Office 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet: mengimport kenalan ke Outlook for Windows

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda mengimport kenalan ke Outlook pada desktop anda menggunakan Bestari Outlook Import/Eksport. Berikut ialah reben rupa dalam Outlook untuk desktop anda:

Beginilah rupa reben dalam Outlook 2016.

Outlook saya reben adalah berbeza. Atau, jika anda merupakan pelanggan Mac, lihat mengimport item ke dalam Outlook 2016 for Mac.

Pilih daripada senarai berikut arahan import.

  1. Dalam Outlook pada desktop anda (Outlook 2013 atau Outlook 2016), pilih fail > Buka & Eksport > Import/Export.

    Untuk mencipta fail pst Outlook anda, pilih Fail, pilih Buka dan Eksport, kemudian Import/Eksport

  2. Pilih Import dari program atau fail lain, dan kemudian pilih berikut.

    bestari import dan eksport - import dari program atau fail lain

  3. Pilih Nilai dipisahkan koma, dan kemudian pilih berikut.

    Bestari Eksport Outlook - Pilih fail CSV

  4. Dalam kotak Import fail , semak lalu ke fail Kenalan anda, dan kemudian dwiklik untuk memilihnya.

    Semak lalu ke fail csv kenalan dan pilih cara untuk mengendalikan kenalan pendua

  5. Pilih salah satu perkara berikut untuk menentukan cara anda ingin Outlook untuk mengendalikan kenalan pendua:

    • Gantikan pendua dengan item yang diimport   Jika kenalan lagi dalam Outlook dan fail Kenalan anda, Outlook membuang maklumat ia mempunyai untuk kenalan tersebut dan menggunakan maklumat daripada fail Kenalan anda. Anda perlu memilih opsyen ini jika maklumat kenalan dalam fail Kenalan anda adalah lebih lengkap atau lebih semasa daripada maklumat kenalan dalam Outlook.

    • Izinkan pendua dicipta   Jika kenalan dalam Outlook dan fail Kenalan anda, Outlook mencipta kenalan pendua, satu dengan maklumat Outlook asal dan satu dengan maklumat yang diimport dari fail Kenalan anda. Anda boleh menggabungkan maklumat untuk individu tersebut kemudian untuk menyingkirkan kenalan pendua. Ini ialah opsyen lalai dan yang paling selamat kerana tiada maklumat dibuang.

    • Jangan import item pendua    Jika kenalan dalam Outlook dan fail Kenalan anda, Outlook menyimpan maklumat ia mempunyai untuk kenalan tersebut dan membuang maklumat daripada fail Kenalan anda. Anda perlu memilih opsyen ini jika maklumat kenalan dalam Outlook adalah lebih lengkap atau lebih semasa daripada maklumat dalam fail Kenalan anda.

  6. Klik Seterusnya.

  7. Dalam kotak Pilih folder destinasi , skrol ke atas jika diperlukan dan pilih folder kenalan > berikut. Jika anda mempunyai berbilang akaun e-mel, pilih folder kenalan yang berada di bawah akaun e-mel yang anda ingin akan dikaitkan dengan kenalan.

    Apabila anda mengimport kenalan Google Gmail ke peti mel Office 365 anda, pilih Kenalan sebagai destinasi

  8. Pilih Tamat.

    Apabila anda mengimport kenalan Gmail ke peti mel Office 365 anda, klik butang Selesai untuk memulakan migrasi

    Outlook mengimport kenalan anda ke Outlook dengan serta-merta. Ia tidak memaparkan mesej apabila ia selesai.

Telah artikel ini berguna? Sila tinggalkan komen di bahagian bawah halaman ini dan beritahu kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami dan mengemas kini artikel menyediakan maklumat yang anda perlukan.

Jika anda mempunyai banyak perniagaan atau maklumat kenalan peribadi yang disimpan dalam hamparan, anda boleh mengimportnya terus ke dalam Outlook 2013 atau Outlook 2016 for Windows dengan hanya sedikit persediaan. Terdapat tiga langkah utama:

  1. Menyimpan buku kerja Excel anda sebagai fail .csv.

  2. Mengimport kenalan anda.

  3. Petakan lajur hamparan Excel dengan medan Outlook yang sesuai.

Langkah 1: Simpan buku kerja Excel anda sebagai fail .csv

Outlook boleh mengimport fail nilai dipisahkan koma (.csv), tetapi bukan buku kerja dengan helaian berbilang, jadi langkah 1 adalah menyimpan buku kerja Excel anda sebagai fail .csv. Beginilah caranya:

  1. Dalam buku kerja, klik lembaran kerja dengan maklumat kenalan yang anda ingin untuk mengimport.

  2. Klik Fail > Simpan Sebagai.

  3. Pilih tempat anda ingin menyimpan fail anda.

  4. Dalam kotak Simpan sebagai jenis, pilih CSV (dibataskan koma) (*.csv) dan klik Simpan.

    Excel memberitahu anda “Jenis fail yang dipilih tidak mengandungi buku kerja yang mengandungi helaian berbilang.” Ini merujuk pada batasan fail CSV; tiada apa-apa akan berlaku pada buku kerja asal anda (fail .xlsx).

  5. Klik OK.

    Excel memberitahu anda “Beberapa ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang jika anda menyimpannya sebagai CSV (Dibataskan koma).” Ini hanya merujuk pada batasan fail CSV dan boleh diabaikan.

  6. Klik Ya untuk membuat Excel menyimpan lembaran kerja semasa itu sebagai fail CSV. Buku kerja asal (fail .xlsx) ditutup.

  7. Tutup fail CSV.

Anda telah selesai dengan Excel. Sekarang, anda boleh memulakan proses import dalam Outlook.

Nota: Penempatan beberapa menggunakan pemisah senarai berbeza secara lalai. Jadi anda mungkin perlu menggantikan sebarang koma bernoktah dalam fail CSV dengan koma sebelum pergi ke langkah seterusnya.

Langkah 2: Mengimport kenalan anda

  1. Dalam Outlook, klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Ini memulakan Bestari Import dan Eksport.

  2. Pilih Import dari program atau fail lain kemudian klik Berikut.

    Bestari Import dan Eksport

    Petua: Jika anda digesa untuk memasukkan kata laluan dan anda belum mengesetkan kata laluan, klik Batal untuk beralih ke tetingkap berikut.

  3. Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Berikut.

  4. Semak lalu fail .csv yang anda ingin import.

  5. Di bawah Opsyen, pilih sama ada menggantikan pendua (kenalan sedia ada), mencipta kenalan pendua atau tidak mengimport pendua.

  6. Klik Berikut dan pilih folder destinasi untuk kenalan anda. Kenalan patut dipilih secara lalai, tetapi jika tidak, skrol ke atas atau ke bawah sehingga anda menemuinya. Anda juga boleh memilih folder lain atau mencipta folder baru.

  7. Klik Berikut.

  8. Pastikan kotak semak di sebelah Import "Kenalan Saya.csv" (andaikan itu nama fail anda) dipilih.

  9. Jangan klik Selesai lagi, kerana anda perlu "memetakan" beberapa lajur dalam fail CSV anda pada medan kenalan dalam Outlook. Pemetaan boleh membantu kenalan yang diimport kelihatan sepertimana yang anda inginkan.

Langkah 2: Petakan lajur fail CSV anda kepada medan Kenalan Outlook

  1. Klik butang Petakan Medan Tersuai. Kotak dialog Petakan Medan Tersuai muncul.

    • Di bawah Daripada, anda akan melihat kotak dengan nama lajur daripada fail CSV yang anda sedang import.

    • Di bawah Kepada, anda akan lihat medan standard yang digunakan oleh Outlook untuk kenalan. Jika satu medan sepadan dengan lajur dalam fail CSV, anda akan lihat lajur anda di bawah Dipetakan daripada.

    • Medan Nama, Nama Pertama dan Nama Keluarga merupakan medan kenalan Outlook standard, jadi jika maklumat kenalan dalam fail anda mempunyai sebarang nama kenalan tersebut, anda telah bersedia untuk teruskan.

      Pemetaan lajur daripada Excel kepada medan kenalan Outlook

  2. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Contohnya, dalam fail yang diimport ini, telefon bimbit kenalan berada dalam lajur yang bernama "Cell Ph." Ia tidak akan mempunyai padanan tepat dalam Outlook. Namun, anda boleh mencari padanan yang sesuai dalam Outlook dengan melakukan ini:

    1. Skrol ke bawah dalam anak tetingkap di sebelah kanan dan anda akan mendapati Alamat Lain yang mempunyai tanda tambah (+) di sebelahnya.

    2. Klik tanda tambah untuk mengembangkan perkara di bawahnya, dan anda akan melihat padanan yang baik, Telefon Bimbit.

  3. Dalam anak tetingkap di sebelah kiri, seret Cell Ph dan lepaskannya pada Telefon Bimbit dalam anak tetingkap kanan.

    Anda akan mendapati bahawa Cell Ph sekarang muncul di sebelah Telefon Bimbit dalam lajur Dipetakan daripada.

    Cell ph dipetakan kepada medan Telefon Bimbit Outlook

  4. Satu per satu, seret nilai yang selebihnya dari anak tetingkap kiri ke medan Outlook yang sesuai dalam anak tetingkap kanan. Contohnya, anda mungkin menyeret Alamat ke sama ada Jalan Rumah atau Jalan Perniagaan, bergantung pada jenis alamat kenalan anda.

  5. Klik Selesai.

    Kenalan anda kini berjaya diimport ke dalam Outlook.

    Kenalan

Telah artikel ini berguna? Sila tinggalkan komen di bahagian bawah halaman ini dan beritahu kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami dan mengemas kini artikel menyediakan maklumat yang anda perlukan.

  1. Klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport.

    Ini memulakan Bestari Import dan Eksport.

  2. Pilih Mengimport daripada program atau fail lain kemudian klik Berikut.

    Bestari Import dan Eksport

  3. Pilih Fail Data Outlook (.pst) dan klik Berikut.

  4. Semak lalu ke fail .pst yang anda ingin import.

  5. Di bawah Opsyen, pilih cara anda ingin untuk mengendalikan pendua

  6. Klik Berikut.

  7. Jika kata laluan diperuntukkan kepada Fail Data Outlook (.pst), masukkan kata laluan itu kemudian klik OK.

  8. Setkan opsyen untuk mengimport item. Seting lalai biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Petua   Jika anda ingin mengimport atau memulihkan beberapa item sahaja daripada Fail Data Outlook (.pst), anda boleh membuka Fail Data Outlook, kemudian dalam anak tetingkap navigasi, klik dan seret item dari folder Fail Data Outlook ke folder Outlook sedia ada anda.

Telah artikel ini berguna? Sila tinggalkan komen di bahagian bawah halaman ini dan beritahu kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami dan mengemas kini artikel menyediakan maklumat yang anda perlukan.

Sebelum anda mengimport kenalan iCloud anda ke Outlook untuk Windows, anda perlu menukarkannya daripada format fail .vcf kepada format fail .csv. Ini melibatkan mengimportnya ke Windows, kemudian mengeksport mereka ke fail csv. Jika anda mempunyai lebih daripada 50 atau lebih kenalan, ini adalah proses yang membosankan kerana anda perlu tekan OK untuk setiap kenalan yang anda ingin import ke fail csv. Terdapat tiada cara untuk melakukan global OK dan mengimport kesemuanya ke fail csv pada masa yang sama.

Menukar fail .vcf kepada .csv

  1. Pada PC anda, buka Penjelajah fail (atau Windows Explorer jika anda menggunakan versi terdahulu Windows).

  2. Pergi ke folder kenalan anda:

    \Contacts C:\Users\ <Nama pengguna>

    Navigasi ke folder Kenalan, kemudian pilih Import.

  3. Di bahagian atas halaman, pilih Import.

  4. Pilih vCard (fail VCF) > Import.

    Pilih vCard, kemudian pilih Import.

  5. Menavigasi ke dan pilih fail .vcf yang anda dieksport iCloud, kemudian pilih Buka.

    Pilih fail vCard yang anda ingin import ke .csv.

  6. Untuk setiap kenalan yang anda ingin mengimport fail .csv, pilih OK.

    Pilih OK untuk setiap kenalan yang anda ingin import ke fail csv.

  7. Apabila anda selesai, pilih tutup.

  8. Di bahagian atas halaman penjelajah fail, pilih eksport.

  9. Pilih fail CSV > eksport.

    Pilih CSV dan kemudian pilih Eksport.

  10. Pilih semak lalu untuk nama fail csv anda.

    Pilih Semak Lalu untuk menamakan fail anda.

  11. Dalam kotak nama fail, taipkan nama untuk fail .cvs anda. Dalam contoh ini, saya perlu bernama fail saya "kenalan saya iCloud."

    Taipkan nama untuk fail csv anda dan kemudian pilih Simpan.

  12. Pilih medan yang anda ingin eksport ke fail .csv dan kemudian pilih selesai. Adalah disyorkan terima lalai sekarang. Anda sentiasa boleh mencipta fail csv yang lain jika anda inginkan medan lain.

    Pilih medan yang anda ingin eksport ke fail csv anda dan pilih Selesai.

  13. Anda akan mendapat mesej ini muktamad bahawa kenalan telah dieksport ke fail .csv.

    Anda akan melihat mesej akhir bahawa kenalan anda telah dieksport ke fail csv.

  14. Anda boleh menggunakan Excel untuk membuka fail .csv anda untuk melihat apa yang ada. Anda boleh menambah lebih banyak maklumat ke fail csv jika anda inginkan, tetapi pastikan anda tidak mengubah baris atas tajuk. Untuk maklumat lanjut tentang bekerja dengan fail .csv, lihat mencipta senarai kenalan anda dalam fail csv secara manual.

  15. Untuk mengimport kenalan anda daripada fail csv untuk Outlook, lihat mengimport kenalan dari fail .csv, dalam topik ini.

Telah artikel ini berguna? Sila tinggalkan komen di bahagian bawah halaman ini dan beritahu kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami dan mengemas kini artikel menyediakan maklumat yang anda perlukan.

  • Anda mendapat mesej ralat: Jika anda cuba mengimport lebih daripada 2000 kenalan pada satu masa, anda akan melihat mesej ralat. Gunakan program seperti Excel untuk membuka fail CSV, mengasingkan senarai kenalan ke fail .csv yang lebih kecil, kemudian import setiap fail CSV yang baru dicipta.

  • Tiada kenalan muncul dalam Outlook: Jika anda melengkapkan proses import tetapi tiada kenalan muncul dalam Outlook, lakukan perkara berikut:

    1. Cari fail csv anda dieksport dari sistem e-mel sumber anda, contohnya, dari Google. Jika anda mengeksport kenalan dari Google, nama fail lalai ialah contacts.csv.

    2. Menggunakan Excel untuk membuka fail CSV anda dieksport dari sistem e-mel sumber

    3. Semak sama ada terdapat sebarang maklumat dalam fail CSV. Jika tiada sebarang maklumat dalam fail CSV, eksport dari sistem e-mel sumber tidak berfungsi. Dalam kes ini:

      1. Padamkan fail contacts.csv.

      2. Mengeksport kenalan dari sistem e-mel sumber sekali lagi. Jika anda mengeksport dari Google, pastikan anda memilih untuk mengeksport semua kenalanatau kumpulan kenalan yang betul.

        Pilih kenalan untuk dieksport dan pilih format csv Outlook untuk mengeksport kenalan Google

      3. Selepas anda mengeksport kenalan anda, gunakan Excel untuk membuka fail CSV dan periksa bahawa terdapat data. Apabila anda menutup fail, Excel akan menggesa anda beberapa kali dengan "adakah anda pasti yang anda ingin menyimpannya dalam format CSV?" Sentiasa pilih Ya. Sekiranya anda memilih Tidak, fail akan menjadi bercelaru dan anda perlu memulakan semula dengan fail contacts.csv baru.

      4. Ulang langkah-langkah ini untuk mengimport fail contacts.csv anda pada Outlook.

  • Kenalan tiada maklumat: Selepas anda mengimport kenalan anda, jika anda membuka Outlook dan melihat bahawa bukan semua maklumat telah diimport, buka fail CSV dengan Excel untuk melihat sama ada maklumat tersebut berada di situ.

    • Anda boleh mengedit fail CSV menggunakan Excel untuk menambah nama dan maklumat lain yang tiada.

    • Outlook memerlukan tajuk lajur pada baris pertama jadi jangan gantikannya dengan sesuatu yang lain.

    • Apabila anda menyimpan fail CSV, Excel akan menggesa anda beberapa kali dengan "Adakah anda pasti anda ingin menyimpannya dalam CSV format?" sentiasa Pilih ya. Jika anda pilih tidak, fail akan mendapatkan merosakkan dan anda perlu memulakan semula sekali lagi dengan mengeksport senarai kenalan dari sistem e-mel sumber.

    • Ulang langkah-langkah ini untuk mengimport fail contacts.csv anda pada Outlook. Dalam langkah 5, apabila digesa untuk mengendalikan pendua, pastikan anda memilih Gantikan pendua dengan item yang diimport.

Telah artikel ini berguna? Sila tinggalkan komen di bahagian bawah halaman ini dan beritahu kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami dan mengemas kini artikel menyediakan maklumat yang anda perlukan.

Jika reben anda tidak kelihatan seperti Outlook satu desktop, anda mungkin menggunakan Outlook pada web, yang kelihatan seperti ini:

Imej bagi rupa halaman Orang dalam Outlook di web

Untuk mengimport kenalan ke Outlook pada web, pilih Uruskan > Import Kenalan, dan ikuti Prom untuk mengimport kenalan anda.

Reben Outlook Web App kelihatan seperti ini:

Imej bagi rupa halaman Orang dalam Aplikasi Web Outlook

Untuk mengimport kenalan ke Outlook Web App, anda perlu menggunakan Outlook pada desktop anda untuk mengimport kenalan anda. Lihat cara untuk menerima salinan Outlook.

Aplikasi mel untuk Windows 10 reben kelihatan seperti ini:

Inilah rupa aplikasi Mel Windows 10.

Dalam Windows 10, kenalan disimpan dalam mainan individu anda tidak boleh mengimport atau mengeksport kenalan dari aplikasi individu dalam Windows 10.

Opsyen ini adalah untuk individu yang tidak mempunyai salinan Outlook yang dipasang pada komputer mereka tetapi ingin mengimport kenalan supaya anda boleh mencapainya dalam Outlook Web App. Terdapat beberapa cara yang anda boleh mendapatkan salinan Outlook yang dipasang pada komputer:

  • Mendaftar untuk percuma 30 hari percubaan Office 365. Ia termasuk Outlook yang anda boleh memuat turun ke komputer anda. Tambah akaun e-mel anda kepada versi percubaan Outlook dan kemudian mengimport kenalan anda menggunakan salah satu kaedah dalam artikel ini. Outlook akan disegerakkan dengan Outlook Web App dan anda akan melihat kenalan anda. Apabila anda telah selesai mengimport kenalan anda, membolehkan jalankan percubaan agar anda tidak dikenakan bayaran apa-apa. Anda masih akan mempunyai capaian kepada kenalan anda dalam Outlook Web App, tetapi anda tidak lagi akan mempunyai capaian ke Outlook pada desktop anda.

  • Mencari rakan individu yang mempunyai Outlook pada komputer mereka. Tambah akaun e-mel ke Outlook, dan kemudian mengimport kenalan anda ke akaun e-mel anda (bukan rakan anda akaun e-mel). Outlook akan disegerakkan dengan Outlook Web App dan anda akan melihat kenalan anda. Apabila anda telah selesai mengimport kenalan anda, alih keluar akaun e-mel daripada Outlook versi rakan anda. Anda masih akan mempunyai capaian kepada kenalan anda dalam Outlook Web App.

  • Membeli itu Outlook mempunyai banyak ciri yang hebat untuk menguruskan e-mel anda. Walau bagaimanapun, ini ialah pembelian yang mahal untuk mengimport kenalan dan tidak disyorkan jika itu anda hanya sebab ia Mari.

Telah artikel ini berguna? Sila tinggalkan komen di bahagian bawah halaman ini dan beritahu kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami dan mengemas kini artikel menyediakan maklumat yang anda perlukan.

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Jika kenalan yang sama berada dalam folder Kenalan anda dan dalam fail .csv, pendua kenalan akan tercipta.

  • Jika anda cuba mengimport terlalu banyak kenalan, anda akan melihat mesej ralat. Gunakan program seperti Excel untuk membuka fail .csv dan memecahkannya menjadi fail yang lebih kecil, kemudian import setiap fail secara berasingan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×