Outlook tidak boleh lakukan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ia berlaku kepada semua orang: tiba-tiba komputer yang tidak membenarkan anda melakukan sesuatu yang (sentiasa) kritikal untuk tugas anda. Anda mental mencari penerangan untuk beberapa saat, kemudian memberengut pada monitor dan meminta, accusingly, "Mengapa tidak boleh saya lakukan yang?"

Masalah yang paling kerap ialah misstep prosedur. Tetapi kadangkala, anda tidak boleh melakukan perkara yang anda perlu lakukan kerana baik, anda hanya tidak dapat.

Outlook boleh melakukan banyak. Terdapat individu yang hidup dengan Outlook, menjalankan hampir setiap aspek kehidupan mereka melalui komunikasi dan kemampuan penjadualan. Tetapi terdapat beberapa perkara yang tidak boleh dilakukan oleh Outlook. Kadangkala yang adalah mengikut reka bentuk. Kadangkala, ia adalah sesuatu yang sebaliknya sangat menyeluruh Outlook pereka dan Perancang tidak jangkakan. Tiada banyak hurdles, tetapi mari kita lihat pada beberapa.

Mesyuarat

Oleh sebab Outlook adalah mengenai struktur dan organisasi, ia menjangka perkara tertentu daripada kedua-dua peserta mesyuarat dan penganjur mesyuarat.

  • Peranan penganjur bukan boleh dipindah.

    Setelah seseorang telah disusun pada mesyuarat berulang, individu tersebut akan penganjur sehingga semua kejadian mesyuarat berulang telah tamat. Tiada sesiapa boleh mengambil masa mesyuarat peranan penganjur jika penganjur asal tidak hadir. Penyelesaian hanya adalah untuk memadam Mesyuarat asal dan mempunyai penganjur mesyuarat baru yang menghantar jemputan.

  • Mesyuarat kekal pada kalendar penganjur.

    Mesyuarat tidak boleh dipadamkan daripada kalendar Penganjur, walaupun jika penganjur tidak hadir, kerana penganjur yang boleh membuat sebarang perubahan pada maklumat Mesyuarat (cth., lokasi, masa mula, diperlukan dan pilihan hadirin...).

  • Mesyuarat anda menolak tidak wujud.

    Apabila anda tolak mesyuarat, hilang dari kalendar anda. Jika anda tidak merancang untuk menghadiri Mesyuarat tetapi anda masih ingin lihat dalam kalendar anda, klik tentatif untuk memastikan Mesyuarat dalam kalendar anda tanpa menandakan masa itu sebagai sibuk.

Pandangan dan folder

Anda boleh menyesuaikan bahagian banyak Outlook, tetapi terdapat beberapa kawasan yang off-limits.

  • Pandangan kalendar dalam anak tetingkap dilakukan dan dalam pandangan ringkasan kalendar menunjukkan item kalendar hanya untuk hari yang dipilih.

    Klik hari berlainan untuk melihat item hari tersebut. Untuk melihat lebih daripada satu hari pada satu masa, gunakan pandangan kalendar penuh.

  • Setiap folder mempunyai pandangan tersendiri.

    Anda boleh mengubah pandangan setiap folder - Peti Masuk anda kelihatan berbeza daripada item dihantar atau folder peribadi anda. Tetapi anda boleh mengubah pandangan untuk hanya satu folder pada satu masa - anda tidak dapat menggunakan perubahan berbilang folder pada masa yang sama.

  • Fon anak tetingkap Folder ialah mengenainya.

    Gaya, saiz dan warna senarai Folder dalam anak tetingkap Folder tidak boleh diubah. Maaf.

Kumpulan kenalan dan e-mel

Outlook benar-benar bersinar pada e-mel tetapi sentiasa ada ruang untuk pembaikan.

  • Kumpulan kenalan datang daripada kenalan.

    Ia adalah berguna untuk menambah penghantar e-mel terus ke kumpulan kenalan — contohnya, seseorang membalas tawaran untuk surat berita e-mel ada. Tetapi Outlook membina kumpulan kenalan sahaja daripada kenalan sedia ada, jadi anda terlebih dahulu mesti menambah penghantar kepada kenalan anda. Jika anda lebih suka tidak menggabungkan kenalan, cipta folder dalam folder kenalan anda hanya untuk penghantar yang anda ingin tambahkan kepada Kumpulan kenalan.

  • Kenalan adalah individu.

    Walaupun ia adalah berguna dapat menambahkan Kumpulan penghantar into kenalan, ia bukan mungkin. E-mel penghantar hanya boleh ditambah kepada kenalan satu pada satu masa.

  • Setiap mesej yang dihantar hanya sekali.

    Anda mungkin ingin menyediakan mesej secara automatik berulang (contohnya, untuk menghantar peringatan bulanan laporan adalah siap). Outlook tidak dapat berbuat demikian.

Kami berasa sakit anda

Kami faham kecewa yang hurdles tersebut boleh menyebabkan, tetapi kami mengalu-alukan dan nilai pendapat anda (dan aduan). Dengan berkongsi mereka dengan kami, anda mendayakan kami untuk menilai mereka dan mungkin tanganinya di hadapan versi Outlook. Sementara itu, berikut adalah berharap artikel ini membantu anda mengelakkan beberapa masa akan datang gangguan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×