Pengenalan kepada borang

Pengenalan kepada borang

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Borang dalam Access adalah objek pangkalan data yang anda boleh gunakan untuk mencipta antara muka pengguna bagi aplikasi pangkalan data. Borang "terikat" adalah yang terus disambungkan ke sumber data seperti jadual atau pertanyaan, dan boleh digunakan untuk memasukkan, mengedit atau memaparkan data daripada sumber data yang. Secara alternatif, anda boleh mencipta borang "tidak terikat" yang tidak pautan terus ke sumber data, tetapi yang masih mengandungi butang perintah, label atau kawalan lain yang anda perlukan untuk mengendalikan aplikasi anda.

Artikel ini tumpuan terutamanya terikat borang. Anda boleh menggunakan borang terikat untuk mengawal capaian kepada data, seperti yang medan atau baris data dipaparkan. Contohnya, pengguna tertentu mungkin perlu melihat hanya beberapa medan dalam Jadual dengan medan yang banyak. Menyediakan pengguna tersebut dengan borang yang mengandungi hanya medan tersebut menjadikannya lebih mudah untuk mereka menggunakan pangkalan data tersebut. Anda juga boleh menambah butang perintah dan ciri-ciri lain pada borang untuk mengautomatikkan kerap tindakan dilaksanakan.

Anggaplah borang terikat sebagai windows melalui yang individu melihat dan mencapai pangkalan data anda. Borang yang berkesan mempercepatkan penggunaan pangkalan data anda, kerana mereka tidak perlu mencari apa yang mereka perlukan. Borang secara visual menarik membuat bekerja dengan pangkalan data lebih menyenangkan dan lebih cekap, dan ia juga boleh membantu mengelakkan data yang tidak betul sedang dimasukkan.

Nota: Artikel ini menganggap anda telah mencipta jadual (atau pertanyaan berdasarkan satu atau lebih Jadual), dan anda ingin membina borang untuk melihat atau memanipulasikan data.

Dalam artikel ini

Mencipta borang menggunakan alat borang

Mencipta borang pisah menggunakan alat borang pisah

Mencipta borang yang memaparkan berbilang rekod menggunakan alat berbilang item

Mencipta borang menggunakan Bestari borang

Mencipta borang menggunakan alat borang kosong

Memahami pandangan tataletak dan pandangan Reka bentuk

Memperhalusi borang anda dalam pandangan tataletak

Memperhalusi borang anda dalam pandangan Reka bentuk

Mencipta borang menggunakan alat Borang

Anda boleh menggunakan alat borang untuk mencipta borang dengan tetikus-klik tunggal. Apabila anda menggunakan alat ini, Semua medan daripada sumber data dasar diletakkan pada borang. Anda boleh mula menggunakan borang baru dengan serta-merta, atau anda boleh mengubah suainya dalam pandangan tataletak atau pandangan Reka bentuk untuk menyesuaikan keperluan anda.

Menggunakan alat borang untuk mencipta borang baru

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik jadual atau pertanyaan yang mengandungi data yang anda ingin lihat pada borang.

  2. Pada tab Cipta, dalam kumpulan Borang, klik Borang.

Access mencipta borang dan memaparkannya dalam pandangan Tataletak. Dalam pandangan Tataletak, anda boleh mengubah reka bentuk ke atas borang sambil memaparkan data. Sebagai contoh, anda boleh melaraskan saiz kotak teks agar muat pada data, jika perlu.

Jika Access menemui dalam satu jadual yang mempunyai perhubungan satu ke banyak dengan jadual atau pertanyaan yang anda gunakan untuk mencipta borang, Access menambah helaian data borang yang berdasarkan Jadual berkaitan atau pertanyaan. Contohnya, jika anda mencipta borang ringkas yang berdasarkan Jadual pekerja dan terdapat perhubungan satu ke banyak yang ditakrifkan antara jadual pekerja dan jadual pesanan, helaian data memaparkan semua rekod dalam Jadual pesanan yang berkait dengan semasa Rekod pekerja. Anda boleh memadamkan helaian data daripada borang jika anda memutuskan anda tidak memerlukannya. Jika terdapat lebih daripada satu jadual dengan hubungan satu ke banyak kepada jadual yang anda gunakan untuk mencipta borang, Access tidak menambah sebarang helaian data borang.

Mencipta borang pisah menggunakan alat borang pisah

Borang pisah memberikan anda dua pandangan data pada masa yang sama — pandangan borang dan pandangan helaian data.

Borang pisah berbeza daripada gabungan borang/subborang bahawa dua pandangan disambungkan ke sumber data yang sama dan disegerakkan antara satu sama lain pada setiap masa. Memilih medan dalam satu bahagian borang memilih medan yang sama dalam bahagian lain borang. Anda boleh menambah, mengedit atau memadamkan data daripada mana-mana bahagian (selagi sumber rekod ialah boleh dikemas kini, dan anda tidak dikonfigurasi borang untuk mengelakkan tindakan ini).

Bekerja dengan borang pisah memberikan anda manfaat kedua-dua jenis borang dalam borang tunggal. Contohnya, anda boleh gunakan dalam bahagian borang helaian data untuk mencari rekod dengan cepat, dan kemudian gunakan bahagian borang untuk melihat atau mengedit rekod.

Untuk mencipta borang pisah menggunakan alat borang pisah:

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik Jadual atau pertanyaan yang mengandungi data yang anda inginkan pada borang anda. Atau Buka Jadual atau pertanyaan dalam pandangan helaian data.

  2. Pada tab Cipta, dalam kumpulan Borang, klik Borang Lain, kemudian klik Borang Pisah.

Access mencipta borang dan memaparkannya dalam pandangan tataletak. Dalam pandangan tataletak, anda boleh membuat perubahan Reka bentuk kepada bentuk semasa ia memaparkan data. Contohnya, anda boleh melaraskan saiz kotak teks untuk memuatkan data, jika perlu. Untuk maklumat lanjut tentang pandangan borang, lihat seksyen pandangan tataletak memahami dan pandangan Reka bentuk .

Mencipta borang yang memaparkan berbilang rekod menggunakan alat berbilang item

Apabila anda mencipta borang menggunakan alat borang, borang yang Access mencipta memaparkan rekod tunggal pada satu masa. Jika anda ingin borang yang memaparkan berbilang rekod tetapi adalah lebih boleh suai daripada helaian data, anda boleh menggunakan alat berbilang item.

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik jadual atau pertanyaan yang mengandungi data yang anda ingin lihat pada borang.

  2. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan borang , klik Borang lain, dan kemudian klik Berbilang item.

Access mencipta borang dan memaparkannya dalam pandangan tataletak. Dalam pandangan tataletak, anda boleh membuat perubahan Reka bentuk kepada bentuk semasa ia memaparkan data.

Apabila anda menggunakan alat berbilang item, borang yang Access mencipta menyerupai helaian data. Data yang disusun dalam baris dan lajur, dan anda melihat lebih daripada satu rekod pada satu masa. Walau bagaimanapun, borang berbilang item memberikan anda opsyen penyesuaian lain daripada helaian data, seperti keupayaan untuk menambah unsur grafik, butang dan kawalan lain. Untuk maklumat lanjut tentang menyesuaikan borang anda, lihat seksyen memperhalusi borang anda dalam pandangan tataletak dan memperhalusi borang anda dalam pandangan Reka bentuk.

Mencipta borang menggunakan Bestari Borang

Untuk lebih terpilih tentang medan muncul pada borang anda, anda boleh menggunakan Bestari borang selain daripada pelbagai alat binaan borang yang dinyatakan sebelum ini. Anda juga boleh menentukan cara data terkumpul dan terisih, dan anda boleh menggunakan medan daripada lebih daripada satu jadual atau pertanyaan, selagi anda tentukan perhubungan antara jadual dan pertanyaan terlebih dahulu.

  1. Pada tab Cipta dalam kumpulan Borang, klik Bestari Borang.

  2. Ikuti arahan pada halaman Bestari Borang.

    Nota: Jika anda ingin memasukkan medan daripada berbilang jadual dan pertanyaan pada borang anda, klik berikut atau selesai selepas anda memilih medan daripada jadual atau pertanyaan pada halaman pertama Bestari borang yang pertama. Sebaliknya, ulangi langkah ini untuk memilih jadual atau pertanyaan dan klik sebarang medan tambahan yang anda ingin sertakan pada borang. Kemudian klik berikut atau selesai untuk teruskan.

  3. Pada halaman terakhir bestari, klik Selesai.

Mencipta borang menggunakan alat borang kosong

Jika Bestari atau alat borang-binaan tidak memenuhi keperluan anda, anda boleh menggunakan alat borang kosong untuk membina borang. Ini boleh cara ringkas untuk membina borang, terutamanya jika anda merancang untuk meletakkan hanya beberapa medan pada borang anda.

  1. Pada tab Cipta , dalam Kumpulan borang , klik Borang kosong.

    Access membuka borang kosong dalam pandangan tataletak dan memaparkan anak tetingkap Senarai medan .

  2. Dalam anak tetingkap Senarai medan , klik tanda tambah (+) di sebelah Jadual atau jadual yang mengandungi medan yang anda ingin lihat pada borang.

  3. Untuk menambahkan medan borang, dwiklik atau seret pada borang.

    • Selepas medan pertama telah ditambah, anda boleh menambah beberapa medan sekali gus dengan menekan dan menahan kekunci CTRL, mengklik beberapa medan, kemudian seret ke borang pada masa yang sama.

    • Perintah Jadual dalam anak tetingkap Senarai medan boleh berubah, bergantung pada yang sebahagian daripada borang yang sedang dipilih. Jika medan yang anda ingin tambah tidak kelihatan, cuba memilih bahagian lain borang dan kemudian cuba menambah medan sekali lagi.

  4. Gunakan alat dalam Kumpulan Pengepala/pengaki pada tab Reka bentuk untuk menambah logo, tajuk, atau tarikh dan masa pada borang.

  5. Gunakan alat dalam Kumpulan kawalan pada tab Reka bentuk untuk menambah berbagai-bagai kawalan borang.

    Untuk pemilihan sedikit lebih besar kawalan, bertukar kepada pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan borang kemudian klik Pandangan Reka bentuk.

Memahami pandangan tataletak dan pandangan Reka bentuk

Pandangan tataletak    Pandangan tataletak view paling intuitif untuk digunakan bagi borang pengubahsuaian, dan ia boleh digunakan untuk hampir semua perubahan yang anda akan ingin lakukan pada borang dalam Access.

Dalam pandangan tataletak, borang sebenarnya berjalan. Oleh itu, anda boleh melihat data anda sama seperti ia akan muncul apabila anda menggunakan borang. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mengubah Reka bentuk borang dalam pandangan ini. Kerana anda boleh melihat data semasa anda sedang ubah suai borang, ini adalah pandangan sangat berguna untuk mengesetkan saiz kawalan atau melaksanakan hampir sebarang tugas yang mempengaruhi penampilan dan kebolehgunaan borang.

Jika anda menghadapi tugas yang tidak boleh dilaksanakan dalam pandangan tataletak, anda boleh bertukar kepada pandangan Reka bentuk. Dalam keadaan tertentu, Access memaparkan mesej yang menyatakan bahawa anda perlu bertukar kepada pandangan Reka bentuk sebelum anda boleh membuat perubahan tertentu.

Pandangan Reka bentuk    Pandangan Reka bentuk memberikan anda pandangan terperinci struktur borang anda. Anda boleh melihat seksyen pengepala, butiran dan pengaki untuk borang. Borang tidak sebenarnya berjalan apabila ia ditunjukkan dalam pandangan Reka bentuk. Oleh itu, anda tidak boleh melihat data dasar semasa anda membuat perubahan Reka bentuk. Walau bagaimanapun, terdapat tugas tertentu yang anda boleh lakukan dengan lebih mudah dalam pandangan Reka bentuk daripada dalam pandangan tataletak. awak boleh:

  • Menambah berbagai-bagai kawalan pada borang anda, seperti bingkai objek terikat, pemisah halaman dan carta.

  • Edit sumber kawalan kotak teks dalam kotak teks dengan sendiri, tanpa menggunakan helaian sifat.

  • Mensaiz semula Seksyen borang, seperti pengepala borang atau Seksyen butiran.

  • Mengubah sifat borang tertentu yang tidak boleh diubah dalam pandangan tataletak.

Memperhalusi borang anda dalam pandangan tataletak

Selepas anda mencipta borang, anda boleh dengan mudah memperhalus Reka bentuk kerjanya dengan bekerja dalam pandangan tataletak. Menggunakan data sebenar borang sebagai panduan anda, anda boleh menyusun semula kawalan dan melaraskan saiz mereka. Anda boleh letakkan kawalan baru pada borang dan mengesetkan sifat untuk borang dan kawalan kerjanya.

Untuk bertukar kepada pandangan tataletak, klik kanan nama borang dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian klik Pandangan tataletak.

Access menunjukkan borang dalam pandangan tataletak.

Anda boleh menggunakan helaian sifat untuk mengubah sifat untuk borang dan kawalan dan Seksyen. Untuk memaparkan helaian sifat, tekan F4.

Anda boleh menggunakan anak tetingkap Senarai medan untuk menambah medan daripada jadual atau pertanyaan dasar Reka bentuk borang anda. Untuk memaparkan anak tetingkap Senarai medan :

  • Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan alat , klik Tambah medan sedia ada atau gunakan pintasan papan kekunci dengan menekan ALT + F8.

Anda boleh menyeret medan terus dari anak tetingkap Senarai medan ke borang anda.

  • Untuk menambah medan tunggal, dwikliknya atau seretnya dari anak tetingkap Senarai medan ke seksyen pada borang yang anda ingin ia dipaparkan.

  • Untuk menambah beberapa medan sekali gus, tekan dan tahan CTRL dan klik medan yang anda ingin tambahkan. Kemudian seret medan terpilih pada borang.

Memperhalusi borang anda dalam pandangan Reka bentuk

Anda juga boleh memperhalus Reka bentuk borang anda dengan bekerja dalam pandangan Reka bentuk. Anda boleh menambah medan dan kawalan baru ke borang dengan menambahkannya pada grid Reka bentuk. Helaian sifat memberikan anda capaian ke banyak sifat yang anda boleh setkan untuk menyesuaikan borang anda.

Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik kanan nama borang dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk.

Access menunjukkan borang dalam pandangan Reka bentuk.

Anda boleh menggunakan helaian sifat untuk mengubah sifat untuk borang dan kawalan dan Seksyen. Untuk memaparkan helaian sifat, tekan F4.

Anda boleh menggunakan anak tetingkap Senarai medan untuk menambah medan daripada jadual atau pertanyaan dasar Reka bentuk borang anda. Untuk memaparkan anak tetingkap Senarai medan :

  • Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan alat , klik Tambah medan sedia ada atau gunakan pintasan papan kekunci dengan menekan ALT + F8.

Anda boleh menyeret medan terus dari anak tetingkap Senarai medan ke borang anda.

  • Untuk menambah medan tunggal, dwikliknya atau seretnya dari anak tetingkap Senarai medan ke seksyen pada borang yang anda ingin ia dipaparkan.

  • Untuk menambah beberapa medan sekali gus, tekan dan tahan CTRL dan klik medan yang anda ingin tambahkan. Kemudian seret medan terpilih pada borang.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×