Pengenalan kepada pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pustaka ialah lokasi pada laman yang membolehkan anda memuat naik, mencipta, mengemas kini dan bekerjasama dalam perkongsian fail dengan ahli pasukan. Setiap pustaka memaparkan senarai fail dan maklumat utama tentang fail, contohnya orang terakhir yang mengubah suai fail. Kebanyakan laman menyertakan pustaka semasa anda mencipta laman tersebut. Contohnya, laman pasukan mempunyai pustaka Dokumen yang membolehkan anda mengatur dan berkongsi dokumen anda.

Pustaka dokumen

Apabila anda memerlukan lebih banyak pustaka, anda boleh memilih daripada beberapa aplikasi pustaka sedia untuk digunakan dan menambah mereka ke laman anda. Anda juga boleh menyesuaikan pustaka dalam beberapa cara. Contohnya, anda boleh mengawal cara dokumen dilihat, Terurus dan dicipta. atau menjejaki versi fail, termasuk bilangan dan yang jenis versi. Anda juga boleh mencipta pandangan tersuai, borang dan aliran kerja untuk membantu anda menguruskan projek dan proses perniagaan.

Pasukan pemasaran di Contoso merancang mencipta laman pasukan yang digunakan untuk mengurus projek dan dokumen. Mereka memilih pemilik laman untuk menguruskan laman. Pemilik laman mendapat aras keizinan Kawalan Penuh sebaik sahaja beliau ditambah kepada kumpulan Pemilik bagi laman itu. Beliau berkongsi laman dan memberikan setiap orang keizinan untuk menyumbang kepadanya. Pasukan membuat keputusan untuk menggunakan pustaka Dokumen bagi menguruskan siaran akhbar, fail bajet, kontrak, cadangan jualan dan dokumen pasukan yang lain.

Pemilik laman memuat naik dokumen penting supaya pasukan boleh mula menggunakan pustaka sebagai lokasi pusat. Kemudian beliau menghidupkan pemversian supaya pasukan mempunyai sejarah tentang cara fail berkembang dan boleh memulihkan versi terdahulu jika perlu. Pemilik laman juga menambah templat standard kepada pustaka untuk laporan pemasaran, kontrak jualan, rancangan kempen dan lembaran kerja bajet. Setiap templat mengandungi logo syarikat dan format yang telah dipersetujui untuk digunakan oleh semua orang. Apabila ahli mencipta fail baru daripada pustaka dokumen, mereka boleh memilih templat yang ingin digunakan dengan mudah.

Apabila ahli pasukan menambah fail dan bekerjasama ke atas dokumen, mereka mengatur pustaka dengan menambah lajur dan mencipta pandangan untuk membantu mereka mencari dokumen dengan segera. Contohnya, pemilik laman menambah lajur "Nama Projek" supaya ahli boleh menapis dan mengisih mengikut lajur itu. Ahli pasukan lain menambah pandangan awam yang dikumpulkan mengikut suku fiskal dan menapis kontrak yang tamat tempoh dalam masa enam bulan. Setiap ahli juga mencipta pandangan peribadi untuk membantu mereka mencari maklumat dengan segera dan menyelesaikan kerja mereka.

Selepas banyak perbincangan di mesyuarat kakitangan, pasukan memutuskan untuk mengeset isyarat pada aras pustaka untuk melaporkan kemas kini sekali dalam seminggu. Setiap ahli boleh menentukan cara mengeset isyarat tambahan atau suapan RSS pada fail tertentu, sebagaimana yang perlu.

Tab pustaka dengan isyarat RSS diserlahkan

Pasukan juga patuh kepada kepentingan "amalan terbaik" dalam dunia baru kerjasama ini. Apabila ahli ingin berkongsi dokumen, mereka mengelakkan kebiasaan melampirkannya kepada mesej e-mel tetapi sebaliknya menghantar e-mel yang mengandungi pautan kepada dokumen tersebut. Menghantar e-mel dengan pautan mudah dilakukan dari pustaka dan memberitahu orang tentang versi terkini pada laman pasukan.

Tanggungjawab kritikal pasukan ini adalah menganjurkan kempen pemasaran untuk memacu jualan dan pendapatan. Apabila ahli pasukan membangunkan rancangan kempen baru, mereka mengarang bersama dokumen dan menjejak versi kecil fail. Pengarangan bersama membolehkan berbilang orang mengedit dokumen pada masa yang sama tanpa perlu risau untuk menyesuaikan perubahan. Jika mereka melakukan kesilapan pada satu versi dokumen, mereka boleh memulihkan versi terdahulu. Apabila mereka telah menyelesaikan rancangan kempen, mereka boleh mencipta versi utama dan kemudian menghantarnya untuk kelulusan oleh jabatan undang-undang dan pengurus mereka. Apabila fail telah diluluskan, pekerja lain dalam syarikat boleh melihat fail.

Pemilik laman menyelidik dokumentasi dan latihan dalam talian dan mempelajari cara menyediakan aliran kerja, mengaitkannya kepada pustaka dan mengautomatikkan proses pengumpulan maklum balas, pengumpulan tandatangan dan penerbitan dokumen akhir.

Selepas tiga bulan penggunaan, pustaka dan laman Dokumen menjadi kritikal kepada pasukan pemasaran dan membantu meningkatkan produktiviti dan kebolehlihatan mereka dalam seluruh syarikat mereka. Mereka tidak dapat membayangkan bekerja tanpanya dan menerokai cara lain untuk menggunakan teknologi SharePoint bagi kerjasama yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa cara anda boleh bekerja dengan pustaka dan menjadikannya lebih berguna kepada kumpulan anda (diaturkan secara tidak teratur daripada asas kepada lanjutan):

Menggunakan dan mencipta pandangan     Anda boleh menggunakan pandangan untuk melihat fail dalam pustaka yang paling penting untuk anda atau yang paling sesuai maksud. Kandungan pustaka tidak berubah tetapi setiap pandangan mengatur atau menapis fail untuk menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan semak lalu dalam cara yang bermakna. Untuk maklumat lanjut tentang pandangan, lihat mencipta, mengubah, atau memadam pandangan senarai atau pustaka.

Bar pandangan pustaka gambar dengan ubah suai pandangan dipilih

Menjejaki versi     Jika anda perlu menyimpan versi fail sebelumnya, pustaka boleh membantu anda menjejak, menyimpan dan memulihkan fail. Anda boleh memilih untuk menjejak semua versi dengan cara yang sama. Atau anda boleh memilih untuk menentukan sesetengah versi sebagai utama, seperti menambah Bab baru manual dan sesetengah versi sebagai minor, seperti membaiki kesalahan ejaan. Untuk membantu menguruskan ruang storan, anda boleh memilih bilangan setiap jenis versi yang anda ingin simpan secara pilihan.

Petua:  Jika pasukan anda merancang untuk menggunakan pengarangan bersama, kami syorkan supaya menghidupkan sekurang-kurangnya pemversian utama dalam pustaka, kalau-kalau seseorang melakukan kesilapan dan memuat naik dokumen dengan nama yang sama dalam pustaka dan setiap orang melakukan pengarangan bersama. Dengan cara ini, jika perubahan anda hilang, anda boleh memulihkan versi dokumen sebelumnya.

Untuk maklumat lanjut tentang pemversian, lihat mendayakan dan mengkonfigurasikan pemversian untuk senarai atau pustaka.

Mengarang bersama atau melapor keluar fail     Apabila anda mengedit dokumen Microsoft Word atau PowerPoint dari pustaka tanpa menyemak ia keluar, orang lain boleh edit pada masa yang sama (yang merupakan pengarangan bersama). Apabila anda daftar keluar fail, anda memastikan bahawa hanya seorang boleh mengedit fail sehingga ia dilapor masuk. Anda boleh memerlukan dokumen dilapor keluar dalam pustaka yang mengandungi dokumen yang sensitif atau apabila anda ingin teliti menjejak perkembangan dokumen. Tetapi Sila ambil perhatian bahawa memerlukan Lapor keluar akan membuat mustahil untuk individu untuk mengarang bersama dokumen. Menggunakan Lapor keluar, individu akan diminta untuk meninggalkan komen tentang apa yang mereka berubah dalam dokumen, tetapi Lapor keluar akan juga memperlahankan pengeditan dan menyemak semula proses. Untuk maklumat lanjut, lihat kerjasama dokumen dan pengarangan bersama atau melapor keluar, lapor masuk atau membuang perubahan pada fail dalam pustaka.

Mengedit fail daripada program desktop    Apabila anda menyimpan dokumen pada laman SharePoint, anda boleh mencipta, mengedit dan mengarang bersama dokumen terus dari program desktop yang serasi, seperti Microsoft Word atau PowerPoint, tanpa walaupun pergi ke laman. Contohnya, anda boleh mengedit persembahan PowerPoint pada masa yang sama seperti individu lain sedang mengedit ia (juga dikenali sebagai pengarangan bersama). Anda juga boleh menguruskan Daftar Masuk dan Daftar keluar terus dari PowerPoint. Selain itu, anda boleh menggunakan OneDrive for Business atau Outlook untuk mengambil pustaka kandungan di luar talian, bekerja dengannya dari lokasi jauh, dan kemudian lancar menyegerakkan perubahan apabila anda kembali ke dalam talian.

Sentiasa dimaklumkan tentang perubahan    Untuk sentiasa dikemas kini apabila dokumen dalam pustaka perubahan, menyediakan amaran, melanggan suapan RSS, atau mengikuti dokumen. Perbezaan utama antara isyarat, RSS dan berikut adalah tempat anda menerima pemberitahuan. Isyarat dan suapan RSS memaklumkan anda tentang kemas kini, dan kedua-duanya membenarkan anda menyesuaikan berapa banyak maklumat yang anda terima. Anda boleh menyediakan amaran atau RSS untuk mengetahui apabila apa-apa perubahan dalam pustaka. Jika anda ambil berat hanya kepada dokumen tertentu, menyediakan amaran atau ikuti dokumen. Isyarat boleh tiba sebagai e-mel atau mesej teks. Pemberitahuan RSS tiba dalam suapan disatukan yang anda boleh membaca dalam Outlook atau lain suapan pembaca. Jika anda mengikuti dokumen, anda akan menerima pemberitahuan dalam suapan berita anda (jika organisasi anda menggunakan suapan berita). Untuk maklumat lanjut tentang pemberitahuan, lihat mencipta amaran atau melanggan suapan RSS.

Memerlukan kelulusan dokumen     Anda boleh memerlukan dokumen untuk diluluskan sebelum semua orang boleh melihatnya. Dokumen kekal dalam keadaan belum selesai sehingga ia diluluskan atau ditolak oleh individu yang mempunyai keizinan untuk melakukan demikian. Anda boleh mengawal kumpulan pengguna yang boleh melihat dokumen sebelum ia diluluskan. Ciri ini boleh membantu jika pustaka anda mengandungi garis panduan atau prosedur penting yang perlu ditetapkan sebelum individu lain melihatnya.

Setkan keizinan    Kumpulan SharePoint dan tahap keizinan membantu anda menguruskan capaian kepada kandungan dengan berkesan. Secara lalai, keizinan pada pustaka, folder dalam pustaka dan dokumen diwarisi dari laman. Menguntukkan keizinan unik untuk pustaka khusus atau dokumen boleh membantu anda melindungi kandungan sensitif, seperti kontrak atau maklumat bajet, tanpa mengehadkan capaian kepada keseluruhan laman. Untuk maklumat lanjut tentang keizinan, lihat memahami tahap keizinan dalam SharePoint.

Mencipta aliran kerja     Pustaka dokumen atau jenis kandungan boleh menggunakan aliran kerja yang telah ditakrifkan oleh organisasi anda untuk proses perniagaan, seperti menguruskan kelulusan atau semakan dokumen. Kumpulan anda boleh menggunakan proses perniagaan untuk dokumennya, dikenali sebagai aliran kerja, yang menyatakan tindakan yang perlu diambil dalam turutan, seperti meluluskan dokumen. Aliran kerja SharePoint adalah cara automatik untuk mengalihkan dokumen atau item melalui turutan tindakan atau tugas. Tiga aliran kerja tersedia untuk pustaka secara lalai: Kelulusan, yang menghalakan dokumen kepada sekumpulan individu untuk diluluskan; Kumpulkan Maklum Balas, yang menghalakan dokumen kepada sekumpulan individu untuk maklum balas dan mengembalikan dokumen sebagai himpunan kepada individu yang memulakan aliran kerja itu; dan Kumpulkan Tandatangan, yang menghalakan dokumen kepada sekumpulan individu untuk mengumpulkan tandatangan digital mereka.

Nota:  Hanya tiga keadaan aliran kerja tersedia dalam SharePoint Foundation.

Untuk maklumat lanjut tentang aliran kerja, lihat tentang aliran kerja yang disertakan bersama SharePoint.

Menentukan jenis kandungan     Jika kumpulan anda berfungsi dengan beberapa jenis fail, seperti lembaran kerja, persembahan dan dokumen, anda boleh mengembangkan kefungsian pustaka dengan mendayakan dan mentakrifkan jenis kandungan berbilang. Jenis kandungan menambah kefleksibelan dan konsisten merentasi pustaka berbilang. Setiap jenis kandungan boleh menentukan templat dan walaupun aliran kerja proses. Templat yang bertindak sebagai titik permulaan untuk pemformatan dan sebarang teks plat dandang dan untuk sifat yang digunakan untuk dokumen jenis tersebut, seperti nama Jabatan atau kontrak nombor.

Penjejakan Audit    Jika anda mempunyai Kumpulan sensitif fail, dan ia akan menjadi berguna jika anda tahu cara dokumen yang telah digunakan, anda boleh mentakrifkan dasar yang membenarkan anda untuk mendayakan Penjejakan audit peristiwa, seperti perubahan fail, salinan atau pemadaman.

Mengeset dasar    Seting dasar dayakan tamat tempoh dokumen, pemadaman automatik atau berkala semak semula (melalui aliran kerja) dokumen yang telah mencapai umur tertentu. Seperti pustaka berkembang, menggunakan seting pelupusan ini boleh menjimatkan masa dan usaha atas mencuba untuk secara manual membersihkan ruang cakera keras yang makan penuh atau untuk mencegah capaian had kuota.

Nota:  Seting dasar tidak tersedia dalam SharePoint Foundation.

Menggunakan Laman Pusat dokumen    Anda boleh menggunakan Laman Pusat dokumen apabila anda ingin mencipta, mengurus dan menyimpan sejumlah besar dokumen. Pusat dokumen direka bentuk untuk bertindak sebagai repositori berpusat untuk menguruskan banyak dokumen. Ciri seperti metadata dan navigasi pandangan pepohon, jenis kandungan dan bahagian Web, membantu anda mengatur dan mendapatkan dokumen. "Kandungan pengawas" boleh mengkonfigurasikan navigasi metadata dipacu untuk melaksanakan sesuai untuk kebanyakan pustaka tanpa secara jelas mencipta Indeks dengan cepat. Atau pengawas kandungan boleh mencipta indeks untuk meningkatkan prestasi melalui oleh pelbagai penapis dan pandangan. Anda boleh menggunakan Laman Pusat dokumen sebagai persekitaran pengarangan (di mana pengguna menyemak fail masuk dan keluar dan mencipta struktur folder untuk fail tersebut) atau Arkib kandungan seperti (di mana pengguna hanya melihat atau memuat naik dokumen).

Nota: Pusat dokumen adalah tidak tersedia dalam SharePoint Foundation.

Cara anda mengatur fail dalam pustaka bergantung pada keperluan kumpulan anda dan cara anda lebih suka menyimpan dan mencari maklumat anda. Sesetengah perancangan boleh membantu anda menyediakan struktur yang memberikan hasil terbaik untuk kumpulan anda. Pustaka mempunyai beberapa ciri yang membantu anda bekerja dengan berbilang fail dalam satu pustaka. Walau bagaimanapun, pustaka berbilang mungkin lebih sesuai untuk kumpulan anda.

Anda mungkin ingin satu pustaka untuk melayani pelbagai keperluan. Contohnya, anda mungkin mempunyai beberapa projek dalam kumpulan yang sama atau berbilang kumpulan bekerja ke atas projek yang sama. Pertimbangkan penggunaan pustaka tunggal apabila:

  • Kumpulan anda perlu melihat maklumat ringkasan tentang atau pandangan berbeza set fail yang sama. Contohnya, seorang pengurus mungkin ingin melihat semua fail dikumpulkan mengikut jabatan atau mengikut tarikh siap.

  • Orang ingin mencari fail dalam lokasi yang sama pada laman.

  • Anda ingin menggunakan seting yang sama kepada fail seperti penjejakan versi fail atau keperluan kelulusan.

  • Kumpulan yang bekerja dengan pustaka berkongsi ciri yang sama seperti aras keizinan yang sama.

  • Anda ingin menganalisis maklumat tentang fail dalam hamparan atau menerima kemas kini gabungan tentang fail.

Untuk bekerja dengan dokumen dalam satu pustaka secara cekap, anda boleh mengatur fail dalam pustaka dengan menambah lajur, mentakrifkan pandangan atau mencipta folder.

Anda mungkin ingin mencipta pustaka berbilang apabila terdapat perbezaan ketara antara set fail yang ingin disimpan dan diuruskan atau antara kumpulan orang yang bekerja dengan fail tersebut. Gunakan pustaka berbilang apabila:

  • Jenis fail yang anda ingin simpan dan urus adalah berbeza dan anda tidak mengharapkan orang untuk melihat ringkasan fail dengan kerap atau mencari fail bersama-sama.

  • Kumpulan orang yang menggunakan fail adalah berbeza dan mempunyai aras keizinan berbeza yang ketara.

  • Anda perlu menggunakan seting berbeza, seperti pemversian atau kelulusan, kepada set fail berbeza.

  • Anda tidak perlu menganalisis fail bersama-sama atau menerima kemas kini gabungan tentang fail tersebut.

  • Anda perlu menyediakan set opsyen berbeza untuk mencipta fail baru atau anda inginkan opsyen pada menu Baru bagi pustaka untuk muncul dalam tertib berbeza.

Berikut adalah beberapa cara anda boleh bekerja dengan cekap dengan pustaka berbilang.

Menyediakan templat dan lajur    Jika organisasi anda ingin mewujudkan beberapa seting yang konsisten merentasi pustaka kerjanya, ia boleh menyediakan templat dan lajur laman. Anda boleh berkongsi seting merentasi berbilang pustaka agar anda tidak perlu mencipta semula seting setiap kali.

Menghantar fail ke lokasi lain    Jika anda ingin fail untuk menjadikannya tersedia dalam pustaka berbilang, anda boleh menyimpan dalam satu pustaka, dan kemudian menghantar salinan kepada pustaka lain. Anda boleh memilih untuk diingatkan untuk mengemas kini sebarang salinan dokumen apabila anda membuat perubahan kepada asal.

Mencipta templat pustaka    Jika anda ingin mewujudkan beberapa seting yang seragam untuk pustaka atau menggunakan semula ciri merentasi pustaka, anda boleh menyimpan pustaka sebagai templat. Templat pustaka adalah tersedia sebagai Opsyen pada halaman Tambah aplikasi pada laman anda.

Terdapat beberapa cara untuk mengatur fail dalam pustaka. Anda boleh menambah lajur, mentakrifkan pandangan dan mencipta folder. Setiap pendekatan mempunyai kebaikannya dan anda boleh menggabungkan setiap pendekatan bersama-sama untuk memenuhi keperluan unik pustaka dan pasukan anda.

Secara lalai, pustaka menjejaki nama fail dan juga maklumat tentang status fail, seperti sama ada ia dilapor masuk. Tetapi, anda boleh menentukan lajur tambahan yang membantu kumpulan anda untuk mengkategorikan dan menjejaki fail, seperti nama kempen atau nombor projek atau maklumat lain yang penting kepada pasukan anda. Anda mempunyai beberapa opsyen untuk jenis lajur yang anda cipta, termasuk satu baris teks, opsyen senarai juntai bawah, nombor yang dikira daripada lajur lain serta nama dan gambar individu pada laman anda.

Lajur menyediakan tajuk lajur yang memudahkan orang untuk mengisih dan menapis dokumen. Apabila anda memaparkan fail dalam pustaka, anda boleh mengisih dan menapis fail buat sementara dengan menuding ke nama lajur dan kemudian mengklik anak panah bawah bersebelahan nama. Ini sangat membantu jika anda ingin melihat fail dalam cara tertentu, tetapi anda perlu mengulangi langkah tersebut pada kali seterusnya anda melihat pustaka.

Untuk maklumat lanjut tentang menambah lajur, lihat mencipta, mengubah, atau memadam lajur dalam senarai atau pustaka.

Adakah pengguna sering ingin melihat: semua dokumen berkaitan projek tertentu, semua dokumen yang dimiliki oleh jabatan tertentu atau mengumpulkan dokumen mengikut bulan yang ia perlu siap? Jika anda mengharapkan untuk melihat fail dalam cara tertentu dengan kerap, anda boleh mentakrifkan pandangan. Anda boleh menggunakan pandangan ini pada bila-bila masa anda bekerja dengan pustaka. Apabila anda mencipta pandangan, ia ditambahkan kepada senarai juntai bawah Pandangan Semasa yang terletak di reben pustaka.

Pandangan pustaka adalah pilihan lajur pada halaman yang memaparkan item dalam pustaka dan sering mentakrifkan tertib isihan, penapis, perkumpulan dan tataletak tersuai tertentu. Pustaka boleh mempunyai pandangan peribadi dan pandangan awam. Sesiapa yang telah diperuntukkan kepada kumpulan Ahli pada laman (yang mempunyai aras keizinan Penyumbang) boleh mencipta pandangan peribadi untuk melihat fail dalam cara tertentu atau menapis fail yang mereka ingin lihat sahaja. Jika anda mempunyai keizinan untuk mereka bentuk pustaka, anda boleh mencipta pandangan awam yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja apabila melihat pustaka. Anda juga boleh membuat sebarang pandangan awam sebagai pandangan lalai, supaya orang melihat secara automatik pandangan pustaka itu.

Jika ahli pasukan anda melihat pustaka dengan peranti mudah alih, anda juga boleh mencipta pandangan mudah alih yang menyediakan had, seperti bilangan item yang dipaparkan dalam pandangan, yang optimum untuk jalur lebar dan batasan peranti.

Untuk maklumat lanjut tentang pandangan, lihat mencipta, mengubah, atau memadam pandangan senarai atau pustaka.

Folder ialah bekas yang digunakan untuk mengumpul dan menguruskan kandungan dalam pustaka atau senarai. Jika folder didayakan untuk pustaka, anda boleh menambah folder kepada kebanyakan jenis pustaka. Jika pustaka anda mengandungi banyak item, folder juga meningkatkan kecekapan capaian item tersebut. Apabila anda mencipta folder, anda akan mencipta indeks dalaman di sebalik tabir. Indeks dalaman ini juga dicipta untuk folder akar atau aras tertinggi pustaka atau senarai. Apabila anda mencapai item dalam folder, anda menggunakan indeks dalaman ini secara berkesan untuk mencapai data.

Jika pustaka mengandungi banyak item yang boleh dikumpulkan dengan cara tertentu, anda boleh menggunakan folder untuk mengatur kandungan dalam pustaka. Contoh kumpulan yang baik termasuklah projek, pasukan, jabatan, kategori produk, julat umur, senarai mengikut abjad dan subkumpulan mengikut abjad (A-C, D-F dan seterusnya). Folder boleh membantu orang untuk mengimbas dan menguruskan banyak fail dengan cara yang biasa.

Folder dalam pustaka

Secara lalai, pustaka dengan folder memaparkan folder dalam pandangan lalai pustaka tanpa sebarang penapis. Ini adalah berguna kerana pengguna boleh memilih folder yang bersesuaian apabila mereka menyelitkan dokumen baru. Memaparkan semua folder juga menjadikannya kurang kemungkinan bahawa item akan tersalah ditambahkan di luar folder dalam pustaka. Anda dengan mudah boleh menyusun dokumen ke dalam folder pustaka yang berlainan dengan menggunakan perintah buka dengan Explorer yang tersedia pada reben pustaka.

Nota:  Pandangan pustaka boleh disetkan kepada Isih hanya dengan kriteria tertentu, yang mana folder tidak muncul terlebih dahulu sebelum sebarang item dalam pandangan. Anda mungkin tidak ingin menggunakan opsyen isihan pandangan ini jika anda ingin pengguna mencari folder yang betul dengan mudah.

Walaupun folder pustaka tidak dipaparkan dalam navigasi laman, pemilik laman atau pengguna dengan keizinan untuk mereka bentuk laman boleh mendayakan Pandangan Pohon, yang memaparkan seksyen Kandungan Laman dalam navigasi laman dan membolehkan anda mengembangkan, meruntuhkan dan menavigasi folder pustaka dengan mudah.

Pandangan Pohon pada Laman

Untuk maklumat lanjut tentang folder, lihat Cipta folder dalam pustaka dokumen atau memadamkan folder dalam pustaka.

Semua terdapat tiga pendekatan boleh bekerja bersama-sama. Lajur yang sama yang anda gunakan untuk menjejak dokumen dalam pandangan lalai pustaka boleh digunakan untuk mencipta pandangan dengan beberapa kriteria penapis. Individu boleh Mengisih dan menapis pandangan secara dinamik dengan mengklik pengepala lajur untuk mencari kandungan di spur masa. Jika struktur folder yang telah ditakrifkan dalam pustaka, anda boleh "meleperkan" pandangan pustaka dengan mengesetkan yang opsyen Tunjukkan semua item tanpa folder dalam yang Seksyen folder apabila anda mencipta atau mengubah suai pandangan. Pendekatan setiap boleh melengkapkan lain untuk mendapatkan kandungan yang betul pada masa yang tepat dan dengan cara yang sesuai untuk anda.

Sesetengah pustaka dicipta untuk anda apabila anda mencipta laman baru seperti pustaka Dokumen dalam laman pasukan. Anda boleh menyesuaikan pustaka ini untuk tujuan anda atau anda boleh mencipta pustaka tambahan anda sendiri. Setiap jenis pustaka mempunyai tujuan tertentu dan sesetengahnya mempunyai set kelakuan dan ciri yang berbeza.

Penting:  Anda mungkin mempunyai kurang atau lebih pustaka tersedia pada laman anda, bergantung pada versi SharePoint yang digunakan oleh laman anda, rancangan Office 365 yang dilanggan oleh organisasi anda atau sama ada ciri tertentu didayakan pada laman anda.

Pustaka aset     Untuk berkongsi dan menguruskan aset media digital seperti imej, fail audio dan video, gunakan pustaka aset. Pustaka aset memudahkan pengguna untuk menemui dan menggunakan semula fail media digital yang telah dicipta oleh orang lain seperti logo dan imej korporat. Pustaka aset juga menyediakan jenis kandungan dengan sifat dan pandangan untuk mengurus dan melayari aset media, seperti imej kecil dan kata kunci metadata. Contohnya, anda mungkin ingin mengurus dan menyimpan imej berjenama gedung dan serpihan kandungan yang boleh digunakan semula daripada aplikasi supaya ia tersedia dalam seluruh syarikat anda dan digunakan dengan konsisten.

Pustaka papan pemuka    Mengandungi halaman Bahagian Web, halaman Bahagian Web dengan Senarai Status dan papan pemuka yang digunakan PerformancePoint.

Pustaka Sambungan Data     Untuk memudahkan penyenggaraan dan pengurusan sambungan data, gunakan pustaka sambungan data. Pustaka sambungan data ialah tempat berpusat untuk menyimpan fail Sambungan Data Office (ODC). Setiap fail ini (.odc) mengandungi maklumat tentang cara untuk mencari, mengelog masuk, bertanya dan mencapai sumber data luaran. Memusatkan fail ODC dalam pustaka sambungan data juga membolehkan perkongsian, pengurusan dan pencarian fail sambungan data dari dalam laman SharePoint dan membantu memastikan data dan laporan perniagaan, terutamanya hamparan, mengekalkan set nilai dan hasil formula yang konsisten sebagai "satu versi kebenaran".

Nota: Untuk memudahkan penyelenggaraan dan pengurusan fail sambungan data untuk PerformancePoint, gunakan pustaka sambungan untuk PerformancePoint. Dalam pustaka ini, anda boleh menyimpan fail ODC dan Sambungan Data Universal (UDC).

Pustaka dokumen     Untuk banyak jenis fail, termasuk dokumen dan hamparan, gunakan pustaka dokumen. Anda boleh menyimpan jenis fail lain dalam pustaka dokumen walaupun sesetengah jenis fail disekat atas sebab keselamatan. Apabila anda bekerja dengan program yang tidak disekat, anda boleh mencipta fail tersebut daripada pustaka. Contohnya, pasukan pemasaran anda mungkin mempunyai pustaka dokumennya sendiri untuk perancangan bahan, siaran berita dan penerbitan.

Pustaka borang    Jika anda perlu menguruskan satu kumpulan borang perniagaan berasaskan XML, gunakan pustaka borang. Contohnya, organisasi anda mungkin ingin menggunakan pustaka borang untuk laporan perbelanjaan. Menyediakan pustaka borang memerlukan editor XML atau program reka bentuk borang XML, seperti Microsoft InfoPath. Borang yang diisi oleh orang hanyalah fail .xml yang mengandungi data (dan hanya data) yang dimasukkan ke dalam borang, seperti tarikh perbelanjaan dan jumlah. Kesemua yang lain yang membentuk laporan perbelanjaan itu disediakan oleh templat borang. Selepas orang mengisi borang, anda boleh cantumkan data borang atau mengeksportnya untuk analisis.

Pustaka gambar    Untuk berkongsi koleksi gambar atau grafik digital, gunakan pustaka gambar. Walaupun gambar boleh disimpan dalam pustaka SharePoint jenis lain, pustaka gambar mempunyai beberapa kelebihan. Contohnya, daripada pustaka gambar anda boleh melihat gambar dalam tayangan slaid, memuat turun gambar ke komputer anda dan mengedit gambar dengan program grafik serasi, seperti Microsoft Paint. Pertimbangkan untuk mencipta pustaka gambar jika anda ingin menyimpan gambar acara pasukan atau pelancaran produk. Anda juga boleh memaut kepada gambar dalam pustaka anda dari tempat lain pada laman anda, seperti dari wiki dan blog.

Pustaka rekod     Untuk mengadakan repositori berpusat bagi menyimpan dan menguruskan rekod organisasi atau dokumen perniagaan penting anda, gunakan pustaka rekod. Contohnya, organisasi anda mungkin perlu menepati peraturan pematuhan yang memerlukan proses teratur untuk menguruskan dokumen penting. Laman Pusat Rekod boleh mengandungi beberapa pustaka rekod untuk menyimpan pelbagai jenis rekod. Untuk setiap pustaka anda boleh setkan dasar yang menentukan rekod yang ingin disimpan, cara menghalakan dan menguruskan dokumen dan tempoh masa rekod ini mesti dikekalkan.

Pustaka laporan     Untuk memudahkan penciptaan, pengurusan dan penghantaran halaman web, dokumen dan penunjuk prestasi utama (KPI) metrik dan matlamat, gunakan pustaka laporan. Pustaka laporan ialah tempat berpusat yang membolehkan anda mencipta dan menyimpan laporan, seperti buku kerja Excel dan halaman papan pemuka. Apabila anda menerbitkan buku kerja Excel ke pustaka laporan, ia boleh dibuka dalam pandangan pelayar dengan sekali klik, yang merupakan cara mudah untuk melihat buku kerja tanpa perlu menambahnya ke halaman Bahagian Web.

Pustaka Gambar Rajah Proses (Unit Metrik dan AS)    Untuk menyimpan dan berkongsi dokumen proses gambar rajah, seperti dokumen yang dicipta dengan Microsoft Visio, gunakan Pustaka Gambar Rajah Proses. Pustaka Unit Metrik dan AS direka bentuk mengikut ukuran masing-masing.

Pustaka Halaman Wiki    Untuk mencipta koleksi halaman wiki bersambung, gunakan pustaka halaman wiki. Wiki membolehkan berbilang orang mengumpul maklumat dalam format yang mudah dicipta dan diubah suai. Anda juga boleh menambah halaman wiki yang mengandungi gambar, jadual, hiperpautan dan pautan dalaman kepada pustaka anda. Contohnya, jika pasukan anda mencipta laman wiki untuk projek, laman itu boleh menyimpan petua dan cara dalam siri halaman yang bersambung antara satu sama lain.

Nota: Bergantung pada laman dan konfigurasi anda, pustaka sistem tambahan, seperti pustaka gaya, pustaka aset laman dan pustaka halaman laman, dicipta secara automatik untuk anda. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh mencipta pustaka tertentu ini melalui antara muka pengguna.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×