 2: Salin pengguna OneDrive for Business dokumen di lokasi berkongsi

  1. Dengan nama pengguna yang dipilih di bawah Urus profil pengguna, pilih menu juntai bawah sekali lagi, dan pilih Uruskan laman peribadi.

    Uruskan pemilik koleksi laman

    Nota: Ini merupakan pintasan ke Laman OneDrive for Business . Secara alternatif, anda boleh masukkan: nama https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company > _onmicrosoft_com.

  2. Pilih Dokumen dalam navigasi kiri.

    Pilih dokumen dari laman peribadi

  3. Anda akan melihat dokumen OneDrive for Business pengguna anda.

    lihat dokumen OneDrive for Business

  4. Dari sini, salinnya ke anda sendiri OneDrive for Business atau lokasi umum seperti laman pasukananda.

Terdapat beberapa cara untuk menyalin fail dalam Office 365. Lihat salinan fail menggunakan buka dengan Explorer atau Menyegerakkan fail OneDrive for Business secara setempat, dan kemudian memuat naik fail tersebut untuk anda OneDrive for Business atau Laman pasukan anda.

Cara untuk menyimpan maklumat Yammer

Pentadbir boleh mengeksport semua mesej, nota, fail, topik, pengguna dan Kumpulan kepada .zip fail. Untuk maklumat lanjut, lihat mengeksport data. Pembangun boleh menggunakan Yammer API untuk melakukan ini juga.

Cara untuk menyimpan maklumat SharePoint

Jika pengguna menukar daripada langganan yang mempunyai SharePoint Online ke salah satu yang tidak mempunyai, jubin Laman tidak lagi akan muncul dalam menu Office 365 mereka.

Jubin laman untuk mencapai laman SharePoint dalam Office 365 for Business.

Walau bagaimanapun, selagi langganan baru berada dalam organisasi yang sama seperti yang ia ditukar daripada, pengguna masih akan dapat mencapai Laman pasukan SharePoint . Mereka boleh melihat dan mengemas kini buku nota, dokumen, tugas dan kalendar menggunakan URL terus ke Laman pasukan.

Petua: Kami mengesyorkan bahawa pengguna pergi ke Laman pasukan sebelum langganan mereka ditukar dan simpan URL sebagai kegemaran atau penanda buku dalam pelayar mereka.

Secara lalai, URL laman web pasukan adalah dalam borang ini:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

< orgDomain > manakah URL organisasi.

Contohnya, jika domain organisasi adalah contoso.onmicrosoft.com, kemudian terus URL untuk laman pasukan akan https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Kursus, pengguna boleh juga memuat turun dokumen SharePoint Online dari laman pasukan SharePoint pada komputer mereka setempat atau ke lokasi lain pada bila-bila masa.

Berikan komen kepada kami

Adakah langkah ini membantu? Jika ya, sila maklumkan di bahagian bawah topik ini. Jika tidak, dan anda masih menghadapi masalah, beritahu kami perkara yang anda cuba lakukan dan jenis masalah yang dihadapi.

Masih memerlukan bantuan? Hubungi sokongan.

Sebagai pentadbir untuk Office 365 for business, anda mendapat capaian percuma kepada ejen sokongan yang berpengetahuan untuk prajualan, akaun dan sokongan bil, serta untuk mendapatkan bantuan dalam menyelesaikan isu teknikal. Anda turut boleh menghubungi sokongan bagi pihak pengguna Office 365 dalam organisasi anda.

Dapatkan bantuan dari forum komuniti Office 365 Pentadbir: Daftar masuk dan cipta permintaan perkhidmatan Pentadbir: Hubungi Sokongan

Nota: Jika anda menggunakan Office 365 dikendalikan oleh 21Vianet di China, sila hubungi pasukan sokongan 21Vianet.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Memasang Office pada PC atau Mac

Pengebilan dalam Office 365 for business – bantuan pentadbir

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×