Pengenalan kepada Set Dokumen

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Set Dokumen ialah kumpulan dokumen berkaitan yang anda boleh uruskan sebagai satu entiti. Anda boleh mencipta Set Dokumen dalam satu langkah, kemudian mentakrifkan ciri dan metadatanya. Anda boleh menguruskan set tersebut sebagai satu entiti.

Dalam artikel ini

Apakah Set dokumen?

Apakah yang anda boleh lakukan dengan Set Dokumen?

Apakah Set Dokumen?

Bagi kebanyakan jenis projek, seseorang biasanya menghasilkan seluruh set dokumen berkaitan. Dalam sesetengah kes, set dokumen ini mungkin hasil daripada satu projek atau “bahan serahan.” Contohnya, sebuah syarikat perkhidmatan profesional mungkin menghasilkan sebuah “buku cadangan” standard apabila mereka memberi respons terhadap permintaan cadangan daripada klien yang berpotensi. Buku cadangan sentiasa mengandungi maklumat dan menyesuaikan setiap maklumat mengikut keperluan tertentu sesuatu projek:

  • Pengenalan kepada syarikat perkhidmatan

  • Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman (SWOT)

  • Rancangan perniagaan

  • Analisis syarikat boleh banding

Dalam kes lain, set dokumen ini mungkin hanya mewakili jenis maklumat lain yang menyokong projek lebih besar dan menghasilkan ciptaan atau penghantaran sesuatu bahan lain. Contohnya, sebuah syarikat perkilangan mungkin menghasilkan set dokumen standard berkaitan dengan reka bentuk, ujian dan pembikinan setiap produk yang dihasilkan.

Dokumen ini mungkin dicipta pada masa yang sama atau mengikut fasa. Dokumen ini mungkin dihasilkan atau disemak semula oleh seorang individu atau oleh ramai individu. Semua dokumen mungkin berformat sama (seperti dokumen Word). Secara alternatif, dokumen mungkin melibatkan format fail yang berlainan (contohnya, dokumen Word, buku nota OneNote, persembahan PowerPoint, gambar rajah Visio, buku kerja excel, dsb.).

Set Dokumen boleh membantu organisasi menguruskan situasi ini dengan lebih mudah. Set Dokumen mengatur berbilang dokumen berkaitan ke dalam satu pandangan yang dokumen tersebut boleh dikerjakan dan diuruskan sebagai satu entiti. Apabila anda mencipta Set Dokumen baru, anda sebenarnya mencipta jenis kandungan baru. Jenis kandungan menjadi tersedia di seluruh koleksi laman dan anda boleh mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen baru bagi setiap produk kerja berbilang dokumen yang berlainan.

Apabila jenis kandungan Set Dokumen ditambahkan pada pustaka, pengguna boleh mencipta kejadian baru Set Dokumen dengan cara yang sama mereka mencipta satu dokumen.

Halaman Atas

Apakah yang anda boleh lakukan dengan Set Dokumen?

Jenis kandungan Set Dokumen mempunyai beberapa ciri tertentu yang memudahkan anda mencipta dan menguruskan produk kerja berbilang dokumen dengan berjaya. Apabila anda mengkonfigurasikan jenis kandungan Set Dokumen, anda boleh melakukan mana-mana perkara berikut:

Sesuaikan halaman selamat datang    untuk Set dokumen yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan oleh pengguna tentang set. Halaman selamat datang ialah halaman bahagian Web yang boleh disediakan untuk memaparkan maklumat projek atau sumber untuk membantu ahli pasukan yang bekerja pada Set dokumen (cth., garis masa projek, pautan ke sumber, dll.). Ia juga memaparkan senarai dokumen yang telah ditambah ke Set.

  • Tentukan kandungan lalai    yang anda ingin mempunyai secara automatik dicipta dan disertakan dalam setiap kejadian baru Set dokumen. Anda boleh mempunyai tertentu dokumen yang disertakan automatik, dan anda boleh mengawal templat yang digunakan oleh individu. Anda boleh tertentu dokumen lalai ialah jenis kandungan yang betul. Contohnya, jika organisasi anda telah menjenamakan templat yang anda gunakan untuk jenis komunikasi yang tertentu, anda boleh memuat naik ini apabila anda mengkonfigurasikan jenis kandungan Set dokumen.

  • Tentukan jenis kandungan dibenarkan    yang boleh digunakan dalam set dokumen (contohnya fail dokumen, imej, audio atau video).

  • Tentukan metadata kongsi    dan lajur metadata yang anda inginkan bagi semua dokumen dalam set. Dokumen lalai diperuntukkan secara automatik dengan metadata apabila Set Dokumen dicipta dan anda boleh memaparkan metadata kongsi pada halaman Selamat Datang.

  • Untukkan aliran kerja    yang anda ingin gunakan untuk Set Dokumen. Anda boleh menggunakan aliran kerja Semakan Semula atau Kelulusan yang standard dengan Set Dokumen dan seluruh Set Dokumen melalui langkah aliran kerja seolah-olah ia fail tunggal. Selain itu, organisasi anda boleh membangunkan aliran kerja tersuai untuk Set Dokumen.

  • Hantar Set Dokumen    kepada Pengatur Kandungan untuk penghalaan ke folder, laman atau pustaka sasaran.

Selepas anda menambah jenis kandungan Set Dokumen pada pustaka, pengguna laman boleh menggunakan ciri pengurusan dokumen yang biasa dan ciri Set Dokumen yang istimewa.

Pengarang Set Dokumen boleh melakukan mana-mana tugas berikut:

  • Cipta produk kerja berbilang dokumen yang baru dengan cepat dan mudah menggunakan perintah Dokumen Baru dalam pustaka dokumen.

  • Tangkap petikan sejarah versi bagi sifat dan dokumen semasa dalam Set Dokumen.

Mulakan aliran kerja pada seluruh set dokumen atau item individu dalam Set Dokumen untuk menguruskan tugas biasa seperti semakan semula dan kelulusan.

  • Hantar pautan melalui e-mel kepada Set Dokumen.

  • Gunakan perintah Hantar Kepada untuk mengalih atau menyalin Set Dokumen ke lokasi lain (destinasi mesti dikonfigurasikan dalam Pentadbiran Pusat).

  • Uruskan keizinan Set Dokumen.

Halaman Atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×