Pengenalan kepada pertanyaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda ingin semak semula, menambah, mengubah atau memadamkan data daripada pangkalan data anda pertimbangkan untuk menggunakan pertanyaan.

Menggunakan pertanyaan, anda boleh menjawab soalan yang sangat khusus tentang data anda yang sukar untuk menjawab dengan melihat jadual data terus. Anda boleh menggunakan pertanyaan untuk menapis data anda untuk melaksanakan pengiraan dengan data anda dan untuk meringkaskan data anda. Anda juga boleh menggunakan pertanyaan untuk mengautomatikkan tugas pengurusan data yang banyak dan menyemak semula perubahan dalam data anda sebelum anda melakukan perubahan tersebut.

Nota: Fungsi agregat pertanyaan, seperti Sum atau kiraan, yang tidak tersedia dalam pertanyaan Web.

Penggunaan pertanyaan menjadikan banyak tugas pangkalan data lebih mudah

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Melihat subset data dalam Jadual

Menyemak semula data daripada lebih daripada satu jadual secara serentak

Tanya variasi soalan menggunakan parameter

Membuat kiraan berdasarkan data anda

Melihat data yang diringkaskan atau agregat

Mencipta jadual baru menggunakan data daripada jadual lain

Menambah data Jadual dengan menggunakan data daripada jadual lain

Mengubah data dalam cara automatik

Memadam data dalam cara automatik

Gambaran keseluruhan

Artikel ini menyediakan maklumat asas mengenai pertanyaan dan menyediakan contoh jenis pertanyaan yang berlainan.

Pertanyaan merupakan permintaan untuk hasil data, tindakan pada data, atau kedua-duanya. Anda boleh menggunakan pertanyaan untuk menjawab soalan ringkas, untuk melaksanakan pengiraan, untuk menggabungkan data daripada jadual yang berbeza, atau walaupun untuk menambah, mengubah atau memadam data Jadual. Pertanyaan yang anda gunakan untuk mengambil data daripada jadual atau untuk membuat pengiraan dipanggil pertanyaan pilih. Pertanyaan yang menambah, mengubah atau memadam data dipanggil pertanyaan tindakan.

Anda juga boleh menggunakan pertanyaan untuk membekalkan data untuk borang atau laporan. Dalam pangkalan data direka bentuk dengan baik, data yang anda ingin persembahkan dengan menggunakan borang atau laporan biasanya terletak dalam beberapa jadual yang berbeza. Menggunakan pertanyaan, anda boleh kumpulkan data yang anda ingin gunakan sebelum anda mereka bentuk borang atau laporan anda.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan pertanyaan untuk membekalkan data untuk borang dan laporan, merujuk kepada pautan dalam seksyen Lihat juga, atau Cari bantuan.

Membuka pertanyaan sedia ada

Jika anda tidak biasa dengan anak tetingkap navigasi, anda mungkin tidak tahu cara untuk membuka pertanyaan yang sudah wujud. Anak tetingkap navigasi adalah ciri yang menggantikan tetingkap pangkalan data dari versi sebelum Access 2007. Anda akan melihat anak tetingkap navigasi di sebelah kiri skrin anda.

Untuk membuka sebarang objek pangkalan data, termasuk pertanyaan, anda boleh dwiklik objek dalam anak tetingkap navigasi.

Menggunakan pangkalan data Northwind untuk disertakan dengan contoh

Nota: Contoh dalam artikel ini menggunakan pangkalan data yang dicipta menggunakan templat pangkalan data Northwind 2010.

  1. Klik tab fail , dan kemudian klik baru.

  2. Dalam anak tetingkap tengah, di bawah Templat tersedia, klik Templat sampel, dan kemudian klik Northwind.

  3. Dalam anak tetingkap kanan, semak semula nama untuk fail pangkalan data dalam kotak nama fail, dan membuat sebarang perubahan pada nama. Anda juga boleh menyemak lalu lokasi fail yang berbeza dengan mengklik ikon folder.

  4. Klik Cipta.

  5. Ikut arah di halaman Northwind Traders (pada tab objek Skrin Permulaan) untuk membuka pangkalan data, kemudian tutup tetingkap Dialog Log Masuk.

Halaman Atas

Melihat subset data dalam Jadual

Kadangkala, anda mungkin ingin menyemak semula semua data daripada jadual, tetapi pada masa lain, anda mungkin ingin menyemak semula data sahaja daripada medan tertentu, atau anda mungkin ingin menyemak semula data hanya jika medan tertentu memenuhi kriteria tertentu. Untuk mengkaji semula beberapa data dalam Jadual, anda menggunakan pertanyaan pilih.

Katakan anda ingin semak semula senarai produk dan harga mereka. Anda boleh mencipta pertanyaan yang mengembalikan maklumat produk dan harga menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka Northwind dalam pangkalan data yang anda sebelum ini menyediakan menggunakan langkah-langkah ini.

  2. Pada tab Cipta dalam kumpulan Pertanyaan, klik Reka Bentuk Pertanyaan.

  3. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual , pada tab Jadual , dwiklik produk.

  4. Tutup kotak dialog Tunjukkan Jadual.

  5. Dalam Jadual produk, dwiklik Nama produk dan harga senarai untuk menambah medan ini untuk pertanyaan grid reka bentuk.

  6. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pertanyaan berjalan, dan kemudian memaparkan senarai produk dan harga mereka.

Halaman Atas

Menyemak semula data daripada lebih daripada satu jadual secara serentak

Jadual dalam pangkalan data direka bentuk dengan baik ingat logik perhubungan antara satu sama lain. Perhubungan ini wujud berdasarkan medan yang jadual yang sama. Apabila anda ingin menyemak semula data daripada jadual berkaitan, anda gunakan pertanyaan pilih.

Katakan anda ingin semak semula pesanan untuk pelanggan yang tinggal dalam bandar tertentu. Data tentang pesanan dan data tentang pelanggan disimpan dalam dua Jadual dalam pangkalan data yang sama. Setiap Jadual mempunyai medan ID pelanggan, yang borang asas hubungan satu ke banyak antara dua Jadual. Anda boleh mencipta pertanyaan yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan dalam bandar tertentu, contohnya, Las Vegas, menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka Northwind dalam pangkalan data yang anda sebelum ini menyediakan menggunakan langkah-langkah ini.

  2. Pada tab Cipta dalam kumpulan Pertanyaan, klik Reka Bentuk Pertanyaan.

  3. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, pada tab Jadual, dwiklik Pelanggan dan Pesanan.

  4. Tutup kotak dialog Tunjukkan Jadual.

    Nota baris, dipanggil Sertai yang bersambung ke medan ID dalam Jadual pelanggan dan medan ID pelanggan dalam Jadual pesanan. Garis ini menunjukkan perhubungan antara dua Jadual.

  5. Dalam jadual Pelanggan, dwiklik Syarikat dan Bandar untuk menambah medan ini pada grid reka bentuk pertanyaan.

  6. Dalam grid Reka bentuk pertanyaan, dalam lajur bandar , kosongkan kotak semak dalam baris Tunjukkan .

  7. Dalam baris Kriteria pada lajur Bandar, taipkan Las Vegas.

    Mengosongkan kotak semak Tunjukkan mengelakkan pertanyaan memaparkan bandar dalam hasil, dan menaip Las Vegas dalam baris kriteria menentukan bahawa anda ingin lihat sahaja rekod nilai medan bandar yang manakah Las Vegas. Dalam kes ini, pertanyaan mengembalikan pelanggan yang terletak di Las Vegas — L dan Syarikat AA.

    Perhatikan bahawa anda tidak mempunyai untuk memaparkan medan untuk digunakan dengan kriteria.

  8. Dalam jadual Pesanan, dwiklik ID Pesanan dan Tarikh Pesanan untuk menambah medan ini pada dua lajur seterusnya bagi grid reka bentuk pertanyaan.

  9. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pertanyaan berjalan, dan kemudian memaparkan senarai pesanan untuk pelanggan di Las Vegas.

  10. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pertanyaan.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  11. Dalam kotak Nama pertanyaan , taipkan pesanan mengikut bandar, dan kemudian klik OK.

Halaman Atas

Tanya variasi soalan menggunakan parameter

Kadangkala anda mungkin ingin menjalankan pertanyaan yang hanya sedikit berbeza daripada pertanyaan sedia ada. Anda boleh mengubah pertanyaan asal menggunakan kriteria baru anda, tetapi jika anda kerap ingin menjalankan variasi pertanyaan tertentu, pertimbangkan untuk menggunakan pertanyaan parameter. Apabila anda menjalankan pertanyaan parameter, pertanyaan menggesa anda untuk nilai medan dan kemudian menggunakan nilai yang anda bekalkan untuk mencipta kriteria untuk pertanyaan anda.

Dalam contoh sebelumnya, anda mencipta pertanyaan yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan yang terletak di Las Vegas. Anda boleh mengubah suai pertanyaan untuk menggesa anda untuk menentukan bandar setiap kali anda menjalankan pertanyaan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka Northwind pada pangkalan data yang anda sebelum ini menyediakan menggunakan langkah-langkah ini.

  2. Tekan F11 untuk memaparkan anak tetingkap navigasi.

    Nota: Langkah ini tidak perlu jika anak tetingkap navigasi dipaparkan.

  3. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan pertanyaan yang dinamakan Pesanan mengikut Bandar (yang anda cipta dalam bahagian sebelumnya) dan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk pada menu pintas.

  4. Dalam grid Reka bentuk pertanyaan, dalam baris kriteria bagi lajur bandar, padam Las Vegasdan kemudian taip [untuk Apakah city?].

    Rentetan [untuk city? Apakah] ialah prom parameter anda. Tanda kurung siku menunjukkan bahawa anda inginkan pertanyaan untuk meminta input dan teks (dalam kes ini, untuk Bandar?) adalah soalan yang memaparkan prom parameter.

    Nota: Tanda noktah (.) ataupun tanda seruan (!) tidak boleh digunakan sebagai teks dalam prom parameter.

  5. Tandakan kotak semak dalam baris Tunjukkan pada lajur Bandar agar hasil pertanyaan tersebut memaparkan bandar.

  6. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pertanyaan menggesa anda masukkan nilai untuk bandar.

  7. Taipkan New York, dan kemudian tekan ENTER.

    Pertanyaan berjalan kemudian memaparkan pesanan untuk pelanggan di New York.

    Tetapi Bagaimana jika anda tidak tahu apakah nilai yang anda boleh menentukan? Untuk menjadikan parameter anda yang lebih fleksibel, anda boleh menggunakan aksara Kad bebas sebagai sebahagian daripada prom:

  8. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Pandangan, klik Pandangan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk.

  9. Dalam grid reka bentuk pertanyaan, dalam baris Kriteria pada lajur Bandar, taipkan Seperti [Untuk bandar yang mana?]&"*".

    Parameter ini prom, seperti kata kunci, ampersan (&) dan asterisk (*) dikurung dalam tanda petikan membenarkan pengguna taipkan gabungan aksara, termasuk aksara Kad bebas, untuk mengembalikan pelbagai hasil. Contohnya, jika pengguna jenis *, pertanyaan mengembalikan semua bandar; Jika jenis pengguna L, pertanyaan mengembalikan semua bandar yang bermula dengan huruf "L;" dan jenis pengguna * s *, pertanyaan mengembalikan semua bandar yang mengandungi huruf "s."

  10. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pada prom pertanyaan, taipkan barudan kemudian tekan ENTER.

  11. Pertanyaan berjalan kemudian memaparkan pesanan untuk pelanggan di New York.

Menentukan jenis data parameter

Anda juga boleh menentukan jenis data yang seharusnya diterima oleh parameter. Anda boleh mengesetkan jenis data untuk sebarang parameter tetapi adalah amat penting untuk mengesetkan jenis data untuk data angka, mata wang atau tarikh/masa. Apabila anda menentukan jenis data yang seharusnya diterima oleh parameter, pengguna melihat mesej ralat yang lebih berguna jika mereka memasukkan jenis data yang salah, seperti memasukkan teks apabila mata wang dijangka.

Nota: Jika parameter disetkan untuk menerima data teks, sebarang input akan ditafsirkan sebagai teks dan tiada mesej ralat dipaparkan.

Untuk menentukan jenis data bagi parameter dalam pertanyaan, gunakan prosedur berikut:

  1. Biarkan pertanyaan terbuka dalam pandangan Reka Bentuk, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan, klik Parameter.

  2. Dalam kotak dialog Parameter Pertanyaan, dalam lajur Parameter, masukkan prom bagi setiap parameter yang anda ingin tentukan jenis datanya. Pastikan setiap parameter sepadan dengan prom yang anda gunakan dalam baris Kriteria pada grid reka bentuk pertanyaan.

  3. Dalam lajur Jenis Data, pilih jenis data untuk setiap parameter.

Halaman Atas

Membuat kiraan berdasarkan data anda

Biasanya, anda tidak menggunakan jadual untuk menyimpan nilai terhitung yang berdasarkan data dalam pangkalan data yang sama. Contohnya, jadual butiran pesanan Northwind 2007 Menyimpan subjumlah produk, kerana subjumlah untuk mana-mana produk diberikan dikira menggunakan data yang disimpan dalam kuantiti, harga Unit dan diskaun medan jadual butiran pesanan.

Dalam sesetengah kes, nilai terhitung boleh menjadi lapuk, kerana nilai yang mereka berdasarkan perubahan. Contohnya, anda tidak mahu menyimpan seseorang umur dalam Jadual, kerana setiap tahun yang anda perlu mengemas kini nilai; Sebaliknya, anda menyimpan seseorang tarikh lahir, dan kemudian gunakan ungkapan dalam pertanyaan untuk mengira umur orang tersebut.

Gunakan prosedur berikut untuk mencipta pertanyaan yang mengira subjumlah produk yang berdasarkan data daripada jadual butiran pesanan.

  1. Buka Northwind pada pangkalan data yang anda sebelum ini menyediakan menggunakan langkah-langkah ini.

  2. Pada tab Cipta dalam kumpulan Pertanyaan, klik Reka Bentuk Pertanyaan.

  3. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, pada tab Jadual, dwiklik Butiran Pesanan.

  4. Tutup kotak dialog Tunjukkan Jadual.

  5. Dalam jadual Butiran Pesanan, dwiklik ID Produk untuk menambah medan ini pada lajur pertama grid reka bentuk pertanyaan.

  6. Dalam lajur kedua grid, klik kanan baris Medan kemudian klik Zum pada menu pintas.

  7. Dalam kotak zum , taip atau tampal yang berikut:

    Subjumlah: ([kuantiti] * [harga Unit])-([kuantiti] * [harga unit]*[diskaun])

    Klik OK.

    Ini adalah medan terhitung. Medan terhitung mendarabkan kuantiti bagi setiap produk dengan harga unit untuk produk itu mendarabkan kuantiti bagi setiap produk dengan harga unit dan diskaun untuk produk itu, dan kemudian menolak diskaun jumlah daripada harga unit jumlah.

  8. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pertanyaan berjalan, dan kemudian memaparkan senarai produk dan subjumlah, setiap pesanan.

  9. Tekan CTRL + S untuk menyimpan pertanyaan, dan kemudian Namakan pertanyaan Subjumlah produk.

Halaman Atas

Melihat data yang diringkaskan atau agregat

Apabila anda menggunakan jadual untuk urus niaga rekod atau gedung kerap berlaku data berangka, ia adalah berguna untuk dapat menyemak semula data tersebut dalam agregat, seperti jumlah atau purata.

Access membenarkan anda menyemak data agregat yang ringkas dalam sebarang helaian data dengan menambah baris jumlah. Baris jumlah adalah baris di bawah helaian data yang boleh memaparkan jumlah berjalan atau nilai agregat lain.

Nota: Anda tidak boleh menambah baris jumlah helaian data pertanyaan Web.

Anda boleh menambah baris jumlah untuk pertanyaan Subjumlah produk yang anda cipta dalam contoh sebelumnya menggunakan prosedur berikut:

  1. Jalankan pertanyaan Subjumlah Produk dan biarkan hasil terbuka dalam Pandangan helaian data.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik jumlah.

    Baris baru muncul di bawah helaian data, dengan jumlah perkataan dalam lajur pertama.

  3. Klik sel dalam baris terakhir helaian data yang bernama Jumlah.

    Perhatikan bahawa anak panah yang muncul dalam sel.

  4. Klik anak panah untuk melihat fungsi agregat yang tersedia.

    Oleh sebab lajur yang mengandungi data teks, terdapat hanya dua pilihan: tiada dan kiraan.

  5. Pilih kiraan.

    Kandungan sel berubah daripada jumlah bilangan nilai lajur.

  6. Klik sel bersebelahan (lajur kedua).

    Perhatikan bahawa anak panah yang muncul dalam sel.

  7. Klik anak panah dan kemudian klik jumlah.

    Medan memaparkan jumlah nilai lajur.

  8. Biarkan pertanyaan terbuka dalam pandangan Helaian data.

Mencipta pertanyaan jumlah untuk ringkasan yang lebih kompleks

Baris jumlah dalam helaian data adalah sangat berguna, tetapi untuk soalan yang lebih kompleks, anda menggunakan pertanyaan jumlah. Pertanyaan jumlah adalah pertanyaan Pilih yang membenarkan anda untuk mengumpul dan meringkaskan data. Contohnya, katakan anda ingin melihat jumlah jualan setiap produk. Dalam pertanyaan jumlah, anda boleh menggunakan Sum, satu fungsi agregat, untuk melihat jumlah jualan setiap produk.

Nota: Anda tidak boleh menggunakan fungsi agregat dalam pertanyaan Web.

Gunakan prosedur berikut untuk mengubah suai pertanyaan Subjumlah produk agar ia merumuskan subjumlah produk mengikut produk.

  1. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Pandangan, klik Pandangan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk.

    Pertanyaan Subjumlah Produk dibuka dalam pandangan Reka Bentuk.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan , klik jumlah.

    Baris Jumlah dipaparkan dalam grid reka bentuk pertanyaan.

    Nota: Walaupun ia mempunyai nama yang serupa, baris Jumlah dalam grid reka bentuk dan baris Jumlah dalam helaian data adalah berbeza:

    • Anda boleh mengumpulkan nilai medan menggunakan baris Jumlah dalam grid reka bentuk.

    • Anda boleh menambah baris Jumlah helaian data pada hasil pertanyaan jumlah.

    • Apabila anda menggunakan baris Jumlah dalam grid reka bentuk, anda mesti memilih fungsi agregat untuk setiap medan. Jika anda tidak ingin menjalankan kiraan terhadap medan, anda boleh mengumpul mengikut medan.

  3. Dalam lajur kedua pada grid reka bentuk, dalam baris Jumlah, pilih Jumlah daripada senarai juntai bawah.

  4. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pertanyaan berjalan, dan kemudian memaparkan senarai produk dengan subjumlah.

  5. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pertanyaan. Biarkan pertanyaan terbuka.

Mencipta pertanyaan tab silang untuk menambah lain aras perkumpulan

Sekarang katakan bahawa anda ingin menyemak subjumlah produk tetapi anda juga ingin mengumpul mengikut bulan agar setiap baris menunjukkan subjumlah untuk produk dan setiap lajur menunjukkan subjumlah produk untuk satu bulan. Untuk menunjukkan subjumlah produk dan untuk menunjukkan subjumlah produk untuk satu bulan, gunakan pertanyaan tab silang.

Nota: Pertanyaan tab silang tidak dipaparkan dalam pelayar web.

Anda boleh mengubah suai pertanyaan Subjumlah Produk sekali lagi agar pertanyaan tersebut mengembalikan baris subjumlah produk dan lajur bagi subjumlah bulanan.

  1. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Pandangan, klik Pandangan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk.

  2. Dalam kumpulan Persediaan Pertanyaan, klik Tunjukkan Jadual.

  3. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, dwiklik Pesanan kemudian klik Tutup.

  4. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Jenis Pertanyaan, klik Tab Silang.

    Dalam grid reka bentuk, baris Tunjukkan tersembunyi dan baris Tab silang dipaparkan.

  5. Dalam lajur ketiga grid reka bentuk, klik kanan baris Medan kemudian klik Zum pada menu pintas. Kotak Zum terbuka.

  6. Dalam kotak zum , taip atau tampal yang berikut:

    Bulan: "Month" & DatePart ("m", [tarikh pesanan])

  7. Klik OK.

  8. Dalam baris tab silang , pilih nilai berikut daripada senarai juntai bawah: Tajuk barisuntuk Lajur pertama, nilai untuk lajur kedua dan Tajuk lajur untuk lajur ketiga.

  9. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Pertanyaan berjalan, dan kemudian subjumlah produk memaparkan, dikumpul mengikut bulan.

  10. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pertanyaan.

Halaman Atas

Mencipta jadual baru menggunakan data daripada jadual lain

Anda boleh menggunakan pertanyaan buat jadual untuk mencipta jadual baru daripada data yang disimpan dalam jadual lain.

Nota: Pertanyaan buat Jadual tidak berjalan dalam pelayar web.

Contohnya, katakan anda ingin menghantar data untuk pesanan Chicago kepada rakan kongsi perniagaan di Chicago yang menggunakan Access untuk menyediakan laporan. Daripada menghantar semua data pesanan anda, anda perlu mengehadkan data yang anda hantar kepada data yang khusus kepada pesanan Chicago.

Anda boleh membina pertanyaan pilih yang mengandungi data pesanan Chicago kemudian menggunakan pertanyaan pilih untuk mencipta jadual baru menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka Northwind pada pangkalan data yang anda sebelum ini menyediakan menggunakan langkah-langkah ini.

  2. Untuk menjalankan pertanyaan buat Jadual, anda mungkin perlu mendayakan kandungan pangkalan data menggunakan Bar mesej yang muncul di bawah reben jika pangkalan data tidak dipercayai apabila anda membukanya.

    Tunjukkan cara untuk mendayakan pangkalan data

    • Pada Bar mesej, klik dayakan kandungan.

    Jika pangkalan data anda berada dalam lokasi yang dipercayai, Bar mesej muncul dan mendayakan kandungan yang tidak diperlukan.

  3. Tutup borang Dialog log masuk.

  4. Pada tab Cipta dalam kumpulan Pertanyaan, klik Reka Bentuk Pertanyaan.

  5. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual , dwiklik Butiran pesanan dan pesanan.

  6. Tutup kotak dialog Tunjukkan Jadual.

  7. Dalam jadual Pesanan, dwiklik ID Pelanggan dan Bandar Penghantaran untuk menambah medan ini pada grid reka bentuk.

  8. Dalam jadual Butiran Pesanan, dwiklik ID Pesanan, ID Produk, Kuantiti, Harga Unit dan Diskaun untuk menambah medan ini pada grid reka bentuk.

  9. Dalam lajur Bandar penghantaran pada grid Reka bentuk, kosongkan kotak dalam baris Tunjukkan . Dalam baris kriteria , taipkan 'Chicago' (termasuk tanda petikan tunggal).

    Sahkan hasil pertanyaan sebelum anda menggunakannya untuk mencipta jadual.

  10. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

  11. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pertanyaan.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  12. Dalam kotak Nama Pertanyaan, taipkan Pertanyaan Pesanan Chicago kemudian klik OK.

  13. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Pandangan, klik Pandangan kemudian klik Pandangan Reka Bentuk.

  14. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Jenis Pertanyaan, klik Buat Jadual.

    Kotak dialog Buat Jadual muncul.

  15. Dalam kotak dialog Buat Jadual, dalam kotak Nama Jadual, taipkan Pesanan Chicago kemudian klik OK.

  16. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

  17. Dalam kotak dialog pengesahan, klik Ya untuk mengesahkan.

    Jadual baru dicipta dan jadual muncul dalam anak tetingkap navigasi.

    Nota: Jika sudah terdapat jadual yang mempunyai nama yang anda tentukan, jadual tersebut juga dipadamkan sebelum menjalankan pertanyaan.

  18. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Kerana Jadual pesanan Chicago wujud, kotak dialog amaran yang muncul.

  19. Klik tiada untuk membatalkan tindakan dan untuk menutup kotak dialog.

Halaman Atas

Menambah data Jadual dengan menggunakan data daripada jadual lain

Anda boleh menggunakan pertanyaan tambah untuk mengambil data daripada satu atau lebih jadual dan menambah data tersebut pada jadual lain.

Nota: Pertanyaan Tambah tidak boleh menjalankan dalam pelayar web.

Katakan anda mencipta jadual untuk berkongsi dengan sekutu perniagaan Chicago, tetapi anda sedar yang bersekutu juga berfungsi dengan klien dalam kawasan Milwaukee. Anda ingin tambahkan baris yang mengandungi data kawasan Milwaukee untuk jadual sebelum anda berkongsi Jadual dengan bersekutu anda.

Anda boleh menambah Milwaukee kawasan data Jadual pesanan Chicago yang anda cipta dalam contoh sebelumnya menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka pertanyaan bernama "Pertanyaan Pesanan Chicago" dalam pandangan Reka Bentuk.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan Jenis pertanyaan , klik Tambah. Kotak dialog Tambah dibuka.

  3. Dalam kotak dialog Tambah , klik anak panah dalam kotak Nama jadual , dan kemudian pilih Pesanan Chicago daripada senarai juntai bawah.

  4. Klik OK.

    Menutup kotak dialog Tambah . Dalam grid Reka bentuk, baris Tunjukkan akan hilang dan baris Tambah pada muncul.

  5. Dalam grid reka bentuk, dalam baris Kriteria pada lajur Bandar Penghantaran, padamkan 'Chicago' kemudian taipkan 'Milwaukee'.

  6. Dalam baris Tambah Pada, pilih medan yang bersesuaian untuk setiap lajur.

    Dalam contoh ini, nilai baris Tambah Pada sepatutnya sepadan dengan nilai baris Medan tetapi itu tidak diperlukan untuk menambah pertanyaan pada kerja.

  7. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

Nota:  Semasa menjalankan pertanyaan yang mengembalikan jumlah data yang banyak, anda mungkin menerima mesej ralat yang menunjukkan bahawa anda tidak akan dapat membuat asal pertanyaan. Cuba tingkatkan had segmen memori kepada 3MB untuk membenarkan pertanyaan dihantar.

Halaman Atas

Mengubah data dalam cara automatik

Anda boleh menggunakan pertanyaan kemas kini untuk mengubah data dalam jadual anda dan anda boleh menggunakan pertanyaan kemas kini untuk memasukkan kriteria untuk menentukan baris yang harus dikemas kini. Pertanyaan kemas kini memberikan anda peluang untuk menyemak data yang dikemas kini sebelum anda menjalankan kemas kini.

Penting: Pertanyaan tindakan tidak boleh dibuat asal. Anda hendaklah mempertimbangkan untuk membuat sandaran sebarang jadual yang anda akan kemas kini menggunakan pertanyaan kemas kini.

Nota: Pertanyaan kemas kini tidak boleh menjalankan dalam pelayar web.

Dalam contoh sebelumnya, anda ditambah baris pada jadual pesanan Chicago. Dalam Jadual pesanan Chicago, medan ID produk menunjukkan ID produk berangka Untuk menjadikan data lebih berguna untuk laporan, anda mungkin ingin menggantikan produk ID dengan nama produk. Untuk menggantikan produk ID, anda mesti mengubah dahulu jenis data bagi medan ID produk Jadual pesanan Chicago daripada nombor kepada teks, supaya medan ID produk boleh menerima nama produk.

Anda boleh mengemas kini nilai dalam Jadual pesanan Chicago menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka jadual Pesanan Chicago dalam pandangan Reka Bentuk.

  2. Dalam baris ID Produk, ubah Jenis Data daripada Nombor kepada Teks.

  3. Simpan dan tutup jadual Pesanan Chicago.

  4. Pada tab Cipta dalam kumpulan Pertanyaan, klik Reka Bentuk Pertanyaan.

  5. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual , dwiklik Pesanan Chicago dan produk.

  6. Tutup kotak dialog Tunjukkan Jadual.

  7. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Jenis Pertanyaan, klik Kemas Kini.

    Dalam grid reka bentuk, baris Isih dan Tunjukkan akan hilang dan baris Kemas Kini Kepada muncul.

  8. Dalam jadual Pesanan Chicago, dwiklik ID Produk untuk menambah medan ini pada grid reka bentuk.

  9. Dalam grid Reka bentuk, dalam Kemas kini kepada baris lajur ID produk , taipkan atau tampal yang berikut:

    [Produk]. [Nama produk]

    Petua: Anda boleh menggunakan pertanyaan kemas kini untuk memadamkan nilai medan dengan rentetan kosong ("") atau NOL dalam baris Kemas Kini Kepada.

  10. Dalam baris kriteria , taip atau tampal yang berikut:

    [ID produk] Seperti ([produk]. [ ID])

    Seperti kata kunci yang diperlukan kerana medan yang anda membandingkan mengandungi jenis data yang berbeza (ID produk adalah data teks, ID data berangka).

  11. Anda boleh menyemak nilai yang akan diubah oleh pertanyaan kemas kini dengan melihat pertanyaan dalam pandangan Helaian Data.

    Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Hasil, klik Pandangan kemudian klik Pandangan Helaian Data.

    Pertanyaan mengembalikan senarai ID produk yang akan dikemas kini.

  12. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

    Apabila anda membuka jadual pesanan Chicago, anda akan melihat bahawa nilai berangka dalam medan ID produk telah digantikan dengan nama produk daripada jadual produk.

Halaman Atas

Memadam data dalam cara automatik

Anda boleh menggunakan pertanyaan padam untuk memadamkan data daripada jadual anda dan anda boleh menggunakan pertanyaan padam untuk memasukkan kriteria untuk menentukan baris yang harus dipadamkan. Pertanyaan padam memberikan anda peluang untuk menyemak baris yang akan dipadam sebelum anda melakukan pemadaman.

Nota: Pertanyaan padam tidak boleh menjalankan dalam pelayar web.

Katakan anda bersedia untuk menghantar mengaitkan Jadual pesanan Chicago (dikemas kini dalam contoh sebelumnya) untuk perniagaan Chicago anda dan anda mendapati bahawa beberapa baris yang mengandungi bilangan medan kosong. Anda ingin alih keluar ini baris yang mengandungi medan kosong sebelum anda menghantar Jadual. Anda hanya boleh membuka jadual dan memadamkan baris secara manual, tetapi anda mungkin mendapatinya berguna untuk menggunakan pertanyaan padam jika terdapat lebih daripada beberapa baris yang anda ingin padam dan anda mempunyai Kosongkan kriteria yang baris patut dipadamkan.

Anda boleh menggunakan pertanyaan untuk memadamkan baris dalam jadual Pesanan Chicago yang tidak mempunyai nilai untuk ID Pesanan dengan prosedur berikut:

  1. Pada tab Cipta dalam kumpulan Pertanyaan, klik Reka Bentuk Pertanyaan.

  2. Dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual , dwiklik Pesanan Chicago.

  3. Tutup kotak dialog Tunjukkan Jadual.

  4. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan Jenis pertanyaan , klik padam.

    Dalam grid reka bentuk, baris Isih dan Tunjukkan akan hilang dan baris Padam muncul.

  5. Dalam jadual Pesanan Chicago, dwiklik ID Pesanan untuk menambahnya pada grid.

  6. Dalam grid reka bentuk, dalam baris Kriteria bagi lajur ID Pesanan, taipkan Adalah Nol.

  7. Pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Hasil, klik Jalankan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×