Pengenalan kepada Excel Starter

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Excel Starter 2010 adalah program hamparan yang direka bentuk untuk tugas harian seperti menyediakan bajet, mengekalkan senarai alamat atau menyimpan menjejak janji senarai item untuk dilakukan. Excel Starter adalah sebahagian daripada Microsoft Office Starter 2010dan disertakan dimuatkan terdahulu pada komputer anda.

Excel Starter 2010 adalah serupa dengan Microsoft Excel 2010 dalam penampilan. Jika anda baru untuk antara muka reben atau pandangan Backstage, Excel Starter memberikan anda peluang untuk mendapatkan biasa untuk antara muka baru sebelum menaik taraf ke Excel 2010.

Excel Starter berbeza daripada versi Excel yang lengkap agar ia termasuk pengiklanan paparan, dan ia tidak menyokong ciri lanjutan versi Excel yang lengkap. Jika anda mendapati bahawa anda inginkan lebih banyak ciri, anda boleh menaik taraf Excel 2010 terus daripada Excel Starter 2010. Hanya klik pembelian pada tab rumah pada reben.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Buka Excel Starter dan lihat di sekeliling

Mencipta buku kerja baru

Menyimpan buku kerja

Memasukkan data

Menjadikannya kelihatan betul

Menyalin, mengalih atau memadamkan data

Mengubah tertib

Menapis maklumat tambahan

Mengira data dengan Formula

Carta data anda

Cetak

Berkongsi, menggunakan e-mel atau Web

Mendapatkan bantuan lanjut

Buka Excel Starter dan lihat di sekeliling

Buka Excel Starter dengan butang mula Windows.

  1. Klik butang mula butang mula . Jika Excel Starter tidak disertakan antara senarai program yang anda lihat, klik Semua program, dan kemudian klik Microsoft Office Starter.

  2. Klik Microsoft Excel Starter 2010.

    Skrin permulaan Excel Starter muncul dan hamparan kosong dipaparkan. Dalam Excel Starter, hamparan dipanggil lembaran kerja dan lembaran kerja disimpan dalam fail yang dipanggil buku kerja. Buku kerja boleh mempunyai satu atau lebih lembaran kerja mereka.

Excel Starter

1. lajur (dilabelkan dengan huruf) dan baris (dilabelkan dengan nombor) membentuk sel lembaran kerja anda.

2. klik tab fail untuk membuka pandangan Backstage buku kerja anda, tempat anda boleh membuka dan menyimpan fail, mendapatkan maklumat tentang buku kerja semasa dan melaksanakan tugas lain yang perlu dilakukan dengan kandungan buku kerja, seperti mencetaknya atau menghantar salinannya dalam e-mel.

3. setiap tab reben memaparkan perintah yang dikumpulkan mengikut tugas. Anda mungkin akan menghabiskan kebanyakan masa anda menggunakan rumah tab, apabila anda memasukkan dan pemformatan data. Gunakan tab selitkan untuk menambah Jadual, carta, gambar atau grafik lain pada lembaran kerja anda. Gunakan tab Tataletak halaman untuk melaraskan Jidar dan tataletak, terutamanya untuk pencetakan. Gunakan tab Formula untuk membuat kiraan pada data dalam lembaran kerja anda.

4. anak tetingkap di sebelah tetingkap Excel Starter termasuk pautan ke Bantuan dan pintasan untuk templat dan lukisan klip untuk memberikan anda Ketua-mula mencipta buku kerja untuk tugas yang tertentu, seperti menguruskan senarai keahlian atau Penjejakan perbelanjaan. Anak tetingkap juga memaparkan iklan dan pautan untuk membeli penuh-ciri edisi Office.

Halaman atas

Cipta buku kerja baru

Apabila anda mencipta buku kerja dalam Microsoft Excel Starter 2010, anda boleh bermula dari awal atau anda boleh mula daripada templat yang beberapa kerja telah selesai untuk anda.

  1. Klik Fail, kemudian klik Baru.

    Baru

  2. Jika anda ingin memulakan dengan nilai yang setara pada grid kosong, klik buku kerja kosong.

    Buku kerja kosong

    Jika anda ingin mula Ketua pada jenis buku kerja yang tertentu, pilih salah satu templat yang tersedia pada Office.com. Pilih daripada belanjawan, Perancang acara, senarai keahlian dan banyak lagi.

    Templat

  3. Buku kerja kosong atau templat, bersedia untuk anda menambah data anda yang akan terbuka dalam Excel Starter.

Halaman atas

Menyimpan buku kerja

Apabila anda sampuk kerja anda atau berhenti, anda mesti menyimpan lembaran kerja anda, atau anda akan kehilangan kerja anda. Apabila anda menyimpan lembaran kerja anda, Excel Starter mencipta fail dipanggil buku kerja yang disimpan pada komputer anda.

  1. Klik butang Simpan butang simpan pada bar alat capaian segera.

    (Pintasan papan kekunci: tekan CTRL + S.)

    Jika buku kerja ini telah disimpan sebagai fail, sebarang perubahan yang anda buat disimpan dengan serta-merta dalam buku kerja dan anda boleh terus bekerja.

  2. Jika ini ialah buku kerja baru yang anda tidak lagi disimpan, taipkan nama untuknya.

  3. Klik Simpan.

Untuk maklumat lanjut tentang Penamaan dan menyimpan buku kerja, lihat mula cepat: Menyimpan buku kerja.

Halaman atas

Memasukkan data

Untuk bekerja dengan data pada lembaran kerja, anda perlu terlebih dahulu memasukkan data dalam sel pada lembaran kerja.

  1. Klik sel, kemudian taipkan data dalam sel.

  2. Tekan ENTER atau TAB untuk beralih ke sel berikut.

    Petua     Untuk memasukkan data pada baris baru dalam sel, masukkan pemisah baris dengan menekan ALT + ENTER.

  3. Untuk memasukkan siri data, seperti hari, bulan atau nombor progresif, taipkan nilai permulaan dalam sel, kemudian dalam sel yang seterusnya taipkan nilai untuk mewujudkan corak.

    Contohnya, jika anda inginkan Siri 1, 2, 3, 4, 5..., taipkan 1 dan 2 dalam dua sel pertama.

    Pilih sel yang mengandungi nilai permulaan, dan kemudian seret pemegang isian Pemegang isian merentasi julat yang anda ingin isikan.

    Petua    Untuk mengisi tertib menaik, seret ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi tertib menurun, seret ke atas atau ke kiri.

Halaman atas

Menjadikannya kelihatan betul

Anda boleh memformatkan teks dan sel agar lembaran kerja anda kelihatan seperti yang anda inginkan.

  • Untuk membalut teks dalam sel, pilih sel yang anda ingin formatkan, kemudian pada tab Rumah, dalam kumpulan Penjajaran, klik Balut Teks.

    Balut Teks

  • Untuk melaraskan lebar lajur dan tinggi baris untuk memuatkan kandungan bagi sel secara automatik, pilih lajur atau baris yang anda ingin ubah, kemudian pada tab Rumah, dalam kumpulan Sel, klik Format.

    Kumpulan Sel

    Di bawah Saiz Sel, klik AutoMuat Lebar Lajur atau AutoMuat Tinggi Baris.

    Petua    Untuk automuat semua lajur atau baris dalam lembaran kerja, klik pada Pilih semua butang dan kemudian dwiklik sebarang sempadan di antara dua tajuk lajur atau baris.

    Butang Pilih Semua

  • Untuk mengubah fon, pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin formatkan, kemudian pada tab Rumah, dalam kumpulan Fon, klik format yang anda inginkan.

    Imej Reben Excel

  • Untuk menggunakan nombor pemformatan, klik sel yang mengandungi nombor yang anda ingin Formatkan, dan kemudian pada rumah tab, dalam Kumpulan nombor , tuding ke umum, kemudian klik format yang anda inginkan.

    Imej Reben Excel

Untuk bantuan lanjut dengan memasukkan dan memformatkan data, lihat mula cepat: masukkan data dalam lembaran kerja dalam Excel Starter dan mula cepat: memformatkan nombor dalam lembaran kerja.

Halaman atas

Menyalin, mengalih atau memadamkan data

Anda boleh menggunakan perintah potong, Salindan tampal untuk mengalih atau menyalin baris, lajur dan sel. Untuk menyalin, tekan CTRL + C untuk menggunakan perintah Salin . Untuk mengalihkan, tekan CTRL + X untuk menggunakan perintah potong .

  1. Pilih baris, lajur atau sel-sel yang anda ingin salin, alih atau padam.

    Untuk memilih baris atau lajur, klik tajuk baris atau lajur.

    Lembaran kerja menunjukkan tajuk baris dan tajuk lajur

    1. Tajuk baris

    2. Tajuk lajur

    Untuk memilih sel, klik sel. Untuk memilih julat sel, klik klik dan seret, atau klik dan gunakan kekunci anak panah semasa menekan dan menahan kekunci SHIFT.

  2. Tekan CTRL + C untuk menyalin atau CTRL + X untuk memotong.

    Jika anda ingin memadamkan baris atau lajur, menekan DELETE sementara baris atau lajur yang dipilih mengosongkan kandungan, meninggalkan sel atau baris kosong. Untuk memadamkan baris atau lajur, klik kanan tajuk lajur atau baris, dan kemudian klik Padam baris atau Padam lajur.

    Nota    Excel memaparkan sempadan bergerak ada animasi di sekeliling sel yang dipotong atau disalin. Untuk membatalkan sempadan bergerak, tekan ESC.

  3. Letakkan kursor di tempat anda ingin Salin atau alihkan sel.

    Untuk menyalin atau mengalihkan baris atau lajur, klik pengepala baris atau lajur yang mengikuti di tempat anda ingin selitkan baris atau lajur yang anda salin atau potong.

    Untuk menyalin atau mengalihkan sel, klik sel yang anda ingin menampal sel yang anda salin atau potong.

    Untuk menyalin atau mengalihkan julat sel, klik sel atas kiri kawasan tampal.

  4. Tampal data dalam lokasi baru.

    Untuk baris atau lajur, klik kanan baris atau lajur tajuk di lokasi baru dan kemudian klik perintah selitkan .

    Untuk sel atau julat sel, tekan CTRL + V. Sel yang anda salin atau potong menggantikan sel di lokasi baru.

Untuk maklumat lanjut tentang menyalin dan menampal sel, lihat mengalih atau menyalin sel dan kandungan sel

Halaman atas

Mengubah tertib

Apabila anda Mengisih maklumat dalam lembaran kerja, anda boleh melihat data dengan cara yang anda inginkan dan mencari nilai dengan cepat.

Memilih data yang anda ingin isih   

Menggunakan papan kekunci atau tetikus untuk memilih julat data, seperti A1:L5 (berbilang baris dan lajur) atau C1:C80 (lajur tunggal). Julat boleh memasukkan tajuk yang anda cipta untuk mengenal pasti lajur atau baris.

Contoh data dipilih untuk diisih dalam Excel

Untuk mengisih dengan hanya dua klik tetikus, klik Isih & Tapis, dan kemudian klik salah satu butang Isih .

Isih

  1. Pilih sel tunggal dalam lajur yang anda ingin isihkan.

  2. Klik butang atas untuk melaksanakan isihan menaik (A ke Z) atau nombor terkecil ke terbesar.

  3. Klik butang bawah untuk melaksanakan isihan menurun (Z ke A atau nombor terbesar hingga terkecil).

Untuk bantuan lanjut dengan Mengisih data, lihat mula cepat: Mengisih data menggunakan AutoFilter dalam Excel Starter.

Halaman atas

Menapis maklumat tambahan

Dengan menapis maklumat dalam lembaran kerja, anda boleh mencari nilai dengan cepat. Anda boleh menapis pada satu atau lebih lajur data. Anda mengawal bukan sahaja apa yang anda ingin lihat, tetapi juga apa yang anda ingin kecualikan.

  1. Pilih data yang anda ingin Tapis

    Contoh data dipilih untuk diisih dalam Excel

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan Edit , klik Isih & Tapis, dan kemudian klik penapis.

    Tapis

  3. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapisan dalam pengepala lajur untuk memaparkan senarai yang anda boleh membuat pilihan penapis.

    Nota    Bergantung pada jenis data dalam lajur, Excel Starter memaparkan Penapis nombor atau Penapis teks dalam senarai.

Untuk bantuan lanjut dengan penapisan, lihat mula cepat: menapis data menggunakan AutoFilter.

Halaman atas

Mengira data dengan Formula

Formula adalah persamaan yang boleh melaksanakan pengiraan, mengembalikan maklumat, memanipulasikan kandungan sel lain, ujian syarat, dan banyak lagi. Formula sentiasa bermula dengan tanda sama dengan (=).

Formula

Perihalan

= 5 + 2 * 3   

Menambah 5 produk 3 kali 2.

=SQRT(A1)   

Menggunakan fungsi SQRT untuk mengembalikan punca kuasa dua bagi nilai dalam A1.

=TODAY()   

Mengembalikan tarikh semasa.

= IF(A1>0)   

Menguji sel A1 untuk menentukan jika ia mengandungi nilai yang lebih besar daripada 0.

Pilih sel dan mula menaip   

Dalam sel, taipkan tanda sama dengan (=) untuk memulakan formula.

Mengisikan keseluruhan formula   

  • Taipkan gabungan nombor dan operator; Contohnya, 3 + 7.

  • Gunakan tetikus untuk memilih sel yang lain (menyelitkan operator antaranya). Contohnya, pilih B1 dan kemudian taipkan tanda campur (+), pilih jenis +dan C1, dan kemudian pilih D1.

  • Taipkan huruf untuk memilih daripada senarai fungsi lembaran kerja. Contohnya, menaip "kepada" memaparkan semua tersedia fungsi yang bermula dengan huruf "yang."

    Mencipta formula dengan cara yang berbeza

Melengkapkan formula   

Untuk melengkapkan formula yang menggunakan gabungan nombor, rujukan sel dan operator, tekan ENTER.

Untuk melengkapkan formula yang menggunakan fungsi, isikan maklumat yang diperlukan untuk fungsi dan kemudian tekan ENTER. Contohnya, fungsi ABS memerlukan satu nilai berangka — ini boleh merupakan nombor yang anda menaip, atau sel yang anda pilih yang mengandungi nombor.

Halaman atas

Carta data anda

Carta adalah penampilan visual data anda. Menggunakan unsur seperti lajur (dalam carta lajur) atau baris (dalam carta garis), carta memaparkan siri data berangka dalam format grafik.

Carta lajur

Format grafik Carta memudahkan pemahaman kuantiti data dan perhubungan antara siri data yang berlainan yang besar. Carta juga boleh menunjukkan gambaran menyeluruh agar anda boleh menganalisis data anda dan Cari aliran penting.

  1. Pilih data yang anda ingin carta.

    Data lembaran kerja

    Petua    Data patut disusun dalam baris atau lajur, dengan label baris ke kiri dan lajur label di atas data — Excel secara automatik menentukan cara terbaik untuk memplot data dalam carta.

  2. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan Carta , klik jenis Carta yang anda ingin gunakan, dan kemudian klik subjenis carta.

    Imej Reben Excel

    Petua    Untuk melihat semua jenis Carta yang tersedia, klik Imej butang untuk melancarkan kotak dialog Selitkan Carta , dan kemudian klik anak panah untuk skrol menerusi jenis carta.

    Kotak dialog Selitkan Carta

  3. Apabila anda meletakkan penuding tetikus pada sebarang jenis carta, petua skrin memaparkan namanya.

Untuk maklumat lanjut tentang sebarang jenis carta, lihat jenis Carta tersedia.

Halaman atas

Cetak

Sebelum anda mencetak lembaran kerja, ia adalah idea yang baik untuk pratontonnya untuk memastikan ia kelihatan seperti yang anda inginkan. Apabila anda pratonton lembaran kerja dalam Excel, ia dibuka dalam Pandangan Microsoft Office Backstage. Dalam pandangan ini, anda boleh mengubah persediaan halaman dan tataletak sebelum anda mencetak.

  1. Untuk mencetak sebahagian lembaran kerja, klik lembaran kerja, dan kemudian pilih julat data yang anda ingin cetak. Untuk mencetak keseluruhan lembaran kerja, klik lembaran kerja untuk mengaktifkannya.

  2. Klik Fail, kemudian klik Cetak.

    Pintasan papan kekunci anda juga boleh menekan CTRL + P.

    Nota    Tetingkap pratonton memaparkan hitam putih, tanpa mengira sama ada dokumen anda termasuk warna, melainkan anda menggunakan pencetak yang boleh mencetak warna.

  3. Klik Cetak.

    Imej butang

Untuk bantuan lanjut dengan pencetakan, lihat mula cepat: mencetak lembaran kerja dalam Excel Starter.

Halaman atas

Berkongsi, menggunakan e-mel atau Web

Kadangkala, anda akan ingin berkongsi buku kerja anda dengan orang lain. Jika anda sedang berkongsi buku kerja dengan seseorang yang juga telah Excel, anda boleh menghantar buku kerja anda sebagai lampiran pada mesej e-mel. Penerima boleh membuka buku kerja dalam Excel untuk bekerja dengannya.

Nota     Menggunakan perintah untuk menghantar lampiran e-mel, anda memerlukan program e-mel, seperti Windows Mail, dipasang pada komputer anda.

Jika matlamat anda adalah untuk penerima untuk melihat buku kerja dan bukannya mengeditnya, anda boleh menghantar petikan buku kerja, sebagai fail PDF atau XPS.

  1. Klik tab Fail kemudian klik Simpan & Hantar.

  2. Klik Hantar menggunakan e-mel

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Untuk menghantar buku kerja sebagai fail Excel, klik Hantar sebagai lampiran.

    • Untuk menghantar buku kerja sebagai petikan, klik Hantar sebagai PDF atau Hantar sebagai XPS.

  4. Program e-mel anda memulakan mesej e-mel anda, dengan jenis fail yang dilampirkan yang ditentukan. Tulis e-mel anda, dan kemudian hantarkannya.

Alternatif untuk menghantar buku kerja adalah untuk menyimpan dalam Windows Live OneDrive. Cara ini, anda mempunyai satu salinan buku kerja yang boleh dicapai oleh orang lain. Anda boleh menghantar individu pautan ke buku kerja di mana mereka boleh melihatnya, dan juga mengeditnya dalam pelayar Web mereka (jika anda memberikan keizinan).

  1. Klik tab Fail kemudian klik Simpan & Hantar.

  2. Klik Simpan ke Web.

  3. Klik Daftar Masuk, masukkan ID Windows Live dan kata laluan anda dan klik OK.

    Jika anda menggunakan Hotmail, Messenger atau Xbox Live, anda sudah mempunyai ID Windows Live Jika anda tidak mempunyai salah satu, klik daftar diri untuk akaun baru untuk mencipta ID Windows Live baru

  4. Pilih folder dalam OneDrive dan klik Simpan sebagai. Taipkan nama untuk fail anda dan klik Simpan.

    Dokumen yang kini disimpan pada OneDrive. Dalam OneDrive, anda boleh memberi keizinan untuk melihat dan mengedit kandungan folder anda. Apabila anda ingin berkongsi buku kerja, anda hantar pautan kepadanya dalam e-mel.

Untuk maklumat lanjut tentang menyimpan dokumen anda dalam OneDrive, lihat menyimpan dokumen pada OneDrive dari Office 2010.

Halaman atas

Mendapatkan bantuan lanjut

Office.com dikemas kini secara berterusan dengan kandungan baru, termasuk cara artikel, video dan kursus latihan. Jika bawah pemapar bantuan menyatakan luar talian dan anda disambungkan ke Internet, klik luar talian, dan kemudian klik Tunjukkan kandungan daripada Office.com.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×