Pengurusan Kandungan Syarikat dalam SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Komputer memudahkan organisasi mencipta banyak kandungan dan banyak jenis kandungan yang berlainan. Orang ramai inginkan maklumat dan mereka mencipta pelbagai cara yang menakjubkan untuk menangkap maklumat tersebut: dokumen, mesej e-mel, lembaran kerja, gambar rajah, persembahan, video dan halaman web, hanya untuk menamakan sebahagian daripada caranya.

Jika kandungan ini tidak diuruskan ia boleh menyukarkan untuk mencari apa yang anda perlukan atau menjejaki apa yang sedang berlaku. Pengurusan Kandungan Syarikat (ECM) dengan produk SharePoint membantu dengan memberikan anda alat untuk mengatur dan menguruskan kandungan menerusi kitaran hidup kandungan dari penciptaan hingga ke arkib. ECM SharePoint menyepadukan alat yang biasa bagi sistem Microsoft Office dengan ciri pengurusan pusat dan kerjasama bagi produk dan teknologi SharePoint.

Dalam artikel ini

Pengurusan Dokumen

Pengurusan Media Digital

Pengurusan rekod

Pengurusan Kandungan Web

Pengurusan Dokumen

ECM dalam produk dan teknologi SharePoint memperbaiki produktiviti dan menyediakan ciri berikut bagi membantu anda menguruskan koleksi dokumen:

  • Menguruskan pelbagai kandungan secara Pusat    Menyimpan kandungan dalam repositori pusat yang membantu orang ramai mencari, berkongsi dan menggunakan maklumat.

  • Bekerja dengan sifat dokumen secara mudah    Panel Maklumat Dokumen membolehkan anda menyemak lalu dan mengedit sifat dokumen (metadata) terus dalam dokumen.

  • Menguruskan metadata secara global    Mencipta set dan kumpulan istilah untuk memudahkan mengatur dan mencari kandungan

  • Menjadikan sebarang dokumen unik    ID dokumen menyediakan pengenal pasti unik untuk setiap aset dalam koleksi kandungan...

  • Menjimatkan masa dan menggunakan semula seting    Jenis kandungan membolehkan anda memperuntukkan seting dikongsi untuk jenis kandungan, seperti manual atau spesifikasi tertentu.

  • Mengawal capaian ke maklumat   . Keizinan unik tertakrif memberikan anda pelbagai alat untuk mengawal capaian ke maklumat di mana-mana aras, daripada dokumen tunggal untuk laman itu sendiri

  • Memperkemaskan kerjasama pemprosesan dokumen    Aliran kerja dokumen terbina dalam membenarkan anda bermula, menjejaki dan bekerjasama pada proses berorientasikan dokumen terus dari program desktop Office.

Pengurusan Media Digital

Produk dan teknologi SharePoint telah disepadukan secara kefungsian untuk memainkan dan menguruskan kandungan media digital seperti video dan audio. Di sini terdapat beberapa perkara utama mengenai kemampuan tersebut:

  • Memainkan kandungan media secara terus    Pemain video dan audio terbina dalam pada produk SharePoint. Anda boleh memainkan video dan audio terus dari portal, pasukan atau laman terbitan dari laman komuniti yang dijanakan serta dari laman pembelajaran dan latihan terurus.

  • Menggunakan pustaka media dioptimumkan    Pustaka aset media dalam SharePoint Server dioptimumkan untuk kandungan media. Semua ciri pengurusan sangat berguna bagi pustaka dokumen adalah tersedia seperti metadata, jenis kandungan dan ID unik. Selain itu, pustaka aset media menawarkan pandangan imej kecil bagi imej dan video dengan kebolehan terbina dalam untuk memainkan pratonton video.

Pengurusan Rekod 

Kemampuan pengurusan rekod bersepadu dalam produk SharePoint membolehkan organisasi menyimpan dan melindungi rekod perniagaan dalam status muktamad mereka. Organisasi boleh menggunakan polisi pengurusan maklumat pada rekod perniagaan. Ia mengurangkan risiko litigasi dengan memastikan bahawa maklumat mematuhi peraturan atau polisi perniagaan korporat.

  • Memperbaiki kepatuhan undang-undang dan peraturan    Melaksanakan polisi untuk pengekalan, perlindungan dan pengauditan maklumat pada rekod perniagaan untuk menjamin yang rekod ini dikekalkan dengan betul. Penjejakan audit menyediakan bukti kepada juruaudit dalaman dan luaran yang rekod dikekalkan dengan betul.

  • Membantu melindungi perniagaan dan rekod penting    Repositori selamat membantu menjamin rekod disimpan dalam keadaan dikunci, muktamad.

Memastikan penemuan litigasi dengan mudah    Pastikan bahawa anda boleh mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk penemuan undang-undang dengan cara yang berkesan. Penahanan setempat khas pada rekod khusus untuk menghalang kerosakan.

Pengurusan Kandungan Web

Ciri Pengurusan Kandungan Web membolehkan anda melakukan yang berikut:

  • Mencipta dan menerbitkan kandungan dengan cepat dan mudah    Menggunakan alat yang biasa digunakan untuk mencipta dan menerbitkan kandungan web bertepatan dengan masanya.

  • Mengekalkan penampilan yang konsisten di seluruh laman web anda    Mencipta halaman induk dan tataletak halaman yang diluluskan yang membolehkan penjenamaan dan navigasi laman ditentukan sekali dan digunakan semula oleh pengarang kandungan.

  • Kos penggunaan dan pengurusan yang lebih rendah untuk laman web anda    Melaksanakan satu infrastruktur berbilang aras untuk menerbitkan kandungan pada laman intranet, ekstranet dan Internet.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×