Outlook Web App Ringan > Kalendar

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Versi ringan Outlook Web App adalah lebih mudah dalam kedua-dua penampilan dan fungsi daripada versi standard. Oleh sebab versi ringan berasaskan HTML, ia berfungsi dengan lebih baik dengan beberapa teknologi bantuan seperti pembaca skrin.

Anda boleh menggunakan versi ringan Outlook Web App untuk menjadualkan janji temu atau mesyuarat, tetapi ia mempunyai ciri yang kurang daripada versi standard Outlook Web App. Untuk senarai terperinci mengenai ciri, lihat Membandingkan versi standard dan versi ringan Outlook Web App.

Contohnya, anda tidak boleh melakukan tugas berikut dalam versi ringan:

  • Melihat kalendar anda mengikut minggu atau bulan.

  • Mengesetkan peringatan untuk mesyuarat dan janji temu.

  • Berkongsi kalendar dengan orang lain, atau membuka kalendar yang seseorang kongsikan dengan anda.

  • Mengubah warna atau tataletak kalendar anda.

Jika anda tertanya-tanya sebab anda melihat versi ringan Outlook Web App, cara untuk kembali kepada versi standard Outlook Web App atau untuk Office, lihat Outlook Web App Ringan.

Dalam artikel ini

Bagaimanakah saya melihat jadual saya?

Bagaimanakah saya bekerja dengan janji temu?

Mencipta janji temu

Melihat atau mengubah suai janji temu

Memadamkan janji temu atau mesyuarat

Bagaimanakah saya bekerja dengan mesyuarat?

Meminta mesyuarat

Membatalkan atau mengubah suai mesyuarat

Memberi respons kepada permintaan mesyuarat

Memajukan permintaan mesyuarat

Bagaimanakah saya bekerja dengan item berulang?

Membuatkan item berulang

Mengubah selang ulangan

Memadamkan ulangan

Bagaimana jika saya ingin mengetahui selanjutnya?

Bagaimanakah saya melihat jadual saya?

Kalendar memaparkan janji temu dan mesyuarat anda bagi hari semasa.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik Kalendar.

  2. Untuk melihat hari berlainan, pilih tarikh daripada pandangan bulan yang berada di sebelah jadual anda.

  3. Untuk melihat butiran item atau mengubahnya, klik item tersebut.
    Jika anda mengedit item berulang, anda akan digesa untuk mengubah sama ada perulangan tersebut atau semua perulangan bagi mesyuarat tersebut.

Halaman Atas

Bagaimanakah saya bekerja dengan janji temu?

Berbeza dengan mesyuarat yang termasuk orang lain, janji temu adalah komitmen yang hanya anda perlu hadir, contohnya, janji temu dengan doktor, mengambil anak di sekolah atau masa yang anda setkan untuk bekerja pada projek. Apabila anda mencipta janji temu pada kalendar anda, anda boleh mengesetkan cara masa muncul (seperti sibuk atau tiada di pejabat) apabila orang lain melihat jadual anda.

Mencipta janji temu

  1. Pada bar alat kalendar, klik Janji Temu Baru.

  2. Dalam kotak Subjek, taipkan perihalan ringkas mengenai janji temu.

  3. Dalam kotak Lokasi, taipkan tempat yang janji temu akan berlaku.

  4. Dalam senarai Masa mula dan Masa tamat, pilih tarikh dan masa yang bersesuaian.

  5. Dalam senarai Tunjukkan Masa Sebagai, pilih perihalan yang anda inginkan muncul dalam jadual anda bagi tempoh janji temu. Pemilihan anda (Sibuk, Tentatif, Lapang atau Tiada) adalah apa yang dilihat oleh orang lain apabila mereka melihat jadual anda.

  6. Dalam isi mesej, taipkan sebarang maklumat tambahan, contohnya, senarai perkara untuk dibawa ke janji temu tersebut. Anda juga boleh klik ikon klip kertas untuk menambah lampiran pada janji temu.

  7. Klik Simpan dan Tutup.
    Anda boleh klik Batal untuk menutup janji temu tanpa menyimpannya dan kembali ke pandangan kalendar.

Melihat atau mengubah suai janji temu

  1. Klik tarikh entri yang anda ingin lihat atau ubah suai. Jika kalendar yang anda inginkan bukan lalai, pilihnya daripada seksyen Kalendar Saya dalam Anak Tetingkap Navigasi. Jika tarikh yang anda cari bukan bulan semasa, gunakan anak panah Bulan Lepas dan Bulan Depan di sebelah nama minggu untuk pergi ke minggu yang anda inginkan.

  2. Klik subjek entri yang anda ingin buka. Apabila anda membuka item berulang, Outlook Web App hanya membuka tarikh yang kini terpilih dan bukannya siri. Untuk membuat perubahan terhadap siri berulang, klik Edit Siri pada bar alat atau edit pautan siri di bawah bar alat.

  3. Buat sebarang perubahan yang anda inginkan.

  4. Klik Simpan dan Tutup.

Memadamkan janji temu atau mesyuarat

  1. Cari dan buka entri yang anda ingin padam.

  2. Klik Padam.

  3. Jika anda sedang memadamkan permintaan mesyuarat, anda akan digesa untuk menghantar notis pembatalan kepada hadirin.

  4. Jika anda sedang memadamkan item berulang, anda akan diberi opsyen untuk hanya memadamkan kejadian semasa, memadamkan semua kejadian daripada tarikh yang ditetapkan atau memadamkan semua kejadian tanpa mengira tarikh.

Halaman Atas

Bagaimanakah saya bekerja dengan mesyuarat?

Mesyuarat adalah janji temu yang anda kongsi dengan orang lain. Apabila anda meminta mesyuarat, selain daripada mengesetkan masa dan subjek, anda akan menambah senarai hadirin yang ingin dijemput. Anda juga boleh menambah sumber, seperti bilik persidangan atau projektor. Jika penerima berada dalam buku alamat organisasi anda, anda boleh melihat masa lapang/sibuk mereka. Kebanyakan penerima boleh membalas kepada permintaan mesyuarat dengan menerima, menerima secara tentatif atau menolak jemputan anda. Seperti janji temu, permintaan mesyuarat boleh merupakan mesyuarat tunggal atau dijadualkan sebagai mesyuarat berulang.

Meminta mesyuarat

  1. Pada bar alat Kalendar, klik Permintaan Mesyuarat Baru.

  2. Dalam kotak Kepada dan Pilihan, taipkan nama individu yang anda ingin terima permintaan mesyuarat. Bagi opsyen tambahan, klik ikon Semak Namapada bar alat. Untuk maklumat lanjut mengenai menambahkan hadirin pada permintaan mesyuarat, sila lihat "Bagaimanakah saya mengalamatkan permintaan mesyuarat?” dalam Outlook Web App Ringan > Buku Alamat.

  3. Untuk menentukan bilik persidangan atau peralatan yang anda ingin gunakan semasa mesyuarat, taipkan sumber atau bilik persidangan dalam kotak Sumber.

  4. Untuk menyemak ketersediaan hadirin atau sumber yang mungkin, klik Pembantu Penjadualan. Senarai masa yang mungkin dan ketersediaan hadirin yang mungkin akan dipaparkan. Klik masa yang anda ingin pilih.
    Masa yang mungkin dilaraskan berdasarkan waktu kerja setiap hadirin. Dalam satu atau lebih hadirin yang berada di zon masa jauh, anda mingkin tidak dapat melihat sebarang masa tersedia.

  5. Secara lalai, kotak semak Minta respons kepada jemputan ini dipilih. Jika anda tidak ingin penerima permintaan mesyuarat anda menghantarkan anda respons mereka, maka kosongkan kotak semak.

  6. Dalam kotak Subjek, taipkan topik mesyuarat.

  7. Dalam kotak Lokasi, taipkan lokasi yang mesyuarat akan dijalankan. Jika anda telah memilih Sumber, ia akan dimasukkan dalam medan lokasi secara automatik.

  8. Dalam senarai Masa mula dan Masa tamat, pilih tarikh dan masa yang bersesuaian.

  9. Dalam senarai Tunjukkan Masa Sebagai, pilih perihalan yang anda inginkan muncul dalam jadual anda bagi tempoh mesyuarat. Pemilihan anda (Sibuk, Tentatif, Lapang atau Tiada) adalah apa yang akan dilihat oleh orang lain apabila mereka melihat jadual anda dan jadual semua hadirin.

  10. Dalam isi mesej, taipkan mesej yang anda ingin sertakan dengan permintaan mesyuarat anda. Anda juga boleh mengklik ikon klip kertas untuk menambah lampiran pada permintaan mesyuarat.

  11. Klik Hantar.

Halaman Atas

Membatalkan atau mengubah suai mesyuarat

Untuk mengubah suai mesyuarat:

  1. Cari dan buka permintaan mesyuarat asal dalam kalendar anda.

  2. Buat sebarang perubahan yang perlu.

  3. Jika terdapat konflik penjadualan dengan satu atau lebih hadirin, klik Pembantu Penjadualan untuk melihat masa yang mungkin dan ketersediaan. Ini akan membantu anda menemui masa yang lebih sesuai.

  4. Untuk menghantar kemas kini kepada semua hadirin, klik Hantar Kemas Kini.

Untuk membatalkan mesyuarat:

  1. Cari dan buka mesyuarat yang anda ingin batalkan.

  2. Jika anda ingin menyertakan mesej, seperti sebab anda membatalkan mesyuarat, taipkan mesej anda dalam isi borang mesej.

  3. Klik Padam.

  4. Anda akan digesa untuk menghantar notis pembatalan kepada hadirin.

  5. Jika anda sedang membatalkan mesyuarat berulang, anda boleh pilih untuk hanya memadamkan kejadian semasa, memadamkan semua kejadian sejak tarikh yang ditetapkan atau memadamkan semua kejadian tanpa mengira tarikh. Selepas anda membuat pemilihan anda, anda perlu klik Hantar Pembatalan untuk membuat perubahan dan memberitahu hadirin.

Memberi respons kepada permintaan mesyuarat

Pengguna lain boleh menjemput anda ke mesyuarat menggunakan Kalendar dalam Outlook Web App. Permintaan mesyuarat ini muncul sebagai mesej dalam Peti Masuk anda.

  1. Untuk membuka permintaan mesyuarat, klik permintaan dalam Peti Masuk anda.

  2. Klik Terima untuk menambahkan mesyuarat pada kalendar anda dan memaklumkan penganjur bahawa anda akan hadir. Klik Tentatif untuk menambahkan mesyuarat pada kalendar anda dan memaklumkan penganjur mesyuarat bahawa anda mungkin akan hadir. Klik Tolak untuk memaklumkan penganjur mesyuarat bahawa anda tidak akan hadir.

  3. Anda boleh menyemak jadual anda sebelum anda menerima mesyuarat dengan mengklik Kalendar pada bar alat.

  4. Jika anda pilih Edit Respons sebelum Menghantar, tetingkap mesej yang dialamatkan kepada penghantar permintaan mesyuarat akan terbuka apabila anda mengklik Terima, Tentatif atau Tolak. Jika anda ingin menambahkan penerima pada respons mesyuarat anda, masukkannya dalam kotak Kepada dan Sk.

  5. Jika anda ingin menghantar mesej bersama-sama dengan balasan anda, taipkan mesej dalam kotak teks. Contohnya, anda boleh menjelaskan sebab anda tidak dapat menghadiri mesyuarat.

  6. Apabila anda selesai, klik Hantar.

Memajukan permintaan mesyuarat

  1. Buka permintaan mesyuarat.

  2. Klik Majukan pada bar alat.

  3. Dalam kotak Kepada, taipkan alamat e-mel yang anda ingin majukan permintaan kepadanya.

  4. Teks mesej asal disalin kepada isi mesej. Taipkan apa-apa yang anda ingin tambahkan dalam atau di atas mesej asal penghantar.

  5. Klik Hantar.

Halaman Atas

Bagaimanakah saya bekerja dengan item berulang?

Banyak mesyuarat, janji temu dan peristiwa berlaku secara tetap pada satu tempoh masa. Selain daripada mencipta item kalendar baru bagi setiap kejadian, anda boleh mengesetkan item sebagai berulang.

Membuatkan item berulang

  1. Gubah janji temu baru atau permintaan mesyuarat atau membuka item yang telah muncul pada jadual anda.

  2. Pada bar alat, klik Ulang.

  3. Di bawah Masa Janji Temu, gunakan senarai Mula dan Tempoh untuk memilih masa mula dan masa tamat item berulang. Setkan tarikh sebagai hari yang anda inginkan corak ulangan ini bermula.

  4. Klik Harian, Mingguan, Bulanan atau Tahunan untuk menentukan kekerapan janji temu atau mesyuarat akan berlaku. Secara lalai, janji temu disetkan untuk berulang secara mingguan.

  5. Setkan opsyen tambahan di bawah Corak Ulangan. Opsyen corak ulangan akan berbeza bergantung pada sama ada anda memilih Harian, Mingguan, Bulanan atau Tahunan.

  6. Di bawah Julat Ulangan, pilih masa anda ingin corak ulangan bermula dan tamat. Anda boleh mengesetkan julat ulangan kepada tiada tarikh tamat, tamat selepas bilangan kejadian yang khusus atau tamat pada tarikh yang khusus.

Mengubah selang ulangan

  1. Dalam kalendar anda, buka janji temu atau mesyuarat yang anda ingin ubah. Pilih Edit Siri kemudian klik OK.

  2. Pada bar alat janji temu atau mesyuarat, klik Ulang.

  3. Dalam kotak dialog Ulangan, buat perubahan yang anda inginkan pada corak ulangan.

  4. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan anda.

Memadamkan ulangan

Anda boleh memadamkan ulangan permintaan mesyuarat atau janji temu.

  1. Dalam kalendar anda, klik untuk membuka janji temu atau mesyuarat yang anda ingin padam.

  2. Klik Padam.

  3. Anda boleh memadamkan satu ulangan, semua ulangan sejak tarikh yang ditentukan atau semua ulangan tanpa mengira tarikhnya.

  4. Pilih opsyen yang anda inginkan kemudian klik Simpan untuk janji temu atau Hantar Pembatalan untuk mesyuarat.

Halaman Atas

Bagaimana jika saya ingin mengetahui selanjutnya?

Untuk mengetahui cara untuk mengeset opsyen kalendar, termasuk mentakrifkan minggu kerja anda, lihat Opsyen > Kalendar.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×