Perkongsian dan mesyuarat ad hoc Lync

Dengan Lync anda boleh mula bekerja dengan individu pada subjek yang memerlukan perhatian segera tanpa menjadualkan mesyuarat terlebih dahulu. Mulakan mesyuarat ad hoc dengan cepat, kongsikan slaid PowerPoint, bekerjasama pada Papan Putih atau kongsi skrin anda dalam perbualan IM.

Nota: Untuk mengetahui mengenai ciri-ciri bilik Mesyuarat Lync, termasuk opsyen audio, video, persembahan, peserta dan tataletak anda, lakukan salah satu perkara berikut:

  • Pengguna Office 365 (Lync Online), klik di sini.

  • Pengguna Lync Basic 2013, klik disini (walaupun jika anda menggunakan Office 365).

  • Semua pengguna Lync 2013 yang lain, klik di sini.

Memulakan panggilan persidangan

Memulakan panggilan persidangan Lync untuk mengadakan mesyuarat spontan yang cepat bersama rakan sekerja anda. Pastikan kenalan anda tersedia dengan menyemak status kehadiran mereka terlebih dahulu.

Kemudian:

  1. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan klik nama kenalan anda untuk memilih mereka.

  2. Klik kanan pemilihan dan klik Mulakan Panggilan Persidangan.

  3. Pilih cara anda ingin memulakan panggilan persidangan:

  4. Panggilan Lync – Lync membuat panggilan menggunakan audio komputer.

  5. Bimbit, Kerja atau nombor lain – Lync memanggil anda dan kenalan anda daripada telefon yang anda pilih.

Kenalan anda kemudiannya akan menerima pemberitahuan dan boleh menerima atau menolak permintaan anda untuk panggilan persidangan.

Petikan skrin memulakan panggilan persidangan

Berkongsi desktop atau program anda

Mulakan perkongsian skrin anda dengan cepat bersama seseorang dari IM. Tiada mesyuarat yang diperlukan.

  1. Dwiklik nama kenalan untuk memulakan IM.

  2. Jeda pada butang persembahan (monitor) dan pada tab Persembahkan:

  3. Klik Desktop untuk menunjukkan seluruh kandungan desktop anda.

  4. Klik Program dan dwiklik program yang anda inginkan.

  5. Bar alat perkongsian muncul di bahagian atas skrin dan anda akan dimaklumkan bahawa anda sedang berkongsi.

  6. Untuk menambah audio, klik butang telefon.

  7. Untuk menambah video, klik butang kamera.

  8. Apabila anda selesai, klik Hentikan Perkongsian pada bar alat.

Petikan skrin butang audio dan kamera

Berkongsi slaid PowerPoint

  1. Dwiklik nama kenalan untuk memulakan IM.

  2. Jeda pada butang persembahkan (monitor).

  3. Pada tab Persembahkan, klik PowerPoint dan muat naik fail tersebut dalam IM.

  4. Untuk mengalihkan slaid, klik Imej Kecil dan klik slaid yang anda ingin tunjukkan atau gunakan anak panah di bahagian bawah bilik mesyuarat.

  5. Untuk melihat nota penyampai, klik Nota.

  6. Klik butang Catatan di sebelah atas kanan slaid untuk membuka bar alat dan gunakan sorotan, cap, penuding laser dan sebagainya.

Petikan skrin menambah PowerPoint pada IM

Memulakan perbualan IM kumpulan

Mulakan perbualan pemesejan segera (IM) kumpulan dengan memilih berbilang kenalan atau kumpulan kenalan daripada senarai Kenalan. Anda boleh menukar perbualan IM tunggal kepada perbualan kumpulan.

  1. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan klik setiap kenalan yang anda ingin jemput.

  2. Klik kanan pemilihan, kemudian klik Hantar IM.

  3. Taip mesej anda dan kemudian tekan Enter.

  4. Untuk menambah audio, klik butang telefon.

  5. Untuk menambah video, klik butang kamera.

    Petikan skrin IM kumpulan

  6. Jika anda dalam sesi IM tunggal dan ingin menambah lebih ramai individu, jeda pada ikon individu dan kemudian klik Jemput lebih ramai individu.

    Petikan skrin ikon menjemput lebih ramai individu daripada tetingkap IM

Menghantar fail kepada seseorang

Gunakan opsyen pemindahan fail untuk menghantar dokumen kepada kenalan anda dalam IM.

  1. Dwiklik nama kenalan untuk membuka IM.

  2. Seret fail dari komputer anda dan lepaskannya pada tetingkap perbualan.

  3. Lync memaklumkan penerima bahawa fail sedang dihantar dan mereka boleh menerima atau menolak.

  4. Jika pemindahan diterima, fail tersebut akan mula memuat turun pada komputer penerima.

    Anda boleh juga menyeret fail ke nama kenalan, yang mana ia menghantar pemberitahuan kepada penerima untuk menerima atau
    menolak pemindahan fail.

Petikan skrin isyarat timbul pemindahan fail

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×