Panduan privasi untuk papan pemuka peribadi Microsoft MyAnalytics dan tambahan Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

MyAnalytics membantu pengguna memahami cara ia bekerjasama dengan rakan sekerja dan cara ia menghabiskan masa mereka di tempat kerja. Ia memberikan maklumat berguna yang boleh membantu pengguna mengutamakan dan menghabiskan masa mereka dengan berkesan. Matlamat panduan ini adalah untuk memberikan gambaran tinggi jenis data yang dikumpul dan digunakan oleh MyAnalyticsdan cara privasi, pilihan dan kawalan telah digabungkan ke dalam reka bentuk.

Menukarkan data …

MyAnalytics menyediakan wawasan menggunakan tiga jenis data:

  1. E-mel dan kalendar aktiviti yang tersedia dalam Office 365 peti mel pengguna, seperti masa yang dihabiskan dalam Mesyuarat atau e-mel yang dihantar kepada individu tertentu.

  2. Data tentang tindakan individu yang pengguna e-mel dengan, tetapi dalam borang teragregat direka bentuk untuk melindungi privasi individu.

  3. data Office 365 yang dijanakan oleh tindakan individu merentasi organisasi pengguna, juga dalam dikumpul borang.

    Nota: Data daripada pengguna luaran tidak digunakan dalam MyAnalytics

Pertama jenis data yang dirujuk sebagai "Data peti mel." Jenis data kedua dan ketiga yang dirujuk sebagai "Peningkatan Data."

permukaan MyAnalytics Data peti mel dalam cara yang baru sepenuhnya. Contohnya, MyAnalytics menyediakan pandangan yang membenarkan pengguna untuk dengan cepat memahami masa mereka yang dihabiskan dalam mesyuarat, masa mereka yang dihabiskan dalam e-mel setiap hari, yang mereka bekerjasama dengan paling, dan individu yang mereka kehilangan sentuhan dengan. Semua ini menimbulkan sepenuhnya daripada maklumat yang sudah tersedia untuk pengguna dalam peti mel mereka.

Menggunakan Data peningkatan, MyAnalytics menyediakan aras seluruh organisasi supaya pengguna berkesan boleh membandingkan tabiat kerja mereka dengan orang lain merentasi organisasi mereka. Peningkatan Data juga digunakan oleh yang Tambahan Outlook MyAnalytics, yang menyediakan statistik pada aktiviti sekeliling e-mel pengguna. Apabila menggunakan peningkatan Data, MyAnalytics tidak mengenal pasti pengguna mengikut nama dalam usaha untuk melindungi privasi individu.

... Ke wawasan

Untuk memahami cara Data peti mel berfungsi sebagai asas untuk banyak MyAnalytics wawasan, pertimbangkan senario berikut. Jika pengguna inginkan menemui individu yang menghantar mereka kebanyakan e-mel pada minggu lepas, mereka boleh secara manual mengira jumlah bilangan e-mel yang diterima daripada semua orang yang berlainan ia berfungsi dengan dan kemudian menarafkan mereka daripada individu yang telah dihantar kepada individu yang mempunyai sekurang-kurangnya dihantar. Begitu juga, menggunakan matematik yang mudah, pengguna boleh menentukan masa purata respons kepada e-mel mereka menggunakan maklumat cap masa yang sedia ada dalam peti mel mereka. Terdapat pelbagai metrik yang boleh dibangunkan dari pengguna sendiri Data peti mel:

  • Jumlah masa yang dihabiskan pada Mesyuarat dan e-mel.

  • Masa hari pengguna adalah paling aktif pada e-mel.

  • Jumlah bebas Mesyuarat blok masa pada kalendar pengguna yang boleh dihabiskan berfokus pada kerja terganggu.

  • Rakan sekerja yang pengguna e-mel dan memenuhi dengan paling kerap.

  • Masa purata respons kepada e-mel diterima dan dihantar.

Contohnya, imej berikut menunjukkan papan pemuka peribadi MyAnalytics pengguna. Ia menunjukkan jumlah masa yang dihabiskan pengguna pada e-mel dan mesyuarat, masa ia perlu sendiri (fokus jam) dan masa mereka menghabiskan di luar kerja (selepas jam).

Delve analisis papan pemuka peribadi menunjukkan mingguan statistik pada cara anda menghabiskan masa anda

Semua statistik di bawah dikira berdasarkan maklumat yang sudah tersedia kepada pengguna dari peti mel mereka dan merupakan sebahagian daripada Data peti mel.

Melihat Papan pemuka MyAnalytics untuk maklumat tentang cara ini dan metrik lain dikira.

Selain daripada wawasan berdasarkan Data peti mel, permukaan MyAnalytics statistik berdasarkan peningkatan Data, seperti individu purata masa merentasi organisasi yang dihabiskan dalam mesyuarat dan e-mel, dan apabila seseorang yang paling mungkin untuk membaca e-mel. Titik kunci tentang statistik ini adalah ia dipersembahkan dalam borang agregat yang menggunakan data "dibatalkan dikenal pasti" dalam usaha untuk melindungi privasi individu. MyAnalytics menggunakan Data peningkatan tujuan mengenal pasti aktiviti mana-mana individu.

Nota: "Dibatalkan dikenal pasti" bermakna apabila data mungkin mengaitkan individu tertentu, tetapi terdapat satu aras tinggi keyakinan bahawa subjek manusia sebenar data tidak boleh pasti secara langsung, atau dengan data sahaja atau dalam gabungan dengan data lain dikekalkan atau tersedia.

Contohnya, MyAnalytics membolehkan pengguna melihat purata organisasi Apakah untuk masa yang dihabiskan dalam mesyuarat sebagai sebahagian daripada pandangan papan pemuka mereka. Tiada sesiapa yang dikenal pasti daripada pandangan ini.

Mesyuarat jam menunjukkan jumlah masa yang anda dihabiskan dalam Mesyuarat minggu tersebut

Satu lagi contoh peningkatan Data tersebut permukaan MyAnalytics kepada pengguna adalah wawasan kepada peratusan e-mel mereka sedang dibaca. Imej berikut menunjukkan peratusan e-mel dibaca apabila penerima terus dialamatkan dan peratusan membaca apabila penerima adalah sebahagian daripada Kumpulan.

E-mel tabiat menunjukkan anggaran jumlah masa yang dihabiskan menghantar dan membaca e-mel

Maklumat ini kini tidak tersedia kepada pengguna dari peti mel mereka. Oleh itu, ia adalah peningkatan Data, tetapi ia dipersembahkan dengan cara yang bertujuan untuk mengelakkan mengenal pasti mana-mana individu atau aktiviti mereka.

Privasi dari bawah ke atas

MyAnalytics menjadikan semua wawasan ini tersedia melalui papan pemuka yang yang diperibadikan untuk setiap pengguna. MyAnalytics tidak mempunyai mekanisme atau opsyen yang membolehkan sesiapa sahaja tetapi pengguna untuk mencapai papan pemuka mereka. Secara khususnya, MyAnalytics tidak memberikan capaian organisasi atau mana-mana pengguna Pengurus ke papan pemuka pengguna.

MyAnalytics direka bentuk untuk mengehadkan pengguna melihat dalam papan pemuka mereka tentang individu tertentu apa yang telah dalam peti mel mereka.

Apabila ia datang untuk menggunakan Data peningkatan untuk statistik, MyAnalytics berusaha untuk melindungi privasi individu oleh pelaporan jenis ini wawasan hanya apabila saiz minimum Kumpulan dipenuhi. Selain itu, statistik hasil "0%" atau "100%" tidak ditunjukkan kerana yang mengenal pasti aktiviti individu, iaitu, pengguna akan mengetahui bahawa tiada atau semua e-mel penerima telah membaca e-mel pengguna. Sebaliknya, pengguna akan melihat "rendah aktiviti Baca" atau "tinggi aktiviti Baca" atau frasa yang serupa. Menggunakan diperibadikan papan pemuka dan dikumpul dan data de dikenal pasti, MyAnalytics direka bentuk untuk melindungi privasi pengguna.

Nota: Versi semasa MyAnalytics menguatkuasakan saiz minimum Kumpulan lima. Versi akan datang MyAnalytics akan membenarkan pentadbir IT untuk melaraskan saiz minimum Kumpulan ke atas kepada nombor yang lebih besar.

Apabila pengguna menyumbang peningkatan Data, ia meningkatkan lagi prestasi sendiri dan rakan sekerja mereka dengan konteks bernilai dan perbandingan. Walau bagaimanapun, pengguna yang tidak selesa dengan menyumbang data mereka untuk peningkatan Data statistik boleh memilih keluar MyAnalytics pada bila-bila masa. Ia juga boleh mengubah fikiran mereka dan menyertai semula apabila mereka inginkan.

Pilihan dan kawalan apabila mendayakan MyAnalytics

Bersama-sama dengan pelindung privasi ini, MyAnalytics menyediakan kawalan fleksibel dan boleh dikonfigurasikan yang direka bentuk untuk mendayakan organisasi dan pengguna mereka ke alamat yang berbeza-beza keperluan undang-undang dan dasar berkenaan privasi dan penggunaan data pekerja.

Apabila mendayakan MyAnalytics untuk organisasi, pentadbir boleh membuat pilihan berikut:

  1. Pengguna yang mempunyai capaian ke atau boleh menggunakan, MyAnalytics.

    • Pentadbir boleh menentukan pengguna yang akan mencapai dan menggunakan MyAnalytics mengeluarkan lesen sahaja tersebut pengguna individu yang harus mencapai ("berlesen pengguna").

  2. Apakah pengguna berlesen awal seting lalai yang digunakan untuk menyumbang kepada peningkatan Data.

    • Pentadbir boleh mengkonfigurasikan MyAnalytics menjadi lalai mematikan, bermakna bahawa pengguna berlesen mesti secara individu memilih masuk ke MyAnalytics untuk menyumbang Data peningkatan dan mempunyai capaian kepada papan pemuka dan Outlook tambahan. Secara alternatif, MyAnalytics boleh dikonfigurasikan untuk boleh lalai pada, bermakna pengguna berlesen akan secara automatik menyumbang peningkatan Data dan mempunyai capaian ke papan pemuka dan mereka tambahan Outlook, tetapi kemudiannya boleh memilih melalui menu seting .

      Nota: Pengguna berlesen perlu berada dalam keadaan menarik dalam untuk menyumbang Data peningkatan dan mencapai pengalaman MyAnalytics mereka. Jika pengguna memilih, ia kehilangan capaian untuk pengalaman MyAnalytics mereka

  3. Pengguna yang peranan sensitif yang perlu tidak pernah menyumbang peningkatan Data.

    • Sesetengah organisasi mungkin mempunyai pengguna dalam peranan yang boleh dianggap tidak sesuai untuk menyumbang kepada peningkatan Data. Untuk menyokong ini, MyAnalytics menyediakan pentadbir keupayaan untuk menandakan pengguna tersebut sebagai "dikecualikan." Dikecualikan pengguna tidak akan dapat dalam untuk menyumbang Data peningkatan memilih. Walau bagaimanapun, pengalaman MyAnalytics masih akan tersedia untuk pengguna tersebut disediakan oleh mereka berlesen.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×