Pelan anda persediaan Office 365 untuk perniagaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Artikel ini adalah untuk individu yang melanggan pelan perniagaan Office 365.

Terdapat beberapa perkara yang anda perlu memutuskan dan maklumat yang perlu anda miliki, sebelum mengalihkan perniagaan anda ke Office 365.

Maklumat untuk miliki sebelum anda menjalankan Bestari persediaan Office 365

Apabila anda bersedia untuk menjalankan Bestari persediaan Office 365 dan beralih domain Office 365, di sini pada maklumat yang anda perlu miliki:

  1. Senarai individu yang anda ingin menambahkan Office 365. Walaupun anda telah menambah mereka Office 365, jika anda sedang kemas kini maklumat domain anda, anda perlu memasukkan nama mereka di sini.

  2. Bagaimanakah anda akan memberitahu pekerja anda Office 365 ID pengguna dan kata laluan agar mereka boleh mendaftar masuk. Anda akan menghubungi mereka dengan maklumat? Atau menghantarnya ke alamat e-mel peribadi mereka? Mereka tidak akan mempunyai capaian kepada e-mel Office 365 mereka, supaya anda tidak boleh menggunakannya.

  3. Jika anda mempunyai nama domain untuk perniagaan anda (seperti contoso.com) dan anda merancang untuk menggunakan e-mel Office 365 , anda perlu tahu tempat domain anda didaftarkan dan mempunyai maklumat Daftar Masuk.

Berikut ialah langkah-langkah yang anda akan lakukan apabila anda menjalankan Bestari persediaan:

  1. Menambah domain anda, seperti contoso.com.

    Apabila anda mendaftar diri untuk Office 365, anda mempunyai ID pengguna yang termasuk domain "onmicrosoft.com". Dalam langkah ini, anda boleh menambah domain anda sendiri supaya ID pengguna dan e-mel diperibadikan untuk perniagaan anda, seperti rob@contoso.com. Persediaan domain boleh mengelirukan, tetapi kami akan membimbing anda melalui langkah demi langkah. Apa itu domain?

    Menambah domain anda
  2. Mengesahkan domain anda. Dalam langkah ini, Bestari memberikan anda kod - dipanggil nilai TXT - yang anda masukkan di Pendaftar domain anda. Jika Pendaftar anda GoDaddy, Bestari yang menggesa anda untuk log masuk dalam di GoDaddy agar Office 365 boleh masukkan kod untuk anda!

    Mengesahkan domain anda

  3. Tambah pengguna anda. Anda juga boleh menambah pengguna kemudian, lihat menambah pengguna secara individu atau secara berkumpulan.

    Nota: Jika anda perlu memperuntukkan keizinan pentadbir kepada pengguna yang anda menambah dalam Bestari, anda boleh lakukan halaman pengguna yang lebih baru pada.

    Tambah pengguna

  4. Memindahkan e-mel dan kenalan dari perkhidmatan e-mel lain yang menggunakan IMAP (seperti Gmail). Untuk opsyen migrasi yang lain, atau jika anda hanya ingin memindahkan e-mel anda kemudian, lihat memindahkan e-mel dan kenalan ke Office 365.

    Memigrasikan e-mel

  5. Menyediakan perkhidmatan dalam talian seperti e-mel dan Skype for Business.

    Menyediakan perkhidmatan dalam talian

  6. Mengubah pelayan nama anda. (Anda tidak perlu melakukan langkah ini jika Pendaftar domain anda adalah GoDaddy.) Penting: selepas anda melakukan langkah ini, e-mel pengguna anda akan dihantar ke peti mel Office 365 mereka. Ia mungkin mengambil masa sehingga 72 jam untuk pembekal domain anda untuk memulakan bertukarnya haluan e-mel.

    Mengubah pelayan nama

  7. Tahniah! Anda telah selesai!

    Selesai! Pergi ke pusat pentadbiran Office 365.

  8. Sekarang anda boleh pergi ke Pusat pentadbiran Office 365, tempat anda boleh mengubah domain akaun pentadbir Office 365 anda. Serta anda boleh menguruskan maklumat bil anda, menambah atau mengalih keluar pengguna, mengeset semula kata laluan dan lakukan fungsi perniagaan lain.

    Nota: Anda juga boleh mengemas kini akaun untuk domain baru pada halaman pengguna .

    Pusat pentadbiran Office 365

Jika anda mendapat terkandas pada sebarang titik, hubungi kami. Kami bersedia membantu!

Terdapat beberapa senario yang termasuk sama ada memindahkan data atau pengguna dari persekitaran pada premis atau menyediakan sistem hibrid yang termasuk Penyegerakan Direktori. Jika anda berada dalam kategori ini, ikuti arahan dalam artikel ini.

Adakah anda ingin seseorang untuk membantu anda menyediakan Office 365?

  • Jika anda mempunyai kurang daripada 50 pekerja:

    • Tanya untuk bantuan dan kami akan menghubungi anda. Selepas anda membeli Office 365, anda boleh mencapai anda Pusat pentadbiran Office 365 (anda tidak perlu menjalankan persediaan untuk mendapatkannya). Di bahagian bawah halaman Pusat pentadbiran Office 365 anda, pilih perlukan bantuan? Menerangkan masalah anda dan kami akan menghubungi anda.

      Gambar memerlukan bantuan? butang dalam Pusat pentadbiran.

    • Panggilan Office 365 untuk sokongan perniagaan dengan soalan anda. Kami bersedia membantu!

    • Pertimbangkan mengupah rakan kongsi Microsoft. Jika anda pendek pada masa, atau mempunyai lanjutan keperluan (seperti mengalihkan beribu-ribu fail ke storan awan Office 365 atau menyepadukan dengan perisian yang lain), rakan kongsi yang berpengalaman boleh bantuan yang besar.

  • Jika anda mempunyai lebih daripada 50 pekerja, Pusat permulaan FastTrack adalah tersedia untuk membantu anda dengan penggunaan anda.

Beralih ke Office sekali gus atau dalam peringkat

  • Adakah anda ingin alihkan perniagaan anda ke Office 365 sekali gus? Jika ya, kemudian merancang untuk memindahkan domain anda ke Office 365 merta. Mulakan dengan menjalankan Bestari persediaan Office 365 ; Ia akan menggesa anda untuk menyediakan domain anda.

  • Atau Adakah anda ingin alihkan ke Office 365 secara beransur-ansur? Jika anda ingin alihkan ke Office 365 dalam peringkat, kemudian melangkau menjalankan Bestari persediaan Office 365 dan Pertimbangkan mengamalkan Office 365 ciri dalam tertib berikut:

    1. Menambah pekerja anda kepada Office 365 supaya mereka boleh memuat turun dan memasang aplikasi Office.

    2. Memuat turun dan memasang aplikasi Office untuk menggunakan Word, Excel dan PowerPoint pada komputer dan peranti anda.

    3. Memasang Skype for Business untuk digunakan bagi mesyuarat anda.

    4. Mengalih kandungan anda untuk storan awan Office 365 (OneDrive atau Laman pasukan).

    5. Dan apabila anda bersedia, jalankan Bestari persediaan Office 365 untuk mengalihkan domain dan e-mel.

Semak peranti anda memenuhi keperluan sistem

Setiap individu dalam perniagaan anda boleh memasang suit Office 2016 aplikasi (Word, Excel, PowerPoint dan sebagainya) pada sehingga 5 PC dan Mac. Lihat sistem pengendalian dan komputer keperluan untuk memasang suit Office 2016 untuk perniagaan.

aplikasi mudah alih Office 365 boleh dipasang pada iOS, Android dan Windows peranti. Anda boleh mencari maklumat tentang sokongan pelayar dan peranti mudah alih dalam keperluan sistem Office.

Rancangan untuk e-mel

Jika anda merancang untuk beralih dari perkhidmatan e-mel sedia ada ke Office 365, ia biasanya mengambil masa 2 hari untuk menukar.

Merancang untuk masa henti e-mel

Jika anda akan menggunakan Office 365 untuk e-mel anda:

  • Untuk mengalihkan alamat e-mel perniagaan (seperti rob@contoso.com) daripada perkhidmatan e-mel lain ke Office 365, anda perlu mengarahkan mel dihantar ke peti mel Office 365 baru. Anda melakukannya menggunakan Bestari persediaan Office 365 , di mana kami membimbing anda melalui kemas kini yang anda perlu buat pada hos domain anda, langkah demi langkah.

  • Selepas anda mengemas kini hos domain anda, perubahan biasanya berkesan dalam hanya satu atau dua jam. Tetapi Sila ambil perhatian bahawa ia kadangkala boleh mengambil sehingga 72 jam untuk perubahan yang dikemas kini di seluruh Internet.

  • Kerana anda mungkin mempunyai masa henti e-mel, kami mengesyorkan anda merancang untuk bertukar kepada e-mel Office 365 semasa waktu petang atau hujung minggu apabila anda menerima e-mel yang kurang.

Merancang untuk mengalihkan e-mel sedia ada, kenalan dan kalendar

Jika anda akan menggunakan Office 365 untuk akaun e-mel anda, anda boleh membawa anda sedia ada e-mel, kenalan dan kalendar dengan anda. Bestari persediaan Office 365 membantu anda mengalih e-mel dan kenalan untuk kebanyakan senario sedia ada. Kami juga mempunyai panduan langkah demi langkah untuk mengalihkan satu atau banyak peti mel.

Berapa banyak peti mel?

Pengesyoran

Hanya beberapa

Jika anda tidak ingin menggunakan Bestari persediaan untuk memindahkan peti mel, anda boleh membiarkan pemilik peti mel yang memindahkan e-mel dan kenalan mereka sendiri. Lihat memindahkan e-mel dan kenalan ke Office 365 for business.

Beberapa

Jika anda membuat pemindahan dari Gmail, lihat aplikasi Google memindahkan peti mel ke Office 365.

Jika anda membuat pemindahan dari pembekal e-mel yang lain, termasuk Exchange, lihat cara untuk memindahkan berbilang akaun e-mel ke Office 365.

Merancang untuk storan fail dan migrasi

Office 365 menyediakan storan awan untuk individu, perniagaan kecil dan perusahaan. Untuk panduan tentang perkara yang perlu menyimpan tempat, lihat yang anda boleh menyimpan dokumen dalam Office 365.

Anda boleh mengalihkan ratusan fail ke OneDrive atau Office 365denganlaman pasukan. Anda boleh memuat naik fail 100 pada satu masa. Elakkan memuat naik fail yang lebih besar daripada 2GB, iaitu saiz fail maksimum secara lalai.

Jika anda ingin mengalihkan beberapa fail ribu untuk storan Office 365 , semak semula SharePoint Online had. Kami mengesyorkan anda menggunakan alat pemindahan atau Pertimbangkan mengupah rakan kongsi untuk membantu anda dengan migrasi. Untuk maklumat mengenai cara untuk memindahkan bilangan fail yang besar, lihat SharePoint Online dan panduan pengguna migrasi OneDrive.

Merancang Skype for Business

Jika anda mempunyai Office 365 Business Premium atau Business Essentials, anda boleh menggunakan Skype for Business untuk membuat panggilan kepada orang lain dalam perniagaan anda yang berada pada langganan anda. Contohnya, jika perniagaan anda mempunyai 10 individu, anda boleh membuat panggilan dan IM satu sama lain menggunakan Skype for Business tanpa sebarang persediaan khas.

Untuk ciri-ciri berikut, anda perlu mengambil beberapa langkah tambahan:

Membuat dan menerima panggilan daripada individu di luar untuk perniagaan anda

Untuk membuat dan menerima panggilan telefon daripada individu di luar untuk perniagaan anda, anda mempunyai dua opsyen:

  • Opsyen 1. Gunakan percuma aplikasi Skype. Jika anda mempunyai perniagaan kecil (contohnya, 1-2 orang) menggunakan aplikasi Skype adalah cara yang lebih baik untuk pergi. Ia adalah kurang mahal untuk gunakan untuk panggilan tempatan dan antarabangsa. Anda masih boleh tahan panggilan persidangan, membuat panggilan video dan berkongsi desktop anda untuk persembahan. Semak kadar dan opsyen pembayaran.

    Perhatikan bahawa aplikasi Skype bukan sebahagian daripada suit Office 365 , supaya ia tidak bersepadu dengan Outlook 2016 cara Skype for Business . Ini bermakna kenalan anda dalam Outlook 2016 tidak muncul dalam Skype; anda perlu menambah kenalan Skype.

    Kami mengesyorkan anda bermula dengan aplikasi Skype untuk melihat jika ia memenuhi keperluan anda. Jika ia tidak, pertimbangkan opsyen berikut untuk menaik taraf pelan anda.

  • Opsyen 2. Menaik taraf pelan dan membeli PBX awan dan pelan PSTN memanggil.

    1. Bertukar kepada pelan E1 atau E3:

      • Beli pelan E1 jika anda tidak ingin menerima mel suara.

      • Beli pelan E3 jika anda ingin menerima mel suara. Beginilah cara mel suara PBX awan berfungsi: apabila pengguna menerima mel suara, ia akan dihantar ke peti mel mereka sebagai e-mel dengan mesej mel suara sebagai lampiran. Ia juga boleh mendengar mesej mereka melalui Skype diperakui desktop telefon mereka, Semua Skype for Business aplikasi.

    2. Membeli tambahan PBX awan.

    3. Membeli pelan PSTN memanggil: anda hanya boleh membeli ini selepas anda membeli tambahan PBX awan.

    Opsyen ini kedua adalah ideal untuk perniagaan dengan beberapa individu yang membuat dan menerima panggilan telefon Luaran.

Terdapat ciri-ciri Skype for Business lain yang anda juga boleh menambah langganan anda. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Skype for Business Pelesenan tambahan.

Adakah anda ingin menggunakan siaran Mesyuarat Skype?

Siaran Mesyuarat Skype ialah ciri yang membolehkan anda menghasilkan, hos dan siaran mesyuarat dengan hadirin sehingga 10,000. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara ia berfungsi, lihat apa itu siaran Mesyuarat Skype?

Untuk menggunakan Siaran Mesyuarat Skype, anda perlu mendayakan , mengkonfigurasikan rangkaian anda, dan jadualkan Mesyuarat latihan dan mempunyai pengguna menyertai.

IM dengan kenalan Skype atau Skype luaran lain untuk pengguna perniagaan

Secara lalai, Semua orang dalam dunia yang menggunakan Skype for Business akan dapat menghubungi anda menganggapkan mereka tahu alamat e-mel, Tembok Api anda dikonfigurasikan untuk membenarkan ia dan mereka mempunyai dasar komunikasi terbuka.

Jika anda ingin membenarkan pengguna untuk berkomunikasi dengan beberapa perniagaan tetapi tidak orang lain, lihat benarkan pengguna untuk kenalan luaran Skype for Business pengguna.

Skype for Business dan aplikasi Skype percuma adalah dua perkhidmatan yang berlainan. Anda boleh memberikan pengguna keizinan untuk mencari dan IM anda dengan individu yang menggunakan aplikasi Skype percuma. Untuk melakukan ini, lihat membenarkan pengguna menambah kenalan luaran dari Skype.

Pilih Siapakah yang melihat sama ada rakan sekerja berada dalam talian

Ciri kehadiran menunjukkan individu yang berada dalam talian dan ketersediaan mereka Apakah, seperti tersedia, sibuk, tiada atau persembahan. Anda boleh memilih seting lalai untuk semua orang dalam perniagaan anda. Untuk arahan, lihat mengkonfigurasikan kehadiran dalam Skype for Business Online.

Merancang untuk integrasi dengan Active Directory atau perisian yang lain

Adakah anda ingin Sepadukan dengan anda pada premis Active Directory? Anda boleh menyepadukan pada premis anda Active Directory dengan Office 365 menggunakan Azure Active Directory Connect. Untuk arahan, lihat menyediakan Penyegerakan Direktori dalam Office 365.

Adakah anda ingin Sepadukan Office 365 dengan perisian yang dibuat oleh syarikat lain? Jika anda perlu menyepadukan Office 365 dengan perisian lain dalam perniagaan anda, kami mengesyorkan anda pertimbangkan mengupah rakan kongsi untuk membantu anda dengan penggunaan anda.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menyediakan Office 365 untuk perniagaan

Menyediakan Skype for Business Online

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×