Pengenalan kepada aliran kerja SharePoint

Pengenalan kepada aliran kerja SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Aliran kerja membantu individu bekerjasama pada dokumen dan menguruskan tugas projek dengan melaksanakan proses perniagaan pada dokumen dan item dalam laman SharePoint. Aliran kerja membantu organisasi untuk mematuhi proses perniagaan yang konsisten dan meningkatkan kecekapan dan produktiviti organisasi dengan menguruskan tugas dan langkah yang terlibat dalam proses perniagaan. Ini membolehkan individu yang menjalankan tugas ini fokus dalam menjalankan tugas dan bukannya sibuk menguruskan aliran kerja.

Dalam artikel ini

Apakah aliran kerja?

Dua platform aliran Kerja SharePoint

Aliran kerja terbina dalam

Sokongan untuk aliran kerja tersuai

Langkah yang terlibat dalam penggunaan aliran kerja

Apakah aliran kerja?

Aliran kerja kadangkala diterangkan sebagai satu siri tugas yang menghasilkan hasil. Dalam konteks Produk dan Teknologi SharePoint, aliran kerja ditakrifkan dengan lebih terperinci sebagai pengalihan dokumen atau item secara automatik melalui jujukan tindakan atau tugas yang berkaitan dengan proses perniagaan. Aliran kerja boleh digunakan untuk menguruskan proses perniagaan biasa dalam organisasi secara konsisten dengan mendayakan organisasi untuk melampirkan logik perniagaan pada dokumen atau item dalam senarai atau pustaka SharePoint. Logik perniagaan pada asasnya merupakan satu set arahan yang menentukan dan mengawal tindakan yang berlaku pada dokumen atau item.

Aliran kerja memperkemaskan kos dan masa yang diperlukan untuk menyelaraskan proses perniagaan biasa seperti kelulusan projek atau semakan semula dokumen dengan menguruskan dan menjejaki tugas individu yang terlibat dalam proses ini. Contohnya, dalam laman SharePoint, anda boleh menambah aliran kerja ke pustaka dokumen yang menghalakan dokumen kepada sekumpulan individu untuk kelulusan. Apabila pengarang dokumen memulakan aliran kerja ini pada dokumen dalam pustaka itu, aliran kerja mencipta tugas kelulusan dokumen, memperuntukkan tugas ini kepada peserta aliran kerja kemudian menghantar isyarat e-mel kepada peserta dengan arahan tugas dan pautan ke dokumen untuk diluluskan. Semasa aliran kerja sedang berjalan, pemilik aliran kerja (dalam kes ini, pengarang dokumen) atau peserta aliran kerja boleh menyemak halaman Status Aliran Kerja untuk melihat peserta yang telah menyelesaikan tugas aliran kerja mereka. Apabila peserta aliran kerja menyelesaikan tugas aliran kerja mereka, aliran kerja berakhir dan pemilik aliran kerja dimaklumkan secara automatik bahawa aliran kerja telah selesai.

Tindakan dalam aliran kerja Kelulusan dalam contoh sebelumnya mengikuti proses yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

Carta Aliran aliran kerja Kelulusan

Aliran kerja tidak hanya menyokong proses kerja manusia yang sedia ada tetapi juga mengembangkan cara individu boleh bekerjasama dan mengendalikan dokumen, senarai dan pustaka. Pengguna laman boleh bermula dan mengambil bahagian dalam aliran kerja dengan menggunakan borang boleh suai yang boleh dicapai dari dokumen atau item dalam senarai atau pustaka SharePoint. Selain itu, kefungsian aliran kerja dalam Produk SharePoint berkait rapat dengan kefungsian Microsoft Office 2013 agar tugas aliran kerja berikut dapat dilaksanakan dalam kedua-dua produk:

  • Melihat senarai aliran kerja yang tersedia untuk dokumen atau item.

  • Memulakan aliran kerja pada dokumen atau item.

  • Melihat, mengedit atau menguntukkan semula tugas aliran kerja.

  • Menyelesaikan tugas aliran kerja.

Halaman Atas

Dua platform aliran kerja SharePoint

Platform aliran kerja SharePoint 2010 telah dibawa ke Office 365 dan SharePoint Server 2013, jadi semua aliran kerja anda yang telah dibina pada platform ini terus berfungsi. Platform ini adalah berdasarkan pada Windows Workflow Foundation 3.5 (WF3.5). Platform aliran kerja SharePoint 2013 adalah berdasarkan Windows Workflow Foundation 4 (WF) dan banyak direka bentuk semula. Ciri yang paling utama bagi platform aliran kerja baru ini barangkali adalah penggunaan Microsoft Azure sebagai hos pelaksanaan aliran kerja. Enjin pelaksanaan aliran kerja kini berada di luar Office 365 dan SharePoint Server 2013, dalam Microsoft Azure.

Hasil akhir adalah terdapat dua jenis platform untuk dipilih apabila anda membina aliran kerja dalam SharePoint: Aliran Kerja SharePoint 2010 dan Aliran Kerja SharePoint 2013.

Halaman Atas

Aliran kerja terbina dalam

Laman SharePoint merangkumi beberapa aliran kerja terbina dalam yang menangani senario perniagaan biasa:

  • Kelulusan    Aliran kerja ini menghalakan dokumen atau item kepada sekumpulan individu untuk kelulusan. Secara lalai, aliran kerja Kelulusan dikaitkan dengan jenis kandungan Dokumen, oleh itu ia tersedia dalam pustaka dokumen secara automatik.

  • Kumpul Maklum Balas    Aliran kerja ini menghalakan dokumen atau item kepada sekumpulan individu untuk maklum balas. Penyemak boleh memberikan maklum balas yang kemudiannya dikumpul dan dihantar kepada individu yang memulakan aliran kerja. Secara lalai, aliran kerja Kumpul Maklum Balas dikaitkan dengan jenis kandungan Dokumen dan oleh itu tersedia dalam pustaka dokumen secara automatik.

  • Kumpul Tandatangan    Aliran kerja ini menghalakan dokumen Microsoft Office kepada sekumpulan individu untuk mengumpulkan tandatangan digital mereka. Aliran kerja ini mesti dimulakan dalam program Office 2013. Peserta mesti menyelesaikan tugas tandatangan mereka dengan menambah tandatangan digital mereka ke dokumen dalam program Office yang berkaitan. Secara lalai, aliran kerja Kumpul Tandatangan dikaitkan dengan jenis kandungan Dokumen, oleh itu ia tersedia dalam pustaka dokumen secara automatik. Walau bagaimanapun, aliran kerja Kumpul Tandatangan muncul untuk dokumen dalam pustaka dokumen hanya jika dokumen tersebut mengandungi satu atau lebih Baris Tandatangan Microsoft Office.

  • Kelulusan Penerbitan    Aliran kerja ini adalah sama dengan aliran kerja Kelulusan, iaitu ia mengautomasikan penghalaan kandungan kepada pakar subjek dan pihak berkepentingan untuk semakan semula dan kelulusan. Perkara yang membuatkan aliran kerja kelulusan penerbitan unik adalah ia direka khusus untuk laman penerbitan yang mengawal ketat penerbitan halaman web baru dan pengemaskinian halaman.

  • Tiga keadaan    Aliran kerja ini boleh digunakan untuk menguruskan proses perniagaan yang memerlukan organisasi untuk menjejak sejumlah isu atau item yang besar, seperti isu sokongan pelanggan, petunjuk jualan atau tugas projek.

Setiap aliran kerja di atas boleh disesuaikan untuk organisasi anda dalam beberapa cara. Contohnya, apabila anda menambah aliran kerja ke senarai, pustaka atau jenis kandungan untuk menjadikannya tersedia untuk digunakan pada dokumen atau item, anda boleh menyesuaikan senarai tugas dan senarai sejarah tempat maklumat mengenai aliran kerja disimpan.

Apabila pengguna laman memulakan aliran kerja pada dokumen atau item, pengguna mungkin mempunyai opsyen untuk menyesuaikan selanjutnya aliran kerja dengan menentukan senarai peserta, tarikh siap dan arahan tugas.

Halaman Atas

Sokongan untuk aliran kerja tersuai

Walaupun aliran kerja terbina dalam barangkali boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan yang berbeza, organisasi anda mungkin memilih untuk mereka bentuk dan membangunkan aliran kerja yang unik untuk proses perniagaan dalam organisasi. Aliran kerja boleh menjadi ringkas atau kompleks mengikut keperluan proses perniagaan. Pembangun boleh mencipta aliran kerja yang dimulakan oleh orang yang menggunakan laman atau mereka boleh mencipta aliran kerja yang bermula secara automatik berdasarkan peristiwa, seperti apabila item senarai dicipta atau diubah. Jika organisasi anda telah membangunkan dan menggunakan aliran kerja tersuai, aliran kerja ini mungkin tersedia sebagai tambahan kepada atau selain daripada aliran kerja terbina dalam yang sudah diterangkan.

Terdapat dua cara aliran kerja tersuai dapat dicipta:

  • Pengguna mahir boleh mereka bentuk aliran kerja tanpa kod untuk digunakan dalam senarai atau pustaka tertentu dengan menggunakan Microsoft SharePoint Designer 2013 dan Office Visio 2013    Aliran kerja SharePoint Designer 2013 dicipta daripada senarai aktiviti aliran kerja yang tersedia dan individu yang mencipta aliran kerja boleh memasukkan terus aliran kerja pada senarai atau pustaka untuk digunakan kemudian. SharePoint Designer 2013 juga berfungsi seiring dengan Visio 2013 untuk menyediakan pengalaman pembangunan aliran kerja visual untuk membina gambar rajah dengan menggunakan bentuk dan penyambung. Anda juga boleh mengimport aliran kerja dari Visio 2013 ke dalam SharePoint Designer 2013 dan sebaliknya.

  • Pembangun perisian profesional boleh mencipta aliran kerja dengan menggunakan Visual Studio 2012 atau lebih baru    Aliran kerja ini mengandungi kod tersuai dan aktiviti aliran kerja. Selepas pembangun profesional mencipta aliran kerja tersuai, pentadbir pelayan boleh menggunakannya merentasi berbilang laman.

Halaman Atas

Langkah yang terlibat dalam penggunaan aliran kerja

Terdapat beberapa langkah yang terlibat dalam penggunaan aliran kerja pada dokumen atau item senarai. Setiap langkah dapat diselesaikan oleh individu dalam peranan yang berbeza. Contohnya, pentadbir laman boleh menjadikan aliran kerja tersedia untuk digunakan dalam pustaka dokumen, pencipta kandungan boleh memulakan aliran kerja atau mengubah suai aliran kerja yang sedang berjalan dan individu ketiga (contohnya, penyemak atau pelulus dokumen) boleh menyelesaikan tugas aliran kerja.

Menambah aliran kerja ke senarai, pustaka atau jenis kandungan

Sebelum aliran kerja dapat digunakan, ia mesti ditambahkan ke senarai, pustaka atau jenis kandungan untuk menjadikannya tersedia bagi dokumen atau item dalam lokasi tertentu. Anda mesti mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja ke senarai, pustaka atau jenis kandungan. Dalam kebanyakan kes, pentadbir laman atau individu yang menguruskan senarai atau pustaka tertentu melaksanakan tugas ini.

Ketersediaan aliran kerja dalam laman adalah berbeza bergantung pada tempat ia ditambah:

  • Jika anda menambah aliran kerja secara langsung ke senarai atau pustaka, ia hanya tersedia bagi item dalam senarai atau pustaka tersebut.

  • Jika anda menambah aliran kerja ke jenis kandungan senarai (tika jenis kandungan laman yang telah ditambahkan ke senarai atau pustaka tertentu), ia hanya tersedia untuk item bagi jenis kandungan tersebut dalam senarai atau pustaka tertentu yang jenis kandungan tersebut dikaitkan.

  • Jika anda menambah aliran kerja ke jenis kandungan laman, aliran kerja itu tersedia untuk sebarang item bagi jenis kandungan itu dalam setiap senarai dan pustaka yang tika jenis kandungan laman tersebut ditambahkan.

  • Jika anda ingin aliran kerja tersedia secara meluas merentasi senarai atau pustaka dalam laman, anda boleh mencipta aliran kerja laman.

Apabila anda menambah aliran kerja ke senarai, pustaka atau jenis kandungan, anda boleh menyesuaikan aliran kerja untuk lokasi tertentu dengan menentukan pelbagai opsyen:

  • Nama untuk tika aliran kerja ini

  • Senarai tugas tempat tugas yang berkaitan dengan aliran kerja disimpan

  • Senarai sejarah yang merekod semua peristiwa yang berkaitan dengan aliran kerja

  • Cara anda ingin aliran kerja dimulakan

  • Opsyen tambahan yang khusus bagi aliran kerja individu, contohnya, cara tugas dihalakan kepada peserta, keadaan yang melengkapkan aliran kerja dan tindakan yang berlaku selepas aliran kerja selesai.

Apabila anda menambah aliran kerja ke senarai, pustaka atau jenis kandungan, anda menjadikannya tersedia untuk dokumen atau item dalam lokasi khusus; anda tidak memulakan aliran kerja yang sebenar.

Memulakan aliran kerja pada dokumen atau item

Selepas aliran kerja ditambah ke senarai, pustaka atau jenis kandungan dan dengan itu menjadi tersedia untuk digunakan, anda boleh memulakan aliran kerja ini pada dokumen atau item (jika aliran kerja dikonfigurasikan untuk membenarkannya dimulakan secara manual). Untuk memulakan aliran kerja, anda memilih aliran kerja yang anda inginkan daripada senarai aliran kerja yang tersedia untuk dokumen atau item. Jika perlu, anda mungkin perlu mengisi borang dengan maklumat yang aliran kerja perlukan. Bergantung pada cara aliran kerja direka bentuk dan dikonfigurasikan, anda mungkin mempunyai opsyen untuk menyesuaikan aliran kerja lebih lanjut apabila anda memulakannya pada dokumen atau item dengan menyesuaikan opsyen tersebut sebagai peserta, tarikh siap dan arahan tugas.

Mengubah suai aliran kerja yang sedang berjalan

Selepas aliran kerja dimulakan pada item, anda mungkin perlu membuat perubahan pada cara aliran kerja itu berjalan. Contohnya, selepas aliran kerja dimulakan, individu yang memulakan aliran kerja mungkin perlu menambah peserta tambahan. Atau peserta aliran kerja mungkin perlu menguntukkan semula tugas kepunyaannya kepada orang lain atau meminta perubahan pada dokumen atau item yang merupakan fokus aliran kerja. Anda boleh mengubah suai beberapa aliran kerja terbina dalam semasa aliran kerja sedang berjalan. Jika organisasi anda telah membangunkan dan menggunakan aliran kerja tersuai, perubahan pada aliran kerja yang sedang berjalan mungkin dibenarkan.

Menyelesaikan tugas aliran kerja

Sebarang peristiwa aliran kerja yang memerlukan interaksi manusia diwakili oleh tugas aliran kerja. Apabila aliran kerja menguntukkan tugas kepada peserta aliran kerja, penerima tugas boleh sama ada menyelesaikan tugas tersebut atau meminta perubahan pada aliran kerja itu sendiri dengan mengedit borang tugas aliran kerja. Peserta aliran kerja boleh menyelesaikan tugas aliran kerja pada laman SharePoint atau terus dalam program Office 2013. Apabila peserta aliran kerja menyelesaikan tugas aliran kerja atau permintaan perubahan pada aliran kerja, aliran kerja beralih ke langkah seterusnya yang berkaitan.

Menjejak status aliran kerja

Pemilik dan peserta aliran kerja boleh mengikuti kemajuan aliran kerja dengan menyemak halaman status yang dikaitkan dengan aliran kerja. Halaman status termasuk maklumat status mengenai tugas aliran kerja yang belum selesai. Ia juga termasuk maklumat sejarah yang berkaitan dengan aliran kerja.

Alat pelaporan boleh menyediakan analisis agregat sejarah aliran kerja. Organisasi boleh menggunakan analisis ini untuk mengesan cerutan dalam proses atau untuk menentukan sama ada kumpulan memenuhi sasaran prestasi bagi proses perniagaan yang diberikan. Beberapa laporan pratakrif Microsoft Office Excel boleh digunakan dengan sebarang aliran kerja. Selain itu, maklumat sejarah aliran kerja tersedia sebagai sumber data senarai SharePoint yang boleh digunakan dan dianalisis dalam program lain atau penyelesaian pengawasan proses perniagaan tersuai.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Gambaran keseluruhan aliran kerja yang disertakan bersama SharePoint

Aliran kerja dalam SharePoint 2013

Pembangunan aliran kerja dalam SharePoint Designer 2013 dan Visio 2013

Mari bermula dengan aliran kerja SharePoint Server 2013

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×