Pengguna Kaizala

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sebelum anda boleh menghantar mesej segera, dokumen, gambar dan persediaan tinjauan pendapat baru atau tinjauan, anda perlu mencipta Kaizala pengguna. Anda boleh menambah pengguna secara individu atau secara berkumpulan. Untuk menguruskan pengguna dalam Kumpulan, semak Kaizala Kumpulan.

Melihat semua pengguna dalam organisasi

Pada portal pengurusan Kaizala dari bar navigasi kiri, pilih pengguna. Anda akan melihat senarai semua pengguna yang mempunyai capaian yang berkemungkinan untuk organisasi anda. Senarai ini mengandungi semua pengguna yang sama ada telah:

  • Muat naik terus melalui proses Pengguna memuat naik atau menjadi ahli kumpulan organisasi sebarang dipetakan kepada organisasi anda.

Anda juga boleh memilih sehingga 4 lajur yang boleh ditunjukkan bagi setiap pengguna, dengan mengklik pada lebih banyak > Pilih lajur.

Petikan skrin: Menambah nombor telefon pengguna Kaizala

Kaizala organisasi pentadbir boleh menentukan dan menguruskan pengguna atribut untuk organisasi. Anda boleh menambah atribut pengguna tersuai (ID pekerja, Pengurus, dll) dalam Portal Pengurusan Kaizala yang menjadikannya lebih mudah untuk pentadbir dan pengguna lain untuk mengenal pasti pengguna.

Menyediakan atribut untuk semua pengguna dalam organisasi

  • Klik atau ketik pengguna > lanjutan dan kemudian pilih Ubah atribut daripada juntai bawah.

  • Untuk menambah atribut baru, klik Tambah baru kemudian pilih daripada julat atribut dicadangkan yang dipratentukan atau menambah atribut yang baru.

    Petikan skrin: Ubah atribut pada pengguna Kaizala, seperti nama, telefon nombor dan jawatan.
    • Item senarai yang dipilih daripada atribut yang dicadangkan, anda boleh memilih sama ada atribut wajib atau pilihan bagi pengguna memasukkan data.

    • Atribut tersuai, anda boleh, masukkan nama atribut, pilih jenis atribut (rentetan, nombor, ya/tidak dan tarikh/masa), dan pilih sama ada atribut wajib atau pilihan bagi pengguna memasukkan data.

    • Selepas anda membuat perubahan atribut, klik + untuk menambahnya ke senarai, atau untuk mengalih keluarnya

    • Anda boleh menambah berbilang atribut sekali gus.

  • Sebaik sahaja anda telah muktamad senarai atribut, klik Simpan untuk menambahkan perubahan baru senarai atribut organisasi.

Menambah pengguna secara pukal ke organisasi anda

Jika anda ingin menambah beberapa pengguna tanpa menggunakan senarai dipisahkan koma, anda boleh menambah berbilang pengguna menggunakan pukal muat naik.

  • Klik pengguna > Tambah pengguna, dan pilih Import berbilang pengguna.

  • Pada halaman Import berbilang pengguna , muat turun templat CSV. Tidak pasti apakah format CSV ialah?.

  • Ikuti templat untuk menambahkan pengguna anda dan nombor telefon mereka Kaizala. Menyimpan fail dalam .csv format.

  • Klik Pilih fail, pilih fail yang anda simpan di atas, dan klik muat naik.

    Petikan skrin: Tambah pengguna secara pukal ke Kaizala
  • Pada halaman Sejarah pengguna memuat naik , anda boleh menyemak status fail yang dimuat naik. Klik segar semula untuk mendapat status terkini. Jika status adalah selesai , anda boleh mencari senarai pengguna yang dikemas kini pada halaman pengguna.

Nota: Anda boleh mengemas kini maklumat untuk pengguna sedia ada dengan semula memuat naik fail dengan data yang dikemas kini untuk pengguna.

Mencari sejarah operasi muat naik semua pengguna

  • Klik pengguna > Tambah pengguna, dan kemudian pilih Lihat sejarah Import dari juntai bawah.

    Petikan skrin: Halaman sejarah import Kaizala
  • Pada halaman Lihat Import sejarah , anda boleh mencari senarai semua pengguna muat naik pengendalian. Setiap item senarai mempunyai maklumat berikut:

    • Nama fail

    • Dimuat naik oleh

    • Tarikh - Cap masa apabila fail yang dimuat naik

    • Status fail yang dimuat naik. Ini boleh menjadi salah satu daripada nilai berikut:

      • Pemprosesan - fail telah dihantar untuk pemprosesan dan belum telah dimuat naik lagi.

      • Selesai - fail telah sama ada berjaya dimuat naik atau dimuat naik separa disebabkan ralat beberapa.

      • Gagal - fail belum tidak dimuat naik berjaya. Muat turun fail log ralat untuk muat naik untuk daftar keluar sebarang isu.

    • Muat turun - mengklik ikon muat turun fail yang dimuat naik asal.

Mengeksport data pengguna untuk organisasi anda

  • Klik pengguna > Pengguna eksportdan kemudian pilih Cipta permintaan baru.

    Petikan skrin: Mencipta permintaan untuk mengeksport Kaizala pengguna
  • Pada halaman Sejarah eksport , anda boleh menyemak status permintaan eksport. Klik segar semula untuk mendapat status terkini. Jika status selesai anda boleh memuat turun fail yang diminta dengan mengklik pada ikon muat turun di sebelah permintaan khusus

Mencari sejarah semua eksport pengguna operasi

  • Klik pengguna > Pengguna eksport dan pilih Lihat mengeksport sejarah.

  • Pada halaman Sejarah eksport , anda boleh mencari senarai semua pengguna muat naik pengendalian. Setiap item senarai mempunyai mengikuti maklumat

    Petikan skrin: Halaman sejarah eksport Kaizala
    • Nama fail

    • Dieksport dengan

    • Tarikh - Cap masa apabila fail yang dimuat naik

    • Status fail yang dieksport. Ini boleh menjadi salah satu daripada nilai berikut:

      • Queued - Permintaan dibariskan.

      • Selesai - fail sama ada berjaya dieksport atau dieksport separa disebabkan ralat beberapa.

      • Gagal - fail tidak berjaya dieksport. Muat turun fail log ralat untuk muat naik untuk daftar keluar sebarang isu.

    • Muat turun - mengklik ikon muat turun fail eksport diminta.

Mencari pandangan terperinci tentang profil pengguna dalam organisasi

Untuk mencari pandangan terperinci tentang profil pengguna:

  • Klik pengguna, dan kemudian pilih pengguna dari senarai pengguna untuk organisasi anda.

  • Klik pada nombor telefon untuk pengguna tersebut untuk melihat pandangan terperinci.

Mengalih keluar pengguna daripada Kumpulan Kaizala

  • Klik pengguna, dan kemudian pilih pengguna dari senarai pengguna untuk organisasi anda.

  • Klik pada nombor telefon untuk pengguna tersebut untuk melihat pandangan terperinci.

  • Pada halaman butiran pengguna, klik padam. Mengklik memadamkan akan mengalih keluar pengguna daripada organisasi. Sebaik sahaja anda memadamkan pengguna, mereka mendapat dialih keluar daripada semua kumpulan organisasi pada Kaizala. Semua data, termasuk mesej, Kaizala tindakan dan lampiran untuk Kumpulan ini akan dipadam daripada peranti anda.

Peranan pengguna Kaizala

Terdapat 3 peranan pengguna berlainan dalam Kaizala. Berikut ialah peranan tersedia dan individu yang diuntukkan kepada mereka boleh lakukan.

Peranan

Fungsinya dalam Office 365

Pentadbir organisasi Kaizala

Pentadbir organisasi Kaizala ialah pengguna yang boleh menguruskan Kaizala untuk organisasi anda. Peranan Office 365 yang terbina dalam, pentadbir global adalah sepadan yang Kaizala pentadbir organisasi anda. Pentadbir global Office 365 akan mempunyai capaian dan keupayaan untuk menguruskan organisasi semua kumpulan walaupun apabila ia tidak langsung ahli atau pentadbir Kumpulan.

Pentadbir Kumpulan Kaizala

Pentadbir Kumpulan Kaizala ialah ahli kumpulan Kaizala dengan keistimewaan. Berbeza dengan pentadbir organisasi, mereka perlu merupakan pentadbir Kumpulan yang mereka pengendalian. Pentadbir Kumpulan boleh melaksanakan tindakan yang boleh pentadbiran organisasi, tetapi hanya pada Kumpulan mereka secara jelas dibuat pentadbir bagi.

Ahli

Pengguna Kaizala dengan keistimewaan khas. Mereka hanya boleh mengambil bahagian dalam 1:1 dan Kumpulan komunikasi dan atribut pandangan mereka sendiri Kumpulan dan perbualan. Ia tidak boleh menambah atau mengalih keluar ahli lain daripada Kumpulan.

Apakah yang boleh peranan pengguna Kaizala lakukan?

Ciri Access

Pentadbir organisasi Kaizala

Kumpulan pentadbir

Ahli

Menambah atau mengalih keluar pengguna

Menguruskan semua pengguna organisasi

Menguruskan pengguna untuk Kumpulan dengan keistimewaan pentadbir Kumpulan langsung

Tidak tersedia

Melihat Kumpulan

Semua organisasi Kumpulan

Kumpulan organisasi sendiri dengan peranan pentadbir

Kumpulan organisasi sendiri dengan ahli peranan

Melihat Kumpulan

Semua Kumpulan organisasi dalam hierarki

Semua Kumpulan organisasi dalam hierarki

Semua Kumpulan organisasi dalam hierarki

Menambah atau mengalih keluar pengguna daripada Kumpulan

Semua organisasi Kumpulan

Kumpulan sendiri dengan keistimewaan pentadbir Kumpulan langsung

Tidak tersedia

Pandangan penyambung

Diri dicipta atau semua connecters dalam organisasi

Diri dicipta atau semua connecters dalam organisasi

Diri dicipta atau semua connecters dalam organisasi

Menerbitkan atau Menyahterbitkan penyambung

Untuk semua kumpulan organisasi

Untuk organisasi sendiri Kumpulan dengan peranan pentadbir

Tidak tersedia

Lihat tindakan

Diri dicipta atau semua tindakan dalam organisasi

Diri dicipta atau semua tindakan dalam organisasi

Diri dicipta atau semua tindakan dalam organisasi

Menerbitkan atau Menyahterbitkan tindakan

Untuk semua kumpulan organisasi

Untuk organisasi sendiri Kumpulan dengan peranan pentadbir

Tidak tersedia

Melihat Laporan

Laporan untuk semua kumpulan organisasi

Laporan untuk semua kumpulan organisasi dengan keistimewaan pentadbir langsung

Tidak tersedia

Menguruskan Kumpulan untuk organisasi Pemetaan (dalam halaman seting)

Semua organisasi Kumpulan

Semua Kumpulan dengan keistimewaan pentadbir langsung

Tidak tersedia

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×