Penyemak tatabahasa dan ejaan tidak berfungsi seperti yang dijangkakan

Penyemak tatabahasa dan ejaan tidak berfungsi seperti yang dijangkakan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kadangkala anda mungkin inginkan penyemak tatabahasa dan ejaan dalam program Office anda untuk mengabaikan ejaan atau tatabahasa pembinaan tertentu. Dalam situasi lain, anda mungkin tidak tahu sebab penyemak ejaan atau tatabahasa membenderakan atau tidak membenderakan, beberapa teks. Berikut adalah beberapa cadangan untuk mencuba apabila penyemak tatabahasa dan ejaan tidak berfungsi seperti yang dijangkakan atau anda boleh menyesuaikan hasil anda.

Jika anda ingin penyemak ejaan untuk mengabaikan nama khas, istilah teknikal, akronim huruf awal atau huruf besar yang khusus tertentu, anda boleh menambah perkataan atau huruf besar tersebut untuk Kamus tersuai untuk menghalang mereka daripada dibenderakan semasa Penyemakan ejaan.

Untuk mengetahui cara untuk menggunakan dan menguruskan Kamus tersuai, lihat menambah perkataan pada ejaan kamus semakan.

Jika kotak semak Semak ejaan dan tatabahasa dipilih, ejaan dalam dokumen anda tidak ditandakan.

Untuk mengosongkan kotak semak Kesan bahasa secara automatik dalam Word, lakukan seperti berikut:

  1. Pada tab semak semula dalam Kumpulan Bahasa , klik Bahasa > Setkan Bahasa pruf.

    (Dalam Word 2007, klik Setkan Bahasa dalam Kumpulan membaca pruf .)

  2. Dalam kotak dialog Bahasa, kosongkan kotak semak Jangan semak ejaan dan tatabahasa.

    Kotak dialog bahasa

Seting Semak ejaan dan tatabahasa boleh digunakan untuk seluruh dokumen atau hanya bahagian yang. Untuk memastikan bahawa seluruh dokumen sedang disemak untuk ejaan dan tatabahasa, pilih semua (CTRL + A) sebelum mengosongkan kotak semak.

Jika ejaan dibenderakan untuk bahasa yang anda tidak berhasrat atau tidak menggunakan, anda boleh mengubah bahasa pruf atau kamus yang menggunakan Office. Untuk mengetahui caranya, lihat menyemak ejaan dan tatabahasa dalam bahasa yang berbeza.

Jika ejaan dan tatabahasa tidak membenderakan perkataan atau frasa yang anda tahu tidak betul, anda mungkin memilih untuk mengabaikan mereka semasa pemeriksaan ejaan sebelumnya. Dalam Word, Outlook, PowerPoint 2013, dan PowerPoint 2016, anda boleh memaksa semakan semula perkataan dan tatabahasa yang anda pilih untuk Abaikan sebelum ini. Untuk mengetahui caranya, lihat menyemak semula ejaan dan tatabahasa yang anda sebelum ini Abaikan.

Jika penyemak tatabahasa dan ejaan adalah melangkau seksyen tertentu dokumen, Seksyen tersebut mungkin ditandakan untuk mengabaikan. Untuk mengetahui cara untuk mengosongkan seting ini, lihat teks jelas ditandakan sebagai menyemak ejaan di bawah.

Jika penyemak tatabahasa membenderakan ralat yang anda tidak ingin membaiki, anda boleh menyesuaikan tatabahasa dan penulisan gaya peraturan menjadi kurang terbatas. Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mematikan peraturan untuk tatabahasa tertentu atau menulis gaya, lihat memilih opsyen gaya tatabahasa dan penulisan. Dalam program tertentu, anda boleh juga hanya mematikan penyemakan tatabahasa.

Untuk mematikan penyemakan sepenuhnya tatabahasa:

  1. Buka opsyen ejaan dan tatabahasa:

    • Dalam Word 2010 dan lebih baru, PowerPoint 2013 dan PowerPoint 2016: Pada menu fail , klik opsyen, dan kemudian klik membaca pruf.

    • Dalam Outlook 2010 dan lebih baru: Pada menu fail , klik opsyen, klik mel, dan kemudian klik ejaan dan Autobaiki.

    • Dalam Word 2007: Klik butang Microsoft Office Imej butang > opsyen Word > membaca pruf.

    • Dalam Outlook 2007: Pada menu alat , klik opsyen, klik tab ejaan dan kemudian klik ejaan dan pembetulan automatik.

  2. Kosongkan kotak semak semak tatabahasa dengan ejaan .

Dalam Word, Outlook, dan PowerPoint, anda boleh membuat yang penyemak ejaan dan tatabahasa mengabaikan teks. Contohnya, katakan anda menyelitkan beberapa teks dari mesej e-mel tidak formal yang mengandungi fragmen ayat dan terma slang, dan anda ingin ejaan dan penyemak tatabahasa untuk mengabaikan semua kesilapan dalam blok teks.

Dalam Office 2010, Office 2013 dan Office 2016

  1. Pilih teks yang anda ingin diabaikan oleh penyemak ejaan dan tatabahasa.

  2. Pada tab Semak Semula dalam kumpulan Bahasa, klik Bahasa kemudian klik Setkan Bahasa Pruf.

  3. Pilih kotak semak Jangan semak ejaan atau tatabahasa.

Dalam Office 2007

  1. Pilih teks yang anda ingin diabaikan oleh penyemak ejaan dan tatabahasa.

  2. Buka kotak dialog Bahasa :

    • Dalam Word: Pada tab semak semula , dalam Kumpulan pruf , klik Setkan Bahasa.

    • Dalam Outlook: Dalam ejaan juntai bawah senarai, dalam Kumpulan pruf , klik Setkan Bahasa.

    • Dalam PowerPoint: Pada tab semak semula , dalam Kumpulan pruf , klik Bahasa.

  3. Pilih kotak semak Jangan semak ejaan atau tatabahasa.

Dalam Word, Outlook, dan PowerPoint, jika ejaan dan penyemak tatabahasa melangkau tertentu teks yang anda inginkan untuk menyemak, anda boleh mengubah seting ini dan kemudian menjalankan yang penyemak ejaan dan tatabahasa sekali lagi.

Dalam Office 2010, Office 2013 dan Office 2016

  1. Pilih keseluruhan dokumen dengan menekan CTRL+A.

  2. Pada tab Semak Semula dalam kumpulan Bahasa, klik Bahasa kemudian klik Setkan Bahasa Pruf.

  3. Pilih kotak semak Jangan semak ejaan atau tatabahasa.

Dalam Office 2007

  1. Pilih keseluruhan dokumen dengan menekan CTRL+A.

  2. Buka kotak dialog Bahasa :

    • Dalam Word: Pada tab semak semula , dalam Kumpulan pruf , klik Setkan Bahasa.

    • Dalam Outlook: Dalam ejaan juntai bawah senarai, dalam Kumpulan pruf , klik Setkan Bahasa.

    • Dalam PowerPoint: Pada tab semak semula , dalam Kumpulan pruf , klik Bahasa.

  3. Pilih kotak semak Jangan semak ejaan atau tatabahasa.

Jika, contohnya, perkataan tertentu tidak sedang dibenderakan sebagai tersalah eja, anda mungkin mempunyai seting tersuai — seperti mengabaikan perkataan dalam huruf besar atau perkataan yang termasuk nombor — dipilih yang anda ingin ubah. Lihat Abaikan perkataan huruf besar, nombor, atau Internet alamat apabila menyemak ejaan untuk mengetahui tentang seting yang anda boleh menyemak semula dan mengubah.

Jika anda menggunakan Word atau Outlook, dan anda tidak pasti sebab penyemak tatabahasa dibenderakan beberapa teks sebagai tatabahasa tidak betul, anda boleh mengetahui lebih lanjut dengan melakukan yang berikut:

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang ralat tatabahasa yang mungkin:

  • Semasa menggunakan automatik yang penyemak ejaan dan tatabahasa     Klik kanan perkataan dan kemudian klik Perihal ayat ini.

    Klik kanan ralat tatabahasa

  • Sementara menjalankan yang penyemak ejaan dan tatabahasa     Klik Terangkan dalam kotak dialog ejaan dan tatabahasa .

Dalam Outlook, anda boleh menentukan supaya teks asal mesej tidak disemak untuk ejaan apabila anda membalas atau memajukan mesej.

Dalam Outlook 2010, Outlook 2013 dan Outlook 2016

  1. Klik tab Fail, klik Opsyen, kemudian klik Mel.

  2. Di bawah Gubah Mesej, pilih kotak semak Abaikan teks mesej asli dalam balas atau majukan.

Dalam Outlook 2007

  1. Pada menu alat , klik opsyen, dan kemudian klik tab ejaan .

  2. Pilih kotak semak Abaikan teks mesej asal dalam balas atau Majukan .

Beberapa jadual dalam Access yang mengandungi data yang tidak patut dimasukkan apabila menyemak ejaan.

  1. Sambil anda melihat data dalam jadual, pertanyaan, borang atau laporan, pilih medan yang anda ingin kecualikan.

  2. Membuka kotak dialog ejaan :

    • Dalam Access 2010, Access 2013 dan 2016 capaian: Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik ejaan.

    • Dalam Access 2007: Pada tab Data , dalam Kumpulan pengeditan , klik Semak ejaan.

  3. Klik Abaikan medan nama medan.

Jika anda mempunyai maklum balas atau cadangan tentang ejaan dan tatabahasa ciri, sila post mereka di sini.

Lihat juga

Menyemak ejaan dan tatabahasa

Menambahkan perkataan pada kamus semakan ejaan

Menyemak ejaan dan tatabahasa dalam bahasa yang berbeza

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×