Pengenalan kepada IRM untuk mesej e-mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh mengehadkan keizinan terhadap kandungan dalam mesej e-mel dalam Outlook dengan pengurusan hak maklumat (IRM), seperti yang anda boleh mengehadkan keizinan pada fail Microsoft Office yang lain.

Penting: Jika anda menggunakan Office pada peranti Surface RT, anda boleh melihat mel dilindungi IRM, tetapi anda tidak dapat menghantar. Ingin melihat apakah versi Office yang anda sedang gunakan?

Pengurusan Hak Maklumat (IRM) membenarkan anda menentukan keizinan capaian bagi mesej e-mel. IRM membantu anda mengelakkan maklumat sensitif daripada dibaca, dicetak, dimajukan atau disalin oleh individu yang tidak diizinkan. IRM juga membantu organisasi menguatkuasakan dasar korporat yang memantau kawalan dan penyebaran maklumat sulit atau proprietari, baik dalam organisasi mahupun dengan pelanggan dan rakan kongsi.

Selepas keizinan bagi mesej dihadkan dengan IRM, pengehadan capaian dan penggunaan dikuatkuasakan tanpa mengira ke mana mesej itu pergi kerana keizinan untuk mencapai mesej e-mel disimpan dalam fail mesej itu sendiri.

Nota: IRM tidak dapat mengelakkan kandungan daripada dipadam, dicuri, dicemari atau dipetik dan dihantar oleh program berniat jahat atau virus komputer. Ia juga tidak dapat menghalang kandungan daripada disalin dengan tangan atau ditaip semula, atau menghalang kandungan terhad foto digital atau petikan daripada diambil.

Contoh mesej dalam senarai mesej dengan perlindungan IRM

Kali pertama anda cuba membuka mesej e-mel yang menggunakan keizinan terhad, anda bersambung ke pelayan Pelesenan. Jika pelayan Pelesenan mengesahkan kelayakan anda, ia isu lesen menggunakan yang menentukan aras capaian yang anda miliki ke fail. Proses ini adalah diperlukan untuk setiap fail yang menggunakan keizinan terhad. Dengan kata lain, kandungan dengan keizinan terbatas tidak boleh dibuka jika pelayan Pelesenan tidak dikeluarkan lesen gunakan untuk kandungan tersebut.

Melihat mesej apabila IRM tidak tersedia

Jika anda mesti Baca atau membuka kandungan dengan keizinan terhad tetapi Outlook tidak tersedia pada komputer yang anda gunakan, anda boleh menggunakan pelayar web. Jika anda menggunakan Outlook pada web atau Outlook Web App (OWA), anda boleh melihat mesej yang terhad pada sebarang pelayar.

Jenis fail diliputi dasar IRM apabila ia dilampirkan pada mesej

Apabila jenis fail berikut dilampirkan pada mesej diuruskan hak dalam Outlook, ia diuruskan secara automatik hak.

Nota: Jika anda melampirkan Outlook fail mesej (.msg) pada mesej diuruskan hak (seperti memajukan berbilang Outlook mesej dalam satu mesej), mesej yang dilampirkan tidak diuruskan hak.

Dokumen Word

Jenis fail

Sambungan

Dokumen

.doc

Dokumen

.docx

Dokumen makro didayakan

.docm

Templat

.dot

Templat

.dotx

Templat makro didayakan

.dotm

Dokumen Excel

Jenis fail

Sambungan

Buku Kerja

.xls

Buku Kerja

.xlsx

Buku kerja makro didayakan

.xlsm

Templat

.xlt

Templat

.xltx

Templat makro didayakan

.xltm

Buku kerja perduaan bukan XML

.xlsb

Tambahan makro didayakan

.xla

Tambahan makro didayakan

.xlam

Dokumen PowerPoint

Jenis fail

Sambungan

Persembahan

.ppt

Persembahan

.pptx

Persembahan makro didayakan

.pptm

Templat

.pot

Templat

.potx

Templat makro didayakan

.potm

Tayangan

.pps

Tayangan

.ppsx

Tayangan makro didayakan

.ppsm

Tema Office

.thmx

Fail InfoPath

Jenis fail

Sambungan

Borang/Templat Dinamik

.xsn

Dokumen XPS

Jenis fail

Sambungan

Spesifikasi Kertas XML

.xps

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×