Pengenalan kepada bilik Mesyuarat Lync

Membiasakan diri dengan ciri Mesyuarat Lync membantu anda mencari opsyen yang anda inginkan dengan cepat dan meneruskan mesyuarat anda dengan lancar, walaupun jika anda perlu menggunakan berbilang menu.

Sentiasa ingat bahawa kebanyakan menu akan dibuka apabila anda menuding ke sesuatu ikon, kemudian anda boleh klik opsyen yang anda inginkan.

Mari lihat.

Petua:  Untuk panduan yang interaktif tentang tugas penyampai Mesyuarat Lync, lihat Menguruskan Mesyuarat Lync anda.

Kawalan audio

Perkara pertama yang anda perlu semak ialah kawalan audio yang boleh ditemui dengan menjeda pada ikon telefon/mikrofon. Di sini anda boleh membisukan audio anda, menangguhkan audio, mengubah peranti atau memindah ke nombor lain.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

Menyediakan, menguji dan menyelesaikan masalah audio Lync

Menggunakan audio dalam Mesyuarat Lync

Petikan skrin opsyen audio

Kawalan video

Menambah video pada mesyuarat anda boleh meningkatkan pengalaman anda dan membantu peserta menjadi lebih interaktif, seperti mesyuarat secara bersemuka biasa.

Pertama sekali pastikan kamera anda disambungkan dan disediakan. Kemudian, jeda pada ikon kamera untuk melihat pratonton dan memulakan video anda.

Untuk maklumat lanjut lihat:

Menyediakan dan menyelesaikan masalah video Lync

Menggunakan video dalam Mesyuarat Lync

Petikan skrin memulakan video dari IM

Kawalan persembahan

Jika anda membuat persembahan di dalam mesyuarat, jedakan persembahan (ikon monitor) dan pilih sebarang opsyen di bawah:

Petikan skrin pengurus Soal dan Jawab

Semua mengenai peserta

Pada menu individu, anda boleh melihat senarai peserta dan boleh mencapai kad kenalan dengan mengklik kanan pada nama. Jika anda penyampai, anda akan mempunyai capaian ke kawalan lain, seperti membisukan penonton atau menjemput lebih ramai individu.

Jeda pada ikon individu untuk menguruskan peserta secara individu atau sebagai kumpulan:

  • Klik Jemput Lebih Ramai Individu untuk menambah peserta tambahan. Anda boleh menjemput dengan memilih seseorang daripada senarai atau melalui nombor telefon.

Hanya taipkan nombor dan klik OK. Lync memanggil individu tersebut untuk anda dan menambah mereka ke dalam mesyuarat.

Nota: Akaun anda mesti didayakan untuk memanggil nombor agar dapat menjemput seseorang melalui telefon.

  • Di bawah tab Peserta, klik kanan nama individu dan gunakan opsyen untuk membisukan, menyahbisukan, membuat penyampai/peserta atau mengalih mereka keluar dari mesyuarat.

  • Klik tab Tindakan, kemudian pilih opsyen:

    • Bisukan Penonton untuk menyingkirkan hingar latar.

    • Mesyuarat Tiada IM untuk menghidupkan atau mematikan IM mesyuarat.

    • Tiada Video Hadirin untuk menyekat peserta daripada memulakan video.

    • Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar.

    • Semua individu ialah Hadirin jika anda mempunyai terlalu banyak penyampai.

    • Jemput melalui e-mel untuk menghantar jemputan e-mel kepada individu tambahan.

Petikan skrin opsyen Mesyuarat Tiada IM

Memilih tataletak

Bergantung pada jenis mesyuarat anda, anda boleh memilih pandangan kandungan, penyampai atau peserta yang khusus.

Klik Pilih tataletak di sebelah bawah kanan mesyuarat:

  • Pandangan Galeri menunjukkan semua gambar atau video peserta, serta kandungan mesyuarat.

  • Pandangan Penyampai menunjukkan gambar atau video penyampai di sebelah bawah kanan tetingkap mesyuarat serta kandungan mesyuarat.

  • Pandangan Kandungan hanya menunjukkan kandungan mesyuarat.

  • Pandangan Padat menunjukkan jubin gambar peserta dalam tetingkap padat.

Petikan skrin pilih pandangan dengan Pandangan Galeri dipilih

Opsyen Lain (…)

Menu Opsyen Lain termasuk maklumat mengenai mesyuarat, seperti pautan mesyuarat, nombor audio dan menu bantuan. Jika anda penyampai, anda juga akan melihat opsyen untuk menguruskan mesyuarat, (rakaman, opsyen mesyuarat dan tamatkan mesyuarat).

  • Mulakan Rakaman: Lihat Merakam dan memainkan semula Mesyuarat Lync untuk maklumat lanjut.

  • Urus Rakaman: membolehkan anda berkongsi, menamakan semula atau memadamkan rakaman. Lihat Pengurus rakaman Lync untuk maklumat lanjut.

  • Saiz Paparan Teks IM: membolehkan anda memilih saiz teks pemesejan segera dalam mesyuarat.

  • Maklumat Entri Mesyuarat: termasuk pautan mesyuarat, nombor audio, ID persidangan dan nama penganjur. Anda boleh menyalin maklumat dan menghantarnya kepada orang lain yang mungkin ingin sertainya.

  • Opsyen Mesyuarat Lync : membolehkan anda mengubah opsyen mesyuarat, seperti lobi, membuat persembahan dan keizinan catatan.

  • Tamat mesyuarat: menutup tetingkap dan memutuskan sambungan semua orang dari mesyuarat, termasuk peserta yang memanggil masuk.

  • Bantuan Lync: membuka tetingkap bantuan Lync. Anda boleh memilih salah satu opsyen atau mencari topik bantuan.

Petikan skrin opsyen lain dalam mesyuarat Lync

Pemesejan segera (IM)

Ciri yang elok bagi Mesyuarat Lync ialah keupayaan untuk menghantar IM kepada semua individu dalam mesyuarat. Anda boleh jeda pada ikon IM untuk mencapai tetingkap atau klik untuk dok tetingkap dalam mesyuarat.

Apabila anda dok tetingkap, anda akan melihat opsyen lain seperti memilih fon atau menambah senyuman. Anda juga boleh mengklik kanan dalam tetingkap IM untuk mencapai opsyen lain.

Sentiasa ingat bahawa semua individu dalam mesyuarat boleh melihat semua IM. Jika anda ingin menghantar mesej persendirian kepada seseorang, pergi ke menu individu, klik kanan nama dan pilih opsyen IM.

Petikan skrin tetingkap pemesejan segera dalam mesyuarat

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×