Penunjuk Prestasi Utama (KPI) dalam Power Pivot

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penunjuk prestasi utama (KPI) adalah visual ukuran prestasi. Berdasarkan pada medan terhitung khusus, KPI direka bentuk untuk membantu pengguna menilai nilai semasa dan status metrik terhadap sasaran yang ditentukan dengan cepat. KPI mengukur prestasi nilai yang ditentukan oleh yang asas ukuran (juga dikenali sebagai medan terhitung dalam Power Pivot dalam Excel 2013), terhadap yang nilai sasaran , juga tertakrif oleh ukuran atau nilai mutlak. Jika model anda mempunyai ukuran tiada, lihat mencipta ukuran.

Jadual Pangsi dengan KPI
Jadual Pangsi dengan Nama Penuh Pekerja dalam baris dan KPI Jualan dalam nilai

Mencipta KPI

  1. Dalam pandangan Data, klik jadual yang mempunyai ukuran yang akan dijadikan sebagai ukuran asas. Jika anda telah pun mencipta ukuran asas, lihat mencipta ukuran.

  2. Pastikan Kawasan Pengiraan dipaparkan. Jika tidak kelihatan, dalam Power Pivot, klik Rumah> Kawasan Pengiraan.

    Kawasan Pengiraan muncul di bawah jadual yang anda sedang gunakan.

  3. Dalam kawasan pengiraan, klik kanan medan terhitung yang akan dijadikan sebagai ukuran asas (nilai), kemudian klik Cipta KPI.

  4. Dalam Takrifkan nilai sasaran, pilih salah satu daripada berikut:

    Pilih ukuran, dan kemudian pilih ukuran sasaran dalam kotak.

    Nota: Jika terdapat tiada medan dalam kotak, terdapat medan terhitung dalam model. Anda perlu mencipta ukuran.

    Pilih Nilai mutlak kemudian taipkan satu nilai berangka.

  5. Dalam Takrifkan ambang status, klik dan gelongsorkan nilai ambang rendah dan tinggi.

  6. Dalam Pilih gaya ikon, klik jenis imej.

  7. Klik Perihalan kemudian taipkan perihalan untuk KPI, Nilai, Status dan Sasaran.

Mengedit KPI

  • Dalam kawasan pengiraan, klik kanan ukuran yang berfungsi sebagai ukuran asas (nilai) KPI, dan kemudian klik Edit seting KPI.

Memadamkan KPI

  • Dalam kawasan pengiraan, klik kanan ukuran yang berfungsi sebagai ukuran asas (nilai) KPI, dan kemudian klik Padamkan KPI.

    Memadamkan KPI tidak akan memadamkan ukuran asas atau ukuran sasaran (jika ia telah ditakrif).

Maklumat lanjut tentang KPI

Dalam peristilahan perniagaan, KPI adalah ukuran boleh dinyatakan kuantitinya untuk menolok objektif perniagaan. Contohnya, jabatan jualan bagi sesuatu organisasi mungkin menggunakan KPI untuk mengukur keuntungan kasar bulanan terhadap keuntungan kasar unjuran. Jabatan perakaunan mungkin mengukur perbelanjaan bulanan terhadap hasil untuk menilai kos dan jabatan sumber manusia mungkin mengukur perolehan sukuan pekerja. Setiap satu adalah contoh KPI. Golongan profesional perniagaan sering menggunakan KPI yang dikumpulkan dalam kad skor perniagaan untuk mendapat ringkasan kejayaan perniagaan yang cepat dan tepat atau untuk mengenal pasti aliran.

KPI termasuk:

Nilai Asas

Nilai Asas ditakrifkan oleh medan terhitung yang menyelesaikan kepada satu nilai. Nilai ini, contohnya, boleh dicipta sebagai agregat jualan atau dicipta untuk mentakrifkan keuntungan sesuatu tempoh masa.

Nilai Sasaran

Nilai Sasaran ditakrifkan oleh medan terhitung yang diselesaikan kepada satu nilai atau oleh nilai mutlak. Contohnya, medan terhitung boleh digunakan sebagai nilai sasaran yang mana pengurus perniagaan sesuatu organisasi ingin membandingkan cara prestasi jabatan jualan dijejak terhadap kuota yang telah diberikan, yang mana medan terhitung bajet akan mewakili nilai sasaran. Contoh yang nilai mutlak akan digunakan sebagai nilai sasaran mungkin adalah apabila pengurus Sumber Manusia ingin menilai bilangan hari cuti sakit setiap pekerja dibandingkan dengan purata yang nombor purata hari cuti sakit mewakili nilai mutlak.

Ambang Status

Ambang Status ditentukan oleh julat antara ambang tinggi dan rendah. Ambang Status dipaparkan dengan grafik untuk membantu pengguna menentukan dengan mudah status nilai Asas dibandingkan dengan nilai Sasaran.

Contoh

Pengurus jualan di Adventure Works ingin mencipta Jadual Pangsi yang boleh digunakannya untuk memaparkan dengan cepat sama ada pekerja jualan memenuhi kuota jualan mereka bagi sesuatu tempoh yang diberikan (tahun). Untuk setiap pekerja jualan, dia inginkan Jadual Pangsi memaparkan jumlah jualan sebenar dalam dolar, jumlah kuota dalam dolar dan paparan grafik ringkas menunjukkan status sama ada jualan setiap pekerja adalah di bawah, setara atau di atas kuota jualan mereka. Pengurus jualan tersebut ingin dapat menghiris data mengikut tahun.

Untuk berbuat demikian, pengurus jualan memilih untuk menambah KPI Jualan kepada buku kerja AdventureWorks. Pengurus jualan kemudiannya akan mencipta Jadual Pangsi dengan medan (medan terhitung dan KPI) dan penghiris untuk menganalisis sama ada pasukan jualan memenuhi kuota mereka.

Dalam Power Pivot, medan terhitung pada lajur SalesAmount dalam jadual FactResellerSales yang memberikan jumlah jualan sebenar dalam dolar untuk setiap pekerja jualan akan dicipta. Medan terhitung ini akan mentakrifkan nilai Asas KPI. Pengurus jualan boleh memilih satu lajur dan klik AutoJumlah pada tab Rumah atau menaipkan formula dalam bar formula.

Medan terhitung Jualan dicipta dengan formula berikut:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Lajur SalesAmountQuota dalam jadual FactSalesQuota mempunyai kuota jumlah jualan yang ditakrifkan untuk setiap pekerja. Nilai dalam lajur ini akan berfungsi sebagai medan terhitung Sasaran (nilai) dalam KPI.

Medan terhitung SalesAmountQuota dicipta dengan formula berikut:

SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota]) sasaran

Nota: Terdapat perhubungan di antara lajur EmployeeKey dalam jadual FactSalesQuota dan EmployeeKey dalam jadual DimEmployees. Perhubungan ini adalah penting supaya setiap pekerja jualan dalam jadual DimEmployees diwakili dalam jadual FactSalesQuota.

Medan terhitung kini dicipta untuk berfungsi sebagai nilai Asas dan nilai Sasaran KPI, medan terhitung Jualan dikembangkan kepada KPI Jualan baru. Dalam KPI Jualan, medan terhitung SalesAmountQuota Sasaran ditakrifkan sebagai nilai Sasaran. Ambang Status ditakrifkan sebagai julat mengikut peratus, sasaran 100% bermakna jualan sebenar ditakrifkan oleh medan terhitung Jualan yang memenuhi jumlah kuota yang ditakrifkan dalam medan terhitung SalesAmountQuota Sasaran. Peratus Rendah dan Tinggi ditakrifkan pada bar status dan jenis grafik dipilih.

KPI dalam PowerPivot

Penunjuk Prestasi Utama dalam Power Pivot

Kini pengurus jualan boleh mencipta Jadual Pangsi dengan menambahkan nilai Asas, nilai Sasaran dan Status KPI pada medan Nilai. Lajur Pekerja ditambahkan pada medan RowLabel dan lajur CalendarYear ditambahkan sebagai Penghiris.

Pengurus jualan kini boleh melihat status jualan dengan pantas bagi jabatan jualan, amaun jualan sebenar, amaun kuota jualan dan status setiap pekerja jualan ditapis mengikut tahun. Dia boleh menganalisis arah aliran jualan merentasi tahun untuk menentukan sama ada dia perlu melaraskan kuota jualan untuk seorang pekerja jualan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×