Rancangan untuk pertanyaan carian

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nota: Kandungan ini adalah awal kandungan untuk keluaran awal perisian. Ia mungkin tidak lengkap dan tertakluk kepada perubahan.

Dalam artikel ini

Merancang skop carian

Merancang seting perkaitan

Merancang sifat untuk carian

Merancang untuk mencari pertanyaan penggunaan data

Merancang pemetaan nama pelayan

Merancang isyarat berasaskan carian

Merancang kata kunci

Gunakan carian perancangan lembaran kerja

Pentadbir boleh meningkatkan perkaitan dan persembahan hasil carian dengan perancangan konfigurasi kanan pentadbiran seting yang mempengaruhi pertanyaan carian. Semasa keberkesanan pertanyaan carian sentiasa dinilai semasa pengendalian biasa bagi sebarang penggunaan produk dan teknologi SharePoint, perancangan yang baik sebelum penggunaan awal boleh mencipta pertanyaan carian berkesan daripada permulaan dan membantu mengurangkan kos pentadbiran akan datang. Pentadbir untuk dikongsi pembekal perkhidmatan (SSPs) boleh merancang sifat terurus untuk carian menggunakan merentasi SSP yang, seting perkaitan untuk laman khusus dan skop carian yang pengguna dalam laman merentasi SSP yang gunakan untuk memperincikan kandungan yang disertakan dalam setiap pertanyaan carian. Ia juga boleh mengubah persembahan hasil melalui pemetaan nama pelayan, dan penyesuaian Laman Pusat carian, kotak carian dan ciri persembahan carian lain. Pentadbir koleksi laman boleh tambahan pelan ini dengan perancangan skop carian site-specific dan kata kunci.

Merancang skop carian

Skop carian ialah penapis yang digunakan pada hasil untuk memperincikan hasil carian berdasarkan subset kandungan yang dipilih untuk skop oleh pentadbir carian. Skop carian yang membolehkan individu yang menggunakan Microsoft Office SharePoint Server 2007 untuk membuat carian mereka lebih berkaitan dengan mencari dalam tertentu subset kandungan dalam koleksi laman.

Dikongsi carian skop dicipta pada aras SSP. Skop carian yang direka bentuk untuk menjadi berkaitan merentasi semua koleksi laman dalam SSP sama dan dikongsi dengan semua koleksi laman.

Pentadbir koleksi laman memutuskan yang dikongsi skop untuk menggunakan dan cara untuk memaparkannya, dan juga boleh mencipta koleksi laman skop carian yang hanya digunakan dalam koleksi laman.

Apabila merancang untuk menggunakan skop carian yang anda lihat seni bina maklumat anda untuk mengenal pasti luas set kandungan yang individu mungkin ingin Cari. Beberapa set ini akan tempoh seni bina maklumat koleksi laman dan beberapa akan tempoh subset maklumat dalam koleksi laman. Anda memutuskan sama ada untuk melaksanakan skop carian dikongsi atau skop carian koleksi laman berdasarkan yang kandungan jatuh dalam seni bina maklumat.

Merancang skop kongsi

Pentadbir SSP menguruskan skop carian dikongsi untuk merentasi semua laman yang menggunakan Perkhidmatan kongsi yang sama. Pentadbir SSP juga boleh menguruskan skop carian untuk koleksi laman.

Pentadbir SSP boleh melaksanakan tugas berikut:

  • Mencipta dan mengedit dikongsi skop carian.

  • Memadamkan skop carian.

  • Menguruskan dan penjadualan himpunan skop carian.

Skop kongsi adalah skop carian yang kelihatan dan tersedia untuk digunakan oleh pentadbir untuk semua koleksi laman yang menggunakan set kongsi perkhidmatan yang sama. Kongsi mencari skop harus dilaksanakan badan kandungan yang berdasarkan konsep dalam seni bina maklumat, struktur laman dan kandungan keperluan perancangan yang berkaitan untuk semua orang dalam kandungan SSP. yang hanya berkaitan dalam koleksi laman tertentu harus kiri untuk skop carian perancangan pada aras koleksi laman.

Contohnya, organisasi besar mungkin mencipta skop kongsi untuk kandungan yang berkaitan dengan sumber manusia, kerana sumber manusia pembahagian besar dengan kandungan yang berkaitan dengan semua pekerja pada beberapa laman SharePoint dan baris aplikasi perniagaan yang dikenal pasti semasa kandungan dan merancang struktur laman. Pentadbir koleksi laman laman sumber manusia boleh menggunakan skop yang dikongsi, dan juga mencipta skop tambahan untuk koleksi laman untuk dasar Syarikat dan maklumat Penyewaan baru kerana mereka berada konsep teras yang dikenal pasti sebagai berkaitan untuk Laman Koleksi. Skop koleksi laman tersebut tidak munasabah sebagai skop dikongsi, kerana orang yang mencari dalam laman lain mungkin inginkan skop yang jadi khusus.

Pentadbir SSP memutuskan sama ada skop kongsi mereka mencipta mesti muncul dalam paparan Kumpulan yang dicipta oleh pentadbir Laman portal, seperti senarai juntai bawah kotak carian dan halaman carian lanjutan. Skop carian kongsi yang tidak diperlukan boleh ditambah untuk memaparkan Kumpulan di bicaranya pentadbir koleksi laman.

Skop carian kongsi berikut dicipta secara lalai untuk SSP setiap:

  • Orang

  • Semua Laman

Merancang skop carian untuk koleksi Laman

Untuk setiap koleksi laman, pentadbir koleksi laman boleh melakukan tugas berikut yang berkaitan untuk skop carian:

  • Gunakan skop dikongsi yang dicipta oleh pentadbir SSP.

  • Salin dan ubah suai skop kongsi untuk digunakan sebagai skop untuk koleksi laman.

  • Mencipta, mengedit dan memadamkan skop carian untuk koleksi laman.

  • Memilih cara memaparkan skop carian.

  • Memantau status skop carian.

Pentadbir koleksi laman tidak boleh mencipta atau menambah peraturan yang sepadan untuk skop kongsi yang disediakan oleh pentadbir SSP, walaupun mereka boleh pendua skop kongsi dan mengubah suai Salin. Mereka boleh menambah peraturan sepadan yang baru untuk skop koleksi laman.

Pentadbir SSP boleh melaksanakan semua tugas pentadbiran yang boleh dijalankan oleh pentadbir koleksi laman.

Semasa merancang, setiap pentadbir koleksi laman akan mencipta skop carian yang berdasarkan seni bina maklumat dalam laman. Secara lalai, setiap koleksi laman mempunyai capaian kepada individu dan semua laman berkongsi skop. Pentadbir boleh menambah skop carian dengan memilih skop kongsi yang berguna untuk individu yang menggunakan koleksi laman mereka, dan kemudian menambahkan skop tersebut dengan mencipta skop carian untuk koleksi laman.

Pentadbir koleksi laman boleh menggunakan Kumpulan paparan untuk mengatur Kumpulan skop carian dengan cara ia muncul pada laman. Secara lalai, Office SharePoint Server 2007 menyediakan Kumpulan paparan bagi menu juntai bawah kotak carian dan halaman carian lanjutan.

Merancang peraturan skop carian

Peraturan skop carian ditambah untuk mencari skop untuk mentakrifkan takat skop setiap.

Peraturan berdasarkan sifat, lokasi dan sumber kandungan kandungan. Setiap peraturan ujian semua kandungan untuk sifat tunggal, lokasi, atau sumber kandungan. Setiap peraturan mempengaruhi hasil carian untuk skop carian yang mengandungi dalam salah satu daripada tiga cara:

  • Memasukkan    Item yang sepadan dengan peraturan ini muncul dalam hasil carian melainkan peraturan lain mengalih keluar mereka. Ini adalah sama dengan operator logik OR.

  • Memerlukan    Item yang sepadan dengan peraturan lain juga mesti sepadan dengan peraturan ini muncul dalam hasil carian. Ini adalah sama dengan operator logik dan.

  • Mengecualikan    Item yang sepadan dengan peraturan ini dikecualikan daripada hasil carian walaupun mereka sepadan dengan peraturan yang lain. Ini adalah sama dengan operator logik dan bukan.

Skop carian yang mengandungi satu atau lebih peraturan dan kandungan mesti sepadan dengan semua peraturan dalam skop carian yang sedang dipilih untuk dimasukkan dalam hasil carian.

Menggunakan peraturan berdasarkan sifat terurus

Peraturan skop carian boleh berdasarkan nilai khusus untuk satu sifat terurus dalam skema carian. Setiap item kandungan diuji terhadap nilai tersebut khusus dan disertakan atau dikecualikan berdasarkan peraturan. Peraturan berdasarkan sifat hanya akan diuji terhadap operator yang sebenarnya dan tidak terhadap operator hipotesis lain seperti mengandungi.

Contohnya, Laman portal jualan boleh mencipta koleksi laman skop carian untuk setiap jualan pejabat menggunakan pejabat jualan diuruskan sifat dan mengesetkan nilai untuk peraturan dalam setiap skop kepada nilai untuk office yang berkaitan. Kerana sifat terurus ini berdasarkan data daripada aplikasi Penjejakan jualan, hasil carian akan disertakan hanya perniagaan data hasil carian untuk pejabat jualan untuk skop dipilih.

Apabila anda merancang sifat terurus untuk SSP anda, ia adalah berguna untuk difikirkan skop carian pada masa yang sama. Untuk mencipta skop carian untuk set kandungan tertentu, anda mesti pastikan bahawa terdapat sifat kandungan yang boleh termasuk dalam peraturan yang sepadan.

Setiap sifat terurus dalam SSP yang boleh dijadikan tersedia sebagai sifat bagi peraturan skop carian untuk skop kongsi dan skop koleksi laman. Hanya sifat terurus yang khusus telah dibuat tersedia untuk skop carian yang boleh digunakan dalam peraturan skop carian.

Menggunakan peraturan berdasarkan lokasi

Anda boleh mencipta peraturan sepadan yang berdasarkan lokasi kandungan. Beberapa senario penggunaan memerlukan peraturan jenis ini, termasuk:

  • Mencari atas Kumpulan pustaka dokumen.

  • Mencari dalam set folder dalam repositori dokumen besar tunggal, seperti apabila mencari Arkib Syarikat.

  • Mencari kandungan pada laman luaran untuk subjek tertentu.

  • Mencari kandungan dalam pelayan lain dalam organisasi anda.

Setiap peraturan mengandungi lokasi tunggal yang ditakrifkan oleh folder tunggal, nama domain atau nama pelayan. Bergantung pada apa set kandungan yang anda ingin jadikan tersedia dalam skop carian, anda menambah satu atau lebih peraturan sepadan sehingga semua lokasi berkaitan termasuk dalam skop carian. Seni bina maklumat dan perancangan struktur laman akan kedua-duanya menyediakan panduan dalam menentukan lokasi yang termasuk dalam setiap skop carian.

Menggunakan peraturan berdasarkan sumber kandungan

Skop carian juga boleh mengandungi peraturan berdasarkan kandungan dalam sumber kandungan tertentu. Perancangan Sumber kandungan anda akan mengenal pasti set kandungan yang lebih mudah untuk mentadbir apabila ia pada sumber kandungan yang berasingan.

Bagi setiap sumber kandungan yang anda Rancang, pertimbangkan sama ada kandungan diindeks oleh sumber kandungan yang merupakan sesuatu yang lebih munasabah dikumpulkan bersama-sama dalam skop carian untuk individu yang menggunakan koleksi laman. Jika ya, anda boleh menambah peraturan sepadan untuk sumber kandungan tersebut.

Juga mempertimbangkan jika sumber kandungan boleh dibahagikan kepada badan individu kandungan yang individu boleh mencari yang lebih kecil. Jika ya, anda boleh menggabungkan sumber kandungan yang sepadan dengan peraturan dengan peraturan lain sepadan untuk mencipta skop lebih sempit.

Menggunakan peraturan berdasarkan sumber kandungan, anda boleh mendayakan individu dalam koleksi laman pusat untuk organisasi yang besar untuk mencari melalui kandungan pada koleksi laman untuk projek atau bahagian yang lebih kecil dengan mudah. Untuk melakukan ini, pentadbir SSP menambah peraturan sepadan untuk sumber kandungan yang berkaitan. Skop carian yang boleh dikongsi agar individu yang menggunakan mana-mana koleksi laman dalam SSP yang mungkin boleh mencari melalui kandungan pada mana-mana koleksi laman lain dalam SSP. yang Contohnya, ini adalah berguna adalah koleksi bahagian seluruh laman dengan menu kotak carian untuk sumber manusia koleksi laman.

Menggunakan berbilang peraturan

Skop carian yang biasanya akan skop ringkas yang berdasarkan Peraturan sepadan tunggal. Tetapi terdapat banyak sebab yang baik untuk menggunakan skop carian dengan berbilang peraturan. Apakah sebab ini yang sama adalah mereka carian untuk mencipta skop carian yang berdasarkan di sekeliling tema khusus atau set konseptual berkaitan kandungan. Untuk melakukan ini, anda mesti memasukkan beberapa lokasi, beberapa sifat atau gabungan lokasi dan sifat yang konseptual berkaitan.

Dan bukannya hanya mencipta skop carian satu peraturan asas bagi setiap kemungkinan sifat atau lokasi yang mungkin akhirnya berkaitan, ia merupakan idea yang baik untuk fikirkan dari segi konsep luas dan menggunakan mereka untuk mencipta senarai lebih pendek skop carian kompleks bagi setiap Laman Koleksi. Gunakan skop kompleks dengan berbilang peraturan yang disasarkan pada pustaka dokumen khusus, perkongsian fail, pelayan mel, sumber data, berdasarkan penilaian seni bina maklumat anda.

Menggunakan peraturan pengecualian

Peraturan yang sepadan yang termasuk kandungan dicipta dan dipilih sama seperti mana-mana peraturan yang digunakan dalam skop carian. Walau bagaimanapun, anda mungkin ingin Pertimbangkan pelaksanaan mereka sebagai langkah berasingan. Sebab untuk mengecualikan kandungan daripada hasil carian boleh berbeza dengan ketara daripada sebab untuk memasukkan kandungan.

Skop carian laman semua boleh digunakan sebagai titik permulaan untuk memasukkan semua kandungan koleksi laman. Kemudian anda boleh menambah peraturan sepadan yang termasuk kandungan untuk mencipta skop carian yang luas tetapi tidak termasuk set hasil carian tertentu. Kadangkala, adalah lebih mudah untuk menggunakan semua laman peraturan dengan peraturan pengecualian yang mencipta skop carian kompleks yang mengandungi peraturan untuk setiap subset kandungan pada laman yang sepadan.

Contoh perancangan skop carian

Contoso Corporation mempunyai bahagian Perkhidmatan IT, Bahagian Perkhidmatan pelanggan dan pembahagian jualan dan pemasaran. Setiap bahagian mempunyai koleksi laman sendiri dan terdapat juga koleksi Laman portal pusat untuk maklumat berita dan sumber manusia Syarikat. Pentadbir SSP pelan untuk mengendalikan perkhidmatan carian pada SSP tunggal seluruh Syarikat. Secara lalai, carian dalam organisasi anda akan disertakan kandungan dari mana-mana bahagian, kerana ia merupakan skop carian lalai. Oleh sebab kandungan untuk setiap bahagian adalah berbeza, kandungan akan rangkak dalam tiga sumber kandungan yang berasingan agar ia, Perkhidmatan pelanggan dan jualan dan pemasaran maklumat boleh semua dikemas kini pada jadual yang berbeza.

Jacky Chen, pentadbir SSP, pelan untuk mencipta sumber kandungan yang berasingan untuk setiap bahagian, berdasarkan Peraturan termasuk sumber kandungan tersebut. Dia juga pelan untuk mencipta sumber kandungan untuk sumber manusia aplikasi perniagaan yang menjejak maklumat untuk semua kakitangan, menggunakan peraturan berdasarkan sumber kandungan data perniagaan. Pentadbir koleksi laman setiap memutuskan untuk memasukkan skop lalai yang dikongsi untuk semua kandungan dalam organisasi, tetapi tiada daripadanya merancang untuk menggunakan skop sumber manusia, walaupun ia adalah skop kongsi. Opsyen tersebut hanya akan tersedia daripada menu juntai bawah carian dalam koleksi Laman portal Pusat. Pentadbir koleksi laman setiap juga pelan untuk menambah skop koleksi laman untuk set penting kandungan dalam koleksi laman mereka. Contohnya, pentadbir koleksi laman untuk jualan dan Pemasaran pelan koleksi laman untuk mencipta skop carian untuk kandungan yang berkaitan dengan setiap baris produk, berdasarkan sifat terurus data Perniagaan, pemasaran dokumen dan kandungan lain, dan lokasi Laman pasukan yang berkaitan dan pustaka dokumen. Semua sumber kandungan, lokasi dan sifat ini tersenarai pada ciri carian perancangan lembaran kerja untuk skop carian berkaitan.

Skop carian jenis kedua-dua ditakrifkan oleh satu atau lebih peraturan yang berkenaan sifat dan lokasi dokumen. Kandungan boleh sama ada termasuk atau dikecualikan daripada skop carian dengan peraturan ini.

Halaman atas

Merancang seting perkaitan

Seting perkaitan mengutamakan Laman Web dan lokasi lain dalam sumber kandungan agar hasil daripada laman tersebut yang lebih atau kurang mungkin muncul di atas hasil carian. Seting perkaitan satu faktor dalam keutamaan hasil carian, dan melebihi faktor-faktor lain seperti kata kunci yang diuruskan oleh pentadbir koleksi laman, sifat terurus untuk carian yang diuruskan oleh pentadbir SSP atau berwajaran automatik digunakan untuk kandungan dengan teknologi carian. Pentadbir SSP menggunakan seting perkaitan semua pertanyaan yang dibuat menggunakan SSP yang dan boleh segar semula seting perkaitan tanpa sumber kandungan merangkak semula. Pentadbir SSP boleh meletakkan laman dalam salah satu daripada empat perkaitan aras:

  • Tiga tahap autoritatif: paling autoritatif aras kedua autoritatif dan aras ketiga autoritatif.

  • Satu aras Laman yang kurang berkaitan.

Halaman Web autoritatif wajaran berdasarkan cara autoritatif mereka sedang, dengan setiap aras yang menerima berwajaran bersekadar perkaitan. Secara lalai, Semua aras atas halaman untuk Aplikasi Web ditambah sebagai paling autoritatif. Anda boleh mengalihkan halaman ini untuk aras perkaitan lain atau mengalih keluarnya dari seting perkaitan sepenuhnya. Anda juga boleh menambah laman dalam setiap aras.

Laman kurang berkaitan turun ke bawah keutamaan dengan jumlah sama berwajaran sebagai diberikan Laman autoritatif aras ketiga.

Apabila seting perkaitan perancangan, pertimbangkan untuk tujuan setiap laman dan semak sublamannya dan Laman rangkak dengan sumber kandungan. Kumpulan Laman rasmi ke tiga tahap dengan kepentingan, seting perkaitan dirancang untuk setiap laman tersebut rekod dalam ciri carian perancangan lembaran kerja dan menandakan semua laman lain seperti kurang berkaitan.

Amalan baik untuk menggunakan apabila merancang seting perkaitan termasuk:

  • Laman SharePoint dan Pusat Perniagaan aplikasi untuk proses perniagaan keutamaan tinggi biasanya akan paling autoritatif.

  • Laman yang menggalakkan kerjasama atau tindakan yang mungkin lebih autoritatif daripada laman yang hanya bermaklumat.

  • Proses perniagaan sekunder adalah mungkin dalam aras kedua atau ketiga autoritatif laman.

  • Laman luaran biasanya akan kurang autoritatif, kerana organisasi anda tidak dapat mengawal kandungan pada laman tersebut.

  • Anda tidak perlu perkaitan Laman setiap Kumpulan. Ia merupakan idea yang baik untuk memilih perkaitan untuk sebilangan kecil Laman yang anda tahu paling autoritatif atau kurang berkaitan, dan Laraskan seting perkaitan semasa operasi normal berdasarkan maklum balas daripada pengguna dan maklumat dalam log pertanyaan dan log rangkak.

Hasil carian untuk sebarang koleksi laman boleh diubah suai untuk menaikkan kandungan tertentu agar ia muncul secara lebih menonjol dalam respons kepada pertanyaan yang menggunakan istilah carian tertentu. Walaupun kata kunci yang dirancang, dilaksanakan dan diuruskan di peringkat koleksi laman, ia merupakan idea yang baik untuk memastikan anda merancang dan pelaksanaan adalah konsisten di seluruh organisasi anda.

Halaman atas

Merancang sifat untuk carian

Dalam Office SharePoint Server 2007, skema yang anda gunakan untuk mengatur kandungan amat mempengaruhi keberkesanan ciri carian dalam koleksi laman anda. Untuk menggunakan Office SharePoint Server 2007dengan berkesan. Mulakan dengan memahami seni bina maklumat organisasi anda, dan kemudian gunakan memahami tersebut untuk merancang sifat terurus untuk mencari koleksi laman kandungan dan data perniagaan tanpa mengira jenis fail, dan untuk mencipta skop carian.

Kefungsian carian perusahaan Office SharePoint Server 2007 menggunakan gabungan teks dan sifat tentang setiap dokumen untuk mengutamakan hasil carian. Pengurusan sifat untuk carian yang baik adalah penting untuk menyediakan pertanyaan carian berkaitan. Sifat kandungan yang digunakan untuk memproses pertanyaan carian, gunakan skop carian dan memperibadikan kandungan kadangkala dipanggil skema carian. Dengan pemikiran sifat carian sebagai sebahagian daripada skema yang teratur, anda boleh merancang untuk menggunakan sifat merentasi yang dikongsi Perkhidmatan pembekal (SSP) untuk mencipta pengalaman carian konsisten merentasi kandungan dalam organisasi anda.

Apabila anda merangkak kandungan, anda merangkak sifat yang berkaitan dengan kandungan tersebut. Contoh sifat rangkak termasuk metadata aplikasi klien Office, halaman Web dan dokumen daripada aplikasi lain yang digunakan oleh organisasi anda dan data yang disimpan dalam pangkalan data dan garis aplikasi perniagaan yang digunakan oleh organisasi anda.

Dalam versi terdahulu Microsoft SharePoint Portal Server, Semua sifat ini telah digunakan apabila mencari individu, dokumen atau laman. Anda boleh mengurangkan pertindihan sifat dengan memetakan sifat beberapa sifat umum lain, tetapi banyak sifat dikelirukan hasil carian kerana ia tidak berkaitan. Oleh itu, sifat yang berkaitan telah sukar untuk mencari tengah sifat relevan yang banyak.

Office SharePoint Server 2007 mengurangkan kekeliruan ini menggunakan sifat terurus. Sifat terurus adalah satu set sifat yang pentadbir SSP mencipta kerana sifat tersebut adalah berkaitan untuk hasil carian. Pentadbir SSP Petakan sifat rangkak kepada sifat terurus yang digunakan oleh pertanyaan carian untuk mengutamakan hasil carian merentasi SSP. yang

Pentadbir koleksi laman tidak boleh menambah atau melihat senarai sifat terurus, tetapi sifat terurus tersebut boleh digunakan dalam beberapa tugas pentadbiran untuk koleksi laman, seperti pentadbiran skop carian.

Anda boleh membuat kandungan pada laman anda lebih mudah untuk mencari dengan teliti perancangan skema anda dan cara anda melaksanakan sifat terurus

Merancang sifat terurus yang berdasarkan seni bina maklumat

Sebagai sebahagian daripada perancangan Laman, anda menganalisis kandungan dan proses perniagaan utama organisasi anda dan mengatur kandungan ini dan proses ini ke dalam taksonomi yang dipanggil seni bina maklumat ada. Terdapat pelbagai cara untuk melakukan ini, dan butiran yang seni bina maklumat dan jumlah masa yang diperlukan untuk menyediakannya boleh berbeza meluas dari organisasi untuk organisasi. Satu cara yang praktikal untuk mengenal pasti kunci konsep adalah memeriksa anda kandungan sedia ada dan metadata keutamaan tinggi. Jika anda mempunyai capaian kepada ladang ujian sebelum penggunaan aktif Office SharePoint Server 2007, anda boleh merangkak kandungan dan lihat apakah sifat rangkak muncul dan menggunakan sifat tersebut untuk mengenal pasti sebahagian seni bina maklumat anda. Walau bagaimanapun, kebanyakan organisasi mendapat manfaat daripada perancangan ada seni bina maklumat pada kertas sebelum pemeringkatan penggunaan, kerana ia membantu untuk menumpukan perancangan anda dan mengenal pasti kandungan dan proses yang tidak seperti terancang seperti mereka boleh.

Seni bina maklumat mungkin berguna untuk perancangan sifat terurus. Setiap konsep seni bina maklumat anda mungkin dapat diwakili oleh sifat terurus. Jika anda mengenal pasti sifat terurus untuk semua konsep penting dalam seni bina maklumat, anda akan mempunyai skema lengkap sifat terurus yang mewakili dengan tepat kandungan yang paling penting dan proses perniagaan dalam organisasi anda. Kekunci untuk mencipta skema berguna adalah menentukan konsep paling penting dan Cari sifat dalam kandungan anda yang anda boleh menambah skema yang membolehkan anda mencari kandungan yang berkaitan apabila mencari. Menjadi tepat apabila pemetaan sifat rangkak kepada sifat terurus untuk mengekalkan prestasi dan meningkatkan perkaitan. Memetakan sifat lanjut meningkatkan saiz pangkalan data kandungan dan mengurangkan prestasi sewajarnya, jadi ia merupakan idea yang baik untuk memetakan sifat hanya apabila anda yakin sangat perkaitan pemetaan.

Anda boleh mewakili konsep ini dalam cara lain semasa pelaksanaan juga. Beberapa konsep digunakan untuk mencadangkan struktur koleksi laman dan kandungan dalam koleksi laman. Orang lain digunakan untuk mencipta istilah khas seperti kata kunci untuk menyerlahkan hasil carian berkaitan.

Ia adalah sukar untuk ditemui sifat kandungan tanpa kandungan merangkak yang pertama. Oleh itu, tunggu untuk merancang sifat terurus sehingga anda telah mempunyai idea yang baik kandungan setiap koleksi laman. Kemudian, pada pelayan ujian, anda boleh merangkak semua kandungan agar anda mempunyai senarai sifat rangkak untuk membandingkan terhadap seni bina maklumat anda apabila mencipta sifat terurus. Satu perkara untuk menyedari adalah yang mungkin sukar untuk memetakan sifat walaupun selepas merangkak kandungan kerana ia sukar untuk mengenal pasti jenis kandungan atau aplikasi yang menggunakan sifat tersebut. Adalah digalakkan untuk memetakan sifat yang kelihatan berkaitan, dan kemudian menjalankan carian yang berkaitan untuk melihat jika hasil yang dijangka muncul.

Banyak sifat terurus yang paling berguna secara automatik dicipta apabila Office SharePoint Server 2007 dipasang. Gunakan sifat terurus ini sebagai titik permulaan apabila merancang anda lain sifat terurus. Sifat tersebut termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Pengarang

  • Kandungan

  • Perihalan

  • Bekas

  • Nama Laman

  • Jenis

  • Saiz Fail

  • Tarikh Terakhir diubah suai

  • URL

  • ID dokumen

  • Jawatan

Menyingkirkan sifat lewah dan pendua menggunakan pemetaan sifat

Beberapa sifat yang agak asas dan mungkin muncul sebagai sifat yang berbeza dalam jenis kandungan yang berbeza. Contoh termasuk sifat pengarang dan tajuk untuk dokumen atau sifat pasukan atau bahagian untuk individu. Menambah sifat pengarang setiap seperti sifat terurus yang berasingan tidak munasabah, kerana ia menambah tambahan sifat terurus ke pangkalan data tanpa meningkatkan perkaitan. Perkara paling penting yang anda boleh lakukan dengan sifat asas ini semasa perancangan adalah untuk mengurangkan pertindihan dengan mencipta satu set sifat terurus dan memetakan sifat rangkak dengan makna yang sama ke sifat set sifat terurus. Dalam kes sifat pengarang, anda boleh memetakan penampilan sifat rangkak setiap unik bagi pengarang dengan sifat terurus pengarang tunggal.

Anda boleh memetakan satu atau lebih rangkak sifat kepada satu atau lebih sifat terurus. Anda boleh memilih untuk mengutamakan sifat rangkak berbilang agar jika lebih daripada satu sifat ditemui semasa merangkak, hanya nilai sifat keutamaan tertinggi digunakan untuk pertanyaan yang menggunakan sifat terurus atau sifat. Jika anda tidak mengutamakan sifat rangkak, nilai bagi semua sifat rangkak yang dipetakan ke sifat terurus digunakan untuk pertanyaan, agar sifat terurus menjadi berbilang nilai. Pendekatan wajar bagi sifat nilai tunggal adalah memilih sifat rangkak yang paling biasa sebagai sifat terurus, dan kemudian mengutamakan sifat dipetakan dengan kekerapan ia berlaku. Ia tidak sentiasa mudah untuk menentukan sifat yang paling kerap rangkak, tetapi satu strategi adalah mengutamakan sifat yang anda tahu berkaitan dengan aplikasi yang biasa digunakan.

Apabila anda memetakan sifat dengan jenis data yang berbeza, jenis data bagi sifat terurus yang digunakan oleh carian dalam kebanyakan kes.

Berhati-hati apabila memetakan sifat yang anda tidak memetakan tidak sepadan atau sifat relevan. Pemetaan imprecise sebenarnya boleh mengurangkan perkaitan hasil carian. Seperti biasa, jika boleh menguji mencari sifat terurus sebelum penggunaan awal dan merancang untuk menyemak semula data penggunaan untuk pertanyaan carian semasa operasi normal untuk memperincikan sifat yang anda telah dipetakan.

Tambah sifat untuk mempersembahkan konsep utama dalam seni bina maklumat

Sifat rangkak lain mungkin dengan jelas Petakan konsep dalam seni bina maklumat yang tidak sudah dikumpul mengikut sifat terurus yang sedia ada. Untuk setiap konsep dalam seni bina maklumat anda, tanya diri anda jika terdapat sifat rangkak yang mewakili konsep ini yang boleh dijadikan sifat terurus. Bagi setiap sifat rangkak, minta jika terdapat tempat untuknya dalam seni bina maklumat. Jika ya, mengemas kini maklumat seni bina dan buat sifat sifat terurus.

Contohnya, Syarikat mungkin perkhidmatan pelanggan yang mengenal pasti sebagai proses perniagaan utama dalam seni bina maklumat kerjanya. Konsep utama yang berkaitan dengan perkhidmatan pelanggan dalam seni bina maklumat mungkin termasuk pelanggan, wakil Perkhidmatan pelanggan dan rantau perkhidmatan pelanggan. Terdapat baris aplikasi perniagaan yang menjejak data pelanggan dan pekerja dan sifat data tersebut akan calon yang berkemungkinan untuk sifat terurus selepas didaftarkan dalam katalog data perniagaan dan rangkak sebagai sebahagian daripada sumber kandungan data perniagaan. Anda juga mungkin mengenal pasti sifat rangkak untuk aplikasi yang harus dipetakan ke sifat terurus ini, contohnya pelanggan Perkhidmatan wakil ID sifat dalam aplikasi data berasingan, atau sifat pengarang bagi jenis aplikasi yang digunakan secara eksklusif dengan wakil Perkhidmatan pelanggan. Pertanyaan carian yang menggunakan bahawa sifat atau istilah yang berkaitan dengan sifat itu akan disertakan carian hasil bagi semua item yang mengandungi sebarang sifat rangkak yang dipetakan ke sifat terurus ID wakil Perkhidmatan pelanggan.

Setiap proses perniagaan utama yang dikenal pasti dalam seni bina maklumat akan mempunyai set jenis fail yang berkaitan atau aplikasi data perniagaan yang boleh digunakan untuk mengenal pasti kemungkinan sifat terurus.

Perhatikan bahawa walaupun banyak konsep dalam seni bina maklumat tidak diwakili oleh sifat, konsep tersebut adalah berguna semasa merancang struktur laman dan pelaksanaan ciri carian lain. Seni bina maklumat boleh mengenal pasti sifat terurus yang anda terlepas pandang tetapi hanya kerana konsep yang disenaraikan dalam seni bina maklumat tidak bermakna bahawa terdapat sifat terurus bagi konsep tersebut.

Merancang untuk sifat data perniagaan dalam skema

Sebagai sebahagian daripada carian data perniagaan perancangan, SSP pentadbir mesti memetakan sifat aplikasi perniagaan sifat dalam skema. Sifat itu mesti dipilih sebagai sifat terurus bagi data perniagaan untuk aplikasi muncul dalam hasil carian. Contoh perkhidmatan pelanggan yang diterangkan sebelum ini adalah contoh memetakan sifat data perniagaan ke sifat terurus yang digunakan oleh carian.

Gunakan sifat terurus dalam skop carian

Setiap sifat terurus yang boleh didedahkan sebagai sifat bagi peraturan skop carian. Untuk maklumat lanjut tentang merancang skop carian, lihat seksyen skop carian dalam artikel ini.

Merancang untuk menyepadukan sifat untuk jenis fail yang baru menggunakan penapis

Office SharePoint Server 2007 menggunakan kategori sifat untuk merangkak sifat dengan dokumen dalam setiap kategori. Kategori sifat termasuk pengendali protokol dan penapis yang digunakan oleh carian apabila ia mengindeks kandungan. Sebelum anda merangkak kandungan, anda ingin kaitkan dengan kategori sifat yang paling berkesan akan mencari sifat rangkak yang anda perlukan sebelum anda mencipta sifat terurus.

Secara lalai, Office SharePoint Server 2007 menyediakan kategori sifat berikut:

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • Orang

  • SharePoint

Jika anda menambah kandungan yang menggunakan penapis yang berbeza atau pengendali protokol, anda boleh mencipta kategori sifat baru. Sebagai sebahagian daripada proses perancangan awal anda, anda perlu mengenal pasti kandungan yang diperlukan oleh penapis yang baru dan pengendali protokol. Ini mungkin memerlukan kod tersuai, walaupun beberapa penapis dan pengendali protokol akan tersedia.

Halaman atas

Merancang untuk mencari pertanyaan penggunaan data

Anda boleh menggunakan data penggunaan untuk pertanyaan carian semasa pengendalian biasa untuk melihat pertanyaan yang biasa digunakan dalam organisasi anda, agar anda boleh merancang untuk melaksanakan ciri untuk meningkatkan keberkesanan dan perkaitan hasil carian. Pada halaman pentadbiran Perkhidmatan dikongsi, dalam seksyen Portal penggunaan laporan, klik laporan penggunaan. Pengelogan pertanyaan carian adalah salah satu daripada dua seting pada halaman. Anda boleh menggunakan data penggunaan semasa penggunaan ujian untuk mengutamakan ciri carian untuk menggunakan semasa penggunaan awal. Anda juga boleh menggunakan lembaran kerja perancangan yang dibangunkan sebelum penggunaan awal untuk menyemak pertanyaan carian sebenar terhadap pelan anda. Ini membolehkan anda menilai pertanyaan carian yang tidak berkesan yang perlu diubah, serta pelaksanaan ciri sebelum ini dirancang carian yang anda tidak gunakan sebagai sebahagian daripada penggunaan awal.

Halaman atas

Merancang pemetaan nama pelayan

Pelayan nama pemetaan mengubah cara URL lokasi untuk setiap item dalam hasil carian. Pelayan nama pemetaan disetkan pada aras SSP untuk semua kandungan sumber rangkak oleh SSP tersebut dan digunakan apabila pertanyaan dilaksanakan. Anda mungkin ingin menggunakan pelayan nama pemetaan dalam senario yang berikut:

  • Anda ingin menghalang masalah capaian yang disebabkan oleh pautan yang merujuk kepada alamat tempatan dengan pemetaan mereka ke alamat pada pelayan.

  • Anda ingin mengaburi kompleks URL dalam hasil carian, jadi anda gantikannya dengan nama yang lebih ringkas pada pelayan.

  • Sebab Keselamatan, anda ingin Sembunyikan nama sumber asal kandungan.

Gunakan pelayan nama pemetaan hanya apabila anda mempunyai capaian yang diketahui atau memaparkan masalah. Bagi setiap sumber kandungan yang anda Rancang, pertimbangkan jika alamat mula yang mengandungi URL setempat, Kompleks URL yang anda ingin memudahkan untuk pengguna anda, atau tuding ke lokasi yang anda ingin memastikan lebih selamat. Dalam kebanyakan kes, perancangan untuk pemetaan nama pelayan sebelum penggunaan awal akan minimum.

Halaman atas

Merancang isyarat berasaskan carian

Anda boleh memutuskan sama ada isyarat berasaskan carian akan didayakan untuk pengguna pada setiap SSP. Individu yang menggunakan isyarat berasaskan carian boleh minta untuk menerima isyarat apabila hasil carian disimpan mereka telah berubah. Kelemahan dengan mendayakan isyarat berasaskan carian adalah isyarat berasaskan carian gunakan sumber pelayan mel dan ia juga mempengaruhi Muatkan pada pelayan pertanyaan kerana pertanyaan untuk setiap isyarat berasaskan carian berjalan setiap kali isyarat berasaskan carian diproses. Apabila merancang penggunaan awal, pertimbangkan sumber tersedia untuk isyarat dan kemungkinan individu yang menggunakan laman anda menggunakan isyarat produktif.

Semasa operasi, isyarat berasaskan carian adalah dinyahdayakan secara automatik apabila sumber kandungan diset semula untuk mengelakkan menghantar pemberitahuan untuk semua isyarat berasaskan carian. Pentadbir kemudian perlu mendayakan semula isyarat berasaskan carian.

Halaman atas

Merancang kata kunci

Kata kunci adalah metadata yang digunakan untuk mengutamakan kandungan semasa pertanyaan carian untuk memaparkan kandungan tinggi-perkaitan secara lebih menonjol dalam hasil carian. Kata kunci setiap diwakili oleh frasa kata kunci yang terdiri daripada satu atau lebih perkataan, Senarai istilah carian sinonim dan takrifan istilah. Carian yang menggunakan istilah yang tepat atau satu sinonim mempromosi kandungan khusus pra dipilih oleh pentadbir koleksi laman supaya ia muncul di atas hasil carian. Hasil yang berkaitan dengan setiap kata kunci dipanggil taruhan terbaik. Kata kunci digunakan untuk menyerlahkan atau meningkatkan hasil carian yang pentadbir ditentukan lebih berkaitan untuk pengguna setiap koleksi laman. Kata kunci muncul dalam bahagian Web tinggi-keyakinan di sebelah hasil carian, dan pengguna boleh klik kata kunci untuk melihat penuh takrifan, sinonim dan taruhan terbaik.

Kata kunci biasanya dikemas kini dan dikembangkan untuk perkaitan yang lebih besar sebagai sebahagian daripada operasi yang sedang berlangsung. Walau bagaimanapun, untuk menaikkan kerjasama kandungan utama perniagaan dan data yang berkaitan dengan proses perniagaan utama, mungkin berguna untuk merancang set kecil kata kunci keutamaan tinggi sebelum permulaan penggunaan. .

Menggunakan seni bina maklumat untuk mengenal pasti kata kunci

Anda boleh menggunakan seni bina maklumat yang dicipta oleh kandungan anda merancang pasukan untuk mengenal pasti keutamaan tinggi kandungan untuk melaksanakan sebagai kata kunci. Seni bina maklumat anda sudah senarai berhierarki bagi istilah. Ia adalah agak mudah untuk mengambil beberapa istilah tersebut dan dengan cepat mengaitkannya dengan kandungan khusus dan sangat berkaitan.

Kandungan yang berkaitan adalah apa-apa sahaja yang khusus yang anda inginkan orang lain melihat pertama atau paling jelas apabila mereka mencari menggunakan istilah carian tertentu. Contoh kandungan yang berkaitan bagi setiap perniagaan utama konsep atau kandungan kawasan termasuk:

  • Dokumen

  • Laman

  • Orang

  • Takrifan

  • Diluluskan atau rasmi istilah yang bermaksud perkara yang sama, tetapi tidak termasuk dalam istilah carian yang digunakan dalam pertanyaan carian.

Kata kunci untuk dokumen adalah berguna untuk menggalakkan individu untuk melihat dokumen utama yang diperlukan untuk bekerjasama pada proses perniagaan utama. Contohnya, perniagaan yang mungkin mempunyai templat khas untuk Laporan perbelanjaan dan kata kunci "Laporan perbelanjaan" yang menggalakkan templat tersebut ke atas hasil carian. Tanpa kata kunci, setiap pekerja mungkin luangkan masa beberapa minit meminta rakan sekerja mereka URL sesuai atau melayari Laman Web Syarikat. Dengan kata kunci, mereka dengan cepat boleh mencari templat dan memasukkan perbelanjaan mereka.

Kata kunci untuk laman adalah berguna untuk mengenal pasti lokasi Laman untuk maklumat yang berkaitan dalam organisasi besar. Contohnya, "cuti" mungkin kata kunci yang berkaitan dengan pilihan terbaik untuk laman sumber manusia tentang masa berbayar mematikan untuk pekerja. Kata kunci yang membantu pekerja dengan cepat mengetahui apabila percutian agar mereka boleh merancang jadual kerja mereka dengan sewajarnya.

Kata kunci yang membantu individu mencari individu lain menggalakkan kerjasama antara individu seluruh organisasi yang mempunyai pengetahuan penting untuk berkongsi atau hampir penting individu dalam Syarikat. Contohnya, tajuk seperti "CEO" mungkin kata kunci yang dikaitkan dengan Ketua Pegawai Eksekutif untuk Syarikat atau individu mungkin pilihan yang terbaik untuk kata kunci yang berkaitan dengan organisasi atau kepakaran, seperti "Jabatan Kimia."

Kata kunci yang berdasarkan takrifan adalah idea yang baik untuk konsep keutamaan tinggi dalam setiap koleksi laman. Untuk setiap idea utama pentadbir koleksi laman boleh mencipta kata kunci supaya takrifan kata kunci muncul berdekatan bahagian atas hasil carian. Contohnya, iaitu portal jualan yang khas untuk menjual baris tertentu produk mungkin menyediakan takrifan untuk item utama dalam baris produk. Takrifan ini boleh digunakan untuk membantu rakan sekerja jualan yang memahami produk mereka lebih baik atau takrifan yang boleh dipaparkan dalam hasil carian pada Laman portal awam untuk pelanggan.

Gunakan sifat kata kunci

Kata kunci diaturkan ke dalam senarai kata kunci yang tahan senarai frasa kata kunci. Sifat kata kunci membantu untuk menyerlahkan kandungan:

  • Frasa kata kunci    Frasa kata kunci ialah rentetan teks seluruh yang digunakan dalam pertanyaan carian, dan ia mengenal pasti kata kunci. Apabila pengguna menaip frasa kata kunci, hasil carian untuk kata kunci yang muncul. Apabila hasil yang muncul, frasa kata kunci muncul di bahagian atas hasil carian.

  • Sinonim    Kata kunci setiap boleh mempunyai satu atau lebih syarat yang dikenal pasti sebagai sinonim dan hasil carian yang sama muncul untuk sinonim seperti yang muncul untuk frasa kata kunci. Frasa kata kunci memaparkan di atas hasil carian daripada sebarang pertanyaan yang menggunakan salah satu sebutan sinonim. Ini adalah berguna apabila beberapa istilah carian digunakan untuk konsep dasar yang sama dan kandungan, agar hasil carian disatukan dan tidak berselerak merentasi beberapa istilah carian. Senarai kata kunci yang termasuk semua sinonim dikenali sebagai tesaurus. Tesaurus untuk Microsoft Office SharePoint Server 2007 adalah serasi dengan tesaurus untuk SharePoint Portal Server 2003.

  • Takrifan    Kata kunci setiap boleh mempunyai satu atau lebih takrifan dan hasil carian untuk kata kunci memaparkan takrifan di sebelah frasa kata kunci, sebelum sebarang hasil carian yang lain. Anda juga boleh memasukkan tajuk atau URL sumber takrifan, jadi ia merupakan idea yang baik untuk mengenal pasti sumber takrifan semasa perancangan. Anda juga mungkin mempunyai langkah berasingan semasa merancang untuk mereka bentuk Glosari semua takrifan yang digunakan oleh kata kunci dalam setiap koleksi laman.

  • Pilihan terbaik    Taruhan terbaik untuk kata kunci dinaik aras ke atas hasil carian untuk pertanyaan menggunakan tersebut istilah carian, di bawah takrifan untuk kata kunci jika terdapat satu. Dokumen tertentu, laman dan individu dengan kepakaran konsep yang berkaitan dengan istilah carian adalah contoh biasa taruhan terbaik. Pilihan yang terbaik adalah lebih daripada URL. Adalah penting untuk dipertimbangkan tajuk dan perihalan bagi setiap pilihan yang terbaik semasa kandungan perancangan untuk meningkatkan perkaitan dan kebolehgunaan setiap pilihan terbaik. Anda boleh mengaitkan taruhan terbaik sehingga 25 dengan setiap kata kunci dalam antara muka pengguna pentadbiran dan banyak lagi dengan model objek, tetapi ia merupakan idea yang baik untuk tidak berlebihan taruhan terbaik. Kandungan yang baik perancangan dengan seni bina maklumat teratur yang boleh membantu anda mengenal pasti sesuai bilangan yang taruhan terbaik untuk setiap kata kunci yang baki bilangan hasil dengan perkaitan carian.

Sila ambil perhatian bahawa berbeza dalam versi terdahulu daripada SharePoint Portal Server, kata kunci tidak dipengaruhi oleh keizinan Keselamatan dan semua pembaca pada koleksi laman boleh melihat semua taruhan terbaik dan kata kunci untuk koleksi laman tersebut yang muncul dalam hasil carian. kata kunci dikhususkan sebagai keutamaan tinggi hasil untuk semua pengguna. Jika anda inginkan untuk menyasarkan kandungan kepada pengguna tertentu berdasarkan keizinan mereka, anda boleh menggunakan khalayak dan disasarkan bahagian Web di tempat yang sesuai pada koleksi laman.

Merancang kata kunci

Ia adalah penting untuk merancang kata kunci terlebih dahulu untuk membantu memastikan kata kunci yang konsisten merentasi organisasi anda, walaupun kata kunci dilaksanakan pada aras koleksi laman. Dengan menggunakan seni bina maklumat tunggal untuk mengenal pasti konsep kunci anda, mengaitkan kandungan tertentu dengan koleksi laman tertentu, dan kemudian perancangan kata kunci untuk seni bina maklumat berkaitan dalam setiap koleksi laman, anda mengelakkan pertindihan dan kekeliruan kata kunci dan peningkatan perkaitan hasil carian merentasi organisasi anda.

Kata kunci taruhan terbaik muncul dalam hasil carian walaupun jika kandungan belum telah rangkak, asalkan individu yang melihat hasil mempunyai capaian kepada kandungan. Ini adalah satu lagi sebab untuk merancang kata kunci semasa penggunaan awal, agar keutamaan tinggi kandungan boleh tersedia di peringkat awal daripada penggunaan sebelum semua sumber kandungan rangkak. Dalam kes yang jarang di mana kandungan tidak boleh rangkak kerana carian hilang penuras berkaitan atau atas sebarang sebab lain yang teknikal, anda boleh menggunakan kata kunci taruhan terbaik untuk menjadikan kandungan lebih mudah untuk mencari walaupun ia belum rangkak.

Sebagai dengan bahagian lain proses perancangan, anda akan mempunyai kunci individu di setiap aras organisasi yang merancang kata kunci untuk koleksi laman mereka. Mereka akan menggunakan pelan keseluruhan kandungan yang sama, disesuaikan untuk kandungan pada koleksi laman yang mereka merancang. Setiap peringkat proses yang berlaku dalam ombak mengikut masa, setiap set Perancang kandungan boleh berkomunikasi dengan satu sama lain untuk memastikan konsisten dalam pelan keseluruhan.

Dalam organisasi kecil, kandungan perancangan pasukan ialah mungkin kecil dan teratur di sekeliling koleksi laman tunggal dan perancangan untuk kata kunci mungkin diatur mengikut hanya satu atau dua orang. Dalam organisasi yang besar, anda ingin sertakan Perancang perniagaan dan pentadbir di setiap aras untuk memastikan semua keperluan perniagaan yang dialamatkan, jadi agak lebih besar pasukan perancangan yang sering berguna.

Bukan semua kata kunci yang akan dirancang sebelum penggunaan. Peranan kandungan anda merancang pasukan adalah untuk mengenal pasti konsep keutamaan tinggi yang paling berkaitan dengan mencari pertanyaan dalam organisasi anda, supaya pertanyaan carian berkaitan kepada pengguna dari hari pertama bagi penggunaan anda. Kemudian mereka boleh mengenal pasti kenalan untuk setiap kata kunci yang mungkin atau mungkin tidak individu pada pasukan perancangan. Selepas penggunaan, pentadbir koleksi laman boleh mengembangkan senarai kata kunci selepas mengenal pasti istilah carian umum dalam log pertanyaan.

Fasa perancangan, Pengurus senarai kata kunci seharusnya mempertimbangkan cara kata kunci yang sepadan dengan pertanyaan. Kata kunci mesti sepadan dengan rentetan istilah carian yang lengkap betul-betul dan mesti menggunakan sintaks khas seperti + dan -. Ini akan menghalang pulangan berbilang senarai kata kunci untuk pertanyaan carian yang sama, yang mengemaskan hasil carian. Oleh sebab ini, anda dengan teliti mesti mempertimbangkan sinonim agar kata kunci yang betul-betul sepadan dengan kandungan yang berkaitan tanpa kandungan yang tidak berkaitan yang sepadan.

Anda juga mesti mempertimbangkan kata kunci Padankan merentasi pertanyaan carian untuk setiap koleksi laman, dan tidak boleh dikecualikan dengan skop carian yang memperincikan hasil carian. Ini boleh menjejaskan perancangan untuk skop carian, jadi paling kandungan perancang dan pentadbir akan merancang pelaksanaan ciri ini sebagai sebahagian daripada proses yang sama.

Lebih banyak perancangan yang anda lakukan sebelum penggunaan, pengurusan kurang akan diperlukan semasa pengendalian harian.

Merancang pengurusan kata kunci

Butiran pengurusan kata kunci kebanyakannya berkaitan dengan operasi harian koleksi laman anda, tetapi terdapat beberapa aspek pentadbiran yang bernilai mempertimbangkan semasa perancangan.

Kata kunci carian setiap mempunyai sifat tambahan berikut:

  • Kenalan

  • Tarikh mula, semak semula dan tamat tempoh

Hubungi untuk setiap kata kunci ialah individu yang perlu dihubungi apabila tamat tempoh kata kunci. Kenalan mungkin tidak terus bertanggungjawab untuk menguruskan kata kunci. Kandungan Perancang untuk setiap koleksi laman harus pertimbangkan yang akan menguruskan kata kunci selepas permulaan penggunaan dan merangkumi sekurang-kurangnya beberapa individu dalam perancangan proses pada aras koleksi laman.

Kitaran hayat kata kunci adalah penting untuk dipertimbangkan. Kata kunci boleh diperlukan untuk pergi melalui kelulusan sebelum ia mempengaruhi hasil carian, dan juga boleh mengesetkan untuk bermula atau tamat tempoh selepas tempoh masa tertentu. Keutamaan tinggi kata kunci yang dikenal pasti semasa perancangan awal tidak mungkin sementara, kecuali kandungan yang berkaitan dengan individu yang menggunakan koleksi laman semasa penggunaan awal. Walau bagaimanapun, sebahagian daripada proses perancangan menjangkakan individu yang akan membuat keputusan tentang kata kunci pada masa hadapan. Membuat keputusan tersebut semasa proses perancangan boleh meningkatkan peralihan ke biasa operasi koleksi laman dan menaikkan cekap dan konsisten penggunaan kata kunci pada masa hadapan.

Kerana URL untuk kata kunci yang dikaitkan dengan pilihan terbaik, anda boleh menggunakan pilihan terbaik yang sama untuk lebih daripada satu kata kunci. Jika pilihan terbaik sudah wujud, anda boleh menambahkannya ke sebarang kata kunci tanpa perlu masukkan sifat sekali lagi dan mungkin memperkenalkan lewah taruhan terbaik. Anda juga boleh mengubah URL untuk pilihan yang terbaik untuk semua kata kunci yang digunakan pada masa yang sama. Ini membenarkan pemindahan mudah kandungan anda ke laman baru. Ini adalah terutamanya berguna jika anda menggunakan Laman ujian semasa perancangan dan sebelum penggunaan awal.

Menggunakan model objek, anda boleh juga mengimport dan mengeksport kata kunci antara koleksi laman sebagai hamparan Excel, jadi jika sesetengah taruhan terbaik menggunakan koleksi laman lain, anda boleh merancang sekali dan menggunakan pada semua koleksi laman yang berkaitan. Ini juga membenarkan Pengurus kata kunci untuk koleksi laman di bahagian yang atau aras projek untuk mencadangkan taruhan terbaik untuk koleksi laman Pusat dalam persekitaran Perkhidmatan kongsi.

Untuk maklumat lanjut tentang menguruskan kata kunci, lihat Panduan operasi untuk Office SharePoint Server 2007.

Halaman atas

Gunakan carian perancangan lembaran kerja

Ciri carian perancangan helaian mempunyai lajur bagi setiap tugas pentadbiran carian utama yang anda rancang untuk awal penggunaan. Untuk setiap skop carian yang anda Rancang semasa penggunaan awal, rekod peraturan berkaitan, Penyenaraian setiap sifat, lokasi dan sumber kandungan yang digunakan oleh mana-mana peraturan sepadan untuk skop carian. Memastikan bahawa setiap sumber kandungan disenaraikan dalam seksyen sumber kandungan ciri carian perancangan lembaran kerja, setiap lokasi yang digunakan oleh peraturan yang disertakan dalam struktur laman perancangan lembaran kerja dan sifat setiap disenaraikan disertakan dalam carian sifat perancangan lembaran kerja.

Pentadbir merancang penggunaan awal Office SharePoint Server 2007 harus rekod set awal sifat terurus yang dirancang untuk perkhidmatan carian untuk setiap SSP yang digunakan dalam penggunaan. Sifat carian yang lembaran kerja perancangan termasuk senarai sifat terurus bagi setiap SSP. Di manakah sifat rangkak diketahui semasa merancang, sifat tersebut disenaraikan dalam lajur di sebelah setiap sifat terurus. Banyak sifat rangkak ini boleh ditemui dengan melihat sifat aplikasi data Perniagaan, dan sifat yang dipaparkan dalam aplikasi untuk jenis kandungan seperti dokumen Microsoft Word atau hamparan Excel. Jika anda mempunyai capaian ke pelayan ujian, anda boleh merangkak kandungan keutamaan tinggi dan menggunakan sifat rangkak yang muncul untuk membantu perancangan dan rekod pemetaan pada lembaran kerja perancangan. Lembaran kerja yang berkesan menggambarkan perancangan yang baik sifat carian adalah rujukan bernilai apabila anda mula menggunakan carian.

Anda boleh merakam senarai kata kunci dan frasa kata kunci, sinonim, Perihalan dan perihalan sumber dan taruhan terbaik untuk kata kunci, dalam seksyen sesuai ciri carian perancangan lembaran kerja. Lembaran kerja ini boleh kemudian digunakan semasa penggunaan awal dan konfigurasi supaya keputusan perancangan anda dengan betul dilaksanakan dan supaya anda boleh mengutamakan antara pelan yang berbeza. Sebarang kata kunci yang anda tidak melaksanakan semasa penggunaan awal masih akan direkodkan pada lembaran kerja dan boleh digunakan semasa sebahagian daripada operasi yang sedang berlangsung.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×