Perlindungan dan Keselamatan dalam Excel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Excel memberi anda keupayaan untuk melindungi kerja anda, sama ada ia adalah untuk menghalang seseorang daripada membuka buku kerja tanpa kata laluan, memberikan capaian baca sahaja pada buku kerja atau walaupun hanya melindungi lembaran kerja agar anda tidak sengaja memadamkan sebarang Formula. Dalam topik ini, kita akan membincangkan pelbagai cara yang anda boleh menggunakan utama opsyen untuk melindungi dan mengagihkan fail Excel anda.

Amaran: 

  • Jika anda terlupa atau kehilangan kata laluan anda, Microsoft tidak boleh ambil untuk anda.

  • Anda tidak patut menganggap bahawa kerana anda melindungi buku kerja atau lembaran kerja dengan kata laluan yang selamat - anda harus sentiasa fikirkan dua kali sebelum mengedarkan buku kerja Excel yang boleh mengandungi maklumat peribadi yang sensitif seperti kad kredit nombor, nombor keselamatan sosial, pekerja pengenalan menamakan beberapa.

Diberikan di bawah adalah opsyen lain yang tersedia untuk melindungi data Excel anda:

  • Aras fail: ini merujuk kepada keupayaan untuk mengunci fail Excel anda dengan menentukan kata laluan supaya pengguna tidak boleh membuka atau mengubah suainya. Anda mempunyai dua pilihan berikut:

    • Fail penyulitan: apabila anda memilih opsyen ini, anda menentukan kata laluan dan mengunci fail Excel. Ini menghalang pengguna lain membuka fail. Untuk maklumat lanjut, lihat melindungi fail Excel.

    • Mengesetkan kata laluan untuk membuka atau mengubah suai fail: anda menentukan kata laluan untuk membuka atau mengubah suai fail. Gunakan opsyen ini apabila anda perlu memberikan baca sahaja atau mengedit capaian kepada pengguna yang berbeza. Untuk maklumat lanjut, lihat melindungi fail Excel.

    • Tandakan sebagai muktamad: gunakan opsyen ini jika anda ingin menandakan fail Excel anda sebagai versi muktamad dan ingin menghalang sebarang perubahan selanjutnya oleh pengguna lain. Untuk maklumat lanjut, lihat Tambah atau alih keluar perlindungan dalam dokumen, buku kerja, atau persembahan anda.

    • Hadkan capaian: Jika organisasi anda mempunyai keizinan yang menyediakan menggunakan pengurusan hak maklumat (IRM), anda boleh menggunakan mana-mana keizinan IRM yang tersedia untuk dokumen anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Tambah atau alih keluar perlindungan dalam dokumen, buku kerja, atau persembahan anda.

    • Tandatangan digital: anda boleh menambah tandatangan digital pada fail Excel anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Tambah atau alih keluar tandatangan digital dalam fail Office.

      Nota: Untuk menambah tandatangan digital, anda memerlukan sijil yang sah daripada autoriti sijil (CA).

  • Tahap buku kerja: anda boleh mengunci struktur buku kerja anda dengan menentukan kata laluan. Penguncian struktur buku kerja menghalang pengguna lain dari menambah, mengalih, memadam, menyembunyikan dan menamakan semula lembaran kerja. Untuk maklumat lanjut tentang melindungi buku kerja, lihat melindungi buku kerja.

  • Aras lembaran kerja: dengan perlindungan helaian, anda boleh mengawal cara pengguna boleh berfungsi dalam lembaran kerja. Anda boleh menentukan perkara kepada pengguna yang boleh lakukan dalam helaian, dengan itu memastikan bahawa tiada data yang penting dalam lembaran kerja anda yang terjejas. Contohnya, anda mungkin ingin pengguna untuk menambah baris dan lajur atau hanya Isih dan menggunakan AutoFilter sahaja. Selepas perlindungan helaian didayakan, anda boleh melindungi unsur lain seperti sel, julat, formula dan kawalan ActiveX atau borang. Untuk maklumat lanjut tentang melindungi lembaran kerja, lihat melindungi lembaran kerja.

Tahap perlindungan yang patut saya gunakan?

  • Untuk mengawal aras capaian pengguna harus mempunyai fail Excel, menggunakan perlindungan aras fail. Katakan anda mempunyai laporan status mingguan ahli pasukan anda dalam fail Excel. Anda tidak mahu sesiapa di luar pasukan anda boleh juga membuka fail. Terdapat dua opsyen yang tersedia:

    • Jika anda tidak ingin orang lain untuk membuka fail: Anda boleh menyulitkan fail Excel, iaitu teknik yang paling biasa digunakan. Ini pada dasarnya bermakna anda mengunci dengan kata laluan dan tiada sesiapa kecuali anda boleh membukanya.

    • Jika anda ingin mendayakan capaian baca sahaja atau pengeditan kepada pengguna yang berbeza: Mungkin, anda inginkan Pengurus dalam pasukan anda dapat mengedit laporan status mingguan, tetapi ahli pasukan hanya mempunyai capaian baca sahaja. Anda boleh melindungi fail Excel dengan menentukan dua kata laluan: satu untuk membuka dan yang lain untuk mengubah suai. Kemudian, anda boleh berkongsi kata laluan yang sesuai dengan pasukan bergantung pada capaian yang akan diberikan.

  • Untuk mengawal cara pengguna hendaklah bekerja dengan lembaran kerja dalam satu struktur buku kerja anda, gunakan tahap buku kerja perlindungan. Katakan buku kerja laporan status anda mempunyai berbilang lembaran kerja dan setiap lembaran kerja bernama selepas ahli pasukan. Anda ingin memastikan setiap ahli pasukan boleh menambah data lembaran kerja mereka sendiri, tetapi tidak dapat mengubah suai sebarang lembaran kerja dalam buku kerja, sama ada ia boleh menambah lembaran kerja baru, atau bergerak lembaran kerja dalam buku kerja.

  • Untuk mengawal cara pengguna hendaklah bekerja dalam lembaran kerja individu, menggunakan perlindungan aras lembaran kerja. Katakan setiap lembaran kerja dalam buku kerja laporan status anda mengandungi data yang biasa untuk semua lembaran kerja, seperti baris pengepala atau tataletak laporan tertentu, dan anda benar-benar tidak mahu sesiapa untuk mengubahnya. Dengan melindungi lembaran kerja anda, anda boleh menentukan bahawa pengguna hanya boleh melakukan fungsi khusus dalam helaian. Contohnya, anda boleh memberikan pengguna keupayaan untuk memasukkan data, tetapi mengekalkan mereka daripada memadamkan baris atau lajur, atau hanya selitkan Hiperpautan atau mengisih data.

Anda boleh menggunakan satu atau lebih tahap perlindungan untuk data Excel anda bergantung pada keperluan organisasi anda/anda. Anda boleh memilih untuk menggunakan semua opsyen yang tersedia atau gabungan opsyen — ia adalah sepenuhnya sehingga tahap keselamatan yang anda inginkan untuk data Excel anda. Contohnya, anda mungkin memilih untuk menyulitkan fail Excel yang dikongsi, serta dayakan perlindungan buku kerja dan lembaran kerja semasa sahaja menggunakan perlindungan lembaran kerja pada buku kerja peribadi agar anda tidak sengaja memadamkan sebarang Formula.

Membantu kami menambah baik Excel

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan versi Excel yang seterusnya? Jika ya, sila lihat topik di Excel pengguna suara.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Melindungi fail Excel

Lindungi buku kerja

Lindungi lembaran kerja

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×