Pengenalan kepada templat Access 2010

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda pengguna baru ke pangkalan data, atau jika anda hanya tidak ingin menghabiskan masa mencipta pangkalan data dari awal, Microsoft Access 2010 menyediakan pelbagai templat yang anda boleh gunakan untuk mencipta pangkalan data yang telah sedia untuk digunakan dengan segera. Artikel ini memerihalkan templat yang disertakan dengan Access 2010, cara untuk mencipta pangkalan data daripada templat dan cara untuk mencari templat tambahan pada Office.com.

Dalam artikel ini

Apakah templat Access?

Pilih templat

Mencipta pangkalan data menggunakan templat

Langkah berikut


Apakah templat Access?

Templat Access merupakan fail yang, apabila dibuka, mencipta aplikasi pangkalan data yang lengkap. Pangkalan data itu sedia digunakan dan mengandungi semua jadual, borang, laporan, pertanyaan, makro dan perhubungan yang anda perlukan untuk mula bekerja. Oleh sebab templat direka bentuk sebagai penyelesaian pangkalan data menyeluruh yang lengkap, ia menjimatkan masa dan tenaga anda serta membolehkan anda bermula menggunakan pangkalan data anda serta-merta. Selepas mencipta pangkalan data menggunakan templat, anda boleh menyesuaikan pangkalan data untuk lebih memenuhi keperluan anda, seperti anda telah membina pangkalan data tersebut dari awal.

Halaman Atas

Pilih templat

Setiap templat direka bentuk untuk memenuhi keperluan pengurusan data khusus. Seksyen ini menerangkan templat yang disertakan dengan Access 2010. Jika keperluan tertentu anda tidak memenuhi dengan salah satu templat ini, anda boleh menyambung ke Office.com dan semak lalu pemilihan lebih lebar daripada templat. Untuk maklumat lanjut, lihat seksyen mencipta pangkalan data menggunakan templat.

Templat pangkalan data web

Templat pangkalan data Web lima yang disertakan dengan Access 2010. Istilah "Web pangkalan data" bermakna pangkalan data direka bentuk untuk diterbitkan ke pelayan SharePoint yang menjalankan Access Services. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan pangkalan data Web serasi sebagai pangkalan data klien standard, supaya mereka yang sesuai untuk situasi mana-mana.

  • Pangkalan data Web aset    Sentiasa menjejaki janji aset, termasuk butiran aset khusus dan pemilik. Mengkategorikan dan rekod syarat aset, apabila ia telah memperoleh, di mana mereka berada ditempatkan, dan banyak lagi.

  • Sumbangan amal Web pangkalan data    Jika anda berfungsi untuk organisasi yang menerima sumbangan amal, gunakan templat ini untuk menjejak usaha Tabung. Anda boleh menjejak kempen berbilang dan Laporkan pada sumbangan yang diterima semasa setiap satu. Jejak penyumbang, peristiwa kempen yang berkaitan, dan menunggu tugas.

  • Pangkalan data Web kenalan    Menguruskan maklumat tentang individu yang anda atau pasukan anda bekerja dengan, seperti pelanggan dan rakan kongsi. Menjejaki maklumat nama dan alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan juga melampirkan gambar, dokumen atau fail lain.

  • Isu Web Pangkalan data    mencipta pangkalan data untuk menguruskan set isu, seperti penyelenggaraan tugas yang perlu dilakukan. Memperuntukkan, mengutamakan dan ikuti kemajuan isu dari mula hingga selesai.

  • Projek Web pangkalan data    Menjejak pelbagai projek dan tugas berkaitan mereka. Menguntukkan tugas kepada orang dan memantau peratusan siap.

Untuk maklumat tentang mencipta, penerbitan dan menggunakan pangkalan data Web, lihat artikel membina pangkalan data untuk berkongsi di Web.

Templat pangkalan data klien

Templat pangkalan data klien tujuh yang disertakan dengan Access 2010. Ia tidak direka bentuk untuk diterbitkan ke Access Services, tetapi masih boleh dikongsi dengan meletakkan mereka dalam folder rangkaian kongsi atau pustaka dokumen.

  • Peristiwa    Menjejak Mesyuarat akan datang, tarikh akhir dan peristiwa penting lain. Rekod tajuk, lokasi, masa mula, masa tamat, dan perihalan, dan juga melampirkan imej.

  • Fakulti    Menguruskan maklumat penting tentang ahli fakulti, seperti nombor telefon, alamat, maklumat hubungan kecemasan dan pekerjaan data

  • Projek pemasaran    Menguruskan butiran projek pemasaran dan jadual dan memantau serahan projek.

  • Northwind    Mencipta tertib Penjejakan sistem yang menguruskan pelanggan, pekerja, butiran pesanan dan inventori.

    Nota: Templat Northwind mengandungi data sampel yang anda perlu mengalih keluar sebelum menggunakan pangkalan data.

  • Talian jualan    Memantau kemajuan bakal jualan dalam kumpulan kecil jualan profesional.

  • Pelajar    Menguruskan maklumat tentang pelajar anda, termasuk hubungan kecemasan, maklumat perubatan dan maklumat tentang penjaga mereka.

  • Tugas    Menjejak Kumpulan kerja item yang anda atau pasukan anda perlu selesaikan.

Halaman Atas

Mencipta pangkalan data menggunakan templat

Proses penciptaan pangkalan data menggunakan templat adalah sama untuk pangkalan data Web dan pangkalan data klien. Namun, prosedur berbeza sedikit jika anda memuat turun templat dari Office.com.

Mencipta pangkalan data menggunakan templat yang disertakan dengan Access 2010

  1. Mulakan Access 2010.

  2. Pada tab baru pandangan Microsoft Office Backstage, klik Templat sampel.

  3. Di bawah Templat tersedia, klik templat yang anda ingin gunakan.

  4. Dalam kotak Nama fail , taipkan nama fail.

  5. Secara pilihan, klik ikon folder di sebelah kotak Nama fail untuk menyemak lalu ke lokasi yang anda ingin mencipta pangkalan data. Jika anda tidak menentukan lokasi tertentu, Access mencipta pangkalan data dalam lokasi lalai yang dipaparkan di bawah kotak Nama fail .

  6. Klik Cipta.

Access mencipta pangkalan data dan membukanya untuk digunakan.

Mencipta pangkalan data menggunakan templat daripada Office.com

Jika anda disambungkan ke Internet, anda boleh semak lalu atau mencari templat pada Office.com dari dalam pandangan Microsoft Office Backstage. Gunakan prosedur berikut:

  1. Mulakan Access 2010.

  2. Pada tab baru pandangan Backstage, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Semak lalu templat    Di bawah Templat Office.com, klik kategori templat yang anda berminat (contohnya, Business).

    • Mencari templat    Dalam kotak Cari Office.com untuk templat , taipkan istilah carian satu atau lebih, dan kemudian klik butang anak panah untuk carian.

  3. Apabila anda menemui templat yang anda ingin cuba, klik padanya untuk memilihnya.

  4. Dalam kotak Nama fail , taipkan nama fail.

  5. Secara pilihan, klik ikon folder di sebelah kotak Nama fail untuk menyemak lalu ke lokasi yang anda ingin mencipta pangkalan data. Jika anda tidak menentukan lokasi tertentu, Access mencipta pangkalan data dalam lokasi lalai yang dipaparkan di bawah kotak Nama fail .

  6. Klik Muat Turun.

Mula menggunakan pangkalan data baru anda

Bergantung pada templat yang anda gunakan, anda mungkin perlu lakukan satu atau lebih daripada yang berikut untuk bermula dengan pangkalan data baru:

  • Jika Access memaparkan kotak dialog log masuk dengan senarai kosong pengguna, gunakan prosedur berikut untuk bermula:

    1. Klik Pengguna Baru.

    2. Isikan borang Butiran Pengguna.

    3. Klik Simpan & Tutup.

    4. Pilih nama pengguna yang anda masukkan kemudian klik Log masuk.

  • Jika Access memaparkan helaian data yang kosong, anda boleh mula menaip data terus ke dalam helaian data tersebut atau klik tab untuk menjelajahi pangkalan data dan butang lain.

  • Jika Access memaparkan halaman Mari bermula , anda boleh klik pautan pada halaman itu untuk mengetahui lebih lanjut tentang pangkalan data atau klik tab untuk menjelajahi pangkalan data dan butang lain.

  • Jika Access memaparkan mesej Amaran Keselamatan dalam bar mesej, dan anda mempercayai sumber templat, klik Dayakan kandungan. Jika pangkalan data memerlukan log masuk, anda perlu log masuk sekali lagi.

Halaman Atas

Langkah berikut

Lima Access Web pangkalan data templat setiap ciri Bermula halaman yang mengandungi pautan ke video yang memberikan anda gambaran keseluruhan cara untuk menggunakan dan mengubah templat pantas. Anda juga boleh klik pautan lain pada halaman Mari bermula dan Cari sistem bantuan Access untuk mengetahui lebih lanjut.

Jika anda tidak dapat mencari templat yang memenuhi keperluan anda, anda boleh dengan mudah mencipta pangkalan data baru dari awal. Gunakan pautan berikut untuk bermula:

Halaman Atas

Cuba Office 2010 hari ini!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×