Papan pemuka peribadi Microsoft MyAnalytics

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

MyAnalytics membantu anda memahami cara anda bekerjasama dengan rakan sekerja dan menghabiskan masa anda di tempat kerja. Papan pemuka memberikan anda alat yang anda perlukan untuk membantu anda mengutamakan kerja dan menghabiskan masa dengan lebih berkesan. Anda boleh Setkan matlamat mingguan dan mengukur kemajuan anda mengikut masa.

Hanya anda mempunyai capaian ke papan pemuka MyAnalytics anda. MyAnalytics tidak termasuk sebarang seting yang menyediakan Pengurus anda atau orang lain dalam organisasi anda capaian ke papan pemuka anda.

Di manakah saya boleh mencari papan pemuka peribadi saya?

  • Dalam Office 365, pergi ke Delve dan klik MyAnalytics dalam anak tetingkap kiri.

  • Terdapat dua tab papan pemuka utama dan aliran

Data yang papan pemuka peribadi tidak menggunakan?

MyAnalytics menggunakan maklumat daripada Office 365 peti mel dan kalendar, seperti bilangan e-mel yang anda hantar dan terima daripada penerima lain dan tempoh mesyuarat anda. Walau bagaimanapun, kami tidak mengumpul kandungan e-mel isi atau kalendar perihalan.

Note: Beberapa data anda yang digunakan untuk mengira statistik agregat, yang ditunjukkan kepada pengguna MyAnalytics lain. Contoh adalah purata masa individu dalam organisasi anda yang dihabiskan untuk membaca dan menulis e-mel, atau masa mereka yang dihabiskan dalam mesyuarat. Anda boleh memilih untuk keluar dari data anda yang sedang digunakan untuk mengira statistik agregat ini. Lihat boleh memilih daripada MyAnalytics?

Apa yang tersedia dalam papan pemuka peribadi saya dan bagaimana statistik dikira?

Pada papan pemuka utama anda menerima wawasan dan data anda tentang minggu sebelumnya. Halaman aliran ialah tempat aliran jangka panjang anda berada.

Jadual berikut menerangkan perkara yang anda akan lihat, bagaimana statistik dikira dan di mana datangnya data tersebut.

Masa anda

Masa anda

Apa yang anda lihat

Dapatkan gambaran keseluruhan cara anda telah dihabiskan masa anda minggu ini pantas dan lihat cara ini dibandingkan dengan matlamat anda.

  • Untuk mengubah matlamat lalai, klik Edit matlamat.

    Apabila anda mengubah matlamat, matlamat minggu sebelumnya juga diubah.

Bagi setiap kategori, anda akan menemui lebih banyak butiran lanjut ke bawah pada halaman.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada peti mel Office 365 dan kalendar anda.

Cara dikira

Melihat butiran bagi setiap Kategori:

Petua

Lihat Petua MyAnalytics untuk cadangan pada cara anda boleh menghabiskan masa anda dengan lebih cekap.

Rangkaian

Kekal berhubung

Apa yang anda lihat

Rakan usaha sama atas menunjukkan yang anda telah dihabiskan masa dengan. Nombor berdasarkan pada Mesyuarat dan komunikasi e-mel.

Untuk menjejak masa yang dihabiskan dengan individu tertentu, klik bintang Klik untuk menambah individu ke senarai penting yor di sebelah nama individu tersebut. Individu kemudian akan ditunjukkan dalam penting. Anda juga boleh mencari individu yang anda ingin menambahkan senarai penting anda.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada Office 365 peti mel dan kalendar anda.

Cara dikira

Lihat Mesyuarat dan e-mel.

Kami tidak termasuk mesyuarat dengan lebih daripada 25 hadirin apabila kami mengira masa yang dihabiskan dengan seseorang.

Kehilangan sentuhan

Apa yang anda lihat

Menunjukkan rakan sekerja anda belum bekerjasama dengan dalam Mesyuarat atau e-mel dalam masa.

Jika anda ingin sambung semula dengan seseorang, gunakan tindakan di sebelah kanan.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada Office 365 peti mel dan kalendar anda.

Cara dikira

Kenalan di bawah kehilangan sentuhan adalah individu yang telah kunci kenalan sebelum ini, tetapi yang anda belum disampaikan dengan baru-baru ini.

Anda dan Pengurus anda

Apa yang anda lihat

Menunjukkan jumlah masa yang anda telah dihabiskan dengan Pengurus anda berdasarkan pada Mesyuarat dan komunikasi e-mel.

1:1 Mesyuarat ialah Mesyuarat antara anda dan Pengurus anda sahaja.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada Office 365 peti mel dan kalendar anda.

Cara dikira

Kadar Baca dan respons masa berdasarkan pada purata dalam julat masa yang dipilih.

Mesyuarat

Jam Mesyuarat

Apa yang anda lihat

Menunjukkan jumlah masa yang anda dihabiskan dalam mesyuarat dan pecahan antara mesyuarat anda dijadualkan diri anda dan Mesyuarat orang lain yang dijadualkan.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada kalendar Office 365 anda. Purata syarikat berdasarkan data teragregat daripada pengguna lain dalam organisasi anda.

Cara dikira

Statistik berdasarkan pada Mesyuarat dalam kalendar anda yang anda telah diterima dan yang status anda disetkan kepada sibuk.

Mesyuarat berikut adalah tidak termasuk:

  • Mesyuarat dengan tiada peserta lain daripada diri anda, contohnya, apabila anda menyekat masa dalam kalendar anda atau mengesetkan peringatan.

  • Sepanjang hari mesyuarat.

  • Mesyuarat ditandakan sebagai persendirian.

Petua

Lihat Petua Mesyuarat untuk cadangan tentang cara untuk menjadikan mesyuarat anda lebih cekap.

Tabiat Mesyuarat

Apa yang anda lihat

Menunjukkan jumlah masa yang anda dihabiskan dalam kategori umum mesyuarat.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada Office 365 kalendar dan peti mel anda.

Cara dikira

Statistik berdasarkan pada Mesyuarat dalam kalendar anda yang anda telah diterima dan yang status anda disetkan kepada sibuk.

Mesyuarat ini ditambahkan kepada kategori berikut:

  • Berbilang tugas dalam Mesyuarat

    Mesyuarat yang anda hantar e-mel yang lebih daripada dua atau membaca e-mel yang lebih daripada empat per jam.

  • Selepas Mesyuarat jam

    Mesyuarat di luar masa bekerja yang ditentukan dalam seting Outlook anda.

  • Mesyuarat yang berulang

    Mesyuarat yang merupakan sebahagian daripada siri atau mempunyai perulangan.

  • Mesyuarat yang lebih panjang

    Mesyuarat yang lebih lama daripada satu jam.

  • Mesyuarat berkonflik

    Mesyuarat yang bertindih dengan mesyuarat lain yang anda telah diterima dan yang status anda disetkan kepada sibuk. Sebarang mesyuarat dengan konflik ditambah kepada kategori ini.

Petua

Lihat Petua Mesyuarat untuk cadangan tentang cara untuk menjadikan mesyuarat anda lebih cekap.

E-mel

Jam e-mel

Apa yang anda lihat

Anggaran masa anda dihabiskan menghantar dan membaca e-mel. Lihat cara ini membandingkan purata Syarikat dan untuk matlamat peribadi anda.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada peti mel Office 365 anda. Purata syarikat berdasarkan data teragregat daripada pengguna lain dalam organisasi anda.

Cara dikira

Peraturan utama adalah:

  • Untuk setiap e-mel anda menulis (hantar), kami memperuntukkan 5 minit.

  • Untuk setiap e-mel anda membaca (Buka), kami memperuntukkan 2.5 minit.

Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian:

  • Jika anda menghantar e-mel satu dan kemudian buka atau menghantar satu lagi dalam 5 minit, kami memperuntukkan masa antara dua tindakan pada e-mel yang pertama. Dalam contoh di bawah, ini ialah e-mel yang telah diuntukkan 2 minit.

  • Jika anda membuka e-mel dan kemudian buka atau menghantar satu lagi dalam 2.5 minit, kami memperuntukkan masa perbezaan antara dua tindakan pada e-mel yang pertama. Dalam contoh di bawah, ini ialah e-mel yang telah diuntukkan 1 minit.

Berikut adalah contoh

Contoh cara analisis Delve kira masa e-mel
  • Kami mendaftar e-mel merentasi semua peranti, seperti komputer riba atau telefon bimbit.

  • Kami hanya termasuk e-mel yang nama anda atau kumpulan anda ahli, di manakah pada kepada atau SK garis.

  • Kami tidak mengira e-mel anda memadamkan tanpa membukanya.

  • E-mel yang anda membaca atau menulis di luar masa bekerja yang ditentukan termasuk dalam selepas jam.

Petua

Lihat kami e-mel Petua untuk cadangan tentang cara untuk menjadikan e-mel yang lebih sesuai untuk anda.

Melihat butiran - aktiviti e-mel

Apa yang anda lihat

Klik Lihat butiran di bawah jam e-mel untuk melihat bilangan e-mel anda dihantar dan dibaca semasa waktu perniagaan dan di luar waktu perniagaan, berdasarkan seting masa anda.

Graf ditunjukkan dalam apabila anda menghantar dan membaca e-mel.

Anda melihat jumlah minggu.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada peti mel Office 365 anda.

Cara dikira

Lihat jam e-mel.

Tabiat e-mel

Apa yang anda lihat

Peratus dibaca oleh orang lain: menunjukkan statistik bagi e-mel yang anda telah dihantar terus kepada individu dan Kumpulan, dengan sekurang-kurangnya lima penerima layak *. MyAnalytics menunjukkan peratusan penerima telah membaca e-mel anda, tetapi tidak khusus yang penerima membaca e-mel anda.

Peratus Baca anda: menunjukkan statistik bagi e-mel yang dihantar terus kepada anda dan Kumpulan anda merupakan ahli.

Anda juga melihat kepantasan orang lain membalas anda dan kepantasan anda membalas kepada orang lain.

* Statistik tidak termasuk pengguna luaran atau individu dalam organisasi anda yang menarik keluar dari MyAnalytics.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada peti mel Office 365 anda. Peratus dibaca oleh orang lain adalah berdasarkan data teragregat daripada individu yang anda hantar e-mel ke dalam organisasi anda.

Cara dikira

Kadar Baca dan masa respons yang menganggarkan berdasarkan purata untuk 30 hari yang lalu.

Petua

Gunakan dalam MyAnalytics Outlook tambahan untuk mengetahui bilangan individu telah membaca, dimajukan dan membalas e-mel anda.

Fokus jam

Fokus jam

Apa yang anda lihat

Jam fokus ditakrifkan sebagai sekurang-kurangnya dua kali berturut-turut jam masa tanpa mesyuarat.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada kalendar Office 365 anda. Purata syarikat berdasarkan data teragregat daripada pengguna lain dalam organisasi anda.

Bagaimana kami mengira nombor

  • Menjumlahkan sehingga jumlah jam dalam kalendar anda yang anda mempunyai sekurang-kurangnya dua kali berturut-turut jam tanpa mesyuarat.

  • Hanya termasuk fokus jam dalam masa bekerja yang ditentukan anda.

  • Menghantar atau menerima e-mel semasa waktu fokus tidak mengganggu pengiraan jam fokus.

Petua

Lihat Petua masa fokus.

Selepas jam

Selepas jam

Apa yang anda lihat

Menunjukkan masa yang dihabiskan pada e-mel dan dalam mesyuarat di luar masa bekerja yang ditentukan, contohnya e-mel Baca atau dihantar pada hujung minggu.

Di mana datangnya data tersebut

Data anda dikumpul daripada Office 365 kalendar dan peti mel anda. Purata syarikat berdasarkan data teragregat daripada pengguna lain dalam organisasi anda.

Bagaimana kami mengira nombor

Lihat Mesyuarat dan e-mel.

Petua

Lihat selepas jam Petua untuk cadangan yang berkaitan dengan baki kerja-hayat.

Aliran mengikut masa

Melihat kemajuan anda dan membandingkan tabiat anda mengikut masa dalam seksyen aliran papan pemuka anda.

Bandingkan semasa tabiat untuk lalu aliran untuk setiap matlamat.

full_C3_2017822101224 aliran

Pengguna MyAnalytics baru akan mula dengan pandangan tujuh minggu. Selaras dengan perkembangan masa, akan terdapat lebih panjang masa tempoh (sehingga dua tahun) boleh dilihat sejarah trend tersedia.

Secara lalai, anda akan melihat enam minggu arah aliran. Anda boleh pilih dan seret bar skrol dalam anak tetingkap pratonton di bawah carta untuk menunjukkan julat berlainan masa.

slider_C3_201782210138

Pilih dan kosongkan pilihan metrik tertentu dalam petunjuk carta untuk melihat atau mengalih keluar garis arah aliran mereka.

legend_C3_2017822101351

Pilih opsyen "Bulan" untuk melihat aliran mengikut bulan.

Letakkan penuding pada garis arah aliran untuk melihat butiran tentang masa anda.

hover detail_C3_2017822101424

Perkongsian statistik anda

Sama ada untuk meraikan mencapai matlamat, menunjukkan kemajuan ke Pengurus anda atau meminta bantuan; anda boleh berkongsi statistik Pilih dari papan pemuka anda dengan individu dalam organisasi anda. Dengan berkongsi statistik anda mencipta lebih banyak peluang untuk diri anda untuk menerima sokongan di kawasan yang paling penting kepada anda. Jadi berkongsi statistik anda dan dapatkan perbualan yang bermula.

Cara untuk berkongsi?

Di sudut atas, kanan papan pemuka anda, anda akan menemui ikon kongsi.

berkongsi button_C3_2017621105953

Sebaik sahaja dipilih, papan pemuka anda akan menyerlahkan seksyen yang kini tersedia untuk perkongsian. (Seksyen seperti tabiat rangkaian dan e-mel yang tidak tersedia pada masa ini.)

Secara lalai, semua Seksyen tersedia dipilih untuk perkongsian. Anda boleh mengalih keluar semua pemilihan dengan mengosongkan pilihan kotak semak di sebelah kanan logo MyAnalytics di atas papan pemuka anda.

select_C3_201762111327

Anda boleh memilih untuk tidak berkongsi stat yang dengan mengosongkan pilihan Kad individu bagi Seksyen atau anda boleh mengalih keluar seluruh Seksyen dengan mengosongkan pilihan kotak semak di penjuru kiri atas setiap seksyen.

Sebaik sahaja anda telah memilih semua statistik yang anda ingin kongsi, pilih butang 'mengesahkan' di atas papan pemuka anda. Ini akan muncul templat e-mel anda untuk memilih penerima anda dan mengubah Nota peribadi kepada mereka. Semua medan tiga (penerima, baris subjek dan mesej e-mel) yang diperlukan.

berkongsi email_C3_201762111411

Apabila anda bersedia, pilih butang 'kongsi' dan MyAnalytics akan menghantar e-mel anda.

Di manakah saya boleh mencari statistik kongsi saya?

Semua statistik yang anda kongsi akan muncul dalam Outlook 'Item dihantar folder. Dan mereka yang menerima statistik dikongsi anda akan mendapat e-mel dalam Peti masuk mereka dengan pautan untuk melihat apa yang telah anda kongsi melalui papan pemuka MyAnalytics mereka.

Mengapakah saya tidak dapat melihat statistik kongsi?

Di bawah ialah sebab biasa untuk statistik yang telah anda kongsi (atau orang lain berkongsi dengan anda) untuk tidak akan dapat lihat.

  • Statistik kongsi semua tamat tempoh selepas 30 hari. Sebaik sahaja Pas tamat tempoh, pautan ke kongsi statistik menjadi tidak aktif.

  • Jika URL salah disalin dan ditampal ke dalam pelayar web.

  • E-mel yang mengandungi pautan kongsi statistik telah dimajukan kepada penerima dan bukannya dikongsi secara terus melalui papan pemuka MyAnalytics.

E-mel Alu-Aluan

Selepas Persediaan selesai (ini mungkin mengambil masa beberapa hari), MyAnalytics akan menghantar anda kepada "selamat datang e-mel." E-mel selamat datang memberikan anda beberapa maklumat asas mengenai MyAnalytics, contohnya apanya dan cara ia berfungsi, dan juga memberikan anda yang pertama melihat beberapa statistik anda. Tiada tindakan daripada anda diperlukan untuk menerima e-mel selamat datang.

Mengikuti e-mel selamat datang dan menganggapkan anda tidak memilih keluar dari MyAnalytics (lihat memilih keluar Seksyen di bawah), MyAnalytics akan menghantar anda mingguan digest e-mel yang akan memberikan anda kunci sorotan tentang anda minggu sebelumnya.

Jika anda tidak ingin menerima e-mel digest daripada MyAnalytics, anda boleh memilih daripada e-mel yang menggunakan langkah berikut:

  • Dalam MyAnalytics, pergi ke seting

  • Pergi ke Seting ciri dan pilih matikan untuk E-mel Digest

  • Klik OK untuk menyimpan perubahan

Bolehkah saya mematikan pilihan keluar dari MyAnalytics?

Anda boleh memilih daripada data anda yang sedang digunakan untuk mengira statistik agregat untuk organisasi anda. Contohnya, jika anda memilih, data anda tidak akan digunakan untuk mengira statistik pada masa purata individu dalam organisasi anda yang dihabiskan dalam Mesyuarat atau dalam e-mel.

Jika anda memilih, anda tidak lagi akan dapat mencapai papan pemuka peribadi anda.

Untuk keluar dari MyAnalytics

  1. Dalam Delve, pergi ke Seting

    Pergi ke Seting
  2. Pergi ke seting ciri dan pilih matikan untuk MyAnalytics.

    Matikan dokumen
  3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Jika saya mematikan pilihan ini, Bolehkah saya mematikan pilihan masuk semula?

Ya, anda boleh memilih kembali pada bila-bila masa dan mendapatkan capaian ke papan pemuka peribadi anda.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×