Opsyen e-mel koleksi data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Gunakan kotak dialog Mengumpul Data menggunakan opsyen e-mel untuk melihat dan mengubah opsyen yang mengawal cara Microsoft Office Access 2007 memproses balasan kepada mesej e-mel koleksi data. Seting yang digunakan pada semua balasan akan datang untuk mesej e-mel yang sedang dipilih atau sedang dijana.

Perhatikan bahawa perubahan yang anda lakukan terhadap seting ini mempengaruhi balasan yang sudah berada dalam peti mel Outlook anda.

Kotak dialog Opsyen Mengumpul Data Menggunakan E-mel

Untuk memaparkan kotak dialog

  1. Buka pangkalan data yang mengandungi mesej yang anda ingin mengubah opsyen.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Mengumpul Data , klik Balasan menguruskan. Imej butang

  3. Dalam kotak dialog Uruskan mesej koleksi Data , pilih mesej yang anda ingin ubah seting dan kemudian klik opsyen mesej.

Mengimport seting

Memproses balasan dan menambah data ke pangkalan data secara automatik

Opsyen ini membenarkan Microsoft Office Access 2007 untuk memproses balasan sebaik sahaja mereka mencapai anda Microsoft Office Outlook 2007 Peti Masuk. Office Outlook 2007 dan Office Access 2007 bekerja bersama-sama untuk mengeksport kandungan borang setiap membalas destinasi Jadual dalam Access. Jika kotak semak ini tidak dipilih, anda mesti memproses balasan secara manual.

Ketahui lebih lanjut tentang pemprosesan automatik dan manual balasan

Balasan automatik dieksport daripada Outlook untuk capaian jika syarat yang berikut dipenuhi pada masa yang apabila balasan mencapai peti mel Outlook anda:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 mesti dipasang pada komputer anda. Jika program yang sedang berjalan apabila balasan tiba, pemprosesan akan bermula pada kali seterusnya anda memulakan Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 mesti dipasang pada komputer anda. 

  • Pangkalan data     Pangkalan data tidak mesti dilindungi kata laluan, dan ia tidak boleh dibuka dalam mod eksklusif. Nama atau lokasi pangkalan data yang mesti tidak telah berubah sejak anda menghantar mesej e-mel.

  • Jadual dan pertanyaan     Nama Jadual atau pertanyaan yang anda tentukan dan sifat medan dasar mesti tidak telah berubah sejak anda menghantar mesej e-mel. Contohnya, jika anda mengubah jenis data bagi medan daripada nombor kepada Autonombor selepas anda menghantar mesej, eksport gagal.

  • Keizinan    Anda mesti mempunyai keizinan yang diperlukan untuk menambah atau mengemas kini kandungan jadual dan pertanyaan dasar.

Jika satu atau lebih syarat tidak dipenuhi, pemprosesan automatik akan gagal. Membaiki isu, dan kemudian secara manual eksport balasan yang gagal. Sebarang balasan yang mencapai peti mel anda selepas anda menyelesaikan isu itu akan terus diproses secara automatik.

Pemprosesan manual     Jika anda ingin mengawal kedua-dua balasan yang diproses dan apabila ia diproses, pilih manual pemprosesan. Dalam kes ini, balasan akan sampai ke Peti Masuk Outlook anda, tetapi ia akan tidak dieksport ke pangkalan data sehingga anda secara manual pilih dan klik kanan setiap balasan dalam Outlook, kemudian klik eksport data ke Microsoft Office Access bagi setiap satu.

Anda juga mungkin perlu secara manual memproses sebarang balasan yang gagal untuk memproses secara automatik. Selepas anda menyelesaikan isu yang menyebabkan kegagalan, anda secara manual mesti mengeksport setiap balasan.

Sebelum anda memulakan operasi eksport, ingat pertimbangan berikut:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 mesti dipasang pada komputer anda. 

  • Pangkalan data     Jika pangkalan data yang dilindungi kata laluan, anda akan digesa untuk memasukkan kata laluan apabila anda memulakan operasi eksport. Juga, pangkalan data yang tidak patut dibuka dalam mod eksklusif dan nama mahupun lokasi pangkalan data boleh telah berubah sejak anda menghantar mesej e-mel.

  • Jadual dan pertanyaan    Nama jadual dan pertanyaan yang anda tentukan mahupun sifat medan dasar boleh telah berubah sejak anda menghantar mesej e-mel.

  • Keizinan    Anda mesti mempunyai keizinan yang diperlukan untuk menambah atau mengemas kini kandungan jadual dan pertanyaan dasar.

Buang balasan daripada orang yang anda tidak menghantar mesej

Opsyen ini membenarkan hanya balasan yang dihantar oleh penerima asal mesej anda diproses secara automatik. Balasan daripada penerima lain akan disimpan dalam folder destinasi dalam Outlook, tetapi mereka tidak akan secara automatik diproses. Jika anda inginkan, anda boleh memproses balasan ini secara manual.

Menerima berbilang balasan daripada setiap penerima

Opsyen ini membenarkan penerima untuk menghantar berbilang membalas mesej e-mel yang sama. Jika anda memilih opsyen ini, setiap penerima boleh membalas mesej berbilang kali dan balas setiap diproses secara automatik. Jika anda tidak memilih opsyen ini, setiap penerima masih boleh menghantar berbilang balasan, tetapi hanya balas pertama daripada setiap penerima diproses secara automatik. Sebarang balasan berikutnya daripada penerima tersebut akan disimpan dalam folder destinasi dalam Outlook, dan kemudian anda boleh sama ada proses mereka secara manual atau memadamkannya.

Nota: Seting ini mengawal hanya bilangan balasan dan tidak bilangan rekod dalam balasan tunggal, yang diproses. Dengan kata lain, jika anda menghantar borang Microsoft Office InfoPath 2007 , penerima akan dapat menghantar berbilang rekod dalam balasan tunggal. Capaian akan proses secara automatik semua rekod dalam balasan, kerana rekod semua terkandung dalam borang dalam mesej tunggal.

Membenarkan berbilang baris per balas

Apabila anda menggunakan borang InfoPath untuk menghantar data, penerima boleh menambah lebih banyak rekod dengan mengklik selitkan baris di bawah mesej e-mel. Jika anda ingin memproses hanya satu rekod bagi setiap balas, kosongkan kotak semak ini.

Hanya Benarkan kemas kini pada data sedia ada

Apabila anda menggunakan borang InfoPath untuk mengemas kini data, penerima boleh menghantar rekod baru, selain daripada kemas kini rekod sedia ada. Untuk mengelakkan penerima menambahkan rekod baru menggunakan borang InfoPath, pilih kotak semak ini.

Seting untuk pemprosesan automatik

Bilangan balasan diproses

Taipkan jumlah balasan (dari semua penerima) yang anda ingin diproses secara automatik. Jika anda inginkan semua balasan diproses secara automatik, masukkan nilai besar dalam kotak teks. Balasan yang diterima selepas nilai yang ditentukan dicapai akan disimpan dalam folder destinasi, tetapi tidak akan diproses secara automatik.

Tarikh dan masa untuk berhenti

Tentukan tarikh dan masa apabila pemprosesan automatik balasan perlu berhenti untuk mesej e-mel ini. Balasan yang diterima selepas tarikh dan masa ini akan disimpan dalam folder destinasi dalam Outlook, tetapi tidak akan diproses secara automatik.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×