Penugasan kalendar dalam Outlook pada web untuk perniagaan

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan Outlook on the web for business untuk memberikan seseorang dalam organisasi anda keizinan untuk menguruskan kalendar anda. Anda boleh memberikannya akses Edit, yang membolehkan mereka mengedit kalendar anda, atau capaian wakil, yang membolehkan mereka bukan sahaja mengedit kalendar anda, tetapi juga jadual dan memberi respons kepada mesyuarat bagi pihak anda.

Dalam artikel ini

Menguntukkan editor kalendar atau wakil

Anda boleh memberikan sesiapa dalam editor organisasi anda atau capaian wakil pada kalendar anda. Editor boleh diperuntukkan kepada kalendar utama (dinamakan "Kalendar") atau kalendar sebarang tambahan yang anda cipta. Wakil hanya akan diperuntukkan kepada kalendar utama anda. Anda tidak boleh memberikan editor atau capaian wakil pada individu di luar organisasi anda.

  1. Di bahagian atas halaman, pilih pelancar aplikasi Pilih pelancar aplikasi dan pilih kalendar.

  2. Pada bar navigasi, pilih kongsi > kalendar.

    Petikan skrin butang kongsi dalam menu bar.

  3. Dalam dialog berkongsi kalendar ini , taipkan alamat e-mel atau nama individu yang dengannya anda ingin berkongsi kalendar anda. Kotak ini berfungsi sama seperti kotak ke dalam mesej e-mel. Walaupun anda boleh berkongsi kalendar anda untuk lebih daripada satu individu, anda hanya boleh menambah seorang individu pada satu masa daripada Outlook on the web.

    Petikan skrin kongsi dialog kalendar ini.

  4. Selepas anda menambah individu yang anda ingin menguruskan kalendar anda, pilih kotak juntai bawah di sebelah nama mereka, dan Pilih aras capaian yang anda ingin mereka mempunyai.

    • Pilih boleh edit untuk memberikan keizinan untuk membuat perubahan pada kalendar anda.

    • Pilih Wakil untuk memberikan keizinan yang sama seperti editor, serta dapat menghantar dan memberi respons pada permintaan mesyuarat bagi pihak anda.

    • Opsyen yang boleh melihat apabila saya sibuk, boleh melihat tajuk dan lokasidan boleh melihat semua butiran, benarkan orang lain hanya melihat kalendar anda, bukan membuat perubahan padanya.

  5. Selepas anda selesai menambah individu yang dengannya anda ingin berkongsi kalendar anda dan memilih keizinan yang berkongsi dengan kepadanya, pilih kongsi. Jika anda memutuskan untuk tidak berkongsi kalendar anda sekarang, pilih alih keluar Ikon alih keluar. .

    Petikan skrin kongsi dialog kalendar ini.

Individu yang berkongsi kalendar anda akan menerima mesej e-mel yang memberitahu mereka mengenainya. Apabila ia memilih butang terima dalam jemputan, ia akan menambah kalendar anda kepada senarai kalendar mereka.

Petikan skrin jemputan kalendar kongsi.

Notes: 

  • Item kalendar yang ditandakan persendirian dilindungi. Kebanyakan orang yang anda berkongsi kalendar anda dengan melihat sahaja masa item bertanda persendirian, tidak subjek, lokasi atau butiran lain. Pengecualian untuk ini adalah anda boleh memberikan keizinan wakil untuk melihat butiran item bertanda persendirian.

  • Petikan skrin kotak semak peristiwa persendirian pandangan wakil Benarkan.

Halaman Atas

Mengesetkan permintaan mesyuarat dan opsyen respons

Sebaik sahaja anda memberikan seseorang capaian wakil pada kalendar anda, anda akan melihat opsyen tambahan di bawah kongsi kalendar ini yang membenarkan anda mengawal cara permintaan mesyuarat dan respons diproses. Jika anda mempunyai berbilang wakil, opsyen ini akan digunakan untuk semua wakil anda.

Untuk mengesetkan opsyen ini:

  1. Di bahagian atas halaman, pilih pelancar aplikasi Pilih pelancar aplikasi dan pilih kalendar.

  2. Pada bar navigasi, pilih kongsi > kalendar.

    Petikan skrin butang kongsi dalam menu bar.

  3. Di bawah wakil, di sebelah Hantar jemputan dan respons kepada, pilih salah satu opsyen berikut:

    Petikan skrin dialog 'Berkongsi kalendar ini'.

    • Wakil sahaja. Menghantar pemberitahuan. Permintaan mesyuarat dan respons dihantar kepada anda dan wakil anda. Hanya wakil anda melihat opsyen untuk menerima atau menolak permintaan mesyuarat dan pemberitahuan yang dihantar kepada anda akan muncul seperti e-mel biasa. Anda masih boleh memberi respons kepada mesyuarat dengan membuka item kalendar dan memberi respons.

    • Wakil sahaja. Permintaan dan respons mesyuarat dihantar kepada wakil anda sahaja.

    • Kedua-dua wakil saya dan saya. Permintaan mesyuarat dan respons dihantar kepada anda dan wakil anda. Sama ada daripada anda boleh memberi respons kepada jemputan mesyuarat.

  4. Pilih selesai untuk menyimpan perubahan anda.

Halaman Atas

Membolehkan wakil melihat butiran item peribadi

Anda boleh menggunakan seting dalam dialog kongsi kalendar ini untuk memberikan wakil keizinan untuk melihat butiran item yang telah ditandakan sebagai persendirian.

  1. Di bahagian atas halaman, pilih pelancar aplikasi Pilih pelancar aplikasi dan pilih kalendar.

  2. Pada bar navigasi, pilih kongsi > kalendar.

    Petikan skrin butang kongsi dalam menu bar.

  3. Di sebelah wakil yang anda ingin Berikan keizinan untuk melihat janji temu persendirian, pilih kotak semak untuk membolehkan wakil melihat acara peribadi.

    Petikan skrin kotak semak peristiwa persendirian pandangan wakil Benarkan.

  4. Pilih selesai untuk menyimpan perubahan anda.

Halaman Atas

Berhenti berkongsi kalendar dengan editor atau wakil

Jika anda ingin berhenti berkongsi kalendar anda dengan seseorang, gunakan Outlook on the web untuk mengalih keluar keizinan beliau.

  1. Di bahagian atas halaman, pilih pelancar aplikasi Pilih pelancar aplikasi dan pilih kalendar.

  2. Di bahagian atas halaman, pilih kongsidan pilih kalendar yang anda ingin hentikan perkongsian.

    Petikan skrin butang kongsi dalam menu bar.

    Secara lalai, kalendar primer anda dipanggil "Kalendar". Jika anda mencipta kalendar lain, anda boleh memilih salah satu daripadanya sebaliknya. Anda tidak boleh mengalih keluar keizinan perkongsian daripada kalendar yang dimiliki oleh orang lain.

  3. Pilih individu yang dengannya anda ingin berhenti berkongsi kalendar anda dan pilih alih keluar Ikon alih keluar. .

    Petikan skrin kongsi dialog kalendar ini.

    Individu yang kini dialih keluar dari senarai individu dengan capaian ke kalendar anda. Jika individu yang berada dalam organisasi anda, kalendar anda akan dialih keluar dari senarai beliau kalendar. Jika individu yang berada di luar organisasi anda, beliau salinan kalendar anda tidak akan dialih keluar tetapi akan tidak lagi segerakkan ke kalendar anda atau menerima kemas kini.

Topik berkaitan

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×