Pengenalan kepada format fail Access 2007

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Office Access 2007 mencipta fail dalam format fail yang baru yang tidak boleh dibuka dengan versi Access terdahulu. Artikel ini menerangkan ciri baru dalam format fail Office Access 2007 , Ulasan beberapa isu yang timbul apabila anda menukar kepada format fail lebih awal dan meringkaskan cara beberapa berkaitan jenis fail yang telah berubah daripada versi terdahulu.

Dalam artikel ini

Ciri baru dalam format fail Access 2007

Penukaran format fail lebih awal

Jenis fail

Jadual terpaut

Pereplikaan

Ciri baru dalam format fail Access 2007

Dalam Office Access 2007, Enjin pangkalan data Microsoft Jet telah disesuaikan untuk program Sistem Microsoft Office 2007 . Versi Office khusus ini Jet, dipanggil enjin pangkalan data Access, membolehkan penyepaduan dengan Windows SharePoint Services 3.0 dan Microsoft Office Outlook 2007 dan penciptaan medan Carian Berbilang nilai dan membuat peningkatan lain.

Medan Carian Berbilang nilai    Kebanyakan program pangkalan data, termasuk versi terdahulu capaian, membenarkan anda untuk menyimpan hanya nilai tunggal dalam setiap medan. Walau bagaimanapun, Office Access 2007, anda boleh mencipta medan carian yang membenarkan anda untuk menyimpan lebih daripada satu nilai dalam setiap medan. Dengan berkesan, Access mencipta perhubungan satu ke banyak dalam medan dan menyembunyikan butiran pelaksanaan menggunakan sistem Jadual.

Contohnya, katakan anda mempunyai jadual tugas yang mengandungi medan carian yang anda gunakan untuk memperuntukkan tugas kepada pekerja. Bagaimana jika anda perlu memperuntukkan tugas kepada beberapa pekerja? Dalam versi Access terdahulu, anda mesti menyediakan Jadual rujukan silang baru untuk menyimpan setiap gabungan tugas dan pekerja dan kemudian menyemak borang dan laporan menggunakan struktur data baru. Dalam Office Access 2007, medan Carian Berbilang nilai menjadikan proses ini lebih mudah. Item tidak dikumpulkan dalam senarai juntai bawah. Kini setiap item dalam senarai mempunyai kotak semak di sebelahnya, supaya anda boleh memilih seberapa banyak item yang anda inginkan. Berbilang pilihan dipaparkan dalam medan, dipisahkan oleh koma.

Cari pautan untuk maklumat lanjut tentang medan Carian Berbilang nilai dalam seksyen Lihat juga .

Jenis data lampiran    Menggunakan jenis data lampiran baru dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan fail perduaan dalam pangkalan data anda tanpa bloat pangkalan data yang tidak diperlukan. Untuk memaksimumkan penggunaan ruang, lampiran secara automatik dimampatkan apabila sesuai. Contohnya, anda boleh melampirkan dokumen Microsoft Office Word 2007 rekod atau menyimpan siri gambar digital. Anda juga boleh mempunyai berbilang lampiran untuk rekod tunggal.

Cari pautan untuk maklumat lanjut mengenai melampirkan fail pada rekod dalam seksyen Lihat juga .

Penyepaduan dengan Windows SharePoint Services 3.0 dan Office Outlook 2007    dalam versi terdahulu, Access fail disekat daripada Windows SharePoint Services dan Outlook kerana tidak selamat kod boleh dimasukkan ke dalam pangkalan data Access. Office Access 2007 melaksanakan format baru yang membenarkan kod menjadi sama ada disahkan sebagai selamat atau dinyahdayakan. Ciri ini memungkinkan untuk menyepadukan pangkalan data Access lebih sepenuhnya dengan Windows SharePoint Services dan Office Outlook 2007. Ia juga membenarkan program antivirus untuk memeriksa fail pangkalan data Access lebih mudah.

Data luar talian    Anda boleh mengambil anda senarai SharePoint di luar talian dengan satu klik menggunakan Office Access 2007. Anda boleh bekerja pada data anda dalam Access dan kemudian menyegerakkan perubahan anda atau sambung semula dengan tapak SharePoint pada masa lain.

Sejarah Penjejakan untuk medan Memo    Medan memo adalah berguna untuk menyimpan jumlah maklumat yang besar. Dalam Office Access 2007, anda boleh mengesetkan sifat (AppendOnly) yang memaksa capaian untuk mengekalkan sejarah semua perubahan pada medan Memo. Anda boleh melihat sejarah perubahan tersebut. Ciri ini juga menyokong ciri pemversian dalam Windows SharePoint Services 3.0 agar anda boleh menggunakan Access untuk menjejak perubahan dalam medan "berbilang baris teks" yang disimpan dalam senarai SharePoint. Medan mesti mempunyai opsyen Tambah perubahan pada teks sedia ada yang disetkan kepada Ya.

Petua: Tidak pasti versi untuk menaik taraf? Pastikan anda Lihatlah ciri baru dalam Access 2010, seperti pangkalan data yang dijalankan dalam pelayar anda, medan terhitung dalam Jadual dan makro data. .

Halaman Atas

Penukaran format fail lebih awal

Ciri baru yang diterangkan dalam seksyen sebelumnya yang tidak tersedia dalam versi Access terdahulu daripada Office Access 2007. Jika anda mencipta pangkalan data Office Access 2007 yang menggunakan sebarang ciri ini dan anda cuba menyimpan sebagai pangkalan data versi terdahulu (contohnya, sebagai pangkalan data Access 2000 atau Access 2002-2003), Access memaparkan mesej berikut.

Anda tidak boleh menyimpan pangkalan data ini dalam format versi terdahulu kerana ia menggunakan ciri yang memerlukan format fail semasa.

Anda tidak boleh menukar pangkalan data kepada format (.mdb) versi terdahulu melainkan anda menyemak pangkalan data agar ia tidak lagi menggunakan ciri ini.

Halaman Atas

Jenis fail

Seksyen ini meringkaskan jenis fail yang digunakan oleh format fail Office Access 2007 .

  • .accdb    Ini adalah sambungan nama fail standard untuk pangkalan data dalam format fail Office Access 2007 . Format ini membawa tempat sambungan nama fail .mdb yang digunakan dalam versi Access terdahulu.

  • .accde    Ini adalah sambungan nama fail untuk fail Office Access 2007 yang disusun ke dalam fail "melaksanakan hanya". Format ini membawa tempat sambungan nama fail fail yang digunakan dalam versi Access terdahulu.

    Fail .accde ialah "dikunci bawah" versi fail .accdb asal. Jika fail .accdb mengandungi sebarang Visual Basic for Applications (VBA) kod, hanya kod terkompil akan disertakan dalam fail .accde. Sebagai hasil, kod VBA tidak dapat dilihat atau diubah suai oleh pengguna. Juga, pengguna yang bekerja dengan fail .accde tidak boleh membuat perubahan Reka bentuk borang atau laporan. Anda mencipta fail .accde daripada fail .accdb dengan melakukan yang berikut:

    1. Dalam Office Access 2007, buka pangkalan data yang anda ingin simpan sebagai fail .accde.

    2. Pada tab Alat pangkalan data , dalam Kumpulan Alat pangkalan data , klik Buat ACCDE. Imej butang

    3. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , semak lalu ke folder yang anda ingin menyimpan fail, taipkan nama untuk fail dalam kotak Nama fail , dan kemudian klik Simpan.

  • .accdt    Ini adalah sambungan nama fail bagi templat pangkalan data Access.

  • .accdr    Fail .accdr adalah sambungan nama fail baru yang membolehkan anda membuka pangkalan data dalam mod masa jalanan. Dengan mengubah sambungan nama fail pangkalan data yang daripada .accdb kepada .accdr, anda boleh mencipta versi "dikunci bawah" pangkalan data Office Access 2007 anda. Anda boleh mengubah sambungan nama fail kembali ke .accdb untuk Pulihkan kefungsian penuh pada pangkalan data anda.

  • .mdw    Fail maklumat Kumpulan kerja menyimpan maklumat untuk pangkalan data yang selamat. Tiada perubahan dibuat kepada format fail .mdw untuk Office Access 2007. Office Access 2007 pengurus kumpulan kerja mencipta fail .mdw yang sama seperti yang dicipta dalam Access 2000 melalui Access 2003. Fail .mdw yang dicipta dalam versi terdahulu tersebut boleh digunakan dengan pangkalan data dalam Office Access 2007.

    Nota: Anda boleh menggunakan Office Access 2007 untuk membuka pangkalan data versi terdahulu yang selamat menggunakan Keselamatan aras pengguna. Walau bagaimanapun, Keselamatan aras pengguna tidak wujud dalam pangkalan data Office Access 2007 . Terdapat tiada perintah pada reben (bahagian Antara muka pengguna Microsoft Office Fluent) untuk memulakan Pengurus kumpulan kerja, tetapi anda masih boleh memulakan Pengurus kumpulan kerja dalam Office Access 2007 menggunakan DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator perintah dalam Kod VBA atau dengan mencipta makro Access yang mengandungi tindakan RunCommand dengan argumen perintahWorkgroupAdministrator.

  • .laccdb    Apabila anda membuka pangkalan data Office Access 2007 , fail penguncian dikawal oleh penguncian fail dengan .laccdb sambungan nama fail. Fail .laccdb sepadan .ldb penguncian fail yang dicipta apabila anda membuka fail Access (.mdb) versi terdahulu. Jenis fail penguncian yang dicipta bergantung pada jenis fail pangkalan data yang sedang dibuka, tidak versi Access anda menggunakan. Contohnya, jika anda membuka fail Db1.mdb, Access mencipta dan membuka fail yang bernama Db1.ldb. Sebaliknya, jika anda membuka fail Db1.accdb, Access mencipta dan membuka fail yang bernama Db1.laccdb. Penguncian fail akan dipadamkan secara automatik apabila semua pengguna menutup pangkalan data.

    Jika fail penguncian berasingan dikekalkan untuk Office Access 2007 fail dan fail yang dicipta dalam versi Access terdahulu, ia adalah berkemungkinan mempunyai pangkalan data yang bernama Db1.mdb dan Db1.accdb terbuka dalam Office Access 2007 pada masa yang sama tanpa mencipta sebarang konflik fail penguncian. Ini adalah kerana dua penguncian fail yang berbeza (.ldb dan .laccdb) dicipta. Juga, ia adalah berkemungkinan untuk satu pengguna untuk membuka fail .mdb dalam Office Access 2007 sementara pengguna lain terbuka .mdb sama dalam versi terdahulu Access. Dalam kes ini, sesi kedua-dua menggunakan fail penguncian .ldb yang sama.

Halaman Atas

Jadual terpaut

Anda boleh memautkan Jadual dari format fail Access terdahulu ke pangkalan data dalam versi lebih baru Access, tetapi anda tidak boleh memaut Jadual daripada versi yang lebih baru Access ke pangkalan data dalam versi terdahulu Access. Contohnya, anda boleh memautkan daripada pangkalan data .accdb untuk Jadual dalam pangkalan data .accdb lain atau untuk Jadual dalam pangkalan data .mdb. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh memaut dari pangkalan data .mdb ke Jadual dalam pangkalan data .accdb.

Pereplikaan

Pereplikaan tidak disokong dalam format fail Office Access 2007 . Anda boleh menggunakan Office Access 2007 untuk meniru pangkalan data yang dicipta dalam format fail terdahulu, tetapi tidak pada pangkalan data yang dicipta dalam Office Access 2007 format.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×