Pengenalan kepada senarai

Pengenalan kepada senarai

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Senarai adalah satu koleksi data yang anda boleh kongsi dengan ahli pasukan dan pengguna laman lain. Anda akan menemui SharePoint menyediakan beberapa senarai sedia untuk digunakan dan senarai templat untuk menyediakan titik permulaan yang baik untuk mengatur senarai item. Artikel ini menerangkan konsep di belakang mencipta dan menggunakan senarai.

Lihat topik berikut untuk maklumat mengenai cara untuk mencipta, mengedit dan memadamkan senarai.

Nota: Perhatikan bahawa maklumat berikut dan jenis senarai yang tersedia untuk anda bergantung pada versi SharePoint anda menggunakan. Jika anda tidak tahu versi hubungi pentadbir anda, membantu meja, atau Pengurus atau lihat versi SharePoint yang sedang saya gunakan?.

Laman biasanya termasuk banyak senarai lalai seperti Pautan, Pengumuman, Kenalan, Penjejakan Isu, Tinjauan dan Tugas yang boleh anda gunakan sebagai tumpuan utama untuk kerjasama pasukan atau dalam penyelesaian perniagaan. Dalam kebanyakan kes, senarai lalai ini boleh menyediakan penyelesaian cepat dan berkesan dengan sedikit atau tanpa pengubahsuaian. Contohnya, anda boleh menggunakan:

  • Tugas, yang termasuk menjejaki pemilik dan kemajuan serta garis masa dalam halaman untuk persembahan visual senarai kandungan yang menarik.

  • Penjejakan Isu, yang mempunyai simpanan pemversian dan sejarah versi, untuk analisis lebih mendalam bagi projek kumpulan kerja dan tugas kerja biasa.

Senarai adalah beraneka dan fleksibel dan mempunyai banyak ciri terbina dalam yang menyediakan cara berkesan untuk menyimpan, berkongsi dan bekerja dengan data. Anda boleh:

  • Mencipta senarai dengan pelbagai lajur, termasuk Teks, Nombor, Pilihan, Mata Wang, Tarikh dan Masa, Carian, Ya/Tidak dan Terhitung. Anda juga boleh melampirkan satu atau banyak fail pada item senarai untuk menyediakan butiran tambahan seperti hamparan yang mengandungi nombor sokongan atau dokumen yang mengandungi maklumat latar.

  • Mencipta pandangan senarai untuk mengatur, mengisih dan menapis data dalam cara yang berbeza dan tertentu; mengubah metadata seperti menambah dan memadam lajur, mengubah suai peraturan pengesahan dan menggunakan senarai secara konsisten di seluruh laman dengan jenis kandungan, lajur laman dan templat. Contohnya, anda boleh melihat hanya peristiwa semasa dari kalendar pada halaman utama dan mencipta pandangan visual — serupa dengan kalendar dinding — pada halaman lain.

  • Mencipta perhubungan antara senarai dengan menggunakan gabungan lajur unik, lajur carian dan penguatkuasaan perhubungan (pemadaman lata dan pemadaman terhad), semuanya meningkatkan kemampuan anda untuk mencipta penyelesaian perniagaan lebih canggih dan membantu mengekalkan integriti data anda.

  • Mencipta senarai tersuai, memaparkan data dalam Halaman Bahagian Web dan Bahagian Web, dan mengimport, mengeksport serta memaut pada data daripada program lain seperti Excel dan Access.

  • Menjejaki versi dan sejarah terperinci, memerlukan kelulusan untuk mengubah suai data, menggunakan keselamatan aras item dan folder, lapor masuk dan lapor keluar dan sentiasa dimaklumkan secara automatik tentang perubahan dengan menggunakan isyarat dan suapan RSS.

  • Mengatur kandungan dalam satu senarai ke dalam folder supaya menjadi lebih mudah dan prestasi lebih baik serta memperbaiki prestasi secara umumnya dengan senarai besar dengan menggunakan pengindeksan.

Berikut adalah beberapa cara untuk anda bekerja dengan senarai supaya dapat membantu anda dalam menguruskan maklumat untuk kumpulan anda.

Menjejaki versi dan sejarah terperinci    Anda boleh menjejak versi item senarai, supaya anda boleh melihat item yang telah berubah daripada versi untuk versi, serta yang diubah item senarai. Jika kesilapan dibuat dalam versi lebih baru, anda boleh memulihkan versi terdahulu item. Penjejakan sejarah senarai adalah penting jika organisasi anda perlu memantau senarai seperti perubahannya.

Memerlukan kelulusan    Anda boleh menentukan kelulusan untuk item senarai yang diperlukan sebelum ia boleh dilihat oleh semua orang. Item kekal dalam keadaan menunggu sehingga ia diluluskan atau ditolak oleh seseorang yang mempunyai keizinan untuk meluluskan mereka. Anda boleh mengawal Kumpulan yang pengguna boleh melihat item senarai sebelum ia diluluskan.

Sesuaikan keizinan    Anda boleh menentukan sama ada peserta untuk senarai boleh membaca dan mengedit item sahaja ia dicipta atau semua item dalam senarai. Individu yang mempunyai keizinan untuk menguruskan senarai boleh membaca dan mengedit semua item senarai. Anda boleh juga menggunakan aras keizinan yang khusus pada satu senarai item, contohnya, jika item yang mengandungi maklumat sulit.

Mencipta dan menguruskan pandangan    Kumpulan anda boleh mencipta pandangan berbeza senarai yang sama. Kandungan senarai sebenar tidak berubah tetapi item teratur atau ditapis supaya orang lain boleh mencari maklumat yang paling penting atau menarik, bergantung pada keperluan mereka.

Kemas kini senarai    Tanpa mengira jenis senarai yang anda sedang kemas kini proses adalah sama untuk menambah, mengedit dan memadam item senarai. Terdapat dua cara untuk menambah atau mengedit item pada senarai.

  • Dengan menggunakan borang, iaitu kaedah lalai.

  • Dalam baris, yang bermakna anda menambahkan item terus pada halaman senarai.

Jika senarai disediakan untuk menjejak versi, versi baru bagi item senarai akan tercipta setiap kali anda mengedit item senarai. Anda boleh melihat sejarah cara item senarai telah berubah dan memulihkan versi terdahulu jika anda melakukan kesilapan dalam versi yang lebih baru.

Menggunakan Formula dan nilai terhitung    Anda boleh menggunakan Formula dan nilai terhitung untuk secara dinamik menjana maklumat dalam lajur senarai. Operasi boleh memasukkan maklumat lajur lain dalam senarai serta fungsi sistem seperti [hari ini] untuk menunjukkan tarikh semasa. Contohnya, anda boleh menentukan lalai tarikh siap yang tujuh hari dari tarikh semasa.

Sentiasa dimaklumkan tentang perubahan    Senarai dan pandangan yang boleh menggunakan RSS, supaya ahli kumpulan kerja anda boleh menerima kemas kini automatik. RSS ialah teknologi yang membolehkan seseorang menerima dan melihat kemas kini atau suapan RSS berita dan maklumat dalam lokasi yang digabungkan. Anda juga boleh mencipta isyarat e-mel untuk memberitahu anda apabila senarai berubah atau apabila item baru ditambahkan. Isyarat adalah cara mudah untuk menjejak perubahan yang penting bagi anda.

Mencipta perhubungan senarai    Untuk mencipta perhubungan antara dua senarai, dalam senarai sumber, anda mencipta carian lajur yang mengambil (atau "mencari") satu atau lebih nilai daripada senarai sasaran jika nilai tersebut sepadan dengan nilai dalam lajur carian dalam senarai sumber. Jika anda inginkan, anda boleh terus untuk menambah lajur tambahan daripada senarai sasaran untuk senarai sumber. Apabila anda mencipta lajur carian, anda juga boleh memutuskan untuk menguatkuasakan kelakuan perhubungan dengan mengesetkan pemadaman Lata atau terhad memadamkan opsyen yang membantu memastikan data anda sah dan membantu menghalang ketidakkonsistenan yang mungkin menyebabkan masalah pada masa hadapan.

Berkongsi maklumat senarai dengan program pangkalan data    Jika anda mempunyai program pangkalan data yang dipasang, seperti Access, anda boleh mengeksport dan mengimport data ke dan dari laman anda, serta pautan Jadual dari pangkalan data untuk senarai. Apabila anda bekerja dengan data senarai anda dalam pangkalan data Access, anda juga boleh mencipta pertanyaan, borang dan laporan. Lihat mengimport data ke dalam pangkalan data Access untuk maklumat lanjut.

Menggunakan senarai secara konsisten merentasi Laman    Jika kumpulan anda berfungsi dengan beberapa jenis senarai, anda boleh menambah konsisten merentasi berbilang senarai dengan jenis kandungan, lajur laman dan templat. Ciri ini membolehkan anda untuk menggunakan semula seting dan struktur senarai dengan cara yang berkesan. Contohnya, anda boleh mencipta jenis kandungan untuk isu perkhidmatan pelanggan yang menentukan lajur tertentu (seperti kenalan pelanggan) dan proses perniagaan untuk jenis kandungan. Satu lagi contoh mencipta lajur Laman untuk nama Jabatan yang mempunyai senarai juntai bawah Jabatan. Anda boleh menggunakan semula lajur dalam berbilang senarai untuk memastikan bahawa nama sentiasa muncul dengan cara yang sama dalam setiap senarai.

Bekerja dengan item senarai daripada program e-mel    Menggunakan program e-mel yang serasi dengan teknologi SharePoint , anda boleh menggunakan maklumat penting senarai dengan anda. Contohnya, Outlook, anda boleh melihat dan mengemas kini tugas, kenalan dan papan perbincangan pada laman anda dari Outlook. Lihatmenyambung senarai luaran ke Outlook untuk maklumat lanjut.

Mengeset sasaran kandungan    Anda boleh mendayakan khalayak sasaran untuk senarai dan kemudian lakukan item dalam senarai yang kelihatan hanya kepada individu yang merupakan ahli tertentu SharePoint dan Kumpulan Active Directory atau khalayak. Ini dicapai dengan menggunakan bahagian Web, seperti kandungan bahagian Web pertanyaan, yang menggunakan mensasarkan penonton bagi menapis senarai berdasarkan pengguna keahlian dalam Kumpulan. Sebelum item dalam senarai boleh didayakan untuk penonton yang tertentu, senarai itu sendiri mesti disediakan dengan lajur khalayak sasaran.

Jenis senarai yang anda gunakan bergantung pada jenis maklumat yang anda kongsi.

Pengumuman    Gunakan senarai pengumuman untuk berkongsi berita dan status dan memberi peringatan. Sokongan pengumuman dipertingkat pemformatan dengan imej, Hiperpautan, dan teks diformatkan.

Kenalan    Gunakan senarai kenalan untuk menyimpan maklumat mengenai individu atau Kumpulan yang anda bekerja dengan. Jika anda menggunakan e-mel atau hubungi pengurusan program yang serasi dengan teknologi SharePoint , anda boleh melihat dan mengemas kini kenalan anda dari laman anda dalam program lain. Contohnya, anda boleh mengemas kini senarai pembekal semua organisasi anda daripada program e-mel yang serasi dengan teknologi SharePoint , seperti Outlook. Senarai kenalan sebenarnya tidak menguruskan ahli laman anda, tetapi ia boleh digunakan untuk menyimpan dan berkongsi kenalan untuk organisasi anda, seperti senarai vendor Luaran.

Papan perbincangan    Menggunakan papan perbincangan untuk menyediakan tempat pusat untuk merakam dan menyimpan perbincangan pasukan yang sama dengan format kumpulan berita. Jika pentadbir anda telah mendayakan senarai pada laman anda untuk menerima mesej e-mel, papan perbincangan boleh menyimpan perbincangan e-mel daripada program e-mel yang paling biasa. Contohnya, anda boleh mencipta papan perbincangan untuk keluaran produk baru organisasi anda.

Pautan    Gunakan senarai pautan sebagai lokasi pusat untuk pautan ke Internet, intranet Syarikat anda dan sumber lain. Contohnya, anda mungkin mencipta senarai pautan ke Laman Web pelanggan anda.

Pautan Dinaik Aras    Gunakan senarai ini untuk memaparkan set tindakan pautan dalam tataletak visual.

Kalendar    Gunakan kalendar untuk semua peristiwa pasukan anda atau untuk situasi tertentu, seperti cuti Syarikat. Kalendar menyediakan pandangan visual, serupa dengan kalendar Meja atau dinding, peristiwa pasukan anda, termasuk mesyuarat, peristiwa sosial dan peristiwa sepanjang hari. Anda juga boleh menjejaki peristiwa pasukan seperti tarikh akhir atau tarikh keluaran produk yang tidak berkaitan dengan selang masa tertentu. Jika anda menggunakan program e-mel atau kalendar yang serasi dengan teknologi SharePoint , anda boleh melihat dan mengemas kini kalendar anda dari laman anda semasa bekerja dalam program lain. Contohnya, anda boleh membandingkan dan kemas kini kalendar anda pada laman dengan tarikh dari kalendar Outlook anda, dengan melihat kedua-dua kalendar sebelah-menyebelah atau bertindih antara satu sama lain dalam Outlook. Lihat mencipta kalendar untuk maklumat lanjut.

Tugas    Gunakan senarai tugas untuk menjejaki maklumat tentang projek dan peristiwa dilakukan lain untuk kumpulan anda. Anda boleh menguntukkan tugas kepada individu serta menjejak status dan peratusan yang lengkap seperti tugas beralih ke arah penyelesaian. Jika anda menggunakan e-mel atau tugas pengurusan program yang serasi dengan teknologi SharePoint , anda boleh melihat dan mengemas kini tugas anda dari laman anda dalam program anda yang lain. Contohnya, anda boleh mencipta senarai tugas untuk proses bajet organisasi anda dan kemudian melihat dan mengemas kini dalam Outlook bersama-sama dengan tugas anda. Lihat mencipta senarai untuk maklumat lanjut.

Tugas projek    Gunakan senarai tugas projek untuk menyimpan maklumat tugas dengan Bar pandangan dan kemajuan Gantt yang. Anda boleh menjejak status dan peratusan yang lengkap seperti tugas beralih ke arah penyelesaian. Jika anda menggunakan e-mel atau tugas pengurusan program yang serasi dengan teknologi SharePoint , anda boleh melihat dan mengemas kini tugas projek anda dari laman anda dalam program anda yang lain. Contohnya, anda boleh mencipta senarai tugas projek pada laman anda untuk mengenal pasti dan memperuntukkan kerja untuk mencipta manual latihan, dan kemudian anda boleh menjejak kemajuan organisasi anda daripada projek. Lihat mencipta senarai untuk maklumat lanjut.

Penjejakan isu    Gunakan senarai Penjejakan isu untuk menyimpan maklumat mengenai isu-isu tertentu, seperti isu sokongan, dan menjejaki kemajuan mereka. Anda boleh memperuntukkan isu, mengkategorikan mereka dan mengaitkan isu antara satu sama lain. Contohnya, anda boleh mencipta senarai Penjejakan isu untuk menguruskan masalah perkhidmatan pelanggan dan penyelesaian. Anda boleh juga dikomen isu setiap kali anda mengedit, mencipta sejarah komen tanpa mengubah Perihalan asal isu. Contohnya, wakil khidmat pelanggan boleh merakam setiap langkah untuk menyelesaikan masalah dan hasil. Anda juga boleh menggunakan satu senarai Penjejakan isu dengan aliran kerja tiga-keadaan untuk membantu organisasi anda menguruskan isu atau Penjejakan projek. Lihat mencipta senarai untuk maklumat lanjut.

Tinjauan    Menggunakan tinjauan untuk mengumpul dan mengumpul maklum balas, seperti tinjauan kepuasan pekerja atau kuiz. Anda boleh mereka bentuk soalan dan jawapan anda dengan beberapa cara yang berbeza dan melihat gambaran keseluruhan maklum balas anda. Jika anda mempunyai hamparan atau pangkalan data program dipasang yang serasi dengan teknologi SharePoint , anda boleh mengeksport hasil anda untuk selanjutnya menganalisis mereka. Lihat mencipta tinjauan untuk maklumat lanjut.

Tersuai    Gunakan senarai tersuai untuk memulakan senarai dari awal. Anda juga boleh mencipta senarai tersuai yang berdasarkan pada hamparan, jika anda mempunyai program hamparan yang serasi dengan teknologi SharePoint . Contohnya, anda boleh mengimport senarai dari Excel yang anda cipta untuk menyimpan dan menguruskan kontrak dengan vendor. Lihat mencipta senarai berdasarkan hamparan untuk maklumat lanjut.

Senarai luaran    Menggunakan senarai luaran untuk bekerja dengan data yang disimpan di luar SharePointtetapi yang anda boleh membaca dan menulis dalam SharePoint. Sumber data untuk senarai luaran dipanggil jenis kandungan Luaran. Berbeza dengan senarai asli SharePoint , senarai luaran menggunakan Business Connectivity Services untuk mencapai data terus dari sistem Luaran (seperti SAP, Siebel, dan Microsoft SQL Server), sama ada iaitu sistem pangkalan data, Perkhidmatan Web atau sistem line-of-business.

Senarai tersuai dalam helaian data   Pandangan Menggunakan senarai tersuai dalam pandangan helaian data untuk mencipta senarai kosong yang serupa dengan senarai tersuai tetapi untuk memaparkan senarai secara lalai dalam pandangan helaian data. Pandangan helaian data menyediakan grid data untuk melihat dan mengedit data sebagai baris dan lajur. Anda boleh menambah dan mengedit baris dan lajur, menggunakan penapis dan Mengisih pesanan, memaparkan nilai terhitung dan jumlah dan mengedit data dalam sel grid dengan mudah. Pandangan helaian data memerlukan Office yang dipasang pada komputer klien 32 bit dan pelayar yang menyokong kawalan ActiveX.

Senarai status    Gunakan senarai status untuk memaparkan dan menjejak Matlamat projek anda. Senarai termasuk set ikon berwarna untuk berkomunikasi darjah yang matlamat dipenuhi.

Peredaran    Gunakan senarai peredaran untuk menghantar maklumat termasuk Cap pengesahan kepada ahli pasukan anda.

Senarai kamus Microsoft IME    Gunakan senarai kamus Microsoft IME untuk apabila anda ingin menggunakan data dalam senarai sebagai kamus Microsoft IME. Anda boleh menukar item lajur membaca paparan yang menggunakan Microsoft IME dan melihat kandungan dalam komen dalam tetingkap IME komen. Data yang boleh dipautkan ke URL tertentu.

Senarai kandungan PerformancePoint    Gunakan senarai kandungan PerformancePoint untuk menyimpan item papan pemuka, seperti kad skor, laporan, penapis, halaman papan pemuka dan item papan pemuka lain yang anda cipta menggunakan pereka bentuk papan pemuka PerformancePoint.

Bahasa dan penterjemah    Menggunakan senarai bahasa dan penterjemah dengan aliran kerja pengurusan terjemahan dalam pustaka pengurusan terjemahan. Aliran kerja menggunakan senarai untuk menguntukkan tugas terjemahan penterjemah yang ditentukan dalam senarai untuk setiap bahasa. Anda boleh mencipta senarai ini secara manual, atau anda boleh memilih untuk mempunyai senarai ini dicipta secara automatik apabila anda menambah aliran kerja pengurusan terjemahan pustaka pengurusan terjemahan.

Senarai KPI    Gunakan senarai KPI untuk menjejak penunjuk prestasi yang membolehkan anda menilai kemajuan yang dibuat terhadap matlamat diukur dengan cepat. Anda boleh menyediakan senarai KPI untuk menjejak prestasi menggunakan salah satu sumber data empat: dimasukkan secara manual data, data dalam senarai SharePoint , data dalam buku kerja Excel atau data daripada Analysis Services — komponen Microsoft SQL Server. Selepas senarai KPI dicipta, anda boleh menggunakannya untuk memaparkan status penunjuk pada halaman papan pemuka.

Import Hamparan    Cipta senarai yang menggunakan lajur dan data bagi hamparan sedia ada. Mengimport hamparan memerlukan Microsoft Excel atau program lain yang serasi.

Tambah satu senarai ini untuk halaman anda

  1. Dalam laman, klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan , dan kemudian klik kandungan laman.

  2. Klik ikon Tambah aplikasi .

    Tambah ikon aplikasi dalam dialog kandungan laman.
  3. Skrol menerusi dan klik aplikasi yang anda ingin gunakan. Mungkin terdapat lebih daripada satu halaman.

  4. Namakan aplikasi unik supaya anda boleh menarik balik ia lebih baru untuk halaman dan klik Cipta.

  5. Apabila anda kembali ke skrin kandungan laman, anda boleh melakukan tiga perkara:

    • Tutup tetingkap dan kembali ke halaman. Menambah aplikasi baru pada halaman anda menggunakan selitkan bahagian Web.

    • Klik aplikasi dan mula memasukkan data.

    • Klik elipsis dan kemudian klik Ubah seting. Anda boleh menambah lajur, ubah nama dan lakukan tugas lain di sini.

Mengatur senarai pada laman

Walaupun anda boleh menggunakan ciri-ciri senarai dalam berbagai cara, cara anda menggunakannya bergantung pada saiz dan bilangan senarai yang anda ada dan keperluan organisasi anda.

Anda mungkin inginkan satu senarai besar bagi memenuhi pelbagai keperluan. Contohnya, anda mempunyai sejumlah besar isu teknikal untuk dijejaki di seluruh organisasi anda dan isu tersebut boleh digunakan pada berbilang projek dan kumpulan.

Gunakan satu senarai apabila:

  • Kumpulan anda perlu melihat ringkasan maklumat tentang item senarai atau pandangan berlainan bagi set item yang sama. Contohnya, seorang pengurus ingin melihat kemajuan ke atas semua isu teknikal untuk sebuah organisasi atau melihat semua isu yang telah difailkan dalam tempoh masa yang sama.

  • Individu ingin menyemak lalu atau mencari isu dalam lokasi yang sama pada satu laman.

  • Anda ingin menggunakan seting yang sama pada item senarai seperti menjejaki versi atau memerlukan kelulusan.

  • Kumpulan yang bekerja dengan senarai berkongsi ciri-ciri yang serupa seperti tahap keizinan yang sama. Keizinan unik boleh digunakan pada item senarai tertentu tetapi jika tahap keizinan sangat berbeza, cuba gunakan berbilang senarai.

  • Anda ingin menganalisis maklumat tentang senarai atau menerima kemas kini disatukan untuk senarai. Anda boleh menerima isyarat apabila item senarai diubah atau melihat perubahan pada senarai dengan menggunakan teknologi RSS. Suapan RSS membolehkan ahli kumpulan kerja anda melihat senarai maklumat disatukan yang telah berubah.

Anda mungkin inginkan berbilang senarai apabila terdapat perbezaan ketara antara item yang anda ingin uruskan atau antara kumpulan individu yang bekerja dengannya.

Gunakan berbilang senarai apabila:

  • Anda tidak menjangkakan individu memerlukan ringkasan semua item bersama.

  • Kumpulan individu yang bekerja dengan maklumat adalah berbeza dan mempunyai tahap keizinan yang berlainan.

  • Anda perlu menggunakan seting berbeza seperti pemversian atau kelulusan pada berbilang set item.

  • Anda tidak perlu menganalisis item bersama atau menerima kemas kini disatukan tentang senarai.

Berikut adalah beberapa cara di mana anda boleh mengatur senarai dan item senarai:

Menambah lajur    Untuk membantu kumpulan anda pinpoint item yang paling penting, anda boleh menambah lajur pada senarai anda. Contohnya, anda mungkin menambah lajur projek ke senarai untuk membantu individu yang bekerja pada projek yang tertentu dengan lebih mudah melihat dan bekerja dengan item mereka. Anda juga boleh menambah lajur lain jika anda ingin mengumpul maklumat tambahan untuk setiap item senarai, seperti nama Jabatan atau nama pekerja.

Jika anda mempunyai berbilang item dalam senarai, anda mungkin Pertimbangkan pengindeksan lajur tertentu untuk meningkatkan prestasi apabila melihat beberapa item atau menukar pandangan. Ciri ini tidak mengubah cara item diaturkan, tetapi ia mungkin membolehkan organisasi lebih mudah Menyimpan bilangan item dalam senarai. Walau bagaimanapun, pengindeksan boleh mengambil masa lebih ruang pangkalan data. Mencipta, mengubah, atau memadam pandangan senarai atau pustaka

Mencipta pandangan    Anda boleh menggunakan pandangan jika individu dalam Kumpulan anda kerap perlu melihat data dalam cara yang tertentu. Pandangan gunakan lajur untuk mengisih, Kumpulan, penapis dan memaparkan data. Anda juga boleh memilih bilangan item yang dipaparkan pada satu masa dalam setiap pandangan. Contohnya, individu boleh menyemak lalu senarai dalam set item senarai 25 atau 100 per halaman, bergantung pada keutamaan mereka dan kelajuan sambungan mereka.

Pandangan memberikan anda kefleksibelan untuk menyimpan bilangan item dalam senarai, tetapi untuk melihat subset yang anda inginkan pada satu masa tertentu, seperti isu yang telah disiarkan tahun ini, atau hanya semasa peristiwa dalam kalendar. Anda boleh mencipta pandangan peribadi yang tersedia kepada anda sahaja, dan jika anda mempunyai keizinan untuk mengubah suai senarai, anda boleh mencipta pandangan awam yang tersedia kepada semua orang. Mencipta, mengubah, atau memadam pandangan senarai atau pustaka

Mencipta folder    Anda boleh menambah folder untuk kebanyakan jenis senarai, jika anda pemilik senarai dibenarkan folder dicipta. Ini adalah berguna jika item senarai anda boleh dibahagikan dengan cara yang tertentu, seperti oleh projek atau Kumpulan. Folder membantu orang lebih mudah diimbas dan menguruskan item senarai. Teknologi SharePoint menyediakan pandangan pohon yang membolehkan seseorang navigasi laman dan folder yang sama dengan cara ia bekerja dengan folder pada cakera keras mereka. Contohnya, setiap Jabatan boleh mempunyai folder sendiri. Cipta folder dalam senarai

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menambah, mengedit, atau memadam item senarai

Mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian untuk senarai atau pustaka

Cipta folder dalam senarai

Memadamkan folder dalam senarai

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×