Pengenalan kepada menyepadukan data antara Access dan laman SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh berkongsi dan menguruskan data dalam pelbagai cara menggunakan Microsoft Office Access 2007 dengan Windows SharePoint Services 3.0. Anda boleh mendapat manfaat daripada ciri kerjasama laman SharePoint semasa meneruskan untuk menggunakan ciri entri dan analisis data Access. Contohnya, anda boleh menjejak versi data, melanggan isyarat agar anda tahu apabila perubahan dibuat dan menguruskan keizinan untuk data.

Dalam artikel ini

Cara untuk bekerja dengan data

Menyepadukan dan menguruskan data

Penjejakan data dan aliran kerja

Cara untuk bekerja dengan data

Apabila anda menggunakan Office Access 2007, anda boleh berkongsi, menguruskan dan mengemas kini data dari laman SharePoint dengan beberapa cara yang berbeza.

Alihkan data ke laman SharePoint    Apabila anda mengalih pangkalan data dari Access ke laman SharePoint, anda mencipta senarai pada laman SharePoint yang dipautkan sebagai Jadual dalam pangkalan data anda. Apabila pangkalan data dialihkan, Access mencipta aplikasi bahagian depan baru yang mempunyai lama borang dan laporan dan jadual terpaut baru yang hanya dieksport. Alih ke Bestari laman SharePoint membantu anda untuk mengalihkan data dari jadual anda pada masa yang sama.

Selepas senarai SharePoint dicipta, individu boleh bekerja dengan senarai pada laman SharePoint atau dalam Jadual terpaut dalam Access semasa ia menggunakan ciri laman SharePoint untuk menguruskan data dan kekal dikemas kini dengan perubahan. Sebagai pentadbir, anda boleh menguruskan keizinan untuk data dan versi data agar anda boleh melihat individu yang mengubahnya atau memulihkan data sebelumnya.

Data terbit ke laman SharePoint    Jika anda bekerjasama dengan orang lain, anda boleh menyimpan salinan pangkalan data dalam pustaka pada pelayan SharePoint dan meneruskan kerja dalam pangkalan data dengan menggunakan borang dan laporan dalam Access. Anda boleh memautkan senarai sebagai Jadual dalam pangkalan data yang berguna jika anda ingin jejak data pada tapak SharePoint, dan kemudian anda boleh mencipta borang, pertanyaan dan laporan untuk bekerja dengan data. Contohnya, anda boleh mencipta aplikasi Access yang memberikan pertanyaan dan laporan untuk senarai SharePoint yang menjejaki isu dan menguruskan maklumat pekerja. Apabila individu bekerja dengan senarai ini pada tapak SharePoint, mereka boleh membuka pertanyaan Access dan laporan daripada menu pandangan untuk senarai SharePoint. Contohnya, jika anda ingin melihat dan mencetak laporan isu Access untuk mesyuarat bulanan, anda boleh melakukannya terus dari senarai SharePoint.

Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke pelayan untuk kali pertama, Access menyediakan senarai pelayan Web yang menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi ke lokasi yang anda ingin untuk menerbitkan, seperti pustaka dokumen. Selepas anda menerbitkan pangkalan data, Access mengingati lokasi agar anda tidak perlu mencari pelayan sekali lagi apabila anda menerbitkan perubahan anda. Apabila anda menerbitkan pangkalan data ke tapak SharePoint, pangkalan data menjadi tersedia kepada individu dengan keizinan untuk berfungsi dengan laman SharePoint.

Access membuka borang dan laporan dari laman SharePoint    Pengguna boleh membuka senarai dalam pandangan Access beraneka dari laman SharePoint. Borang Access, laporan dan helaian data boleh muncul bersama pandangan lain pada laman SharePoint. Apabila anda memilih pandangan Access, Access memulakan dan membuka diminta borang, laporan atau helaian data. Ini memudahkannya untuk menjalankan laporan Access beraneka pada laman SharePoint tanpa perlu mula pertama Office Access 2007 atau menavigasi ke objek kanan.

Mencipta pangkalan data dari SharePoint senarai    Anda boleh membuka senarai SharePoint dalam Access. Jika pangkalan data tidak wujud, anda boleh mencipta dalam Access dan kemudian mencipta set borang dan laporan yang berdasarkan senarai anda.

Senarai SharePoint mengambil di luar talian dengan Access    Jika anda perlu mengambil beberapa rumah bekerja dengan anda, anda boleh menggunakan SharePoint senarai anda di luar talian dengan satu klik menggunakan Access. Anda boleh bekerja pada data anda dalam Access dan kemudian menyegerakkan perubahan anda atau sambung semula dengan tapak SharePoint pada masa lain.

Mengimport atau memautkan ke senarai SharePoint    Anda boleh membawa senarai SharePoint ke Access secara import atau pautan. Mengimport senarai SharePoint mencipta salinan senarai dalam pangkalan data Access. Semasa pengendalian import, anda boleh menentukan senarai yang anda ingin Salin dan bagi setiap senarai terpilih, anda boleh menentukan sama ada anda ingin import seluruh senarai atau hanya pandangan khusus. Memautkan membenarkan anda menyambung ke data dalam program lain tanpa mengimport maklumat tersebut, supaya anda boleh melihat dan mengedit data terkini kedua-dua dalam program asal dan pangkalan data Access anda tanpa mencipta dan mengekalkan Salin data dalam Access.

Halaman Atas

Menyepadukan dan menguruskan data

Selepas anda mengalihkan data Access anda ke laman SharePoint, anda boleh menguruskan yang pandangan data, menjejaki versi dan memulihkan sebarang data yang dipadamkan secara tidak sengaja. Penyepaduan data yang lebih baik antara Office Access 2007 dan laman SharePoint meningkatkan prestasi dan aplikasi Reka bentuk.

Uruskan keizinan pada laman SharePoint    Anda boleh memperuntukkan aras keizinan yang berbeza-beza pada senarai dan pangkalan data Access pada laman SharePoint. Anda boleh menguntukkan keizinan terhad membaca atau keizinan pengeditan penuh untuk Kumpulan, dan anda boleh secara pilihan membenarkan atau menolak capaian mereka kepada pengguna tertentu. Jika anda perlu mengehadkan capaian kepada hanya beberapa item sensitif dalam pangkalan data, anda boleh Setkan keizinan pada item senarai tertentu pada laman SharePoint.

Menjejak dan menguruskan versi pada laman SharePoint    Anda boleh menjejaki versi item senarai dan melihat sejarah versi pada laman SharePoint. Anda boleh memulihkan versi terdahulu item jika perlu. Jika anda perlu tahu yang mengubah baris atau apabila ia telah diubah, anda boleh melihat sejarah versi.

Mengambil data dari tong kitar semula    Anda boleh menggunakan tong kitar semula baru pada laman SharePoint untuk melihat rekod yang dipadam dengan mudah dan memulihkan maklumat yang dipadamkan secara tidak sengaja.

Prestasi improved untuk jadual dipautkan ke senarai SharePoint    Pengoptimuman telah dibuat pada pemprosesan dalaman jadual yang dipautkan ke senarai SharePoint untuk mendayakan lebih cepat dan lancar pengalaman berbanding dengan versi terdahulu.

Dipertingkat pemetaan jenis data Windows SharePoint Services    Dengan sokongan baru untuk medan berbilang nilai dan lampiran, Access kini menyokong lebih banyak jenis data yang ditemui pada laman SharePoint, menjadikan Reka bentuk dan pembinaan aplikasi kongsi lebih mudah.

Halaman Atas

Penjejakan data dan aliran kerja

Anda boleh menggunakan Office Access 2007 dengan maklumat daripada laman SharePoint untuk menjejak data organisasi anda, isu dan aliran kerja.

Penjejakan    Capaian kini mempunyai Penjejakan templat yang berinteraksi terus dengan templat Penjejakan isu pada laman SharePoint. Skema yang adalah sama dan penyelesaian Access boleh digunakan sebagai hujung depan — contohnya, dengan borang dan pertanyaan — terhadap data dari laman SharePoint.

Penjejakan sejarah medan Memo    Medan memo adalah berguna untuk menyimpan jumlah maklumat yang besar. Anda boleh mengesetkan sifat yang memberitahu capaian untuk mengekalkan sejarah semua perubahan pada medan Memo. Anda boleh melihat sejarah perubahan tersebut. Ciri ini juga menyokong ciri pemversian pada laman SharePoint, agar anda boleh juga menggunakan Access untuk melihat perubahan yang dibuat pada senarai SharePoint.

Penyepaduan dengan aliran kerja pada laman SharePoint    Sekarang, anda boleh menggunakan Access untuk berinteraksi dengan dan laporan pada aliran kerja agar anda lebih baik boleh mengukur status projek dan menilai proses perniagaan anda. Laporan aliran kerja boleh tempoh berbilang senarai serta maklumat daripada berbilang aliran kerja.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×