Petua Microsoft MyAnalytics

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Petua ini boleh membantu anda menghabiskan masa anda lebih baik dan memfokus pada apa yang penting dalam kerja anda. Semua Petua tidak untuk semua orang. Apa yang anda boleh dan patut sentiasa bergantung pada peranan anda dan organisasi anda bekerja dalam.

Menggunakan MyAnalytics dalam Outlook

Anda ingin tahu berapa ramai orang Baca tertentu e-mel anda dihantar? Semak Tambahan Outlook MyAnalytics untuk melihat bilangan individu telah membaca, membalas atau dimajukan e-mel anda.

Petua: Pergi ke Outlook dan buka e-mel anda telah dihantar atau diterima. Kemudian klik MyAnalytics di atas e-mel, di bawah garis penerima, untuk melihat statistik.

Mesyuarat

Kurang mesyuarat, mesyuarat yang lebih singkat atau lebih berfokus mesyuarat. Berikut adalah beberapa opsyen jika anda ingin menjimatkan masa yang dihabiskan dalam mesyuarat.

Hantar recaps dan bukannya jemputan

E-mel tidak sentiasa masa waster. Mungkin dengan cara yang berguna untuk mengurangkan kehadiran mesyuarat semasa masih menyimpan individu dalam gelung. Jika anda mempunyai rakan sekerja input membuat keputusan yang tidak diperlukan dalam mesyuarat, anda boleh e-mel mereka kemas kini selepas mesyuarat untuk memberitahu mereka yang telah membuat keputusan.

Memendekkan mesyuarat anda

Tinjauan terkini Eksekutif menunjukkan 25-50 peratus masa yang dihabiskan dalam mesyuarat telah dibazirkan. Sesetengah syarikat telah diperkenalkan kedudukan mesyuarat. Semasa tidak sesuai untuk semua bentuk mesyuarat, Mesyuarat kedudukan mengikut keperluan akan lebih pendek dan lebih cekap daripada Mesyuarat duduk biasa. Secara alternatif, pertimbangkan untuk memendekkan atau penggabungan mesyuarat yang berulang, terutamanya jika terdapat lebih daripada 10 peserta.

Memikirkan semula mesyuarat yang berulang

Petua produktiviti biasa adalah "musim bunga clean" kalendar anda. Cuba membatalkan semua mesyuarat berulang untuk seminggu dan menambahnya semula mereka seperti yang diperlukan untuk mereka yang sememangnya terlepas. Ini telah ditunjukkan untuk mengurangkan 10-30% daripada jumlah Mesyuarat apabila selesai sebagai pasukan.

Memikirkan semula senarai peserta

Mesyuarat besar status dan kemas kini mesyuarat untuk hadirin yang "perlu-untuk-tahu" boleh mengalir perhatian apabila semua peserta tidak sepenuhnya tertarik. Merangkumi adalah penunjuk biasa yang individu tiada sepenuhnya diperlukan dalam mesyuarat. Anda boleh menghantar penggulung yang sebaliknya?

Tidak digalakkan untuk "pelancongan perniagaan"

Istilah "perniagaan pelancong" telah digunakan untuk individu dalam perbadanan yang "membuat titik menghadiri mesyuarat yang mereka boleh, supaya mereka berasa dalam gelung." Mesyuarat berjaya memerlukan dinamik input dan fokus daripada semua peserta dan terlepas hadirin yang boleh mengurangkan secara nyata daripada Mesyuarat keberkesanan. Sebagai Penganjur, anda patut cuba mengehadkan kerjasama kepada peserta mesyuarat untuk mengurangkan gangguan dan memastikan sumbangan mencukupi.

E-mel

Pilih telefon, tidak "balas semua", atau membatalkan langganan daripada senarai e-mel yang tidak berguna, ialah beberapa alternatif untuk perkara yang anda boleh lakukan jika anda melihat menghabiskan masa terlalu banyak pada e-mel.

Mengalih keluar penerima tidak diperlukan e-mel

Sebelum mengklik hantar, lihat semula senarai penerima anda dan memastikan setiap individu yang akan menambah nilai kepada perbualan. Fikirkan dua kali sebelum menggunakan Balas semua. Lalai anda sepatutnya untuk membalas kepada penghantar sahaja. Gunakan Balas semua hanya apabila anda telah sememangnya berkaitan dengan semua terlibat. Sesetengah penerima mungkin perlu hanya tahu hasil keputusan dan bukannya sedang SK 'd pada perbualan penuh.

Menghantar e-mel kurang - gunakan Skype atau angkat telefon

Sebelum menghantar e-mel langsung, pertimbangkan wawasan ini. Paksa tugas organisasi ringkas mendapati bahawa pengurangan output Eksekutif e-mel dengan 54 peratus mengakibatkan peningkatan produktiviti 7 peratus seluruh Syarikat seluruh. Lajur Petua pengurusan disokong pendekatan ini oleh menggesa Eksekutif "angkat telefon." Biasanya, panggilan telefon lebih cekap daripada perbualan-alik e-mel dan membenarkan untuk soalan untuk dijawab dalam masa nyata. Skype ialah pilihan yang baik.

Membatalkan langganan daripada Kumpulan yang anda tidak akan Baca

Pertimbangkan untuk mengalih keluar diri anda daripada anda benar-benar tidak perlu menjadi sebahagian daripada Kumpulan. Jika anda menamatkan memadam e-mel atau mengalihkannya ke folder "Baca kemudian" dan tidak akan melihat mereka sekali lagi, mungkin ia adalah lebih baik untuk tidak e-mel tersebut menyelerakkan Peti Masuk anda.

Barang ganti Peti Masuk orang lain

Mungkin anda boleh memperkenalkan disiplin syarikat berikut di sekeliling e-mel CC'ed. Ia adalah mudah benar-benar: Apabila membalas e-mel, beralih semua orang yang anda boleh Sks dengan nota yang menyatakan "Joe bergerak, Sally & calon Anugerah Academy Buatkan Sks kepada peti masuk mereka". Ini memberikan rakan sekerja ini peluang untuk objek jika mereka ingin kekal pada jaluran yang, tetapi juga memberikan mereka yang mudah dari e-mel yang akan hanya menyelerakkan Peti masuk mereka membazirkan masa mereka. Pengiktirafan ini ringkas nilai masa individu juga membantu mempromosikan kelakuan baik setiap kali seseorang tidak dapat melihatnya. Menghantar.

Selepas jam

Menjadi rakan sekerja bernas!

  • Terpeluwap e-mel dan status kemas kini dengan harian atau mingguan digests untuk "memaklumkan" jenis e-mel. Ini mengurangkan hingar keseluruhan dan randomization disebabkan oleh spam e-mel.

  • Menyimpan Draf atau lewatkan penghantaran untuk e-mel sehingga waktu perniagaan biasa penerima. Mengehadkan pagi malam dan awal lewat e-mel ke e-mel penting untuk memotong melalui Bunyi.

  • Mematikan pemberitahuan pada telefon dan desktop anda apabila anda cuba fokus.

Sebagai pasukan:

  • Contohnya: tiada Rabu Mesyuarat

  • Bersetuju apabila "pasukan jam"

  • Boleh menghormati masa individu

  • Boleh disengajakan lebihan diperlukan Mesyuarat dan individu yang anda jemput

Masa fokus

Kami mentakrifkan fokus masa sebagai sekurang-kurangnya dua kali berturut-turut jam masa tanpa mesyuarat. Masa fokus bertujuan untuk mewakili masa yang cukup supaya anda boleh tumpukan pada penghantaran atau melengkapkan tugas lain penting.

Blok masa fokus pada kalendar anda

Mengutamakan masa dan blok terhadap tempahan berganda di atasnya. Dalam cara yang sama, akan menghormati lebih berganda-terkini pasukan anda yang disekat masa.

Kurang Mesyuarat

Mesyuarat yang kurang boleh bermakna lebih banyak masa untuk menumpukan bermakna tugas atau selebihnya.

Lebih banyak masa untuk menimbulkan perhubungan boleh menterjemah ke aras yang lebih tinggi produktiviti

Membenarkan masa untuk sedikit santai semasa masa bekerja boleh melakukan perkara lain untuk kejayaan kerjaya anda daripada menyediakan mental pemulihan. Mendedikasikan masa untuk memupuk perhubungan dan berkembang rangkaian membuktikan menjadi berguna untuk pemajuan profesional. Kajian yang dijalankan oleh pasukan rakan membuktikan korelasi antara jurujual berjaya dan rangkaian yang besar. Ia menemui jurujual atas bongkaknya rangkaian dalaman yang 33% lebih besar daripada mereka yang dilaksanakan di bawah purata. Dalam kes ini, pelaburan dalam perhubungan rakan sekerja bermakna diterjemahkan untuk prestasi tinggi.

Buat masa bagi apa yang penting

Sebelum melangkau Makan tengah hari dan sebaliknya mempunyai keempat cawan kopi di meja anda, pergi menikmati hidangan dengan pasukan anda. Anda akan memberikan anda otak pemisah, berkembang rangkaian anda dan mungkin meningkatkan produktiviti anda.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×