Perancangan SharePoint Online perniagaan ke perniagaan (B2B) ekstranet Laman

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Yang standard SharePoint Online ciri perkongsian luaran boleh digunakan untuk mencipta Laman kerjasama ekstranet perniagaan ke perniagaan (B2B). Terdapat beberapa kata SharePoint Online berkongsi ciri yang menjadikan SharePoint Online cara yang hebat untuk mempunyai rakan kongsi yang ringkas, sangat selamat dan disambungkan terpilih.

Jika anda juga menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint Server 2016, kami amat mengesyorkan menyemak semula ciri hibrid SharePoint yang tersedia untuk menyepadukan SharePoint Server dengan Office 365.

Untuk membantu merancang Laman ekstranet anda, kami akan melalui perkara berikut dalam tugas dalam artikel ini:

  • Pilih model jemputan yang terbaik untuk anda.

  • Memutuskan sama ada pengguna rakan kongsi anda akan memerlukan lesen SharePoint Online berdasarkan ciri ia memerlukan capaian.

  • Cipta rancangan kitar hayat untuk pengguna tetamu anda dan perkara yang perlu dilakukan dengan akaun kandungan dan pengguna apabila anda melengkapkan kerjasama yang anda cipta laman.

Apabila anda melengkapkan artikel ini, Baca melindungi Laman ekstranet SharePoint Online.

Memilih cara untuk menjemput pengguna rakan kongsi

Satu aspek kunci menggunakan Laman ekstranet menguruskan pengguna rakan kongsi perniagaan Luaran. Berikut adalah beberapa cara pentadbir boleh memperuntukkan pengguna rakan kongsi dalam direktori organisasi mereka:

  • Model jemputan tetamu dimulakan pengguna    - ini ialah nilai lalai untuk koleksi laman dan model disyorkan apabila ia memberikan kawalan kepada pentadbir dan kefleksibelan masa yang sama bagi pengguna akhir yang dapat bekerjasama dengan pengguna rakan kongsi perniagaan mereka baru tanpa campur tangan banyak.

  • Model jemputan tetamu Laman pemilik-dimulakan    - jika anda inginkan lebih banyak kawalan daripada lalai perkongsian model melalui yang boleh menjemput pengguna baru pada laman, anda boleh mengkonfigurasikan Laman untuk hanya membenarkan pemilik laman untuk menjemput pengguna baru. Ini akan menghalang ad hoc jemputan daripada yang dihantar oleh pengguna laman.

  • Rakan kongsi yang diuruskan pentadbir pengguna model    - dalam model pengguna diuruskan pentadbiran rakan kongsi, Office 365 anda terlebih dahulu mengisi direktori penyewa anda dengan pengguna tetamu yang anda akan jemput ke laman anda. Ini boleh dilakukan dengan mengimport pengguna lain Office 365 atau penyewa Azure AD.

Lihat melindungi Laman ekstranet SharePoint Online untuk butiran tentang cara pilihan ini berkaitan dengan perkongsian laman dan seting yang mana untuk dipilih.

Memperuntukkan lesen kepada pengguna rakan kongsi

Akaun pengguna tetamu mempunyai terhad kemampuan dalam SharePoint Online. Lihat menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran SharePoint Online untuk butiran tentang ciri tersebut dan keupayaan tambahan boleh disediakan. Jika anda menentukan bahawa pengguna rakan kongsi anda memerlukan kefungsian tambahan, seperti keupayaan untuk mencipta Laman pasukan, anda boleh memperuntukkan lesen SharePoint Online kepada akaun pengguna ini.

Nota: Memperuntukkan lesen Exchange Online tetamu rakan kongsi pengguna tidak disokong.

Pengauditan dan pelaporan pengguna luaran

Laporan aktiviti Office 365 dalam Pusat pematuhan Office 365 digunakan untuk melihat Office 365 pengguna dan pentadbir aktiviti dalam syarikat anda. Laporan yang boleh ditapis mengikut tarikh dan pengguna acara aktiviti memantau SharePoint Online jemputan ekstranet status, individu yang mempunyai menghantar jemputan, dan yang telah diterima.

Untuk memantau status akaun ekstranet jemputan, termasuk perubahan pada domain membenarkan atau menolak senarai; individu yang menghantar jemputan perkongsian, diminta, dan jika ia telah diterima, dibatalkan atau tamat tempoh, lihat mencari audit log masuk ke Office 365 perlindungan Pusat.

Contoh 1:   

Untuk mencipta laporan yang menunjukkan individu yang mempunyai menghantar jemputan kepada Laman Ekstranet anda dan individu yang dikeluarkan jemputan, setkan laporan anda menapis cara ini:

Laporan aktiviti Office 365 ditapis untuk penciptaan jemputan

Contoh 2:   

Untuk mencipta laporan yang menunjukkan semua fail access aktiviti untuk rakan kongsi Luaran, setkan penapis peristiwa anda seperti berikut:

Laporan aktiviti Office 365 menunjukkan semua aktiviti untuk Ekstranet Rakan Kongsi

Pengurusan kitaran hayat pengguna rakan kongsi perniagaan

Apabila tamat kontrak dengan rakan kongsi perniagaan, adalah penting anda mengalih keluar sebarang capaian yang rakan kongsi perniagaan luaran mempunyai SharePoint Online. Berikut adalah senarai semak tindakan pentadbiran yang anda perlu ambil:

  • Mengalih keluar keizinan    - alih keluar keizinan daripada akaun pengguna rakan kongsi yang membenarkan capaian yang tidak. Ini boleh dilakukan dengan mana-mana mengalih keluar kumpulan keselamatan yang mereka telah ahli, atau dengan mengalih keluar mereka identiti pengguna daripada Seting Laman > Keizinan Laman > halaman ahli .

  • Memadamkan akaun pengguna rakan kongsi    - memadamkan pengguna rakan kongsi daripada Office 365 disediakan mereka tidak lagi memerlukan capaian ke mana-mana sumber penyewa yang lain. Lihat memadamkan pengguna dalam Office 365.

  • Arkib    - Arkib Laman yang anda cipta untuk rakan kongsi anda dalam SharePoint Online.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran SharePoint Online

Kerjasama Azure Active Directory B2B

Organisasi perhubungan dalam Exchange Server

Biarkan Skype for Business pengguna berkomunikasi dengan luaran Skype for Business pengguna

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×