Rancangan untuk Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Tahniah pada keputusan anda untuk mengalihkan perniagaan anda ke awan! Sama ada anda mempunyai 1 orang dalam perniagaan anda atau 10, melakukan perancangan sedikit akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya Office 365.

Untuk permulaan, mari kita menyemak semula apa yang anda bakal:

  • Aplikasi Office seperti Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.

  • Alamat e-mel diperibadikan untuk pekerja anda dan anda, seperti rob@contoso.com.

  • Menyimpan dokumen dalam awan (OneDrive dan Laman pasukan), dan banyak lagi.

Anda tidak mendengar aplikasi untuk perakaunan, senarai gaji, CRM atau laman web awam.

Mengalihkan senarai semak

Berikut adalah beberapa perkara yang anda perlu lakukan dan memutuskan untuk membuat langkah anda ke awan yang lancar.

1. Pilih pelan Office 365 anda

Pilih pelan.
Pilih pelan

  • Adakah anda memerlukan Office yang dipasang pada komputer anda? Jika ya, pilih Office 365 Business Premium.

  • Anda juga perlu penyulitan e-mel? Atau anda dalam perubatan, kewangan, undang-undang atau industri lain yang memerlukan alat pematuhan Keselamatan dan Pengarkiban? Jika ya, pilih E3 .

  • Adakah anda mempunyai beberapa pekerja yang hanya memerlukan e-mel, dan orang lain yang memerlukan aplikasi Office?

    Anda boleh menggabungkan dan memadankan pelan! Contohnya, anda boleh membeli Pelan Premium dan lesen hanya untuk pekerja tersebut yang akan digunakan. Selepas ia dilakukan, anda boleh menambah pelan yang berbeza untuk langganan anda dan membeli lesen untuk pekerja yang selebihnya. Ini akan sentiasa perkara kemas supaya anda mempunyai satu langganan, dengan berbilang pelan dan lesen.

2. memilih nama domain, jika anda masih belum memilikinya

Memilih nama domain
memilih nama domain

  • Domain menyediakan organisasi anda dengan profesional dan mudah untuk mengingati identiti dalam talian, seperti rob@contosowines.com. Jika anda sudah mempunyai salah satu, anda boleh membawa anda ke Office 365 – kami akan membantu dengan transisi.

  • Tidak mempunyai domain? Ia adalah mudah untuk mendapatkan satu pada masa yang sama anda mendaftar untuk Office 365!

3. Jadual apabila anda akan mengalihkan e-mel sedia ada dan kenalan anda ke Office 365

Merancang untuk e-mel.
mengalihkan e-mel dan kenalan

  • Jika anda merancang untuk beralih dari perkhidmatan e-mel sedia ada ke Office 365, ia biasanya mengambil masa 2 hari untuk menukar. Kami mengesyorkan anda menjadualkan Pertukaran e-mel Office 365 semasa waktu petang atau hujung minggu apabila anda menerima e-mel yang kurang.

4. mengenal pasti fail yang anda ingin simpan dalam awan

Merancang untuk mengalihkan fail anda ke awan.
mengenal pasti fail untuk menyimpan

  • Kebanyakan perniagaan ingin menyimpan semua fail dalam awan kerana terdapat risiko kurang kehilangan mereka. Dan, anda boleh mencapainya dari mana-mana! Apabila anda menyegerakkan komputer anda ke awan, salinan fail akan dimuat turun untuk anda bekerja dengannya secara setempat, sekiranya anda tidak mempunyai capaian internet. Apabila anda simpan dan Tutup fail dan menyambung ke internet, ia disimpan sekali lagi dalam awan.

5. memperuntukkan peranan

Merancang peranan.
memperuntukkan peranan

  • Adakah anda individu yang mendaftar untuk Office 365 dan membeli langganan? Anda sudah pentadbir global untuk organisasi anda!

    Ini bermakna anda bertanggungjawab untuk mendapat perkara yang menyediakan, menyelesaikan masalah dan membantu pengguna lain. Tetapi anda boleh memperuntukkan peranan pentadbir kepada pengguna yang dipercayai, juga.

  • Hanya satu atau dua orang dalam perniagaan anda patut diuntukkan peranan pentadbir sejagat. Individu dalam peranan ini boleh melakukan apa-apa, seperti memadamkan semua dokumen anda, jadi ianya risiko keselamatannya mempunyai beberapa individu dalam peranan.

  • Beberapa perniagaan mengupah perunding menguruskan komputer dan perisian untuk mereka. Anda boleh mencipta akaun untuk perunding IT anda, tetapi anda tidak perlu memperuntukkan lesen kepadanya agar ia tidak kos anda daripada sebelah Office 365. Dia masih boleh melakukan kebanyakan tugas dalam peranan pentadbir sejagat.

6. pancing perkataan

Berkomunikasi pelan untuk pasukan anda.
memaklumkan orang

  • Membolehkan individu dalam perniagaan anda tahu anda akan awan! Mereka boleh mula membersihkan e-mel lama dan fail atau memanfaatkan latihan dalam talian percuma.

  • Putuskan cara anda akan mendapat Daftar dan kata laluan untuk pengguna apabila anda bersedia untuk gulungan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×