Peraturan Peti Masuk dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Cipta peraturan Peti Masuk dalam Outlook Web App untuk menjalankan tindakan khusus pada mesej secara automatik apabila menerimanya, berdasarkan kriteria anda. Contohnya, anda boleh mencipta peraturan untuk mengalihkan semua mel yang dihantar kepada kumpulan yang anda merupakan ahli ke folder tertentu secara automatik.

Jika anda ingin mencipta dan menguruskan peraturan peti masuk dalam program desktop Outlook, lihat Menguruskan mesej e-mel menggunakan peraturan.

Untuk menguruskan peraturan:

  1. Dalam pelayar web, daftar masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh individu yang mengurus e-mel untuk organisasi anda. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda, kemudian klik Daftar masuk.

  2. Di bahagian atas halaman, pilih Outlook (atau Mel). Atau, pilih pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 > Mel.

    Opsyen navigasi Office 365
  3. Di bahagian atas halaman, pilih Seting Ikon Seting > Opsyen.

  4. Dalam Opsyen, pilih Atur e-mel > Peraturan peti masuk. Atau, dalam Opsyen, di bawah MEL > Pemprosesan automatik, pilih Peraturan peti masuk.

Bagaimanakah saya menguruskan peraturan Peti Masuk?

Apa yang anda akan lihat pada halaman Peraturan Peti Masuk

Bagaimanakah saya mencipta peraturan baru?

Bagaimanakah saya mengedit peraturan?

Bagaimanakah saya memadamkan peraturan?

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Apa yang anda akan lihat pada halaman peraturan Peti Masuk

Tab peraturan Peti Masuk menunjukkan anda gambaran keseluruhan semua peraturan Peti Masuk anda. Dari sini, anda boleh menyemak semula fungsi peraturan, menghidupkan atau mematikan peraturan, mencipta peraturan baru, mengedit peraturan sedia ada atau memadamkan peraturan yang anda tidak lagi perlukan.

Item

Perihalan

baru baru

Gunakan ini untuk mencipta peraturan Peti Masuk baru.

Edit edit

Serlahkan peraturan kemudian klik di sini untuk melihat atau mengedit butiran peraturan.

padam padam

Serlahkan peraturan kemudian klik Padam untuk memadamkannya.

alih ke atas alih ke atas

Gunakan ini untuk mengalihkan peraturan yang dipilih ke atas dalam senarai. Peraturan diproses dari atas ke bawah.

Alih ke bawah alih ke bawah

Gunakan ini untuk mengalihkan peraturan yang dipilih ke bawah dalam senarai.

segar semula segar semula

Gunakan ini untuk menyegarkan semula senarai peraturan.

Hidupkan

Gunakan kotak semak di sebelah peraturan untuk menghidupkan (kotak ditanda) atau mematikannya (kotak tidak ditanda).

Peraturan

Nama peraturan

Halaman Atas

Bagaimanakah saya mencipta peraturan baru?

Untuk mencipta peraturan kosong baru menggunakan halaman Peraturan peti masuk, pilih baru baru.

Tetingkap peraturan baru mempunyai tiga seksyen:

Seksyen

Perihalan

Apabila mesej tiba dan:

Gunakan kotak ini untuk memilih kriteria bagi peraturan anda. Gunakan anak panah ke bawah untuk melihat dan memilih kriteria yang anda ingin gunakan.

Jika kriteria mempunyai opsyen tambahan, masukkannya dalam tetingkap yang muncul.

Lakukan perkara berikut:

Gunakan kotak ini untuk memilih tindakan yang anda ingin ambil apabila mesej yang memenuhi kriteria yang anda pilih tiba.

Opsyen Lain

Gunakan Opsyen Lain untuk:

  • Tambah syarat tambahan atau tindakan pada peraturan.

  • Tambah pengecualian pada peraturan dengan memilih Tambah Pengecualian.

  • Hidupkan atau matikan opsyen untuk menghentikan pemprosesan lagi banyak peraturan. Secara lalai, opsyen untuk menghentikan pemprosesan lagi banyak peraturan dihidupkan. Dengan opsyen ini dihidupkan, apabila mesej tiba yang memenuhi kriteria bagi lebih daripada satu peraturan, hanya peraturan pertama akan digunakan. Tanpa seting ini, semua peraturan yang mesej memenuhi kriterianya akan digunakan.

    Contohnya, tanpa Berhenti memproses peraturan lain dipilih, jika anda mempunyai peraturan untuk mengalihkan semua mesej yang dihantar kepada kumpulan awam ke folder tertentu dan peraturan lain untuk mengalihkan semua mesej lain dari pengurus anda ke folder lain dan pengurus anda kemudian menghantarkan mesej kepada kumpulan tersebut, anda akan menemui salinan mesej dalam kedua-dua folder. Jika anda hanya inginkan peraturan yang mengalihkan mesej dari pengurus anda digunakan, letakkan peraturan pertama lebih tinggi dalam senarai daripada peraturan yang mengalihkan mesej yang dihantar kepada kumpulan kemudian edit peraturan pertama untuk menambahkan opsyen untuk menghentikan pemprosesan lagi banyak peraturan.

  • Cipta nama tersuai bagi peraturan.

Halaman Atas

Bagaimanakah saya mengedit peraturan?

Anda boleh mengedit sebarang peraturan dengan memilihnya dan memilih Edit edit untuk membuka peraturan agar anda boleh mengubah syarat atau tindakan peraturan.

Bagaimanakah saya memadamkan peraturan?

Jika anda mempunyai peraturan yang anda tidak lagi inginkan, anda boleh memilihnya kemudian mengklik padam padam untuk mengalihkannya keluar. Jika anda hanya ingin mematikan peraturan seketika, alih keluar tanda semak di sebelah peraturan.

Halaman Atas

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Apabila anda mencipta peraturan baru dalam Outlook Web App, anda mungkin menerima amaran bahawa sesetengah peraturan yang dicipta dalam Outlook dan kini dinyahdayakan akan dipadamkan. Sebelum anda memadamkan peraturan tersebut, anda mungkin ingin mendaftar masuk ke akaun anda menggunakan Outlook dan menyemak peraturan untuk melihat sama ada anda ingin menyimpannya. Dayakan sebarang peraturan yang anda ingin simpan.

  • Peraturan dijalankan dari atas ke bawah dalam tertib yang ia muncul dalam tetingkap Peraturan. Untuk mengubah tertib peraturan, klik peraturan yang anda ingin alihkan kemudian klik anak panah alih ke atas atas atau Alih ke bawah bawah untuk mengalihkan peraturan ke posisi yang anda inginkan dalam senarai.

  • Sesetengah jenis mesej tidak akan memicu peraturan Peti Masuk, termasuk:

    • Pemberitahuan status penghantaran, yang termasuk laporan bukan penghantaran dan mesej sistem.

    • Penerimaan dibaca dan penerimaan penghantaran yang dijanakan oleh klien e-mel.

    • Beberapa mesej balasan automatik (Tiada di Pejabat).

  • Anda tidak perlu menggunakan tab Peraturan Peti Masuk untuk mencipta peraturan. Anda juga boleh mencipta peraturan terus daripada mesej. Untuk mencipta peraturan terus daripada mesej:

    • Klik kanan mesej dalam anak tetingkap senarai mesej, kemudian pilih Cipta peraturan.

    • Atau semasa anda melihat mesej dalam anak tetingkap membaca, pilih menu lanjutan menu lanjutan kemudian pilih Cipta peraturan daripada menu.

  • Setiap peraturan yang anda cipta akan menggunakan ruang dalam seksyen tersembunyi bagi peti mel anda. Seksyen ini terhad kepada 64 KB. Jumlah ruang sebenar yang digunakan oleh peraturan bergantung pada beberapa faktor, seperti kepanjangan nama dan bilangan syarat yang anda gunakan. Apabila anda mencapai had 64 KB, anda akan diberi amaran bahawa anda tidak dapat mencipta peraturan lagi. Jika itu berlaku, anda perlu memadamkan atau meringkaskan beberapa peraturan sedia ada anda sebelum anda boleh mencipta lebih banyak. Beberapa cara anda boleh mengurangkan ruang yang digunakan oleh peraturan ialah:

    • Padamkan peraturan yang anda tidak lagi perlukan.

    • Pendekkan nama peraturan anda.

    • Gabungkan satu atau lebih peraturan yang melakukan perkara yang sama.

    • Alih keluar kriteria daripada peraturan.

  • Apabila anda mencipta peraturan pemajuan, anda boleh menambah lebih daripada satu alamat untuk dimajukan. Bilangan alamat yang anda boleh majukan mungkin terhad, bergantung pada seting akaun anda. Jika anda menambah lebih banyak alamat daripada yang dibenarkan, peraturan pemajuan anda tidak berfungsi. Jika anda mencipta peraturan pemajuan dengan lebih daripada satu alamat, ujinya untuk memastikan ia berfungsi.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×